事前計劃，效率翻倍的秘密

我相信你一定聽過這樣的話：“如果花一半的時間計劃，你做事情的速度將會快一倍！”或者，“如果你不知道你要去哪里，你就不會到達目的地。”

這些聽起來沒什么特別的，但我們都知道這是有一定道理的，然而……你在計劃你的每一天嗎？或者你只是處于飄飄浮浮、毫無目的的狀態，每天重復著同樣的事情？

制訂計劃的習慣改變了我的生活，也可能已經完全改變了你的生活。

提前制訂好你的日計劃、周計劃甚至是月計劃，這會幫助你分清事情的輕重緩急并安排好你的重要工作。

我已經完全迷上了做計劃。我會有規律地在周日下午進行未來一周的計劃安排，“今天做好明天的計劃”讓我獲得了很多時間和內心的平靜。

怎么做呢？列個任務清單。把你要做的每一件事情都寫下來，給清單上的每一個任務設置一個時限。把這份清單放在你隨時可見的地方，這會幫助你保持專注。

還有一個好方法：安排整塊的時間工作。我通常工作一個半小時，然后休息30分鐘；如果是流動狀態的話，那么工作3個小時，然后休息2個小時。

問問自己，你明天想要做的5件事是什么？

選擇能讓你更接近完成目標的事情和行動，并指定完成每一個行動所需要的時間。

不要忘記把空閑時間、娛樂時間和旅行時間安排到你的日程表中，并為可能出現的緊急情況預留一點時間。

制訂每日計劃

計劃好你的一天：安排緩沖時間來應對一些意想不到的事情。為你的午睡、休閑和娛樂預留一些時間。記住：不要太忙于追求結果。

年度計劃

把你的年度目標分成季度目標。在3月底之前，你必須完成哪些事情才能實現年度目標？

月度目標

每天關注你的周目標。為了實現你的月度目標和季度目標，本周你需要完成哪些事情？

把要做的事情寫在日歷上

每天晚上看看你的日程表，看看你的目標是什么，以及接下來幾天要做的事情是什么。這樣第二天你就知道自己該做什么，并直接投入工作，而不是浪費寶貴的時間去想該做什么。

做記錄

時不時檢查自己：你都做了些什么？你是在集中精力做自己該做的事，向目標邁進，還是分心了？

記錄下你所做的事情會讓你對自己的效率有一個大致的了解，同時也能幫助你了解你為每一項任務計劃的時間是切合實際還是過于樂觀。

我有一個朋友，他總是認為他可以在1個小時內完成任務，卻總是花兩個小時才完成。這樣，他不僅每項任務都“損失”了1個小時——每天很容易就會損失3個小時，而且會因此情緒低落。持續的失敗感自然會打擊他的自尊心。

我的高效率的一大秘訣，就是我總是給自己很多時間來完成不同的任務。

如果我認為我要在1個小時內完成任務，我就會給自己兩個小時來完成這項任務。與上面例子中失意的朋友相比，我總是有足夠的時間，并且能體驗到提前完成任務的成功和喜悅，收獲獎勵和幸福。你幾乎看不到我有壓力。

你可以從我的主頁www.goodhabitsacademy.com上下載我的年度、季度、每周和每日的計劃，還有一些其他的指導手冊。

制訂日計劃和周計劃可能會遇到的問題：

·你沒有時間去制訂計劃（周日下午花半小時來進行下一周的計劃安排，可以創造奇跡）。

·你對自己的時間太過樂觀，很難估計你完成每項任務所需要的時間。所以你總是需要更長的時間來安排計劃，這會給你帶來很大的壓力。

·你沒有為突發事件或突發任務預留時間，而你的日程安排每天都會因這些事件而被打亂。