任務三 工作表的基本操作

工作表是Excel的基本單位，數據的錄入、分析等功能，都是通過工作表實現的。創建一張“員工花名冊”工作表，了解工作表的基本操作。

1．重命名工作表

一個工作簿中一般含有多個工作表，初始狀態是以sheet1、sheet2等方式進行命名。為了便于查看，可以根據實際需要對工作表標簽名稱進行重命名，重命名工作表的具體操作方法如下：

步驟一：選中工作表標簽“sheet1”，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖1-3-1所示。

步驟二：此時工作表標簽處于可編輯狀態，如圖1-3-2所示。將工作表名修改為“員工花名冊”，按回車鍵即可。重命名后的工作表，如圖1-3-3所示。

提示：重命名工作表的快捷方式是直接雙擊工作表標簽“sheet1”，即可進入可編輯狀態，然后輸入一個新的名稱，按回車鍵即可完成重命名。

2．插入工作表

（1）插入一張工作表。

步驟一：選中工作表標簽“員工花名冊”，然后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖1-3-4所示。

步驟二：在“插入”對話框中，軟件已經默認選擇空白工作表，單擊“確認”即可，如圖1-3-5所示。

步驟三：新增的工作表默認以“sheet2”命名，如圖1-3-6所示，根據實際需要進行重命名即可。

提示：新增工作表的快捷方式是直接點擊工作表標簽右側的“〇+”，即可新增工作表。

（2）插入多張工作表。

如一個工作簿中包含多個工作表，還需批量插入一批工作表時，具體操作方法如下，假設需同時插入3個工作表：

步驟一：按住Ctrl鍵，選中3張工作表，此時工作表標簽的背景色都變成白色，如圖1-3-7所示。

步驟二：參照插入一個工作表的方式，插入工作表，即可同時新增3張新的工作表，如圖1-3-8所示。

3．刪除工作表

刪除工作表的操作非常簡單。選中需要刪除的工作表標簽，然后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。如需同時刪除多個工作表，按住Ctrl鍵，選中需要刪除的工作表后進行刪除即可。

4．移動或復制工作表

移動或復制工作表是較為常用的操作。移動工作表是對工作表的位置進行調整，而不會改變工作表的數量；復制工作表是在原有工作表的基礎上創建一個與原工作表內容相同的新工作表，工作表的數量會增加。移動或復制工作表不僅可以在同一工作簿內操作，還可以在不同的工作簿中操作。

（1）在同一工作簿內移動工作表。

此操作較為簡單，選中要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵，拖動至指定位置即可。

（2）在不同工作簿之間移動工作表。

步驟一：選中要移動的工作表標簽，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，如圖1-3-9所示。

步驟二：在“移動或復制工作表”對話框中的“工作簿”列表框中，選擇“（新工作簿）”，然后單擊“確定”按鈕，如圖1-3-10所示。

步驟三：工作表“員工花名冊”即會另外成為一個新的工作簿，而原工作簿中不再保留，如圖1-3-11所示。

（3）在同一工作簿內復制工作表。

參照（1）在同一工作簿內移動工作表的操作方法，在鼠標拖動的同時，按住Ctrl鍵即可。

提示：復制工作表的快捷方式是選中要復制的工作表標簽，按住Ctrl鍵，然后再按住鼠標左鍵，拖動至指定位置即可完成復制。

（4）在不同工作簿之間復制工作表。

參照（2）在不同工作簿之間移動工作表的操作方法，在“移動或復制工作表”對話框中，選中“建立副本”即可進行復制，如圖1-3-12所示。

5．設置工作表的標簽顏色

Excel默認的工作表標簽顏色都是相同的，為了加以區別，可以將工作表標簽設置成不同的顏色，具體操作步驟如下：

選中工作表標簽“員工花名冊”，右擊鼠標，將鼠標移動至“工作表標簽顏色”，即可根據需要選擇顏色，如圖1-3-13所示。

6．隱藏和顯示工作表

在實際工作中，為了防止他人查看或修改工作表中的數據，可以將工作表隱藏起來，當需要的時候再將其顯示出來。

（1）隱藏工作表。

選中要隱藏的工作表標簽“員工花名冊”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，如圖1-3-14所示；該工作表就已被隱藏，如圖1-3-15所示。

提示：同一個工作簿內的工作表無法全部隱藏，至少需保留一個工作表。

（2）顯示工作表。

在當前工作簿中的任意工作簿標簽上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，如圖1-3-16所示；在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇需要顯示的工作表，然后單擊“確定”按鈕，該工作表就又顯示出來了，如圖1-3-17、圖1-3-18所示。