任務四 單元格的基本操作

在Excel工作表中，單元格是工作表區中行和列交叉的部分，每一張工作表都是由一個個單元格組成的，它是工作表最小的組成單位。不管輸入的是數據還是公式、函數，都是在單元格中操作完成的。

1．選定單元格

（1）選定單個單元格。

此操作較為簡單，直接單擊工作表中的單元格即可。

（2）選定多個單元格。

如果要選取多個單元格，在選取第一個單元格后，按住Ctrl鍵，然后依次單擊要選取的單元格即可，如圖1-4-1所示。

（3）選定單元格區域。

如需選取單個單元格區域，從要選取單元格區域左上角的單元格開始，按住鼠標左鍵拖動至單元格區域右下角的單元格即可。例如，選取A1:D5單元格區域，從A1單元格開始按住鼠標左鍵拖動至D5單元格，如圖1-4-2所示。

如需選取多個單元格區域，選取了第一個單元格區域后，按住Ctrl鍵，然后按住鼠標左鍵拖動選取另一個單元格區域，依此類推，選取完成之后再放開Ctrl鍵。例如，選取2個單元格區域，分別是A1:C3和E2:G5，效果如圖1-4-3所示。

（4）選定整行或整列單元格。

在Excel工作表中，以阿拉伯數字作為行號，以大寫英文字母作為列標。如需選擇整行或整列，單擊相對應的行號或列標即可選定整行或整列。例如，選定第3行或第C列，如圖1-4-4、圖1-4-5所示。選定多行和多列的方法和選定單元格的方法是同樣的。

（5）選定所有單元格。

選定所有單元格，可通過快捷鍵組合“Ctrl+A”實現，也可以直接點擊工作表左上角的倒三角形全選按鈕實現，如圖1-4-6所示。需要注意的是，若工作表中已有數據，當第一次按下Ctrl+A時會選中所有已有數據區域，此時若要選定所有單元格，需要連續按兩次Ctrl+A，整個工作表中的所有單元格才會被選中。

2．插入和刪除單元格

（1）插入單元格。

插入單元格，不僅可以插入單個單元格，還可以插入整行和整列單元格。

方法一：通過“開始”選項卡進行設置。

步驟一：先選中要插入單元格的位置，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“插入”按鈕，在下拉菜單中選擇“插入單元格”，如圖1-4-7所示。

步驟二：在“插入”對話框中，根據需要選擇插入方式，然后單擊“確定”。

方法二：通過快捷菜單進行設置。

單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”，同樣能夠彈出“插入”對話框，如圖14-8所示。

（2）刪除單元格。

刪除單元格的方法和插入單元格的方法類似。在“單元格”組中的“刪除”下拉菜單中選擇“刪除單元格”，如圖1-4-9所示。此時會彈出“刪除”對話框，根據需要進行設置即可，如圖1-4-10所示。同樣，也可以通過快捷菜單中的“刪除”進行設置。

提示：插入行或列的快捷方式是選中需要插入行的行號，單擊鼠標右鍵，點擊“插入”，便能立即插入行。插入列采用同樣的方法即可。同時，刪除行或列的快捷方式也是同樣的。

3．合并單元格

合并單元格的操作方法也較為簡單，選中需要合并的單元格，直接單擊“開始”選項卡下“對齊方式”中的“合并后居中”按鈕即可完成合并單元格。同時“合并后居中”下拉菜單中還可以選擇不同的合并樣式。如需取消合并單元格，選中已合并的單元格，在“合并后居中”下拉菜單中選擇“取消單元格合并”即可，如圖1-4-11所示。

4．設置行高及列寬

在Excel中，僅可對整行的高度或整列的寬度進行設置，不可以對單獨的單元格進行高度和列寬的設置。因此，選中某個單元格后，設置的是該單元格所在的行或列。

（1）設置精確的行高和列寬。

具體操作方法與插入單元格類似。單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”按鈕，可在下拉菜單“單元格大小”中選擇“行高”或“列寬”，此時會彈出相應的對話框，在對話框中輸入數值，然后單擊“確定”，即可完成設置。設置行高和列寬，如圖1-4-12至圖1-4-14所示。

（2）使用鼠標拖動的方法調整行高和列寬。

以設置“行高”進行舉例，調整B列的列寬。將鼠標指針定位到B列的列標題右側的邊線處，直至變為雙向對拉箭頭，如圖1-4-15所示。按住鼠標左鍵，向左或向右拖動，即可調整列寬。

（3）自動調整行高和列寬。

有時候，當單元格中輸入的內容長度超出單元格時，可以通過設置自動調節行高和列寬。

例如，如圖1-4-16所示，單元格中的文字“員工花名冊”已超出單元格。單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇下拉菜單中的“自動調整列寬”，該列的寬度就會根據字段進行自動調整，如圖1-4-17所示。

提示：自動調整行高或列寬的快捷方式是使用鼠標拖動的方法，當鼠標指針變成雙向對拉箭頭時，雙擊鼠標左鍵，即可進行自動調整行高或列寬。

5．隱藏行或列

對于工作表中含有重要數據的行或列，如不希望其他人看到，可以將其進行隱藏。

例如，隱藏第B列，具體操作方法：先選中整個B列，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令，如圖1-4-18所示，整個B列的數據就會被隱藏，并會出現隱藏線，如圖1-4-19所示。隱藏行的方法相同。

如需顯示隱藏數據時，需要拖動鼠標在列標上選中B列前后的A～C列，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，如圖1-4-20所示，此時即可重新顯示之前隱藏的B列，如圖1-4-21所示。

以上這種比較常規的取消隱藏的方法僅適用于被隱藏的非首行或非首列，對首行或首列的取消隱藏的操作方法，會略有不同。例如，當第1行已被隱藏，取消隱藏的方法：單擊工作表左上角的倒三角形，使整個工作表處于選中狀態，然后用鼠標右鍵點擊工作表的任意行標區域，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”，此時工作表的首行即可恢復正常顯示狀態。

提示：還可以通過“開始”選項卡中“單元格”組中的“格式”下拉菜單中的“隱藏和取消隱藏”進行設置。