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03 怎樣幫班級建群?

準備一個通訊錄
去開家長會前,先設(shè)計一個班級通訊錄的表格,表格的表頭包含:孩子姓名、孩子小名、出生日期、家長手機號碼、QQ號、微信號。打印出來做成通訊錄,開家長會的時候,就用它去把孩子班上家長的聯(lián)系方式都收集來。無法打印的話,準備幾張白紙,上面打好格子也可以。然后,頭兩行你把你家的信息填寫上,當(dāng)作例子,好給其他家長填寫的時候參照。

表格的下方,注上:請各位家長填寫通訊錄,我整理好后,會發(fā)還給所有家長。

一般情況下,孩子的班級群由老師當(dāng)群主,是因為學(xué)期剛開始,家長中沒人好意思站出來幫助老師建立班級群。第一次開家長會,是家長之間、家長和老師之間,第一次見面,誰都不熟悉誰。你就趁著大家都還不熟悉,主動提出幫助老師建立班級群,搶占到和老師建立聯(lián)系的先機。

建QQ或者微信群,是很麻煩的事情。想想要是你是老師,要面對百來個陌生家長也會有點發(fā)愁。這時候,如果有一個家長站出來說:“老師,我來幫你收家長的QQ 號、微信號,建好群,你就用這個平臺,來和家長溝通。”如果你是老師,你怎么想?多半會說:“好啊!謝謝啦!”

而那張收集通訊信息的表格,這個機制的設(shè)計很重要:你想,要是你接到了這樣的一張紙,你怎么知道是某一個家長的個人行為,還是老師授意的呢?你不知道!這是一個讓人驚奇的行為。你只能想:這是老師授意的!老師讓做的事,哪個家長不參加呢!

大申爸第一次開家長會那天,收集到了全班41 個學(xué)生的82位家長的通訊信息。

然后大申爸就建了群,群建好了,班主任老師就來啦,還說:“大申爸,你太棒了!幫了我大忙了。要不然,我自己建群,要花很多時間!”

大申爸建家長群的時候,MSN 還很風(fēng)行,沒建Q Q群。有些家長就習(xí)慣QQ,沒有MSN。大申爸剛把群建起來時,有二三十個家長在里邊。沒兩天,所有的家長都申請了MSN,因為如果他不申請,就自絕于家長群,無法與老師進行日常溝通了。哪位家長能受得了。他要是不申請,老師給家長的通知就到不了他那兒。這是實際發(fā)生過的事情。

大申爸說這些,是想說:每個家長都一樣,急需溝通。和別的家長溝通,更和老師溝通。因為這一點,所以能完完整整地把家長的信息收集回來。

Tips:如何準備通訊錄

同樣的通訊錄表格,最好準備三到四份,把自己的兩行填上做例子;下邊標注好。

開過會的人都知道,會有這樣的情況。本來,通訊錄傳到某個人那里,是要他填完了傳給下一個人的。但他給忘了,他填完,就把紙往自己那兒一放,不往下傳了。更有人把紙放在手里,等開完會再填。開完會,別的家長都走了,找誰填去?為了避免這種問題,多打印幾張。

至于家長留幾個人的聯(lián)系方式,那就不好要求了。不過,只要你寫上了家長雙方的聯(lián)系方式,一般情況下,其他家長也都會留雙方的。

你有沒有留意到:大申爸給的表頭上,只有孩子的大名、小名,沒有要求家長留姓名!剛開始的時候,不要去試圖收集家長的姓名,更不要試圖收集單位。

有些有社會地位的家長,他們不希望有人打擾,尤其不希望外泄手機號碼。他們是不會給聯(lián)系方式的。如果想知道工作單位等情況,你等家長相互之間熟悉了,無話不談了,你就都知道了。剛開始在群里,相互之間就稱呼××(孩子小名)爸爸或者××媽媽吧,如大申爸爸、大申媽媽。孩子的家長,一聽到,就知道是在叫自己。

班級建群
收集到了家長的聯(lián)絡(luò)方式,你就可以建群了。當(dāng)下,哪個班級都建微信群和QQ 群,關(guān)鍵是,誰建群誰就當(dāng)群主。有心為班級多做點事的話,你可以不動聲色地做這個群主。做群主當(dāng)然有巨大的好處:你做了群主,你和老師的溝通路徑,就打開了!老師么,加成管理員就行了。

建班級群不用征得老師的同意。但是,建好以后,要馬上發(fā)信息告訴老師,說有這樣一個群,有多少多少家長在里面了。你把這些信息直接告訴老師,在老師看來,你的行為才不鬼鬼祟祟的。主動幫忙……這對一個忙碌的老師來講,就是雪中送炭了。有了QQ群、微信群,老師、家長協(xié)同一致,孩子的教育就有便利的條件了。

建好了班級群,我們要幫著老師管理群。你知道管群是個多么麻煩的事情嗎?做過這項工作的大申爸,深有體會。王老師的QQ群,當(dāng)年是我一個一個把家長邀請進來,改群名的……要不,老師面對上百的五花八門、千奇百怪的名稱,她怎么知道誰在講話?

大申爸做這些,不是為了給老師留下深刻印象,讓老師對自己的孩子特殊照顧。當(dāng)然,客觀上,確實會有這種作用。(其實,老師的特殊照顧,大多數(shù)情況下對孩子的成長并不利!)

大申爸的目的是幫助大申的老師擺脫一些雜事。有些事,老師一個人做會很累,群主在群里一呼吁,那么多家長,每人搭一把手,事情很快就解決了。我希望通過幫助老師分擔(dān),和老師互相了解,建立彼此之間的信任,在大申的班上營造一個“不一樣的班級”的氛圍,讓孩子生活在里面,感覺自豪!

群主的作用
你只要建起QQ 群和微信群,其他家長就會想方設(shè)法打聽,加入進來的。做群主的家長,這時候就要留心其他家長所在的單位和特長。

老師都需要找?guī)孜粺嵝募议L,幫助自己開展工作的。群主要問一下老師,整理完的通訊錄,是否可以分享給全班所有的家長;要幫助那些接觸不上老師的家長與老師建立聯(lián)系;要幫助老師物色能加入家委會的熱心家長,然后,直接告訴老師:我覺得如下幾個人(舉出人名)對班級工作非常熱心,他們應(yīng)該非常想當(dāng)家委。

向老師推薦家委,這個建議是給這樣的家長的:自己目前很活躍,可是,后續(xù)沒有很多時間當(dāng)家委。擔(dān)心自己的活躍會引來老師邀請進家委會,所以最好提前向老師推薦好名單。如果還沒向老師推薦,就被老師邀請了,就照直跟老師說自己的時間不夠,同時給出你的推薦名單。

等你作為群主,慢慢和老師熟悉了,事情也許就變成這樣了……

忽然之間,大申爸的手機進來一條信息:“大申爸,班里要彩打文件,誰能做?”大申爸就回復(fù):“×× 媽媽和×× 媽媽能。”

那邊回復(fù):“我知道了,你甭管了。”

這是王老師不忙,自己能去聯(lián)系的情況。

或者,那邊回復(fù):“你請他們給班級打一下,我忙不過來了。”于是,大申爸在群里說一下,過一會,××媽媽就給王老師打電話,要打印文件了。

這就是群主在幫助老師解決具體的問題。要是班級的QQ群活躍,家長之間慢慢地消除了隔閡,相互之間就會非常信任。只要是班級的事情、孩子的事情,誰擅長,誰就出力。

到了孩子的班級舉行活動時,群主在群里做個號召:請積極又時間方便的家長贊助一些時間,幫助老師做好班級活動!比如運動會的入場式排練等,靠班主任老師一個人的力量來訓(xùn)練一個班的孩子,那是相當(dāng)困難的。群主就可以組織幾個熱心的家長,得到老師同意后,過去幫著老師訓(xùn)練。

建群反饋

反饋1

語晨媽:今日8 點到10 點是我們班報到的時間,我昨晚就建好了群,并打印了通訊錄,剛報到,不到9 點就全員到位了。老師通知說9 點開個簡短的家長會,時間緊迫,我就找個機會向老師推薦了群。老師很驚訝,表揚我這個媽媽很有心,并表示感謝,說可以用我的群,雖然他們也有準備了,但同意用我的群,并當(dāng)場在會上宣布了群號。關(guān)于通訊錄,她說用學(xué)校統(tǒng)一的表格。我目前已經(jīng)是正式的群主啦,待會兒,我還會給她發(fā)個信息,讓她放心讓我守護群,并感謝她的信任。

反饋2

翔媽:今天老師和我商量,我們班有58 人,目前只進了30人,怎么辦呢?我和她說,下周正式家長會的時候再發(fā)小紙條兒,這樣就能保證個個都能收到了,今天老師是把我的QQ群號當(dāng)場寫在黑板上。做群主也會有一點壓力,因為你是群主,群里不活躍了,你就要引導(dǎo)。前期還不能加管理員,你得一天都盯著,是否有人申請加入,要馬上通過。

建群答疑

問題1

茜媽:現(xiàn)在班里的群建起來了,不活躍,昨天沒空用電腦,今天要說點什么好呢?大申爸給點建議,謝謝!

大申爸:就說孩子呀,孩子在開學(xué)第一天的表現(xiàn),就可以說了。

問題2

茜媽:大申爸,貿(mào)然地給家長發(fā)信息讓加群,會不會起反作用?

大申爸:不要貿(mào)然直接聯(lián)系家長。要做好小紙條,和老師溝通,請老師讓孩子帶回家。這樣比較穩(wěn)妥。接到紙條的,不知道這紙條什么來路,就會當(dāng)成老師的意思,不敢不加群的。大家和老師之間的溝通渠道打通了,就好利用老師的影響力來做事情了。

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