找到工作新規(guī)律，效率立刻三級跳

日常工作中，在同一時間進行同樣的工作時，會工作的人動作很快，往往上午就完成了，而不會工作的人卻只能完成1/3甚至更少，這種情況非常普遍。

有人說，這是因為“慢工出細活”。可是，動作慢的人難道僅僅因為花了更多的時間，失誤和做白工的情況就更少嗎？只要細心觀察一下就會發(fā)現(xiàn)，事實上，失誤和做白工的情況一點也不會因為花費的時間更長就有所減少。反而是工作速度快的人，失誤和做白工的情況相對較少。

也就是說，會工作的人不僅速度快，而且失誤率低；相反，不會工作的人不僅速度慢，而且失誤率高。那么，這其中的差異是由什么造成的呢？

會工作的人會思考“怎么做才更快、更好”，而不是別人怎么說自己就怎么做。也就是說，工作能力強的人更善于思考，因而與一般人相比，更容易發(fā)現(xiàn)工作過程中的規(guī)律，更容易抓到重點。

例如，你是公司的前臺，每天都會收到很多郵件，分揀郵件時你會怎么做呢？按照順序平均分配空間？如果你是這樣做的，很快你為某個部門的郵件分配的空間就會不夠用了，要重新調(diào)整空間；又或者某個部門的郵件太多，而為它們分配的空間離你太遠，來來回回太費事了。

當(dāng)這些問題出現(xiàn)時，你是繼續(xù)按部就班地做，想著“麻煩就麻煩點兒吧”，還是思考其中的規(guī)律，從而找到更好的工作方法呢？如果你善于思考，你就會發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部、廣告部等部門的郵件數(shù)量要遠遠多于后勤部、財務(wù)部等部門。如果一開始就把為業(yè)務(wù)部、廣告部等部門的郵件分配的空間安排得大一些、離自己更近一些，分配郵件的工作做起來就會有效率得多。

簡單地說，在工作中，你隨時可能發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，這時千萬不要因為前輩告訴你做或者大家都是這樣做的就放棄思考，而要仔細想一想有沒有什么方法可以解決這些問題，讓自己可以做得更快一些、更好一些。如此一來，你就能夠進入如下圖所示的良性工作循環(huán)中。

一旦進入如圖所示的良性循環(huán)中，工作能力就會不斷提升。在這個過程中，重點是“發(fā)現(xiàn)規(guī)律”，而“思考”則是發(fā)現(xiàn)規(guī)律的途徑和關(guān)鍵。當(dāng)然，思考并非一定要等到問題出現(xiàn)以后，如果能夠在開始工作時就進行思考，那當(dāng)然更好了。只不過這對于缺少工作經(jīng)驗的人來說，并不是那么容易的。

總之，只要在工作中學(xué)會思考，學(xué)會“發(fā)現(xiàn)規(guī)律”“抓重點”，就不會再每天加班了。