能力強(qiáng)的人會自己找到工作的節(jié)奏感

什么是工作的“節(jié)奏感”呢？擁有了節(jié)奏感會是怎樣的一種工作狀態(tài)呢？

工作中，每天都會有大量的事務(wù)需要處理——計(jì)劃內(nèi)的、計(jì)劃外的、意料中的、突發(fā)的。舉例來說，從事產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師，每天除了主要工作——為客戶的產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝之外，肯定還有各種各樣與工作相關(guān)的事務(wù)需要處理。比如，新客戶打電話來進(jìn)行溝通，老客戶打電話來說有不滿意的地方，與印廠協(xié)商色彩的選擇和印刷事宜，填寫后勤部或財(cái)務(wù)部需要的表格，將手稿掃描進(jìn)電腦，等等。

A剛來公司就趕緊打開電腦開始設(shè)計(jì)方案，剛進(jìn)入狀態(tài)，電話響了，客戶詢問什么時候能夠看到印刷樣品。于是A趕快放下正在設(shè)計(jì)的活兒，聯(lián)系印刷廠，得到答復(fù)以后又趕緊給客戶回電話。剛坐到椅子上準(zhǔn)備繼續(xù)設(shè)計(jì)，客戶又打電話來說設(shè)計(jì)費(fèi)用與設(shè)計(jì)方案不怎么匹配。A好一通勸說，又保證一定盡快出方案，心里更是著急，越著急設(shè)計(jì)的進(jìn)程就越慢。最讓人討厭的是，財(cái)務(wù)部還來核實(shí)部門業(yè)績，剛好領(lǐng)導(dǎo)不在，就來詢問A了……

這樣的工作狀況完全是一團(tuán)混亂，一點(diǎn)節(jié)奏都沒有。有節(jié)奏的工作狀況應(yīng)該是：設(shè)計(jì)方案是主要工作，大部分時間和精力都應(yīng)該用來做這個；客戶打電話詢問印刷樣品出來的時間，應(yīng)把印刷廠電話告訴他，便于他隨時了解進(jìn)度；客戶嫌設(shè)計(jì)費(fèi)用高，可以讓他直接找業(yè)務(wù)部溝通；財(cái)務(wù)部核實(shí)部門業(yè)績，完全不是自己應(yīng)該管的事情，直接一句“不清楚”就可以了……

簡單地說，面對繁雜的工作，應(yīng)準(zhǔn)確把握什么工作是自己必須經(jīng)手的，什么工作是可以請他人幫忙、輔助或配合的，什么工作是不應(yīng)該自己攬上身的，并且采取對應(yīng)的策略，從而保證將時間和精力投入到核心的工作事務(wù)上，這就是工作的“節(jié)奏感”。

工作上，“以小搏大”的節(jié)奏感尤其重要。節(jié)奏感是讓工作更簡單、更有效率的最不可或缺的重要手段之一。工作能力差的人不懂得區(qū)分輕重緩急，只會將所有事混為一談，到頭來花費(fèi)更多時間也就算了，更糟糕的是根本毫無成果。那么，怎么做才能讓工作更有節(jié)奏感呢？

工作依內(nèi)容可以大概分為3種。

1.自己該做的工作──不能交給別人，必須親力完成的工作

假使你是一名業(yè)務(wù)員，和重要客戶的交涉就不能交給后勤人員，一定要親自出馬。若想憑個人本事成功與客戶簽約，就絕不能把機(jī)會拱手讓人。總歸一句話，這種類型的工作就是你要自己當(dāng)主角、親手去做的工作。

2.可以交給別人的工作──不必自己做，可分派給其他部門的工作

工作能力越強(qiáng)的人，越懂得利用“他人的力量”。“這個工作就交給A吧”“這個交給B好了”，你可以這樣切分工作，或是做出判斷——“這個就跟C公司合作吧”，利用外在資源。

學(xué)生時代應(yīng)付考試，或許只能憑個人努力，但在職場上如果想成功，想把工作完美呈現(xiàn)，只靠單打獨(dú)斗是不夠的。很多時候，必須靠團(tuán)隊(duì)集思廣益、分工合作，才能得到成果。

3.做不得的工作──不用立刻處理，可以往后延的工作

如果有要務(wù)在身，卻被這些雜事纏身，那可就本末倒置了。如果主管把這種類型的工作交給你，你必須立刻與他進(jìn)行溝通。

“現(xiàn)在我手上有A工作，要優(yōu)先處理這個B工作嗎？”

“我知道了。你就繼續(xù)做A工作，我會把B工作交給別人。”

對工作“逆來順受”是不對的，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不會知道你手上有多少工作，所以你必須把正確信息告訴領(lǐng)導(dǎo)，讓他來做判斷。