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4 自我認(rèn)知:新任主管常見的五大認(rèn)知誤區(qū)

現(xiàn)階段,人們對管理已經(jīng)有了非常深入的認(rèn)識,總結(jié)出了很多具有普遍適用性的方法。但在實際工作的過程中,人們卻總是違背這些方法與理論,尤其是新任主管,他們經(jīng)常在工作的過程中犯一些錯誤。經(jīng)總結(jié),這些錯誤主要表現(xiàn)為五點,如圖1-4所示。

圖1-4 新主管常見的五大認(rèn)知誤區(qū)

◆誤區(qū)一:主管擁有極大的權(quán)力

一般情況下,只有那些在自己工作崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的人才能被提拔為主管,這些人在日常工作中本身就享受了非常大的自主權(quán)。被提拔為主管之后,他們會理所當(dāng)然地認(rèn)為應(yīng)享受更大的權(quán)利。但結(jié)果卻與此相反,經(jīng)調(diào)查,很多新任主管都認(rèn)為自己的權(quán)力受到了極大的限制,與預(yù)想的差距很大。

經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),很多新任主管在上任之初都會被眾多的關(guān)系包圍,與下屬的關(guān)系、與老板的關(guān)系、與同級同事的關(guān)系、與客戶的關(guān)系等,在這個復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)中,新任主管要承受來自各方的要求,要應(yīng)對各種沖突與矛盾,這使新任主管的工作壓力大幅增加。在這種情況下,新任主管每天都處于忙碌狀態(tài),但工作績效卻并不好。

新任主管要想從這個復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)中脫離出來,找到科學(xué)的工作方法,提升工作效率,就必須摒棄錯誤的權(quán)力觀念,做好與下屬、老板、同級、客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作,減少沖突與矛盾的發(fā)生頻率,采取合適的方法消除沖突。

◆誤區(qū)二:權(quán)力來自主管這個位置

很多新任主管都認(rèn)為自己的權(quán)力是主管這個崗位和頭銜帶來的,實則不然。在工作的過程中,新任主管會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象:將某項工作布置給下屬,下屬卻沒有響應(yīng)。下屬的才華與能力越強(qiáng),對新任主管的服從度就越弱。

事實上,很多優(yōu)秀的主管都發(fā)現(xiàn):要想實行職權(quán),讓下屬聽命于自己,就要獲得下屬的認(rèn)可與尊重。也就是說,主管的權(quán)力不是來源于這個職位或者頭銜,而是來源于下屬。新任主管要清晰地認(rèn)識到這一點,主動地向下屬展示自己的人格與能力,贏得下屬的認(rèn)可與尊重,以便更好地行使權(quán)力,開展工作。

◆誤區(qū)三:主管必須控制下屬

新任主管在工作的過程中經(jīng)常要求下屬服從命令,聽取自己的安排。這種行為出現(xiàn)的根源在于新任主管缺乏安全感、不自信。但隨著工作逐漸開展,新任主管就會意識到,服從命令與責(zé)任感和做好工作是不能等同的。

如果員工缺乏責(zé)任感,就不會在工作的過程中充分發(fā)揮主動性和積極性;員工不積極主動,主管就難以部署任務(wù)、分派工作。面對這種情況,新任主管的首要任務(wù)就是培養(yǎng)下屬的責(zé)任感,推動共同目標(biāo)的達(dá)成,切忌瞎指揮。

◆誤區(qū)四:主管一定要有“好人緣”

很多新任主管都非常注重與員工建立友誼,并將其視為一項必須完成的基本工作,這種看法是完全錯誤的。與下屬建立友誼固然重要,但在這一過程中,新任主管往往忽視了團(tuán)隊的作用。

據(jù)觀察發(fā)現(xiàn),當(dāng)新任主管將精力過多地放在與員工建立一對一的關(guān)系上時,就難以借助集體的力量推動工作目標(biāo)的實現(xiàn),難以提升員工的個人業(yè)績及責(zé)任感。因此,新任主管在處理與下屬的關(guān)系時,要將工作重心放在團(tuán)隊建設(shè)方面,通過個人魅力影響團(tuán)隊文化,創(chuàng)建一個凝聚力強(qiáng)、工作效率高的團(tuán)隊,以團(tuán)隊準(zhǔn)則及價值激發(fā)員工的工作潛力。

◆誤區(qū)五:主管的工作就是穩(wěn)定團(tuán)隊現(xiàn)狀

對新任主管來說,保持業(yè)務(wù)順利進(jìn)行是一件非常重要、極具挑戰(zhàn)性的工作,這項工作可能會占用新任主管大部分的時間與精力,但這項工作并非新任主管的全部工作。除保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行之外,新任主管還肩負(fù)著改善團(tuán)隊業(yè)績的責(zé)任,為此,新任主管必須做出一系列變革。只有認(rèn)識到這一點,新任主管才能正視自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,推動各項工作有序開展。

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