2.1 鑄牢責任意識
人的行為是受思想和意識支配的,員工要有遵章守紀、愛崗敬業的意識才可能干好本職工作。從優秀員工成長起來的班組長,作為基層管理者要漸漸培養自己的管理意識,首先是責任意識,勇于承擔管理責任。
2.1.1 承擔管理責任
1.對班組管理負責
不管班組長是否脫產對班組進行管理,自當上班組長之日起,就要對班組的管理結果負責。責任就是擔當!事前,有勇氣、有義務、有決心、有辦法,準備把事情做好;事中有能力根據情況的變化進行處置,能夠及時采取各種措施把事情做好;事后敢于對結果負責。作為生產崗位的員工要對每天的生產數量和產品質量負責,作為班組長要對每天班組的安全、生產、人員管理負責。
理念 責任使人快速進步
2.對企業負責
管理者要對所在組織負責,班組長要對企業負責。班組是企業的基石,班組管理是對企業戰略的具體實施,是企業管理的基礎。
班組長要想很好地完成生產和管理任務,就必須管理好現場。早期的現場管理重點在于質量(Q:Quality)、成本(C:Cost)和交貨期(D:Delivery),后來又增加了現場安全(S:Safety)和提高員工士氣(M:Morale),并將產量(Production)的P進化為生產率(Productivity)的P。QCDSMP這六個方面構成了班組長必須承擔的現場管理任務。
管理者不僅要付出,還要承受不少委屈。管理者的肚量就是由委屈撐大的,能容多少委屈,方能成就多大事業。
管理寓言2-1 忍辱負重講擔當
深山的寺廟因珍藏一串佛祖戴過的念珠而聞名。念珠放置的地方只有老住持和七位高僧弟子知道。弟子都很有悟性,老住持覺得將來把衣缽傳給誰,都能弘揚佛法。
不想,一天念珠不見了。老住持向七個弟子說:“不管是誰拿了念珠,只要放回原處,佛祖也不會怪罪他的。”
幾天過去了,念珠還是不知去向。老住持又說:“只要拿出來,念珠就歸他。”弟子們都搖頭。
老住持很失望地感嘆道:“明天你們就下山吧。拿了念珠的人,如果想留下就留下吧。”
第二天六個弟子下山走了。只有一位弟子留下來。
住持讓留下的弟子把念珠拿出來,他卻說:“我沒有拿!”
住持又問他:“那你為什么留下?”他坦然回答:“只有這樣,這些天的猜疑才能終結。師兄弟才能清白地下山去傳道。”
住持看著面前這位敢于擔當的弟子,贊嘆道:“你們七個悟性沒差多少,而你這般的擔當,讓我放心了!”
說罷,住持從懷中取出念珠,莊重地掛在了這位弟子的胸前。
3.對員工成長負責
班組長應該是員工的良師益友。要讓員工安心工作,首先要打消他們生活上的顧慮,班組長在生活上要關愛員工。尤其是新來的員工,他們遠離親人,對周圍環境不很熟悉,班組長更要把關愛從上班的八小時延伸到八小時之外的生活中去。在工作上要幫員工勝任本職工作,教他們技術,教他們做合格員工。
2.1.2 責任是驅動進步的最大動力
1.責任意識
要想勝任班組長的管理崗位,就必須培養責任意識。班組長的責任意識就是根據班組長的管理崗位,自覺地承擔相關的義務。在生產任務面前敢于承擔責任,在突發事件面前能夠沖在前頭,在困難面前迎難而上。有了責任意識,遇到困難就不會總想著回避、總想著繞著困難走,而是敢于面對困難,想方設法去解決問題、去化解矛盾。
2.責任使人進步
在工作的幾十年中,是什么推動個人成長呢?是情商或智商嗎?都不全面,真正促使人進步的是責任,是擔當!一個困難擺在大家面前,把它克服了,就增長了才干,你就進步了。一個優秀的班組長不斷擴大自己的責任,不斷迎接新的挑戰,他就能不斷成長,他的才干就不斷增長,久而久之,他的進步就不是一般人能夠比擬的了,這種不斷擴大責任的意愿就是上進心。
如果能夠持續地有上進心,把崗位當成自己的夢想舞臺,這種責任意識就是事業心。中國經濟正處在轉型之中,需要企業家有企業家精神;一線員工要有工匠精神,將中國制造真正變成中國智造。這就需要一大批能夠與企業長期發展的能工巧匠,把工作當作事業來干,以事業心成就自己,成就企業。
2.1.3 培養員工的責任心
1.員工要對自己負責
現在的生活條件比過去好多了,溫飽問題基本解決。于是,有些新員工對待工作就像穿衣服一樣,想要就要,不想要就丟了,這是不對的。班組長有義務幫助他們端正觀念。工作了,就要對自己負責,就要對自己的工作負責。有些員工這山望著那山高,會覺得自己的工作沒意思。其實,千里之行,始于足下,世間的事,一事不成,事事不成。員工不應浪費自己的時間,浪費時間就等于浪費生命。員工要自尊、自愛,首先要對自己負責,對得起自己的時間,與其抱怨,不如先干好當下的工作。班組長要通過幫助員工端正態度,勝任工作崗位的要求,漸漸讓員工能夠對自己負責。
經驗分享2-1 工作中沒有補考
一位當過人力資源總監的培訓師,應某民辦大學的邀請去講“人力資源管理”課。在講課中他列舉了很多學生沒有接觸過的企業真實案例,學生們感覺這些案例對自己未來的工作很有幫助。有一位同學課間拿出一份自己的《求職簡歷》交給培訓師,想請老師幫助修改一下。培訓師看了一下,然后與這位同學商量:“這樣吧,大家都快畢業了。如果你愿意,我把你的《求職簡歷》打在投影上,讓大家一起來點評,對其他同學們也有啟發和幫助。”
“可以。”這位同學爽快地答應了。
于是,培訓師把這位同學的《求職簡歷》打在了投影上。同學們認真地看著。有一位同學脫口而出:“很不錯!”
“他是我們班最棒的!”不少同學起哄道。
“……”
培訓師嚴肅地回應大家:“找工作是你們畢業后的第一件大事,求職簡歷是你們求職的敲門磚。這份簡歷不管通過什么渠道,甚至可能通過父母的關系,好不容易遞到人力資源部經理的手上。如果我是人力資源部經理的話,就不認可這份簡歷,當然不會錄用他!”
一下子,教室里安靜下來,同學們面面相覷,很茫然。
“為什么?”一位女生問道。
培訓師說:“先不說這位同學簡歷的內容,也不管他編排的格式與字號,大家先看看有沒有錯別字?”
于是,全班同學都瞪大眼睛盯著《求職簡歷》,一行一行地查找錯別字。
“找到一個。”
“又找到一個。”
“我找到了第三個。”
培訓師接著說:“同學們,寫東西首先要文通字順,沒有錯別字。這份求職簡歷總共兩頁紙、千把字,竟出現了三個很不應該的錯別字,還有一兩個句子不通順。你讓用人單位怎么看你的能力和水平?”
他接著說,“大家也許會說,改一下,重新交上去。但是,我想告誡大家的是,工作中沒有補考的機會。出了差錯,你必須承擔后果!”
培訓師把“工作中沒有補考”七個字大大地寫在黑板上,最后說道:“今天沒有別的作業,只有這道思考題,請大家用日后的工作做出答案吧。”
?【點評】
在學校,考試未通過可以補考。但是,在工作中,沒有補考,員工必須認真做事,對自己負責,對工作結果負責。所謂自尊,就是既不要妄自菲薄也不要盲目自大。所謂自愛,就是要對自己的名聲負責,承擔工作中的所有結果。
中國人目前的平均壽命為70多歲。在員工的一生中,除去年輕時接受教育的20來年,再減去退休后的20多年,員工在工作崗位上度過的寶貴時光也不過30年左右,而且是人生最精華的30年。浪費了這段時間就等于浪費了自己生命中最寶貴的時光和人生價值。
2.崗位是員工的職業平臺
對于員工來講,班組,尤其是工作崗位就是員工的職業舞臺。員工在自己的工作崗位上為社會創造財富,獲取應得的報酬,由此獲得社會認可,從而實現人生價值。企業要讓員工在班組這個舞臺上盡情地展現自己的才華。
企業的經營環境正在發生巨大的變化,員工也會根據自己的生存與發展綜合考慮在企業工作時間的長短。事實上企業已經形成了“鐵打的營盤流水的兵”的用工模式,企業像營盤,員工則進進出出,不斷流動。在這種情況下企業如何兼顧員工與企業的共同利益呢?通過員工的職業化培養,既能讓員工在本企業勝任工作,又能為其今后的發展奠定基礎。
管理知識2-1 員工的職業化
企業不再提供員工的終身就業崗位,但能否為員工提供終身就業的能力?解決問題的方向就是員工的職業化,使員工不僅能在就職的企業完成本崗位的生產任務,還能積累自己的工作能力,為立足社會打牢基礎。
首先是職業道德的培養。如北京同仁堂,正是幾代人恪守并傳承了“炮制雖繁,必不敢省人工;品味雖貴,必不敢減物力”的制藥人道德,才使得這家歷經幾百年滄桑的老店能夠持續發展。
其次是職業技能的培養。大家都會做飯,但都不及廚師做得色香味俱佳,差異的背后就是職業技能的不同。所謂“干一行,鉆一行”,鉆的就是職業技能。
再次是職業素養的培養。職業對人有再造的功效。長期從事教育的人往往溫文爾雅,做警察的人可能變得果敢敏捷,做技師的人則變得謹慎細心。千萬不要干什么不像什么,毀掉自己的立命之基。
最后是以職業形象立命。人的儀容和儀表可以通過著裝來體現,言談舉止則要通過修煉漸漸培養。企業搞5S管理的落腳點就是提升全員素養。