第4章 用人能力修煉
- 領(lǐng)導(dǎo)力18項修煉
- 張振學(xué)
- 9013字
- 2019-01-17 11:06:14
選人用人能力,是領(lǐng)導(dǎo)能力中最重要的組成部分。下屬的積極性能否很好地發(fā)揮出來,是衡量一個組織有無生機和活力的根本標準,而能否合理地選拔和使用下屬,也是判斷一名領(lǐng)導(dǎo)者水平高低的重要尺度。
3.1領(lǐng)導(dǎo)者識人的原則和標準
“何代無賢,但患遺而不知耳”,是唐太宗即帝位后與右仆射封德彝對話中的一句。這句話的意思是,每一個時代都有賢才,關(guān)鍵在于知。而知賢才,首先要能識別。但是,識別人這一工作,自古以來都是非常困難的。人之所以不同于其他動物,在于他的復(fù)雜性。人的智商、情商以及在實踐中的選擇能力,其他動物是無法比擬的。實踐證明,看準人,并加以妥善使用,事業(yè)則無往而不利;看不準人,就會用人不當,即使再好的事情也會做的一塌糊涂。
識人問題上的復(fù)雜性和困難性是客觀的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,因此領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握識人的原則和方法。
3.1.1識人的原則
識人主要在德才兩個方面。德是指個人人品、倫理道德和政治品德。在這里堅持正確的政治方向是首要的、根本的。才是指才智、才華、才干等等。德才是識人的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)工作中,兩者辯證統(tǒng)一,無德則不能服人,無才則不能領(lǐng)導(dǎo)其所屬人員做好工作。只有德才兼?zhèn)?,才能率眾完成其所肩負的任?wù)。以德才兼?zhèn)渥鳛橹松迫蔚臉藴?,是中國文化的傳統(tǒng)。在歷史上按此原則識人并加以使用的,都有一番業(yè)績。比如諸葛亮,他不但有知人的思想,而且在實踐中得到了體現(xiàn),其中對待蔣琬就是一例。
3.1.2識人的方法
一是用歷史的方法識人,即看一個人,要把他同過去聯(lián)系起來。二是把一個人與一定的環(huán)境和在一定環(huán)境中的關(guān)系聯(lián)系起來。其實質(zhì)就是要堅持用全面的、歷史的、動態(tài)的理念和方法。只有全面地看人,才能正確地評價人,做到看人從大處著眼,取人的長處,克服他的短處;只有在不同的歷史時期有不同的側(cè)重地識人,才能把一個人的歷史情況和現(xiàn)實表現(xiàn)結(jié)合起來觀察。認識一個人不要憑一時一事,而要從歷史上、一定的環(huán)境中進行全面考察,綜合分析,運用辯證的、發(fā)展的眼光去看問題,以避免識人過程的片面性。
識人雖難,但只要掌握了一定的原則和方法,并有一定的相應(yīng)程序相配合,識人的難度也就迎刃而解了。只有對人有全面的、正確的認識,才能正確地選擇和使用人,做到知人善任,把每個人都安排到適當?shù)膷徫弧?
3.2領(lǐng)導(dǎo)選人的方法
選人是用人的第一步。我國封建時代利用科舉考試選人?,F(xiàn)在西方有些國家通過人才評定中心選人,在評定中心里模擬了各種工作環(huán)境,并由有經(jīng)驗、有地位的管理專家、心理學(xué)家、科技權(quán)威等擔任評定員。評定員對候選人在模擬的環(huán)境里進行工作的情況和表現(xiàn)進行觀測,對候選人的知識、技能和素質(zhì)進行評估,然后“會診”,得出一致的結(jié)論。這樣,就基本可以斷定這個人能否勝任某項工作。中國是一個擁有十幾億人口的大國,需要的人才數(shù)量很多,何況工作千差萬別,評定中心評定的人選,也不一定能保證滿足各種各樣的需求。目前,適合我國國情的選人基本方法,有以下幾種。
3.2.1考試選人
這是通過試卷來測檢人才水平高低的一種方法。它包括論文試卷和測驗或筆試。論文試卷是以長篇文章的論述測試應(yīng)試者對某種問題的看法,以及所具有的知識、才能和觀念等的一種方法。它的優(yōu)點是可以測知候選人的文字表達能力、思維能力、想象力和聯(lián)想力;它的不足之處是,評分缺乏客觀標準,命題范圍不夠廣泛,也不能測出記憶能力,等等。測驗或筆試是以問答題、選擇題、填空題或改錯題等來考驗其記憶能力和思考能力的一種方法,它的優(yōu)點是評分公正,抽樣較廣,免去模棱兩可的答案,可測出人的記憶力,試卷易評閱;它的缺點是,不能測出應(yīng)試者的推理能力、創(chuàng)造力和文字表達能力。
3.2.2當面考察
“不知言,無以知人?!泵鎸γ娼徽?,能使領(lǐng)導(dǎo)者對考察對象產(chǎn)生直接的親身感受和較深的體驗,從中窺見其思想水平高低,見識深淺,了解其工作的經(jīng)歷,受教育情況,有何專長、興趣、志向、氣質(zhì)以及應(yīng)變、表達能力等。如欲考察其學(xué)識,可問之以各種知識;欲考察其應(yīng)對能力,可問之以各種機敏性的問題;欲考察其社會成熟度或性格的穩(wěn)定性,可施之以壓迫式的面談。壓迫式面談是有意地施加壓力,使對方焦慮不安,以探究其在這種壓迫情況下,到底如何應(yīng)付。有效的面試是成功的選人之法。
3.2.3招聘求才
招聘作為一種求才的方法,歷來為人們所稱道。戰(zhàn)國時燕昭王設(shè)“黃金臺”,三國曹操發(fā)布的“招賢令”,諸葛亮設(shè)的“招賢臺”,明朝朱元璋的“招賢榜”,均收到了發(fā)現(xiàn)人才、廣聚人才的效果。當今,隨著我國經(jīng)濟體制和政治體制的不斷完善,以及人才機制的建立,各地、各部門實行公平、公正、公開原則廣泛招聘人才,使被埋沒的人才得以重用,產(chǎn)生出巨大的效益。當然,在實行招聘人才的同時,應(yīng)更有效地利用本地區(qū)、本單位的人才,充分發(fā)揮他們的作用也是一種好辦法。
3.2.4動態(tài)考察
領(lǐng)導(dǎo)者將被考察者置于動態(tài)情形之下,運用多種評價技術(shù),觀察被考察者的組織能力、決策能力、創(chuàng)造能力以及應(yīng)急能力,稱為動態(tài)考察法。其主要方式有兩種。
①公文測驗
主試人給應(yīng)試者一些日常工作必須處理的公文,包括電話記錄、命令、備忘錄、請示報告、各種函件等,并限時處理完。如美國電話電報公司要求應(yīng)試者在三小時內(nèi)處理,通過動態(tài)中的測試和實地操作,可以觀察應(yīng)試者是否抓住了主要矛盾和關(guān)鍵問題,處理問題是否果斷,是否善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從中測出應(yīng)試者能力的優(yōu)劣。
②無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
將6~12個應(yīng)試者組成一個小組,不明確召集人,要他們討論一項業(yè)務(wù)或人事安排問題。通過討論,可以看出誰具有領(lǐng)導(dǎo)能力并能駕馭整個會議說服他人達成一致決議,從而對每個應(yīng)試者的領(lǐng)導(dǎo)能力與說服能力做出評價。
3.2.5試用考察
領(lǐng)導(dǎo)者在正式任用所選人才之前,最好給他一段試用考察期,經(jīng)過試用確實稱職者方可正式錄用。這種方式的優(yōu)點是,可以避免由于被考察者的巧妙偽裝而造成的主觀判斷失誤;也可以使其他下屬口服心服,便于將來合作;還可以使被選用者熟悉工作,獲得經(jīng)驗,以便在正式錄用后工作上更加得心應(yīng)手。
3.2.6綜合選拔
這種方法主要用來選拔高一級領(lǐng)導(dǎo)人才。它包括上述各種方法,從而克服單一方法的缺點,吸收上述方法的優(yōu)點。全面考察、選拔人才,實行層層遴選、優(yōu)中選優(yōu)、逐輪淘汰,大體分以下步驟:
①通過測試式筆試和論文式筆試,擇取知識面廣、記憶力強、具有較高判斷力、推理力強者參加下一輪競爭。
②將第一輪產(chǎn)生的優(yōu)勝者,置于動態(tài)情景之中,現(xiàn)場考察,對于周圍的環(huán)境及存在的主要問題,限定時間,寫出應(yīng)答對策,以觀察應(yīng)試者分析解決實際問題的能力,從中選出優(yōu)勝者參加第三輪競爭。
③優(yōu)勝者參加公開的答辯競選。主持人提出一系列涉及理論和實際工作規(guī)則的、難度大的問題,要求應(yīng)試者立即答出,以觀察應(yīng)試者的應(yīng)變能力、邏輯推理能力、思維反應(yīng)能力、語言表達能力,考察應(yīng)試者的氣質(zhì)、風(fēng)度及對聽眾的反應(yīng)。通過答辯競選排出應(yīng)試者的名次,選出前幾名,由人事部門再全面考察權(quán)衡,最后確定人選。
④試用期能圓滿完成任務(wù)、確實稱職者,則可正式予以任用。
3.3選拔人才的程序
領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的用人決策,是駕馭好一個組織的最基本的手段。因此,必須通過科學(xué)而嚴密的步驟,有效地選拔人才。
3.3.1分析崗位職缺
這是選拔人才的起點,也是關(guān)鍵的步驟。它要求領(lǐng)導(dǎo)者必須清楚每個空缺的職位所需要的人才是什么。為此必須從分析工作需要入手,根據(jù)工作要求,缺什么樣的人,就選什么樣的人??傊蚴逻x人,不能因人設(shè)事。還要根據(jù)不同的職缺要求和側(cè)重點來確定選拔人才的目標。整個選人的過程,都要緊緊圍繞職缺和目標進行。
3.3.2制定選人標準
關(guān)于選人的具體標準,每個國家可能不同,但也有共性。如日本選人的標準是學(xué)歷、經(jīng)歷、能力、忠誠和健康五條。我們國家強調(diào)德、才、資。德,是指品質(zhì)。才,是指才能,即具備勝任工作的能力。資,是指資歷,包括學(xué)歷、經(jīng)歷、經(jīng)驗和工作成績??傊?,要德才兼?zhèn)洹?
3.3.3擬定選拔方案
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)職缺要求,制定選拔方案。它包括確定選拔對象、規(guī)定選拔內(nèi)容、采取具體的方式和方法、擬定具體的時間程序。
3.3.4確定選拔對象
候選人必須有一定的數(shù)目。沒有一定數(shù)目的考慮對象,就不會有充分的選擇余地,所選的人才也不一定合格,更不用說優(yōu)選了。
3.3.5組織進行考察
領(lǐng)導(dǎo)者要組織人員到候選人的原單位了解詳情,討論每個候選人的情況,并對候選人進行全面考察。如采用觀察法,就是實際觀察候選人的工作業(yè)績;采用參與法,就是請候選人參加某項實際工作,看一段時間再說;采用日記法,就是請候選人把每天的工作記錄下來,從中分析他的能力;采用列表法,就是將工作內(nèi)容列一張表,請候選人考慮能勝任多少條;采用問卷法,就是把問卷發(fā)給候選人,請他回答有關(guān)問題。通過考察,可以大體了解候選人的智力、性格、技能、興趣、動機、愿望等特性。在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)者還要親自與候選人進行面談,以便進一步考察驗證。
3.3.6做出任用決策
任用人員時必須經(jīng)過集體討論,認真地研究這些候選人的優(yōu)缺點。
同時從幾名候選人中,進行反復(fù)比較推敲,優(yōu)中擇優(yōu),最后做出人事決策,任命中選者(聘用)。
3.4領(lǐng)導(dǎo)者用人的原則
用人原則、用人制度是企業(yè)用人成敗的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)者要做到合理使用和安排下屬,需要掌握下列原則。
3.4.1量才而用,人盡其能
人才有不同層次和類型,在用人的時候,必須做到職能相稱,量才使用,既要避免大材小用,也要避免小材大用,而要把人的才能、專長與崗位、職務(wù)和責(zé)任一致起來。古人說:“駿馬能歷險,犁田不如牛。堅車能載重,渡河不如舟。舍長以就短,智能難為謀,生才貴適用,慎勿多苛求?!边@里的意思就是強調(diào)人盡其才,適才適所,適人適職,避免出現(xiàn)因人設(shè)事的虛職。
3.4.2克服所短,用人所長
領(lǐng)導(dǎo)者的用人之道是用其所長,避其所短,寧用有缺點的人才,不用所謂無缺點的庸才。對于那些才華橫溢、智能超群,同時也可能缺點突出、爭議很大的人,領(lǐng)導(dǎo)者要有膽識和氣魄,力排眾議,態(tài)度鮮明,容其所短,大膽重用。無論哪個領(lǐng)導(dǎo)者,如果要求用人沒有缺點,其結(jié)果必然導(dǎo)致庸才云集,敗壞事業(yè)。所謂樣樣都好的人,則往往不過是平平庸庸,無所作為的人,而強人往往都有顯著的弱點。一個領(lǐng)導(dǎo)者,如果只看別人的短處,則無一人可用;若看到別人的長處,則無不可用之人。當然,領(lǐng)導(dǎo)在用人之所長時,并非完全不看人之所短,更不是任其發(fā)展,而是對其短處作具體分析。其短可能礙其長,則要注意在用其長時提防其短;若其短不礙其長,則可不必理會。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)盡力為人才施展其長處創(chuàng)造條件。
3.4.3用人不疑,疑人不用
領(lǐng)導(dǎo)者要充分信任所用的人,大膽地讓他工作,使他獨立地負起責(zé)任,做到用人不疑,疑人不用。用人信而不疑,使人產(chǎn)生心理上的安全感,使人的積極性得到充分發(fā)揮;用人信而不疑,使人對組織、對其工作的集體產(chǎn)生歸屬感和認同感;用人信而不疑,能增強人們的自信心,從而加強主動性與創(chuàng)造性;用人信而不疑,會使人產(chǎn)生期待感,它能激發(fā)人的進取心,增強其克服困難的力量。同時,上級信任下級,下級也會信任上級,相互信任就會產(chǎn)生一種向心力,上下和諧一致地行動。
對人才信而不疑,關(guān)鍵是在有人進讒言之際。古今中外,都有這種現(xiàn)象:因為謠言傳進了用才者的耳中,或者有人給用才者寫來一封匿名信,從而動搖了用才者對人才的信任感。領(lǐng)導(dǎo)者要做到對下屬信而不疑,需要把握好以下幾點:
①不要聽信讒言,要有識人識事的慧眼,識破讒言。
②對進讒言者要教育,造成嚴重后果的要繩之以法。
③對受害者要澄清事實。在沒有查證落實之前,不能輕易地懷疑、處置受讒言所害的人。
3.4.4不分親疏,任人唯賢
任人唯賢還是任人唯親,是兩條對立的用人路線。我們必須堅持任人唯賢,反對任人唯親。任人唯親是自私心重、心胸狹窄、目光短淺的表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以事業(yè)為重,打破“親疏”的界限,堅持從實際出發(fā),大公無私,不拘一格,任人唯賢,實事求是地去選拔和使用人才。
3.4.5容才納賢,高風(fēng)亮節(jié)
大度容才也是領(lǐng)導(dǎo)者容才納賢的氣魄和度量。
①容人之長
一些領(lǐng)導(dǎo)者對一般的人才可以任而用之,可對八斗之才、拔尖之才,尤其是超過自己的高才卻容忍不了,認為其對自己的權(quán)力和中心位置構(gòu)成了威脅。于是,嫉妒之心油然而生,壓才之舉隨之而行。殊不知,這是愚人之見。真正的優(yōu)秀人才必然會脫穎而出,任何人也壓不住。高明的領(lǐng)導(dǎo)者,對高才是喜不是憂,是扶不是壓,是求不是棄。因為他懂得,高才是事業(yè)成功的希望。
②容人之短
人才雖有所長,也有其短。有的優(yōu)點突出,缺點也突出;有的恃才自傲;有的不拘小節(jié);有的怪僻陋習(xí);人才之間還有各種矛盾。因此,領(lǐng)導(dǎo)者既要用其長,也要容其短。
③容人之言
這是指要聽取賢才的各種主張和意見,鼓勵他們講話,尤其能聽取他們講出不合自己口味的意見。這是因為,既然是人才,必有自己的真知灼見,必然對自己的見解充滿自信心,對上司的意見不會隨聲附和,往往固執(zhí)己見。有的人才還往往不懂世故,不顧情面,不分場合,秉公直言。領(lǐng)導(dǎo)者容人之言,也是發(fā)揚民主的表現(xiàn)。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當接賢納諫,廣開言路。
④容人之冒犯
容人之中,容人之冒犯最難。某些領(lǐng)導(dǎo)者如“老虎的屁股摸不得”,“太歲頭上的土不能動”,一摸即跳,一動就怒,你稍有冒犯之舉,他就伺機報復(fù),以“兵”相敬。真正有遠見、有度量的領(lǐng)導(dǎo)者從不給冒犯者“穿小鞋”,對合理的冒犯,引咎自責(zé);對不合理的冒犯,也能以事業(yè)為重,從大局出發(fā),毫不介意。因為他知道,這些“膽大包天”的冒犯者大都秉性耿直,光明磊落,這正是難得的人才,是事業(yè)希望之所在。
3.4.6德才兼?zhèn)洌WC質(zhì)量
堅持質(zhì)量原則,有利于將組織成員導(dǎo)向良性競爭的軌道。用人要講究質(zhì)量,要用獨當一面的優(yōu)秀人才,要用值得信任、能夠拿得起放得下的人才。這種人才才是有質(zhì)量的人才。一個單位,只有任用了有質(zhì)量的人才,工作方能得到有效的推進,事業(yè)才能得到健康的發(fā)展。
人才質(zhì)量的要素是德與才。二者缺一不可,也不能相互替代。有德無才,難擔大任;有才無德,其才足以售其奸,重用了有更大的危險。德才相比,德又是首要條件。德才是一個不可分割的有機統(tǒng)一體。宋代史學(xué)家司馬光說過:“才者,德之資也;德者,才之帥也?!笔聦嵈_實如此,一個人具備了相應(yīng)的才能,方有得力的依托以顯示其德行。同樣,一個人具有高尚的德行,方能使才按正確的方向得以施展。德才二者的辯證關(guān)系是:德,是才的方向和靈魂,是才發(fā)展的內(nèi)部動力;才,是人得以發(fā)展和成功的基本條件,也是德得以發(fā)揮的憑借。
3.5領(lǐng)導(dǎo)用人能力的培養(yǎng)
人的優(yōu)點和缺點、長處和短處,是對立的統(tǒng)一。金無足赤,人無完人。作為領(lǐng)導(dǎo)者,對人才的要求不要太苛刻,不要太計較,不要求全責(zé)備。要知道,世界上沒有十全十美的人才,只有追求十全十美的領(lǐng)導(dǎo),這樣的領(lǐng)導(dǎo)是不成熟的、不明智的。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的用人能力不僅體現(xiàn)在眼光上,也體現(xiàn)在思想上,體現(xiàn)在胸懷上。
3.5.1用人要容人
任何人都有優(yōu)點和缺點,上至偉人,下至百姓,莫不如此,在用人問題上,究竟任用何類人,就成為一個十分關(guān)鍵的問題。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的用人之道就是用其所長,容其所短。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果只注意一個人的短處,而不注意其長處,只設(shè)法去克服人的缺點,而不設(shè)法發(fā)揚其優(yōu)點,這個領(lǐng)導(dǎo)者注定是一個失敗者。在國外,一些成功的大企業(yè)對本企業(yè)聘用的經(jīng)營人員提出一個原則:不犯“錯誤”的人很可怕,在受聘的一年之內(nèi),允許犯一次以上的“合理錯誤”,如果做不到這一點,此人第二年就被解聘。他們認為,如果受聘人員在一年的任職工作期間不犯“合理錯誤”,則意味著此人沒有創(chuàng)造性、競爭性而保守平庸,心理素質(zhì)和工作能力都成問題,不可能有所建樹。同時,這些企業(yè)家認為,更重要的一點是:一個不敢冒風(fēng)險的經(jīng)營人員在競爭中喪失的機會要比捕捉到的機會多得多。風(fēng)險越大,往往希望越大,獲得的利潤越高。這條原則的確定,使經(jīng)營人員感受到上級敢于承擔責(zé)任的寬容態(tài)度,同時也激發(fā)了自己的想象力,增強了自信與冒險精神,在別人智力輻射不到的空白地帶一舉取勝。
在實際生活中,一部分領(lǐng)導(dǎo)者往往錯誤地認為,別人的長處會對自己構(gòu)成威脅,對人的長處視而不見,棄之不用,甚至壓制。其實這是一種錯誤的做法。美國鋼鐵之父卡內(nèi)基之所以成為鋼鐵巨人,就是因為手下有一大批能力強的人為他工作。我國歷史上劉邦之所以成就霸業(yè),奪得天下,建立西漢王朝,就是因為手下有一批在某些方面超過他的文臣武將,他自己也說:“運籌帷幄,決勝千里之外,吾不如子房;鎮(zhèn)國家,撫百姓,給餉饋,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”領(lǐng)導(dǎo)者不一定樣樣勝過別人,現(xiàn)實中誰也做不到。但他必須具備超群的用人能力,將那些超過自己的人組織到自己的旗下。做到這一點,就是領(lǐng)導(dǎo)者的成功。
3.5.2用人要信人
大凡有才之士,都有較強的自尊心、自信心、成就感和榮譽感,有獨立處理問題的能力和解決問題的方法。領(lǐng)導(dǎo)者要充分信任他們,對他們的行為不要指手畫腳,隨意干涉;要放手讓他們在職權(quán)內(nèi)獨立地處理問題,使他們有職有權(quán),創(chuàng)造性地做好工作。信任人、尊重人,可以給人一種安全感和精神激勵。如果領(lǐng)導(dǎo)者想用某人,又存戒心,對他總是將信將疑,處處設(shè)防,他的自信心和自尊心必然受到傷害,同時也會產(chǎn)生一種不安全感,這樣就會出現(xiàn)一種離心力。輕者消極怠工,變相對抗;重者則另投他處。因此,領(lǐng)導(dǎo)者對于人才,既然要用,就不要輕易地、毫無根據(jù)地懷疑。如果有懷疑,在問題沒弄清之前,就不要任用他,否則,將會造成難以挽回的損失。如太平天國時期,天京事變后,洪秀全雖大膽起用石達開,但又怕石達開步楊秀清的后塵,便派兩個親信進行監(jiān)督,石達開覺察后,擔心洪秀全會以對付韋昌輝的辦法向他開刀,便率30萬太平軍,離開天京,終使太平天國遭受慘重損失。軍事作戰(zhàn)中,雙方常常使用挑撥離間計,以至于造成對方內(nèi)部相互猜疑,互不信任,直至自相殘殺。在日常工作中何嘗不是這樣,種種流言蜚語引起人們相互猜疑,從而導(dǎo)致內(nèi)斗。從古至今,人們在用人問題上獲得了無數(shù)成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn),得出“非得賢難,用之難;非用之難,任之難也”,這是值得借鑒的。因此,領(lǐng)導(dǎo)者對下屬應(yīng)當坦誠相待,用人不疑。
3.5.3智能職級要相稱
領(lǐng)導(dǎo)者在用人時,必須做到職能相稱,量才使用,適得其所。也就是說要使職級與智能相一致,讓高智能者獲得高職級,達到大材大用,小材小用,人盡其才,各得其所。這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就能有效地開展各項工作。若使那些智能低者處上,智能高者處下,則必然出現(xiàn)以下不正常的現(xiàn)象:一是智能高者積極性受挫,難以實現(xiàn)抱負,并使工作不能正常進行。二是智能低者感到不便于領(lǐng)導(dǎo),或因自愧不如而不愿領(lǐng)導(dǎo),遇事繞著矛盾走;智能高者也感到“名不正,言不順”,從而使各種人際關(guān)系、工作關(guān)系不能正常發(fā)展。三是雙方產(chǎn)生敵對心理和行為,或因才智低者職位高,才智高者不服而導(dǎo)致才智低者以權(quán)力相對付,從各方面制造麻煩,刁難對方?;蛞虿胖歉哒呗毼坏?,就以其才智相抗衡,從各方面阻撓工作的進行,一來一往,無休無止。領(lǐng)導(dǎo)者整日陷于矛盾糾紛之中,分散精力,也顧不上各項工作的處理。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在用人中若不注意職級與智能相符的原則,從一開始便會種下內(nèi)耗的禍根,使其所領(lǐng)導(dǎo)的工作效率低下。
3.5.4組合搭配要合理
領(lǐng)導(dǎo)者在選配班子時,首先要考慮其成員能否達到心理相容,即氣質(zhì)和性格是否相容,這一點也很重要。人們的氣質(zhì)和性格差異很大,有外向型的、內(nèi)向型的、急性的、慢性的,對于這些不同氣質(zhì)、性格的人才,在選配人才時,要注意合理搭配。如果搭配不當,下一步工作就很難取得成效。如果班子成員全是由性情暴躁的人組成,其素質(zhì)無論多高,也勢必造成內(nèi)耗,從一開始便注定是一個火藥庫。相反,如果全是慢性子脾氣,這個班子一定是議論多于行動,議而不決,決而不行。所以選配領(lǐng)導(dǎo)班子一定要注意不同氣質(zhì)和性格的合理搭配。慢性子的人和急性子的人結(jié)合在一起,這樣就能使人才既處事穩(wěn)妥又保證效率,勇于進取又能配合默契?!凹薄薄奥毕嘁耍皠偂薄叭帷毕酀?,這是用人的一大訣竅。另外,在人才組合上還要注意人才互補?;パa就是在配備領(lǐng)導(dǎo)班子時,使不同特長的人相互補充,組成一個較好的人才結(jié)構(gòu),更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)群體的最佳功能。如果一個大單位的班子里既有經(jīng)驗豐富的老同志,又有開拓創(chuàng)新的年輕人;既有理工方面的專業(yè)人才搞技術(shù)革新、發(fā)展經(jīng)濟,又有精干的行政管理人才提供適宜的環(huán)境給予保證,有了這樣的人才組合,就能分工明確,緊密配合,各顯其長,互補其短,確保各項計劃的實現(xiàn)。
3.6使用人才的基本方法
合理選擇人才,只是調(diào)動人的積極性的起點。在使用人才的過程中,若出現(xiàn)用人不當或失誤,同樣會挫傷員工的積極性。因此,只有通過合理的用人環(huán)節(jié),才能真正調(diào)動所選人才的積極性。在用人過程中,要著重把握以下方法。
3.6.1 用人要用當其時
用人應(yīng)當抓住時機。每一個人,特別是出類拔萃的人才,都會有他一生的輝煌時期。這一輝煌時期是用人者和人才共同造就的,也就是說,人才之所以能發(fā)出光彩,與領(lǐng)導(dǎo)者對他的起用是分不開的。所謂用當其時,其實是指怎樣把握人才的起用時機。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)者要起用某一人才時,應(yīng)注意把握兩個基本條件。
①起用的時期,就是該人才一生中才華橫溢、精力最充沛的時期,因而也正是能夠最充分地使用人才、使其發(fā)揮作用的時期,這樣,該人才就可能為本組織系統(tǒng)做出巨大的貢獻。
②起用的時機,應(yīng)是最能激勵人才成長、進步的時期,只有在人才把自己的成長與組織的前途緊密聯(lián)系起來的時候,才能使人才的創(chuàng)造性和潛力得到最大程度的發(fā)揮。在這樣的時候,就應(yīng)該大膽地、及時地把人才提拔到重要的崗位上去。
3.6.2用人要用當其位
要想合理使用人才,就必須將人才放在最能充分施展其才華的位置上。有多大力,挑多重的擔,這是古人反復(fù)闡述的用人之道。現(xiàn)在,我們有了更為系統(tǒng)的理論指導(dǎo),比如管理學(xué)、人才學(xué)等,使得我們對用當其位有更深刻的理解。在這里,用當其位,是指人才的能力與崗位的要求相適應(yīng),在個人素質(zhì)與群體素質(zhì)相吻合、人才的成才軌跡與成才目標相一致的基礎(chǔ)上,把好鋼用在刀刃上,為各類人才搭建發(fā)揮其能力的平臺。
3.6.3用人要用當其長
這是指在使用人才時,要揚長避短。金無足赤,人無完人。每一個人才都有其長處和短處。領(lǐng)導(dǎo)者要充分研究和把握人才的優(yōu)點和長處,使之在適當?shù)穆毼簧习l(fā)揮作用。人盡其才,物盡其用。
3.6.4用人要用當其愿
在條件許可的情況下,盡可能考慮被起用者的興趣、愛好和個人志愿,合理安排他的工作。這樣處理比違背他的意愿、單純靠運用行政手段,強迫他去從事某項工作,會獲得更好的人才效益和社會效益。這就要求我們充分尊重每個人的選擇權(quán),并熱情鼓勵大家勇于“自薦”,在用人過程中要授以職權(quán),用人不疑;盡量滿足人才在成才和目標選擇方面的正當要求,努力為他提供必要的工作條件、物質(zhì)條件和心理條件,推動他進入最佳心理狀態(tài),盡快成才。
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