4.5 人力資源規(guī)章制度的管理

企業(yè)的人力資源管理部門除了要建立健全人力資源相關(guān)的規(guī)章制度外，還要形成一套行之有效的規(guī)章制度管理辦法，使人力資源規(guī)章制度相互作用，有序發(fā)揮其預(yù)期作用。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要在以下幾方面對(duì)人力資源規(guī)章制度加以管理。

1．制定人力資源規(guī)章制度的框架體系

任何制度設(shè)計(jì)都不可能一蹴而就，必須采用循序漸進(jìn)的方式逐步推進(jìn)。為此必須采用架構(gòu)式的思維框架來(lái)考慮制度設(shè)計(jì)，按照“緊急制度優(yōu)先，次要制度逐步部署”的原則漸進(jìn)式完成人力資源制度體系建設(shè)。

2．合法合規(guī)性管理

我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)”。完善的規(guī)章制度可以大大擴(kuò)展企業(yè)的權(quán)利，但是如果規(guī)章制度不完善，在發(fā)生勞動(dòng)糾紛和仲裁時(shí)，則應(yīng)當(dāng)按照對(duì)員工有利的方向來(lái)傾斜。

企業(yè)規(guī)章制度要想具有法律效力，應(yīng)當(dāng)具備兩個(gè)條件：

（1）管理制度的內(nèi)容必須合法。所謂的“內(nèi)容合法”就是指企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度其內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)，常見的法律包括《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)。企業(yè)人力資源管理制度內(nèi)容絕不能與法律法規(guī)相抵觸，如果發(fā)生抵觸則無(wú)效。

（2）規(guī)章制度的制定和通過(guò)要經(jīng)過(guò)民主程序

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定：“用人單位在制定修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定”，為此企業(yè)在規(guī)章制度制定程序上強(qiáng)調(diào)民主性，只有通過(guò)職代會(huì)討論定稿后，與工會(huì)或職工代表通過(guò)平等協(xié)商才能確定。

3．使員工知悉人力資源規(guī)章制度

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者”。但對(duì)管理制度如何有效公示以及公示的方式及形式，《勞動(dòng)合同法》等法律上均無(wú)明文規(guī)定。在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中，可以通過(guò)組織員工集體學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試、編寫規(guī)范的《員工手冊(cè)》，與員工簽訂有效的勞動(dòng)合同等多種方式告知?jiǎng)趧?dòng)者。

對(duì)于必須要求員工知曉的制度規(guī)定，如《考勤管理制度》、《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》等員工容易經(jīng)常犯錯(cuò)誤的地方，企業(yè)可通過(guò)組織員工簽字的方式確認(rèn)。

也可以通過(guò)企業(yè)OA平臺(tái)、EHR系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等手段建立統(tǒng)一的規(guī)章制度查閱平臺(tái)，供員工查閱和學(xué)習(xí)遵守。

4．規(guī)章制度的持續(xù)更新

任何制度發(fā)布后，對(duì)其如何有效維護(hù)都是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)人力資源規(guī)章制度進(jìn)行重檢，及時(shí)補(bǔ)充或修訂制度內(nèi)容，使其與企業(yè)當(dāng)前實(shí)際相一致。同時(shí)，要及時(shí)廢止已經(jīng)不適用的規(guī)章制度。