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第5章 每一天都是奇跡(3)

5.保持下一步行動清單。這份清單可以一直記錄你每項任務的下一步。弄清楚下一步要做什么會讓任務變得更加簡單。

6.對外公布!向別人作出承諾。找幾個你很看重他們意見的人,告訴他們你要做些什么。告訴他們你開始行動的時間,叫他們到時候檢查一下你。一點點來自同齡人的壓力可以支持你走很久,只要你贏了就會有一定的意義。這就會給你努力實現目標提供動力,也會在你完不成目標時實施懲罰。

7.設立一個短時要求。告訴自己:“我只會在這個任務上做5分鐘,然后我就停下來?!辈还苁鞘裁词?,忍受5分鐘總不算太難,而這就是你要自己投入去做的。僅僅是5分鐘,然后就可以停下了。后面再進行時,如果你感覺自己沒法一直做這個項目,那么你就還是每隔5分鐘停一次。

通常,這種經歷就像是往一個游泳池里跳。剛開始時,你會覺得水特別冷,但是一旦你適應了,就會覺得也沒有那么糟糕。如果5分鐘對你來說沒問題,那么15分鐘也不會有問題。既然你都做了,為什么不一直堅持下去呢?不過記住,5分鐘一過,你就可以停下。最壞的結果是,以前沒做的一個項目,你現在已經完成5分鐘了。

8.不要再想了,就去做吧。對于艱難任務的恐懼和預期通常會比任務本身更糟糕。咬緊牙關投入進去。

避免掉入優柔寡斷的陷阱

浪費掉了很多機會;很多很棒的事情沒有出現;工作和事業走下坡路;浪費了寶貴的時間,再也補不回來了。所有這些后果的造成都是因為沒有作一個決定,不是作了錯誤的決定,而是根本沒作決定。

在必須作決定時,想想這項任務值不值得去做,然后趕快行動。如果不值得,那就把它丟開。不要讓這件事弄亂了你的生活。做一做簡單的算數就可以幫助你決定某項任務是否值得去做。

假設你有一項任務需要花一個小時才能完成。你把它推遲了兩個星期,結果每天都要花5~10分鐘去擔心這件事。把所有你擔心的時間加起來,再加上你把它堆積起來所增加的時間,還有做好這項任務本來需要的時間,結果你把一項1小時的任務變成了3個半小時的任務。而這還沒考慮其中對你的情感消耗,這種消耗其實也損壞了你去做其他重要事情所需的精力。

人們拖延作決定時會有很多借口:

他們不想犯錯。他們相信,只要自己不作決定,就不可能會犯錯誤。

他們不想負責任。作決定是件大事,因為最后的成敗會反映出個人的素質。

他們覺得自己獲得的信息量不夠。有時候這是事實;其他時候,這只是他們不采取行動而想出的托詞。

他們在尋求最完美的解決辦法。當然,這就意味著他們永遠也不會作決定了,因為完美的解決辦法根本就不存在。

如果你是那種想把事情做好的人,你就必須果斷,并且要有勇氣去行動!不要自欺欺人地想你可以無限期地拖延這個決定,你其實已經決定了不去作決定。不幸的是,這個決定所帶來的后果通常會比作出錯誤決定還要糟糕。并且,不作決定通常會自動產生一些后果,所以就會發生以下一些情景:

“我其實應該開始去作那個分析,但是或許我也可以等等。反正報告要到月底才交?!?

下個星期,這個人又作了同樣的決定。

到了第三個星期,他已經沒有別的選擇了。報告星期三要交,而星期一下午突然發生了一件很嚴重的危機事件。

歸根結底,最后的情況迫使他作了決定?,F在,他就可以交上一份不太好的報告,而又有很好的理由,因為時間不充裕。這個人也不用因為自己做得不夠好甚至是失敗而負什么責任了。

這種行為破壞性更強,因為它會慢慢變成一種習慣的個性特征伴隨人一生。你可以分析以下三個問題來改掉優柔寡斷的毛病:

1.真正的問題是什么?正在發生什么事情?為什么會這樣?是什么讓你作不了這個決定?這個決定事實上是什么?優柔寡斷和拖延在這點上通常是相伴相生的。

如果你要從5個條件相當的候選人里面選一個人錄用,你為什么還不決定?從這一群人里選出最優秀的一個會太難了嗎?是不是有一種直覺、一種發自內心的感覺在告訴你一些和事實不一樣的東西?你是不是不想承擔選擇其中一個候選人的責任?實際上你是不是感覺他們中沒有一個人會和你好好合作?你是不是覺得這個職位根本沒必要招人?你是不是在尋找那個不存在的完美人選?

找出真正的問題還會讓你全力集中在真實的決定上,而你可能一直都不覺得這個決定會是真實的決定。但是你必須清楚地看明白這個問題,否則你就無法前行。

2.有哪些選擇?抉擇很少發生在兩者之間。生活不是只有黑白兩色,而是有著大量微妙的灰色漸變色,或許你會面臨很多可能的選擇,把它們都列在一張紙上。如果你還想在紙上留出空間來列每個選項的優劣之處,那就留出空間去列吧。一旦這個信息呈現在了你的面前,你就可以考慮第三個問題了。

3.更好的選擇是什么?注意:我們用的詞是更好,而不是最好。你可能會犯的最大錯誤就是總相信會有一個明顯最好的選擇,而工作和生活在大多數情況下都是模糊不清的。幾乎就沒有一個最好的選擇,并且就算是有,當時也不可能會知道哪一個就是最好的。

如果你有好幾個選擇,可能當中會有一些是很好的。那么作決定就是從中選擇一個并且堅持下去。

假設你要進入一個大城市,你不可能打個電話給警察總長,然后告訴他說,除非有人能夠保證我在走到每個十字路口時都會出現綠燈,否則我就不會開始出發。然而很多人在面臨抉擇時卻用這種方法:如果不能保證我的決定是完全正確的,我就不作這個決定。

你根本不可能一眼看到路的盡頭,因此你就往前走吧,根據你能看到的這些去作決定。然后,隨著你一步一步地往前走,繼續去采取必要的行動來確保自己所作的決定是正確的。

案例研究:MASH

誰能忘記這個電視史上最長的情景喜劇呢?在長達11年的時間,MASH一直處于或者是接近尼爾森排行榜的首位。劇中的演員阿蘭艾爾達、杰瑞伯格霍夫、羅瑞塔史維特都成了家喻戶曉的明星。

這個喜劇是根據朝鮮戰爭中一個戰場背后的醫療機構展開的。在這個醫療機構中,那些技術高超的醫生和護士都被迫放棄自己在國內成功的事業,應征到海外去服役。

曾經在整整4個小時里,他們沒有任何事情可做,然后突然就有事做了:開始有直升機飛進來,從戰場前線送來傷員,等待急救。

忽然,安靜的時光就不復存在了。團隊里每一個成員都迅速行動起來,忙而不亂地履行自己該盡的職責?,F在,設備顯得太少了;要做好他們該做的工作,時間也不夠;滿足需求的專家不夠;一下子送來的傷員又太多。

在那種情形下,果斷作出決定就成了生存和成功的關鍵。必須有人去作出一個個生死抉擇。其中最重要的抉擇就是將所有傷員分成三大類:

那些不管怎么去營救都很可能會死的人。

那些即使不馬上施救也很可能會存活的人。

那些處于上述兩種極端之間的人。對這些人實施緊急救援會對他們生存與否帶來最大影響。這些人就是MASH機構要救援的人。

除非你真的也是在戰場上,否則你要作的決定就不太可能這么令人肝腸寸斷。但是,MASH機構可以給我們帶來一個非常重要的啟示。

看看你的首要任務。任務是不是太多了?時間和資源是不是太少了?現在該去決定:

有沒有這樣的項目:不管你做什么,它們最后都很可能流產,而你卻還是往里面投入大量的時間和精力?趕快打住,就讓這些項目流產吧。不要再把時間和精力浪費在這上面了。

是不是有這樣的活動:就算你自己不去采取任何行動,它們最終也會很漂亮地存活下來?那就放手吧,讓它們去。你永遠都不會后悔的!

剩下的是什么?就像劇中移動的軍用手術臺一樣,剩下的任務和項目就是那些你可以對它們成功產生最大影響的了。這些就是可以真正帶來重大影響的—你的首要任務。把它們列出來,安排計劃好,然后去好好完成它,并且知道自己是選擇對了的!

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