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第2章 提問與告知

在本章中,阿歷克斯了解到:“提問式分享”要遠比“告知式分享”有效得多。

阿歷克斯正急得坐立不安。他剛剛作為一名戰略規劃經理加入這家公司,到目前為止,他的第一個項目已經進行了一半。他習慣于搜集許多關于市場趨勢的信息,分析大量數據,可問題是,他并不善于撰寫簡潔明晰的報告——而對于他目前任職的這家公司來說,這卻是最基本的能力之一。經過一番努力,他終于想出了一個他自認為非常有創意的題目:“冰激凌行業的并購——冷酷的邏輯還是溫和的選擇?”但是,當他開始構思文章主體部分的時候,才發現真正的麻煩來了。

“怎么辦呢?”阿歷克斯深深吸了一口氣,站起身來,沿著走廊來到他的上司鮑勃的辦公室求助?!澳銘搹闹饕畔㈤_始,”鮑勃說道,“然后列出能夠支持這條主要信息的理由——最好分為三點,大多數人都比較容易接受這種形式,你可以不分先后順序,把這三點一條條列出來;也可以按照一定的邏輯順序來陳述自己的觀點:首先陳述問題,然后談談它的影響,最后提出你的解決方案。好了,先談這么多吧,我馬上要去開個會。你先把草稿寫出來,我們過會兒再討論一下?!笨甚U勃脫口而出的這一連串指導性意見反而讓阿歷克斯更加糊涂了,事實上,他根本沒法當即弄清對方在說些什么,不知不覺一個下午過去了,他的報告還是沒有什么進展。

“說不定莎拉可以幫幫我!”阿歷克斯突然想到了莎拉。她是公司的一位高級營銷經理,曾幫助公司把阿歷克斯招了進來,而且阿歷克斯猜測,自己之所以能夠當上戰略規劃經理,在很大程度上應該歸功于莎拉。莎拉和阿歷克斯有很多共同點——他們畢業于同一所商學院,都對直接營銷非常感興趣,還都是網球高手。

莎拉非常理解阿歷克斯撰寫報告的難處所在?!瓣P于冰激凌行業,你最想說的是什么?”她問道。

“哦,我也不確定我們是否應該進入這個行業,可它看起來很誘人!”阿歷克斯回答。

“哦,為什么它很誘人?”

“因為人們對于冰激凌的需求量在不斷上升,這個行業的利潤率比較穩定,競爭也不是很激烈,而且在過去的5年當中,冰激凌的價格一直居高不下。”

“我明白了,”她回答道,“在這四點原因中,有沒有哪些是重復的?”

“是的,價格其實是影響利潤率的要素之一……哦……”他激動地說道,“還有成本。我想我之所以認為這個行業很誘人,是因為:首先,人們對冰激凌的需求在不斷上升;其次,無論是從成本還是從價格的角度來考慮,冰激凌行業的利潤率都是非常穩定的;而且到目前為止,這個行業的競爭也不是很激烈?!?/p>

“謝謝你,莎拉。我想我已經知道該怎么寫這篇報告了。順便問一句,我是在列舉原因還是在按照邏輯順序陳列理由?好像我只是在列舉原因……”

莎拉解決問題的方法給阿歷克斯留下了深刻的印象。只比鮑勃多花了幾分鐘,她就真正幫助阿歷克斯勾勒出了這篇報告的大致結構——而且是在她對冰激凌行業幾乎一無所知的情況下!她只是提出了一些適當的問題,就使阿歷克斯相信自己能夠完成這篇報告,不僅如此,阿歷克斯還堅信,如果將來有機會和莎拉一起工作的話,他一定能夠從她那里學到很多東西。

當然,莎拉也覺得剛才跟阿歷克斯的談話是非常值得的:因為在她看來,阿歷克斯是一個很有潛質的人,如果有可能,她希望能夠吸收他加入自己的某一個項目。

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