- 人力資源管理工作手冊(cè)
- 人力資源工作網(wǎng)
- 3266字
- 2019-02-12 12:43:27
2.3 崗位評(píng)價(jià)如何評(píng)
崗位評(píng)價(jià)是進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)的前提基礎(chǔ)性工作之一,是實(shí)現(xiàn)薪酬對(duì)內(nèi)公平的有力保障。而要實(shí)施科學(xué)的崗位評(píng)價(jià),需要遵循一定的步驟、掌握一些評(píng)價(jià)的方法。
2.3.1 明確崗位評(píng)價(jià)實(shí)施步驟
崗位評(píng)價(jià)又稱職位評(píng)價(jià)或工作評(píng)價(jià),是在崗位分析的基礎(chǔ)上,采用一定的方法對(duì)企業(yè)中各種工作崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、所需資格條件等特性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定崗位相對(duì)價(jià)值的過(guò)程。崗位評(píng)價(jià)實(shí)施的程序如圖2-6所示。

圖2-6 崗位評(píng)價(jià)實(shí)施的工作程序
2.3.2 掌握崗位評(píng)價(jià)操作方法
如何進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)呢?下面介紹幾種方法。
(1)崗位排列法
崗位排列法是根據(jù)一些特定的標(biāo)準(zhǔn)例如工作的復(fù)雜程度、對(duì)組織的貢獻(xiàn)大小等對(duì)各個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行整體的比較,進(jìn)而將崗位按照相對(duì)價(jià)值的高低排列出一個(gè)次序的崗位評(píng)價(jià)方法。
崗位排列法基本采用兩種做法,具體內(nèi)容如圖2-7所示。

圖2-7 崗位排列法的兩種操作方式
下面以成對(duì)排列法為例對(duì)崗位排列法加以說(shuō)明。
現(xiàn)需對(duì)公司其中的四個(gè)崗位進(jìn)行崗位評(píng)估,以下是運(yùn)用成對(duì)排列法得出的評(píng)估結(jié)果,具體如表2-9所示。
表2-9 成對(duì)排列法示例

評(píng)估說(shuō)明:崗位A與崗位B比較,崗位A優(yōu)于崗位B,在對(duì)應(yīng)的表格里記1;崗位B同崗位A相比,崗位B劣于崗位A,在對(duì)應(yīng)的表格里記0。其余的同理可得。
崗位排列法是一種簡(jiǎn)單的崗位評(píng)價(jià)方法,在工作崗位不多的小型企業(yè)中比較適用。此方法簡(jiǎn)單易行,但評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬泛,主觀因素強(qiáng),精確度低。
(2)崗位分類法
崗位分類法是指通過(guò)制定一套崗位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),然后將每個(gè)崗位與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將其歸入合適的等級(jí)中。
崗位分類法的關(guān)鍵是建立一個(gè)崗位級(jí)別體系。具體來(lái)說(shuō),建立崗位級(jí)別體系包括確定等級(jí)的數(shù)量和給每一個(gè)等級(jí)進(jìn)行準(zhǔn)確的定義與描述。等級(jí)的數(shù)量沒有什么固定的規(guī)定,主要根據(jù)需要設(shè)定,只要便于操作并能有效地區(qū)分崗位即可。
崗位分類法的工作程序如圖2-8所示。

圖2-8 崗位分類法的工作程序
在應(yīng)用崗位分類法時(shí),一般可將企業(yè)所有崗位分為管理工作類、事務(wù)工作類、技術(shù)工作類及營(yíng)銷工作類等類別,然后為每一類確定一個(gè)崗位價(jià)值的范圍,并且對(duì)同一類的崗位進(jìn)行排列,從而確定每個(gè)崗位不同的崗位價(jià)值。現(xiàn)以事務(wù)工作類的辦事員為例進(jìn)行說(shuō)明,具體如表2-10所示。
表2-10 某企業(yè)的職位級(jí)別體系定義表(辦事員部分)

此方法需要有詳細(xì)的職位說(shuō)明書和崗位等級(jí)說(shuō)明,適用于工作崗位多、崗位之間差別大的企業(yè)。此方法較為簡(jiǎn)單,但等級(jí)說(shuō)明過(guò)于一般化,主觀性強(qiáng),容易引起評(píng)價(jià)崗位的工作者與崗位評(píng)價(jià)者的爭(zhēng)議。
(3)點(diǎn)數(shù)評(píng)分法
點(diǎn)數(shù)評(píng)分法是對(duì)各種工作評(píng)定點(diǎn)數(shù),以取得各工種的相對(duì)工作值,并據(jù)以定出工資等級(jí)的一種技術(shù)方法。
運(yùn)用這種方法需預(yù)先選定若干因素,并采用一定點(diǎn)數(shù)(分值)表示某一因素。然后按事先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位的每個(gè)因素逐一評(píng)比、估價(jià)、求得點(diǎn)數(shù),經(jīng)過(guò)加權(quán)求和,最后得到各個(gè)崗位的總點(diǎn)數(shù)。然后用企業(yè)現(xiàn)行的工資總額除以總點(diǎn)數(shù),得到點(diǎn)的工資含量,然后用點(diǎn)值乘以每一個(gè)崗位的點(diǎn)數(shù),就可得到每一個(gè)崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
① 評(píng)價(jià)因素的選擇。崗位責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、知識(shí)技能、勞動(dòng)條件等是常用的崗位評(píng)價(jià)因素。本示例中選取了崗位責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、知識(shí)技能三項(xiàng)。
② 界定評(píng)價(jià)要素并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的賦分(點(diǎn)數(shù)配置)。
清晰界定每個(gè)評(píng)價(jià)要素,對(duì)其進(jìn)行分檔、定義、賦分,每個(gè)指標(biāo)一般都分為5檔,如最低學(xué)歷可分為初中(分值)、高中或中專(分值)、大專(分值)、本科(分值)、研究生(分值)。各檔之間必須層次分明,清晰可辨,以確保評(píng)價(jià)人員在應(yīng)用這些要素時(shí)能保持一致。由此形成的崗位評(píng)估的因素如表2-11所示。
表2-11 崗位評(píng)估因素

③ 崗位評(píng)估分值統(tǒng)計(jì)。先匯總二級(jí)指標(biāo)分?jǐn)?shù),再匯總一級(jí)指標(biāo)分?jǐn)?shù),最后得出每個(gè)崗位的總得分;然后進(jìn)行高低排序,按照一定的歸等歸級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(如以 分劃分為一個(gè)等級(jí);每等又分幾個(gè)級(jí)別,每 分劃分為一個(gè)級(jí)別),分別得出各類別崗位的具體等級(jí)。
④ 評(píng)估結(jié)果調(diào)整。將評(píng)分及歸等歸級(jí)結(jié)果進(jìn)行反饋,對(duì)存在明顯偏差的,應(yīng)通過(guò)小組討論,結(jié)合專家評(píng)分法,進(jìn)行重新打分,給予適當(dāng)調(diào)整。
(4)海氏三要素法
海氏三要素法,即將所有職務(wù)所包含的最主要的付酬因素分為三種,即技能、解決問(wèn)題能力和責(zé)任,并按照以上三個(gè)要素及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估打分,得出每個(gè)崗位評(píng)估分,即崗位評(píng)估得分=技能得分+解決問(wèn)題能力得分+責(zé)任得分。其中技能得分和責(zé)任得分及最后得分都是絕對(duì)分,而解決問(wèn)題能力的評(píng)估分是相對(duì)分(百分比),經(jīng)過(guò)調(diào)整為最后得分后才是絕對(duì)分。
海氏三要素法的每一個(gè)付酬因素又細(xì)分為不同的子因素,具體內(nèi)容如表2-12所示。
表2-12 海氏三要素法中的付酬因素

在運(yùn)用海氏三要素法時(shí),可建立海氏工作評(píng)估系統(tǒng),具體如圖2-9所示。

圖2-9 海氏工作評(píng)估系統(tǒng)
① 付酬因素等級(jí)描述。專業(yè)知識(shí)技能因素、管理技能因素、人際溝通因素的等級(jí)說(shuō)明如表2-13~表2-15所示。
表2-13 專業(yè)知識(shí)技能因素等級(jí)說(shuō)明表

表2-14 管理技能因素等級(jí)說(shuō)明表

表2-15 人際溝通因素等級(jí)說(shuō)明表

思維環(huán)境因素、思維難度因素的等級(jí)說(shuō)明如表2-16、表2-17所示。
表2-16 思維環(huán)境因素等級(jí)說(shuō)明表

表2-17 思維難度因素等級(jí)說(shuō)明表

行動(dòng)的自由度因素、職務(wù)對(duì)結(jié)果的影響因素、職務(wù)責(zé)任因素的等級(jí)說(shuō)明如表2-18~表2-20所示。
表2-18 行動(dòng)的自由度因素等級(jí)說(shuō)明表

表2-19 職務(wù)對(duì)結(jié)果的影響因素等級(jí)說(shuō)明表

表2-20 職務(wù)責(zé)任因素等級(jí)說(shuō)明表

② 海氏三要素法應(yīng)用
下面以行政助理人員為例,運(yùn)用海氏三要素法進(jìn)行評(píng)估。行政助理的評(píng)估情況如表2-21所示。
表2-21 行政助理評(píng)估等級(jí)表

在海氏評(píng)估系統(tǒng)中,對(duì)每一個(gè)付酬因素的子因素進(jìn)行組合后,用一個(gè)交叉圖來(lái)表示,可以形成三張海氏工作評(píng)價(jià)指導(dǎo)圖表。行政助理的技能水平、解決問(wèn)題能力和責(zé)任的評(píng)估得分如表2-22~表2-24所示。
表2-22 技能因素評(píng)估得分一覽表

表2-23 解決問(wèn)題能力評(píng)估一覽表

表2-24 責(zé)任評(píng)估得分一覽表

從上面的三張表中可以看出,行政助理的技能水平評(píng)估得分為A分,解決問(wèn)題能力評(píng)估得分為B%,責(zé)任評(píng)估得分為C分。
根據(jù)海氏評(píng)估系統(tǒng)提出的“職位狀態(tài)構(gòu)成”理論,職務(wù)的狀態(tài)取決于技能和解決問(wèn)題能力兩個(gè)因素與責(zé)任的權(quán)重大小,并據(jù)此劃分出職業(yè)的三種形態(tài),具體內(nèi)容如圖2-10所示。

圖2-10 海氏評(píng)估系統(tǒng)提出的職務(wù)狀態(tài)
根據(jù)職務(wù)的形態(tài)不同,分別賦予這三個(gè)付酬因素不同的權(quán)重,劃分為技能、解決問(wèn)題能力與責(zé)任兩部分。其中“上山型”的權(quán)重分配為40%+60%,“下山型”的權(quán)重分配為70%+30%,“平路型”的權(quán)重分配為50%+50%。
顯然,行政助理屬于“平路型”,其最終得分如下:
行政助理崗位評(píng)估得分=A×(1+B%)×50%+C×50%
工作筆記
崗位職責(zé)需適時(shí)調(diào)整
螞蟻是分工嚴(yán)密社會(huì)性極強(qiáng)的群體性動(dòng)物。成群的螞蟻中,大部分螞蟻很勤勞,尋找、搬運(yùn)食物爭(zhēng)先恐后,少數(shù)螞蟻卻東張西望不干活。當(dāng)食物來(lái)源斷絕或蟻窩被破壞時(shí),勤快的螞蟻一籌莫展,而“懶螞蟻”則帶領(lǐng)眾伙伴向它早已偵察到的新的食物源轉(zhuǎn)移。蟻群中的工蟻則齊心協(xié)力地將食物搬運(yùn)回來(lái)。
在這個(gè)故事中,我們發(fā)現(xiàn),正是因?yàn)橛辛讼伻旱拿鞔_分工、共同努力,才收獲了“果實(shí)”。
對(duì)于企業(yè)而言,科學(xué)高效的分工,為企業(yè)各部門正確行使自身職責(zé)提供依據(jù),可以提高整體工作效率,降低企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
那么,崗位職責(zé)一經(jīng)確定,是不是就是一成不變的呢?
有這樣一個(gè)故事:一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察情況,發(fā)現(xiàn)有個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)奇怪的情況:在操練中,總會(huì)有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,一動(dòng)不動(dòng)。調(diào)查之后得知:操練條例就是這樣規(guī)定的。
那么,又是什么原因?qū)е逻@一情況的呢?原來(lái),條例遵循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,以便在大炮發(fā)射后調(diào)整由于后坐力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)所需的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了,但條例沒有及時(shí)調(diào)整,因此出現(xiàn)了不拉馬的士兵。
在這一則故事中,我們發(fā)現(xiàn),由于條例沒有進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,導(dǎo)致士兵還在重復(fù)以前的職責(zé),而這一職責(zé),早已失去了應(yīng)有的價(jià)值。這就告誡我們:崗位的設(shè)計(jì)需要滿足時(shí)代發(fā)展的需要,進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
綜合以上內(nèi)容,我們可以得到如下兩點(diǎn)結(jié)論。
(1)崗位需要進(jìn)行明確的分工
崗位明確分工可以發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)的整體不足,發(fā)揮企業(yè)的整體作用,促進(jìn)效率的提高。
(2)制定的職責(zé)需要適時(shí)調(diào)整
企業(yè)的崗位職責(zé)制定是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要。隨著企業(yè)的發(fā)展,崗位職責(zé)需要隨之調(diào)整。
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