第9章 直截爽快
- 靠自己成功
- (美)奧里森·馬登
- 1539字
- 2013-08-03 03:15:50
不久以前,在我走進一家大商店的門口時,迎面看見了一塊牌示:“說話請直截爽快!我們是要忙著許多正事的。”
這種牌示,可以顯出二件事——第一,在現代商業來往中,做事貴敏捷,迅速;第二,在商業界中,仍有許多不知趣的人,說話繁冗,足以阻人做事的敏捷。抱膝長話的時代是已經早已過去了。這種牌示,一方面可以給那些喜歡說話的人以一種警告,而同時可以避免給他們以當面呵斥的難堪;實在是再好沒有了。
一個商人在接洽商務時,坐在椅子中,不急不忙。他撇開了正話不講,而盡談著他無秩序的頭腦中所隨時想到的一切不相干的話。這樣的商人,在他的營業上,是絕對不能得到成功的。因為他的處事方法,是太迂遲,太不經濟了。現代的營業是去取來往,應接不暇。所以商業談話中的每一句話,都應該針對了業務本身而發,庶幾時間不致虛擲。
商人所最感到厭惡的,就是遇著了那些說話不著邊際、題外生枝,說話盡喜用冗長的套語,無謂的費辭的人做買賣。有種人說話,簡直是絕對不能抓著本題,而出之以直截爽快。他們說話,像狗兒兜圈子一樣,轉了六七次,依舊歸到原處;種種冗長,無謂的言語,可以使人聽得厭倦。
當青年人跑來問我,他們在事業上,將來能否成功時,我總要先試著去尋出他們究竟有無說話直截爽快,語言中肯,沒有彎曲,不兜圈子,沒有枝蔓,沒有費辭的能力,然后才下我的答案。
迂緩而不直截爽快的人做事,總是很吃虧的。他所做的事,總是事倍而功半。能夠做大事的,只有那種說話時針針見血,語氣中肯的人。
我有一個朋友,他是一個很成功的商人。他在打電話給我時,沒有套語,開口就說上本文,就講出他的本意;而在我還沒有將他的言語,過細地回想一遍以前,一聲“再會”,他已經將電話掛斷了。我每次一見到這位朋友,就不由不佩服他的精神的機警,決斷的敏捷。說話的爽快。同這種人做事,真是幸福,他從來不會使你厭倦。他從來不會麻煩,打擾你。
這種“直截爽快”的能力,只要我們能及早練習,是不難成的,我們只要常常試著去將我們的思想,我們的意見,集中,鞏固成簡約,肯定的字句,久而久之,我們自能養成“直截爽快”的能力。
一個人之有無“直截爽快”之能力,在信札中最容易看出。只要看了信中的第一句話,已夠可以一覽無遺了。我曾寫信給有些人,探詢重要的事情,一封復一封,請求他們給我以直截肯定的回復,但是每次總是失望,每次總是得到沒有要領,不中肯的回復。當然,在他們非出之有意,然而在實際上,則與“故意”如此無以異。
許多少年,在投書自薦時,因寫得太冗長枝蔓,而不能得到優良的位置。更有許多少年,其所以得到一個職位,就得力于一封簡約的自薦書。我曾看見一商店經理,在拆閱一大堆的自薦書中,往往會特地揀出一封措詞簡潔,字體工整的信,留了出來。他一看到這種信,立刻會推想到寫這封信的青年是一個有辦事能力的人,雖則這個青年,自己還沒有見過面。反之,冗長無當的信,連篇累牘地揚譽自己的信,卻不能受得他的一盼。
商業函牘,應以簡短賅備為主。“言簡意賅”是成功的商人所作的函牘的特征,他們在寥寥數行中,可以說出比別人枝蔓到二三張信長箋的更多的話。從一個人的信中,我們可以看出他的全部精神的結構。
作商業函牘時,最好像自己是正在擬著電報信稿,每多一字即要多費大洋二角五分,因之當力求以最少的字數,說明出最多的意思,這是一種很好的訓練。在我們寫信或作文時,當盡力求其簡短;稿成之后,當再復閱一遍,除去那些不必要的文字。能夠在這“文字的簡潔”上下功夫,則我們自能避免那些下筆時拖泥帶水,說話等于不說的毛病。這種訓練,同時也可大大地增進我們思想的效率。“簡潔”更應該施之于談話;努力去求最少的言語,表達最多的意思。應該迎頭就說,不應轉彎。
“我自覺得有一種優點,我可以做到,這就是‘簡潔’,我立意要去做到它。”捷(Jay)這樣說。