1.1　房地產(chǎn)公司采購(gòu)管理

1.1.1　采購(gòu)方式的分類

根據(jù)采購(gòu)的具體內(nèi)容，房地產(chǎn)公司可以將采購(gòu)的類型劃分為材料設(shè)備類采購(gòu)、勘察設(shè)計(jì)類采購(gòu)、工程類采購(gòu)、營(yíng)銷類采購(gòu)等，具體如表1-1所列。

1.1.2　采購(gòu)管理的相關(guān)部門職責(zé)與管理權(quán)限

房地產(chǎn)公司的采購(gòu)管理工作一般由公司成本管理部（或稱為合同預(yù)算部、成本合約部等）組織實(shí)施，工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、材料采購(gòu)部（有些房地產(chǎn)公司并沒單獨(dú)設(shè)置該部門，而是將其職能并入工程管理部負(fù)責(zé)）、營(yíng)銷策劃部等相關(guān)部門給予配合。

（1）采購(gòu)管理的相關(guān)部門職責(zé)

①成本管理部

a.負(fù)責(zé)編制工程量清單。

b.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件中的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式等經(jīng)濟(jì)條款。

c.決定是否編制招標(biāo)標(biāo)底。

d.負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。

e.負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的辦理。

②工程管理部

a.負(fù)責(zé)建筑材料市場(chǎng)調(diào)研、信息收集。

b.負(fù)責(zé)工程供方資質(zhì)審查，以及履約完畢后對(duì)工程供方的履約評(píng)估。

c.負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件，進(jìn)行招投標(biāo)操作，組織評(píng)標(biāo)，并確定中標(biāo)單位。

d.負(fù)責(zé)工程合同的簽署，參與對(duì)項(xiàng)目部的合同交底。

e.負(fù)責(zé)公司定點(diǎn)采購(gòu)合作協(xié)議的簽訂及各項(xiàng)目的供貨合同。

f.負(fù)責(zé)辦理工程及材料的招投標(biāo)采購(gòu)。

g.負(fù)責(zé)在滿足工程免招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引要求條件下屬工程管理部辦理的議標(biāo)采購(gòu)或直接委托采購(gòu)。

③設(shè)計(jì)管理部

a.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目采購(gòu)控制表。

b.負(fù)責(zé)提供工程采購(gòu)用圖紙。

c.負(fù)責(zé)確定設(shè)備材料樣板的建筑性能、效果。

④項(xiàng)目部

a.負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目工程材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

b.負(fù)責(zé)簽署工程管理部授權(quán)的集中、定點(diǎn)采購(gòu)合同。

c.負(fù)責(zé)在滿足工程免招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引要求條件下屬項(xiàng)目部辦理的議標(biāo)采購(gòu)或直接委托采購(gòu)。

d.負(fù)責(zé)工程采購(gòu)合同履行。

e.負(fù)責(zé)辦理《建筑工程施工許可證》。

⑤分管副總/總經(jīng)理

a.工程采購(gòu)決策。

b.工程采購(gòu)方式變更審核。

c.中標(biāo)單位的審批。

d.工程合同審批。

（2）采購(gòu)管理的審批權(quán)限

總經(jīng)理對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)、免招投標(biāo)采購(gòu)、直接委托采購(gòu)、合約簽署審批總體負(fù)責(zé)。

①招標(biāo)入圍單位審批人員：項(xiàng)目部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理。

②招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)辦法審批人員：項(xiàng)目部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理。

③定標(biāo)審批人員：工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理（其中總經(jīng)理授權(quán)分管工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)金額≤300萬(wàn)元招標(biāo)采購(gòu)定標(biāo)的最終審批；總經(jīng)理負(fù)責(zé)金額>300萬(wàn)元招標(biāo)采購(gòu)定標(biāo)、定點(diǎn)集中采購(gòu)的最終審批）。

④議標(biāo)采購(gòu)審批人員：工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

⑤直接委托采購(gòu)審批人員：主辦部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目部或工程管理部經(jīng)理）、成本管理部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

⑥合約簽署審批人員：主辦部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目部或工程管理部經(jīng)理）、成本管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理（根據(jù)采購(gòu)協(xié)議簽署的工程合同的最高審批權(quán)限為分管副總；單筆金額<300萬(wàn)元的最高審批權(quán)限為分管副總；單筆金額≥300萬(wàn)元的最高審批權(quán)限為總經(jīng)理；與營(yíng)銷相關(guān)的增加營(yíng)銷策劃部經(jīng)理審批）。

1.1.3　成本管理部的崗位職責(zé)說(shuō)明

房地產(chǎn)公司成本管理部是采購(gòu)工作的組織部門，其設(shè)置的崗位一般包括成本管理部經(jīng)理、成本管理部主任、預(yù)結(jié)算工程師、資料員等。

（1）成本管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)說(shuō)明

①基本資料（見表1-2）。

②崗位描述

a.工作概要。負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的成本控制與管理工作，包括概預(yù)算、結(jié)算、招投標(biāo)、合同管理、內(nèi)外部協(xié)調(diào)。

b.職責(zé)內(nèi)容

?參與房地產(chǎn)公司年度計(jì)劃/預(yù)算草案的制訂，并根據(jù)經(jīng)確定的房地產(chǎn)公司的年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算計(jì)劃編制本部門的年度、季度工作目標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，按月進(jìn)行分解落實(shí)。

?審核部門日常費(fèi)用并控制部門費(fèi)用開銷于合理預(yù)算內(nèi)。

?審核隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證。

?參與重要合同的談判、審核，提出專業(yè)的建議和意見。

?審查項(xiàng)目的概算、招標(biāo)標(biāo)底的編制及施工圖預(yù)算，審核各類結(jié)算。

?審核本部門擬訂的公司各類經(jīng)濟(jì)合同范本。

?擬訂、完善公司招投標(biāo)管理制度。

?根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃，組織、實(shí)施公司各類招投標(biāo)。

?審核公司各類合同經(jīng)濟(jì)付款。

?審定銷售面積，擬訂、完善銷售面積計(jì)算的管理制度。

?在工作范圍內(nèi)，代表公司與外部相關(guān)政府機(jī)構(gòu)及外單位聯(lián)系，維持與相關(guān)機(jī)構(gòu)及合作伙伴的良好關(guān)系。

?設(shè)計(jì)本部門工作職能范圍內(nèi)的督導(dǎo)線和控制節(jié)點(diǎn)，檢查本部門工作，掌握相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，并接受直接上級(jí)和有關(guān)部門的督導(dǎo)，提供相關(guān)的真實(shí)信息。

?組織、監(jiān)督本部門文件、信息技術(shù)、資料、工作記錄等各類文檔的建檔、更新及保管。

?編制本部門每周工作計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)提交工作周報(bào)；或每月提交本部門的工作總結(jié)，并向分管副總述職。

?編制本部門工作流程文件和修訂完善不適用的流程文件，并按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)和備案，經(jīng)公司相關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

?根據(jù)部門實(shí)際工作情況，提出本部人力需求申請(qǐng)，在人力資源部的協(xié)助下，選拔和面試員工。

?向下屬分解部門工作目標(biāo)，設(shè)定下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，并幫助下屬建立工作計(jì)劃，評(píng)估和反饋下屬的績(jī)效結(jié)果等，幫助下屬提升和改進(jìn)。

?提出本部門員工的培訓(xùn)/發(fā)展計(jì)劃，在人力資源部的協(xié)助下，擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

?了解、關(guān)心本部員工的思想狀態(tài)，處理下屬的申訴，改善本部門的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。

?按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)部門/領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并向上級(jí)部門/公司提出合理化建議。

c.管理責(zé)任

?對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

?對(duì)本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)章制度的施行情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)本部門工作流程、工作規(guī)范的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)審定的銷售面積的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；對(duì)所審核的建設(shè)項(xiàng)目成本指標(biāo)、各項(xiàng)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

?對(duì)本部門管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

?對(duì)本部門所涉及的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等信息的保密情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)直接下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

?對(duì)本部門給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

d.權(quán)限范圍

ⅰ.工作權(quán)限

?對(duì)本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有執(zhí)行權(quán)和管理權(quán)。

?對(duì)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量管理提升有建議權(quán)。

?對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。

?對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

ⅱ.財(cái)務(wù)權(quán)限。在財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)，依財(cái)務(wù)制度對(duì)部門日常業(yè)務(wù)開銷有審批權(quán)；

ⅲ.人事權(quán)限。依公司的人力資源管理制度，對(duì)直接下級(jí)的工作和紀(jì)律有督導(dǎo)、考核權(quán)；對(duì)直接下級(jí)的其他人事異動(dòng)如獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、辭退有建議權(quán)；對(duì)隔級(jí)下級(jí)的錄用、考核、獎(jiǎng)懲等具有審批權(quán)。

③任職資格

a.教育背景。本科以上學(xué)歷，造價(jià)管理、工民建、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)。

b.職稱或資格證。持有造價(jià)工程師、經(jīng)濟(jì)師、預(yù)結(jié)算工程師等中級(jí)以上職稱證。

c.工作經(jīng)驗(yàn)。8年以上房地產(chǎn)建筑公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上本工種副經(jīng)理以上崗位經(jīng)驗(yàn)。

d.所需知識(shí)。學(xué)科/專業(yè)知識(shí)，如建筑經(jīng)濟(jì)、房屋建筑、建筑材料、建筑力學(xué)等學(xué)科知識(shí)；綜合知識(shí)，如管理學(xué)理論、人力資源管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理知識(shí)等。

e.技能與能力

?熟悉國(guó)家和地區(qū)相關(guān)的政策法規(guī)。

?熟悉建筑設(shè)備、材料的信息及市場(chǎng)價(jià)格。

?具備較高的工程概預(yù)算、結(jié)算、工程成本分析能力和技巧。

?熟練掌握招投標(biāo)程序和技巧。

?較強(qiáng)的合同編寫能力和合同談判技巧。

?工作細(xì)心、沉穩(wěn)，對(duì)數(shù)字敏感。

?具備較好的組織、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)能力（如授權(quán)、員工輔導(dǎo)技巧等）。

?計(jì)劃與目標(biāo)管理能力等。

?能閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表，編寫部門費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)確度達(dá)90%以上。

?具備高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守，能保守工作秘密。

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

熟練使用造價(jià)管理軟件、辦公軟件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件收發(fā)系統(tǒng)。

f.性別/年齡：30歲以上，性別不限，身體健康。

④崗位組織關(guān)系

a.可直接晉升的職位：總經(jīng)理。

b.可相互輪換的職位：工程管理部經(jīng)理。

c.可晉升至此的職位：成本管理部主任。

（2）成本管理部主任的崗位職責(zé)說(shuō)明

①基本資料（見表1-3）。

②崗位描述

a.工作概要。完成所負(fù)責(zé)專業(yè)的合同預(yù)算、投資估算，協(xié)助經(jīng)理控制建設(shè)項(xiàng)目成本。

b.職責(zé)內(nèi)容

?參與部門年度計(jì)劃/預(yù)算草案的制訂，并根據(jù)經(jīng)確定的部門的年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算計(jì)劃編制崗位所轄范圍內(nèi)的年度、季度工作目標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，按月進(jìn)行分解落實(shí)。

?編制、審核新項(xiàng)目前期投資估算。

?負(fù)責(zé)隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)審定。

?審核工程成本核算及工程結(jié)算。

?負(fù)責(zé)各類標(biāo)底的審核。

?收集工程造價(jià)最新信息，每季度整理匯總后上報(bào)經(jīng)理。

?參與各類合同范本的編寫，參與合同談判，并提出專業(yè)建議供相關(guān)主管決策參考。

?參與工程竣工驗(yàn)收。

?匯總、審核項(xiàng)目完成后的成本核算。

?根據(jù)本部門每月工作目標(biāo)、計(jì)劃和主管的安排，編制每周工作計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)提交工作周報(bào)。

?對(duì)本部門需用的工作程序提出建議，對(duì)不適用的工作程序提出修改建議，并按規(guī)定呈報(bào)、備案。

?根據(jù)本部門的實(shí)際工作狀況，提出直接下屬崗位的人力需求申請(qǐng)，在人力資源部的協(xié)助下，選拔和面試員工。

?向下屬分解工作目標(biāo)，設(shè)定下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，并幫助下屬建立工作計(jì)劃，評(píng)估和反饋下屬的績(jī)效結(jié)果等，幫助下屬提升和改進(jìn)。

?了解、關(guān)心下屬員工的思想狀態(tài)，處理下屬的申訴，改善本部門的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。

?按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)主管交辦的其他工作，并向上級(jí)主管提出合理化建議。

c.管理責(zé)任

?對(duì)所轄范圍的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

?對(duì)所轄范圍工作流程、工作規(guī)范的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)所提交的投資估算、標(biāo)底及審核的工程結(jié)算、工程成本的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

?對(duì)所轄范圍所涉及的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等信息的保密情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)所轄范圍給部門造成的影響負(fù)責(zé)。

d.權(quán)限范圍

ⅰ.工作權(quán)限

?所轄范圍的日常管理及業(yè)務(wù)開展工作有執(zhí)行權(quán)。

?對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。

?對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

ⅱ.人事權(quán)限。依公司的人力資源管理制度，具有對(duì)直接下級(jí)的督導(dǎo)、考核權(quán)，獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、辭退的建議權(quán)。

③任職資格

a.教育背景。大專以上學(xué)歷，造價(jià)管理、工民建、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)。

b.職稱或資格證。造價(jià)工程師或預(yù)結(jié)算工程師或經(jīng)濟(jì)師中級(jí)以上職稱。

c.工作經(jīng)驗(yàn)。5年以上同行業(yè)本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上預(yù)結(jié)算主管崗位經(jīng)驗(yàn)。

d.所需知識(shí)。學(xué)科/專業(yè)知識(shí)，如建筑經(jīng)濟(jì)、房屋建筑、建筑材料、建筑力學(xué)等學(xué)科知識(shí)；綜合知識(shí)，如管理學(xué)理論、基本的人力資源管理知識(shí)。

e.技能與能力

?熟悉國(guó)家和地區(qū)相關(guān)的政策法規(guī)。

?熟悉本地建筑設(shè)備、材料的信息及市場(chǎng)價(jià)格。

?熟練掌握工程概預(yù)算、結(jié)算流程及技巧。

?熟悉招投標(biāo)程序和技巧。

?具備一定的合同編寫能力與合同談判技巧。

?工作細(xì)心、沉穩(wěn)，對(duì)數(shù)字敏感。

?具備一定的組織能力，基本的管理技巧，如溝通技巧、授權(quán)、員工輔導(dǎo)技巧、計(jì)劃與目標(biāo)管理。

?高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守，能保守工作秘密。

?團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

?熟練使用造價(jià)管理軟件、辦公軟件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件收發(fā)系統(tǒng)。

f.性別/年齡：28～40歲，性別不限。

④崗位組織關(guān)系

a.可直接晉升的職位：成本管理部經(jīng)理。

b.可相互輪換的職位：招投標(biāo)主任。

c.可晉升至此的職位：預(yù)結(jié)算工程師。

（3）預(yù)結(jié)算工程師的崗位職責(zé)說(shuō)明

①基本資料（見表1-4）。

②崗位描述

a.工作概要。完成所負(fù)責(zé)專業(yè)的預(yù)結(jié)算、投資估算、成本核算，協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目的成本控制。

b.職責(zé)內(nèi)容

?認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

?編制工程概預(yù)算、估算，根據(jù)工程施工進(jìn)度形象審核建筑公司進(jìn)度預(yù)算。

?負(fù)責(zé)新項(xiàng)目前期投資估算。

?負(fù)責(zé)隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證審核（5000元以上）。

?編制所負(fù)責(zé)專業(yè)的標(biāo)底，協(xié)助完成招標(biāo)工作。

?完成所負(fù)責(zé)專業(yè)的工程成本核算。

?參與圖紙會(huì)審，并提出專業(yè)建議，供相關(guān)主客決策。

?參加工程竣工驗(yàn)收。

?參與專業(yè)相關(guān)的合同范本的編制。

?收集、整理工程造價(jià)信息，并上報(bào)經(jīng)理。

?負(fù)責(zé)銷售面積的計(jì)算和審核。

?根據(jù)本部門每月工作目標(biāo)、計(jì)劃和主管的安排，編制本崗位每周工作計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)提交工作周報(bào)。

?積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，以便更好地完成本職工作。

?做好文件資料及業(yè)務(wù)記錄的保管、移交工作，保守公司秘密。

?按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)主管交辦的其他工作，并向上級(jí)主管提出合理化建議。

c.工作責(zé)任

?對(duì)本崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)本崗位工作給項(xiàng)目進(jìn)度造成的影響負(fù)責(zé)。

?對(duì)所提交的投資估算、標(biāo)底及審核的工程結(jié)算、成本的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

③任職資格

a.教育背景

?預(yù)結(jié)算工程師：大專以上學(xué)歷。

?預(yù)結(jié)算員：中專以上學(xué)歷。

?專業(yè)：造價(jià)管理、工民建、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)。

b.職稱或資格證

?預(yù)結(jié)算工程師：造價(jià)工程師或預(yù)結(jié)算工程師或經(jīng)濟(jì)師中級(jí)以上職稱。

?預(yù)結(jié)算員：預(yù)結(jié)算員證。

c.工作經(jīng)驗(yàn)

?預(yù)結(jié)算工程師：5年以上地產(chǎn)/建筑公司預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)。

?預(yù)結(jié)算員：3年以上地產(chǎn)/建筑公司預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)。

d.所需知識(shí)

?學(xué)科/專業(yè)知識(shí)，如建筑經(jīng)濟(jì)、房屋建筑、建筑材料、建筑力學(xué)等學(xué)科知識(shí)。

e.技能與能力

?熟悉國(guó)家和本地政府相關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)范。

?熟悉本專業(yè)涉及的建筑設(shè)備、材料的信息和市場(chǎng)價(jià)格。

?熟練掌握本專業(yè)的工程概預(yù)算、結(jié)算流程和技巧，工程成本分析。

?具備一定的合同編寫能力與合同談判技巧。

?熟悉招投標(biāo)程序和技巧。

?具備一定的工作溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

?工作細(xì)心、沉穩(wěn)，對(duì)數(shù)字敏感。

?高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守，能保守工作秘密。

?具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

熟練使用造價(jià)管理軟件、辦公軟件，能獨(dú)立建立招投標(biāo)電子信息庫(kù)，會(huì)使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件收發(fā)系統(tǒng)。

f.性別/年齡：20～40歲，性別不限，身體健康。

④崗位組織關(guān)系

a.可直接晉升的職位：在有空缺時(shí)，優(yōu)秀的工程師可晉升預(yù)結(jié)算/招投標(biāo)主任，預(yù)算員可晉升工程師。

b.可相互輪換的職位：工程師可與其他專業(yè)的預(yù)結(jié)算工程師輪崗、預(yù)結(jié)算員可與其他專業(yè)的員級(jí)輪崗。

c.可晉升至此的職位：資料員/文員。

（4）資料員的崗位職責(zé)說(shuō)明

①基本資料（見表1-5）。

②崗位描述

a.工作概要：負(fù)責(zé)本部門使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、保管、登記發(fā)放，協(xié)助行政及財(cái)務(wù)部做好本部門的資產(chǎn)核查工作。

b.職責(zé)內(nèi)容

?協(xié)助建立材料、設(shè)備價(jià)格信息及負(fù)責(zé)電腦資料錄入。

?負(fù)責(zé)招投標(biāo)往來(lái)資料、文件的收集、發(fā)放。

?協(xié)助經(jīng)理起草本部門的文件、流程等。

?協(xié)助經(jīng)理收集當(dāng)?shù)卣C布的最新政策、法規(guī)及各類市場(chǎng)信息等，并匯總上報(bào)。

?根據(jù)本部門每月工作目標(biāo)、計(jì)劃和主管的安排，編制本崗位每周工作計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)提交工作周報(bào)。

?負(fù)責(zé)本部門考勤記錄及考勤表的統(tǒng)計(jì)工作。

?積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，以便更好地完成本職工作。

?做好文件資料及業(yè)務(wù)記錄的保管、移交工作，保守公司秘密。

?按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)主管交辦的其他工作，并向上級(jí)主管提出合理化建議。

c.工作責(zé)任

?對(duì)本崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)。

?對(duì)所負(fù)責(zé)保管的公司經(jīng)濟(jì)類合同及部門文件資料的完整性、安全及保密負(fù)責(zé)。

③任職資格

a.教育背景。中專以上學(xué)歷，工民建相關(guān)專業(yè)或秘書專業(yè)優(yōu)先考慮。

b.工作經(jīng)驗(yàn)。2年以上地產(chǎn)/建筑公司預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)。

c.所需知識(shí)。學(xué)科/專業(yè)知識(shí)，如檔案管理、公文寫作、文秘其他知識(shí)。

d.技能與能力

?較好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力及文件起草能力。

?良好的檔案管理能力。

?工作細(xì)心、耐心、沉穩(wěn)。

?具有一定的溝通能力。

?高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守，能保守工作秘密。

?具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

計(jì)算機(jī)：熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件，熟練使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及郵件收發(fā)系統(tǒng)，了解造價(jià)管理軟件優(yōu)先。

e.性別/年齡/其他：20～35歲，性別不限，身體健康，本市戶口優(yōu)先。

④崗位組織關(guān)系

a.可直接晉升的職位：預(yù)結(jié)算員。

b.可相互輪換的職位：其他部門的資料員/文員。

1.1.4　采購(gòu)管理的工作流程

①編制項(xiàng)目采購(gòu)控制表。

②項(xiàng)目部在編制完成項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)書及收到設(shè)計(jì)管理部提供的施工圖后，進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)，制訂材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交工程管理部。

③設(shè)計(jì)管理部編制工程、材料清單提交項(xiàng)目部、工程管理部、成本管理部。

④成本管理部根據(jù)工程、材料清單制訂采購(gòu)目標(biāo)成本。

⑤工程管理部制訂招標(biāo)工作計(jì)劃。

⑥工程管理部匯總項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部的工作成果，編制項(xiàng)目采購(gòu)控制表，各部門會(huì)簽后由分管副總簽發(fā)定稿。

⑦采購(gòu)過(guò)程。

a.工程管理部負(fù)責(zé)要求設(shè)計(jì)管理部提供工程采購(gòu)用圖紙及確定設(shè)備材料樣板，要求成本管理部編制標(biāo)底或工程量清單，材料設(shè)備樣板優(yōu)先由工程合格供方及工程試用供方提供，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目采購(gòu)控制表中相關(guān)內(nèi)容的填寫。

b.項(xiàng)目部、工程管理部應(yīng)按照采購(gòu)方式作業(yè)指引確定具體的采購(gòu)方式，然后根據(jù)工程招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引、工程免招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引執(zhí)行，最終按照工程合同管理程序的要求簽訂合同。

c.工程供方已在書面合同上簽字蓋章，但公司內(nèi)部尚未簽署完成之前，需要工程供方以實(shí)質(zhì)行為履行合同的，需得到分管副總同意。

d.屬于施工總承包、工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)的工程采購(gòu)項(xiàng)目，由成本管理部辦理中標(biāo)通知書手續(xù)、項(xiàng)目部向政府主管或授權(quán)部門辦理報(bào)建，施工報(bào)建及施工監(jiān)理報(bào)建具體按照政府主管或授權(quán)部門規(guī)定程序執(zhí)行。需提前開工的，應(yīng)由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開工。

⑧合同履行

a.從書面合同簽署完成之后至竣工移交公司前，由項(xiàng)目部履行合同內(nèi)約定本公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利。

b.竣工移交公司后，如項(xiàng)目部繼續(xù)存在的，由項(xiàng)目部與物業(yè)公司對(duì)接履行合同內(nèi)約定的本公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利；如項(xiàng)目部撤銷，則由工程管理部向公司分管副總請(qǐng)示合同保修范圍內(nèi)與物業(yè)公司對(duì)接處理事宜。

c.工程供方管理及評(píng)價(jià)由工程管理部具體按照工程供方管理程序執(zhí)行。

d.履行合同過(guò)程的工作，驗(yàn)收、移交工作由項(xiàng)目部具體按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。