設定明確的目標

好的計劃背后要有明確的目標。明確的目標確實很重要，目標不清晰可能會影響個人工作的每一個方面，而不僅僅是時間管理。

SMART目標

有關制定明確的目標的格言比比皆是，它們提供了可靠的建議。你確實需要明確的目標，它們不能只是模糊或普通的希望。有個被廣泛引用的縮寫詞表明了所涉及的原則：目標應該符合SMART原則，即具體（specific）、可衡量（measurable）、可實現（achievable）、現實（realistic）和定時（timed）。舉個例子將有助于說明這一點。在我常年進行培訓的管理技能領域中，有一項是正式演講所需的基本技能。順便提一點，這方面的任何弱點都會浪費時間，往往會導致長時間甚至令人乏味的演講。良好的演講技巧能夠節省時間。不過說到這里我跑題了。

很難定義關于這個主題的研討會的目標，僅僅是“確保參與者進行更好的演講”這樣一句話并不清晰有效。演講技巧課程的目標應該包括如下五個方面。

■具體使參與者能夠以適應受眾的方式和風格進行未來的演講，并增強所傳遞的信息效果。

■可衡量 換句話說，我們將如何知道目標已經實現了？最終，這種情況是由未來的演講結果所決定的；但我們也可以認為，培訓師或小組能夠在課程結束進行練習時通過某些標準從一定程度上進行判斷。

■可實現 目標可以實現嗎？這種情況下的答案將取決于演講技巧課程參與者的總體水平：如果參與者沒有經驗且演講水平低，那么答案可能是不能實現；如果參與者有相當的資歷和經驗，而且在演講方面有一些實踐經歷，那么在適當的時間和計劃下，目標應該是可以實現的。

■現實 根據前述的后一種情況，如果時間不夠，那么目標可能也難以現實。我們認為，他們都會有所改善，但不可能只是通過短短的一個課時就能實現。

■定時 在培訓方面，這將反映在課程的時間安排上。它可能安排一個月完成，所以目標不能在此之前實現。還要考慮時間階段：完成這個目標需要的課時是一天、兩天還是其他天數？

為了有效地管理時間，需要做的大部分工作是如何處理沖突，以及對要優先處理的事項進行決策。但如果沒有明確的目標作為參考，那么這些都是不可能實現的。

這不是一個有關目標設定的長篇論文，只是表明目標對企業生活中的一切來說很重要。公司良性運轉需要明確的企業目標，管理結構的良性運轉則基于每個員工清楚理解目標是什么，以及期望是什么?？紤]你自己的位置。在這方面是否有任何不清楚的地方？目標是否使你在工作時遇到問題或沖突？如果你對第一個問題回答“是”，那么你可能對第二個問題也是同樣的答案。請記住，除非你把明確的目標作為整體工作的一部分，否則你永遠不會是一個好的時間管理者。如果你目標尚不清晰，那么你必須設法解決這個問題。

在這一點上，我們可以回顧一下當前的一些關鍵問題。如果你已經知道現在的時間如何安排及你該怎樣處理事情，如果你有一個明確的與工作目標相關的（書面）計劃，那么你可以開始行動，并且一切都有希望變得合理有效。提高生產率的因素有很多，其中有一些是基本方法，這些方法（最終的習慣）能夠對你的工作實踐產生相當大的持續影響。接下來的例子對于想要真正節省時間的管理者來說具有很大的價值。