- 如何有效整理信息
- (日)奧野宣之
- 902字
- 2019-01-02 22:03:25
無論何時何地都只需一冊
到此,你應(yīng)該已經(jīng)了解使用筆記本進(jìn)行知識生產(chǎn)的大概流程。接下來,我想扼要說明一下如何使用筆記本。這種方式的第一步是把信息“納入”一冊筆記本。
首先是工作創(chuàng)意、備忘錄、書籍和電影的讀后感等“記錄的筆記”。然后是上司交代的留言記錄和會議摘要、新聞剪報和雜志廣告等“粘貼的筆記”。你要做的,是把這些內(nèi)容全部收錄在一冊筆記本中。
本書中將在筆記本上寫些什么,或者將寫在其他紙片上的筆記和資料粘貼在筆記本上的行為統(tǒng)稱為“納入筆記本”。接下來,如果有“納入的信息”等的字眼出現(xiàn)的話,請看作記錄或粘貼的筆記。
只要是在工作和日常生活中處理的信息,任何內(nèi)容都可以納入筆記本中。具體要納入哪些信息呢?翻一下我現(xiàn)在使用的筆記本,你會發(fā)現(xiàn)包括如下信息。
· 工作日志和日記
· 碰頭會和采訪內(nèi)容的記錄
· 研討會的大綱和關(guān)于其內(nèi)容的筆記
· 工作中使用的資料的剪報
· 客戶寄來的信件和明信片
· 寫有創(chuàng)意的便箋紙
· 報紙和雜志的剪報
· 書籍的復(fù)印件
· 電影和電視的觀后感
· 收到的名片
· 其他紙質(zhì)筆記,如旅游時收到的小冊子、票據(jù)、存根、書的腰封等
只需將這些內(nèi)容按時間順序,即根據(jù)日期排列起來,不需要為其分類。比如,在小說創(chuàng)意的筆記后面就附有關(guān)于產(chǎn)假制度的新聞報道,還有學(xué)習(xí)手冊的英文摘要。我是不會制作只關(guān)于小說素材和學(xué)習(xí)方法的筆記本的。
大家或許會擔(dān)心,這樣雜亂無章地將信息納入進(jìn)來真的沒問題嗎?是的,沒問題。不如說就是因為雜亂無章,所以無論是何種體裁的讀書筆記,無論是什么內(nèi)容的工作或者關(guān)于任何事物的想法,都不會讓你猶豫不決,不知該寫在哪里好,而是能夠立刻納入一冊筆記本中。

納入令你有所感悟的任何內(nèi)容
把你覺得很好吃的冰淇淋包裝貼在筆記本上,乍看上去這只是垃圾,但它和其他報道和筆記擺在一起,就會為你還原當(dāng)時的情景。

剪下任何內(nèi)容
在便利店收到的廣告、圖書中夾的書籍廣告和塞入信箱的免費報紙等,只要是你感興趣的內(nèi)容,都可以收錄在筆記本中。
如果你能理解雜亂無章在實踐中的優(yōu)點,就會擺脫后面分類的麻煩,也無須攜帶多個筆記本。忘記帶會議用的筆記本去會議室這樣的錯誤再也不會發(fā)生了。
因為無論是處理公事還是私事,任何時候都只需要帶一本正在使用的筆記本就足夠了。