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第五節 追求正值的私人時間增長率

并不是把錢放進銀行里生利息就意味著財富增加了,通貨膨脹會讓你損失更多。

并不是工作繁重就意味著沒時間休閑了,高效完成工作將讓你越來越閑。

負利率時代

當前的金融環境正處于負利率時代。所謂負利率時代,并不代表你存入銀行的利息是負的,因為不可能把錢存入銀行還要倒貼利息給銀行。雖然大家辛勤工作,也努力地將薪水存入銀行,但是存了好久之后,卻赫然發現自己實際所得的利息竟然是負值,這究竟發生了什么事?

不論是活期或定期存款,照理說我們或多或少都可以得到利息(盡管很少)。但是真正的利息,即所謂的“實際利率”,則必須考慮以下的公式:

實際利率 = 名義利率 - 通貨膨脹率

油價迅速大幅飆漲,引領全球性的通貨膨脹,而通貨膨脹的最大影響就是物價全面上漲。當名義利率(銀行的掛牌利率)低于通貨膨脹率時,實際利率就變成負值,我們也就邁入了負利率的時代。

在負利率的時代,存款放得越久,實際財富虧損得就越多,因為物價上漲吞食了銀行的利息,即實際得到的是負值的利息。

如果希望實際利率保持正值,只有兩種方法:

一是選擇利率較高的銀行或改變存款方式;

二是期待借助政府的力量,抑制物價上漲。當名義利率大于通貨膨脹率時,才有機會享受到正值的利率。

實際私人時間增長率

為何要提及實際利率的概念?因為這與上班族工作量的想法非常相似。

公司為了追求更高利潤,美化財務報表,要不斷擴充營業項目,增加顧客人數,提高產品銷售量。

隨著經濟發展、業務擴張,企業的工作量均呈增加趨勢。但老板為了控制人力成本,無法增加新員工,部門主管則受限于現有人員的編制,必須將新增的工作分配給現有人員,結果就會使每個人的工作負擔都大幅加重。

被分派到的工作量顯然是增加了,但老板或主管布置的所有工作是否都能如期完成,卻是個未知數。被分派的工作若不能如期完成,對公司的成長是沒有幫助的。

為了讓身陷工作漩渦的你更清楚地了解所面臨的現實狀況,這里參照“實際利率”的概念,給出以下公式供你作參考:

實際私人時間增長率 = 完成工作量增長率 - 工作量增長率

工作量有增長,意味著工作經營規模的擴大,也代表著個人的發展機會逐漸增加,此點固然可喜。但是新增的工作若無法如期完成,顧客的抱怨及主管的責難將接踵而來,你將面臨巨大的壓力。所以機遇與挑戰并存,但是這并不意味著為了抓住機會,應對挑戰,我們就必須放棄私人時間或者放棄原本的生活。

在工作量增長的同時,也必須考慮完成工作量是否能同步增長。所以,真正的工作成果增長率不是來自于工作量的增長率,而是來自于完成工作量的增長率。

將完成工作量的增長率減去工作量的增長率,就得到了“實際私人時間增長率”。

正值的私人時間增長率

當你的工作量越來越多,但能夠如期完成的工作量卻越來越少時,就無法擁有充足的私人時間。以增長率的概念而言,就是負值的實際私人時間增長率。

反之,如果你的工作量增加。但是處理工作的速度也大幅提高,當你的完成工作量增長率大于工作量增長率時,就會獲得正值的實際私人時間增長率。

時間管理的菜鳥與高手

我們來思考一下,時間管理菜鳥與高手在工作狀況上有何不同。以下列圖示進行說明。

先以工作量為縱軸、時間投入為橫軸畫圖。

時間管理的菜鳥與高手

以時間管理菜鳥來說,工作效率的提高永遠跟不上工作量增加的步伐,由于在一定時間內可完成的工作量小于被分配的工作量,導致許多工作依然無法如期完成。

當工作做不完時,就必須不斷地日夜加班,來完成工作,或是必須向主管和客戶致歉,延后履行承諾的期限。當然,一切都靠蠻力解決,效果自然是事倍功半。

常見的使用蠻力做事的方式有以下幾種。

單憑決心做事:這是指做事僅憑一腔熱情,逞匹夫之勇,靠給自己強大的心理暗示下定巨大的決心:明天我要這樣做,我要用心努力。可以斷定,這樣絕對堅持不了幾天。

事情不分輕重緩急,想起什么做什么:很多人每天都很忙,但是忙來忙去,回頭想想,感覺好像沒有做什么核心的、重要的事情,幾乎整天都在圍繞著不創造價值的事情來忙,工作態度固然可嘉,但是工作結果卻是乏善可陳。老板如對工作成果有質疑,則馬上打出“我已經很努力工作了,你還想怎樣的”招牌,最終只能斷送自己的職業發展之路

不檢查計劃與實踐的效果:開始新的計劃是件很快樂的事情,實施起來也并不困難。但是如果不時常檢查效果如何,就會很快喪失興趣并放棄,轉而去嘗試新的計劃。這樣的做法,簡直就跟那些尋求能創造奇跡的減肥法,卻總在減肥的人一模一樣。

那么時間管理高手是如何做的呢?

對時間管理高手而言,雖然工作量也隨著時間增加,但是他們能從工作中累積的豐富經驗,在職場上學習到的各項技能,再搭配正確的時間管理技巧,找到有助于完成工作量增長率大于工作量增長率的有效方法,可以利用比過去更短的時間完成同樣的工作,從中所節省下來的時間就稱為“賺得的時間”,可以利用這些“賺得的時間”從事自己的私人活動。

為了獲得正值的實際利率,我們只能改變存款方式,或是想辦法降低物價上漲率。

為了獲得正值的私人時間增長率,我們只好訓練自己管理時間,以便能更有效率地利用時間,讓自己能以最短的時間完成最多的工作。當你的完成工作量成長率大于工作量成長率時,自然就會多“賺取”節省下來的工作時間,可以用來從事自己喜愛的活動。

真正的時間管理高手并不是工作狂。他只是懂得如何在上班時間內以高效率熱情地完成工作。在上班時間外,他則充分享受屬于自己的私人時光。

為什么我們不敢放松

當我們的時間管理技能不斷完善,完成工作效率不斷提高,單位時間產出不斷增加時,我們的生活就會越來越從容,工作也會越來越輕松,財富反倒會越來越多。

如果你能夠把工作安排得很好,就會贏得更多的時間,利用這些時間,你可以學習新的知識、完成更多的工作,甚至是放松自己。

其實,很多人會有疑問:“我學了時間管理,節省下來的時間難道可以用來‘發呆’么?如果我花了這么多時間學習時間管理,然后省下來的時間用來放松自己,還不如按照現在的習慣,按時完成工作就好。”

我的回答是:“磨刀不誤砍柴工”。持續性勞累帶來的結果只能有一個,就是效率的持續性下降。而適當地放松,則會在持續勞累的間隙提供一個喘息的機會,為自己重新儲存能量以應對后面的新挑戰。

一旦通過時間管理贏得了更多的私人時間,你就會慢慢開始享受更多自己的生活。以前你可能總是過于忙碌,根本沒時間從工作中找到樂趣,現在如果你學會了享受放松的時刻,那你就會開始從工作中享受到更多的樂趣。

每天多一小時的影響

如果利用時間管理的方法與技巧,可以每天成功地幫你在完成既定工作量的同時,節省出半小時甚至是一小時的時間,那么大家試著想想此時的生活將會是多么的不同?人的一生大概可以工作30年,一年365天,扣除節假日等,加起來就是一萬天,如果每天可以節省一小時,那么一生就可以節省出一萬小時,可見時間累積的力量是無窮的。

1. 你可以利用這每天的一個小時學習新知識,提高自己的專業技能,為自己未來的職業發展道路贏得更廣闊的空間作準備。

2. 你可以利用這一個小時陪伴家人,享受人生的樂趣。

3. 你可以利用這一個小時結交新的朋友,了解其他人的人生經歷,豐富自身閱歷。

人不積跬步無以至千里,時間管理不會馬上給我們的生活帶來本質性影響,但是只要敢于嘗試,努力堅持,哪怕每天節省下來一分鐘,都會對將來的發展產生至關重要的影響。

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