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第3章 “激發(fā)下屬干勁”的說話技巧

巧妙亮出競爭對手,能激發(fā)下屬的干勁

對于沒干勁的部下,只要告訴他“你和A先生兩個人,成功是指日可待的”,就等于暗示他有競爭對手的存在。

美國最有名的關(guān)于領(lǐng)導說服術(shù)的書中,介紹了下面一些有關(guān)說服術(shù)的故事。

某家鑄造廠的老板經(jīng)營了許多工廠,但其中有一個廠效益始終徘徊不前,從業(yè)人員也很沒干勁,不是缺席,就是遲到早退,交貨總是延誤。該廠商品質(zhì)量低劣,使消費者抱怨不迭。

雖然這個老板指責過現(xiàn)場管理人員,也想了不少辦法,想激發(fā)所有從業(yè)人員的工作士氣,但始終不見效果。有一天,這個老板發(fā)現(xiàn),他交代給現(xiàn)場管理員辦的事,一直都沒有解決,于是他決定親自出馬。這個工廠采用晝夜兩班輪流制,他在夜班要下班的時候,在工廠門口攔住一個作業(yè)員。

他問:“你們的鑄造流程一天可做幾次?”

作業(yè)員答道:“6次。”

這個老板聽完一句話也不說,就用粉筆在地上寫下“6”。

緊接著早班作業(yè)員進入工廠上班,他們看了這個數(shù)字后,不明個中原因,竟改變了“6”的標準,做了7次鑄造流程,并在地面上重新寫下“7”。

到了晚上,夜班的作業(yè)員為了刷新紀錄,就做了10次鑄造流程,而且也在地面上寫下“10”。

過了1個月,這個工廠變成了他所經(jīng)營的廠中成績最高的。

這個老板僅用了一支粉筆,就重整了工廠的士氣,而員工們突然產(chǎn)生的士氣是從哪里來的呢?這是因為有了競爭對手的存在。

作業(yè)人員做事一向都是那么拖拖拉拉、毫不起勁,可在突然有了競爭的對象后,自然而然就激發(fā)了他們的士氣。

每一個人都有自尊心和自信心,其潛在心理都希望“站在比別人更優(yōu)越的地位上”或“自己被當成重要的人物”。

從心理學上來說,這種潛在心理就是自我優(yōu)越的欲望。有了這種欲望之后,人類才會努力成長,也就是說這種欲望是構(gòu)成人類干勁的基本元素。這種自我優(yōu)越的欲望,在有特定的競爭對象存在時,其意識會特別鮮明。

一位老板就曾經(jīng)巧妙地運用過這個技巧。

這位老板有一個常年為他開車的司機,最近這位司機的工作態(tài)度惡劣,不但經(jīng)常遲到,而且開車時心不在焉,讓這位老板毫無安全感。然而,這個老板并沒有直接責罵他,只是若無其事地說:“你也認識A先生吧?他是你的晚輩,工作態(tài)度非常認真,給人的印象非常好,而且從來都不遲到早退。”

這個老板只說了這些,就不再多說了。

那位司機當時并沒有任何反應,但從此以后,他的工作態(tài)度就有了180度的大轉(zhuǎn)變。因為自己能夠當上老板的司機,畢竟是一件榮耀的事情。這位資深的司機,心里一定想不能輸給A先生,所以他才努力工作。

以這種方式去誘導對方,讓他注意到有競爭對象的存在,那么你的目的就有80%的成功率了。

適當?shù)馁澝溃軡M足下屬的“肯定欲望”

如同一種苦味的藥丸在外面會裹著糖衣,使人先感到甜味,容易一口吞下肚子里去。于是,藥物進入腸胃,藥性發(fā)生效用,疾病也就好了。我們要對人說規(guī)勸的話之前,不妨先來一番贊譽,使人先嘗一些甜味,然后,你再說規(guī)勸的話,人家也就容易接受了,面子上也覺得過得去。

某機關(guān)辦公室陳主任,有一天對一位女打字員說:“你今天穿了這樣一套漂亮的衣服,更顯出了你的美麗大方。”那位女打字員突然聽到了主任對她這樣的稱譽,受寵若驚,內(nèi)心高興萬分,面孔都紅了起來。陳主任于是接下去說道:“可是,我要告訴你,我說這句話的目的,是要使你的心里高興,我希望你今后打字的時候,要特別注意標點才好。”

陳主任這樣說話,雖然未免太露骨一些,然而,他的這一種方法,是值得我們仿效的。因為,他如果直接告訴女打字員,叫她以后多注意標點,她心里難免就會感到今天受了上司的責備,這是十分羞愧的事,甚至心里會很生氣,也許幾天不痛快。有時她也許要為自己辯護,說她自己很小心,因為原稿上有錯誤或是不清楚,所以,她不能負這錯誤的全部責任。這一來,陳主任的規(guī)勸不但失了效,說不定還會惹來一場沒趣,給雙方造成不快。

如果你要別人遵照你的意思去做事情時,最好是用商量的口氣。不要說“我要你這樣或那樣去做”,而是用商量的口氣說道“你看這樣做好不好呢”。比如你要你的秘書寫一封信,把大意講了以后,可以再問一下,“你看這樣寫是不是妥當?”如果有要修改的地方,可以說:“如果這樣寫,你看怎樣?”領(lǐng)導雖然站在發(fā)號施令的地位,可是也要懂得下屬是不愛聽命令的,所以最好不要用命令的口氣。這可不是軍隊,必須用命令的。

假設(shè)在一個盛夏的中午,一群工人正憩息著,一位監(jiān)工走上去把大家臭罵一頓,說拿了工錢坐著不做工是不對的。工人們怕監(jiān)工,當然立刻站起來去工作了,可是當監(jiān)工一走,他們便又停手了,這是肯定無疑的。因為那位監(jiān)工不了解人們的心理,你用一種強硬的態(tài)度,反而使人們產(chǎn)生了一種逆反心理,更要與你作對。如果那位監(jiān)工上前和顏悅色地說道:“天氣真是熱了,坐著休息還是不斷地流汗,這怎么辦呢?朋友,現(xiàn)在這些工作很要緊了,我們?nèi)棠鸵幌纶s一趕好嗎?我們早點干好了,也好早點回去洗個澡休息一下,怎么樣?”如果這樣,工人們當然會一聲不響地忍著暑熱去工作了。

假如你正興高采烈地跟許多員工暢談的時候,突然來了一個不速之客,東拉西扯,大談一些煞風景的話,把融洽歡快的氣氛擾亂了,這正如有人兜頭澆你一盆冷水一樣。這種不知趣的人便是不懂得看場面、察言觀色,是非常莽撞的人。人們在背后難免罵他一聲冒失鬼。所以我們每次接觸到一個人物時,必先看看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是很得意的時候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前,不說失意話。

夸獎是一種滿足對方“肯定欲望”的手段,更是一種讓強硬態(tài)度軟下來的方法。

在現(xiàn)代社會里,以“頭銜”為誘導的手段處處可見。這誘導包括讓權(quán)力意識妥協(xié),讓態(tài)度軟化,以達到說服對方的效果。人在一定的位置,如有“頭銜”者,往往權(quán)力意識比較強。正因為如此,頭銜的功效,是針對一個人的榮譽感而產(chǎn)生的、推動“肯定欲望”的誘導術(shù),就好像給掛上一個正當?shù)拿忠粯樱幸患抑行∑髽I(yè)的柜臺服務小姐,服務態(tài)度一直很不好。有一天,她的上司對她說:“我想我們公司最好再選一位柜臺小姐,因為公司的柜臺小姐,就像站在第一線的重要業(yè)務員一樣。”

自此以后,這個柜臺小姐的態(tài)度就大大改變了。從前這個小姐總認為柜臺工作絲毫沒有價值,可上司的話激起了她的干勁。

不管采用什么方法,只要能讓對方感受到“我和別人做的工作不大一樣”,那么即使工作的內(nèi)容沒有改變,薪水沒有增加,也能使他產(chǎn)生干勁。

激起下屬的優(yōu)越感,能激發(fā)工作干勁

說服一個人,可以誠懇地詢問,可以大方地解釋,越是在緊張的氣氛中,越不可以采用質(zhì)問的方法。否則,對方就極有可能對我們懷恨在心,不僅不會讓我們舒舒服服地得到勝利,還可能會用“更充足的理由”把我們壓倒。

不侵害別人,就是保衛(wèi)自己,你輕易地進攻別人,假如估計失當,必然慘敗,反而碰得頭破血流。

人們做錯了事,或做了虧心的事,除了他主動告訴你時會坦白地承認錯誤,如果是你指出,那么,他必有種種理由為他的錯誤辯護。你可以在你身旁的朋友或家人當中試試看,無論是極小的疏忽或錯誤,沒有幾個人能在一經(jīng)指正之后,就坦率地、不做解釋地承認自己的錯誤。就是父對子、兄對弟,或雇主對部屬,乃至知己朋友,也有互相糾正的義務。所以,絕對不批評別人是不可能的。我們要研究的就是怎樣批評。

糾正下屬,要具有極大的同情心,這樣你不僅不會犯吹毛求疵的毛病,而對于別人所犯的錯誤也必能加以諒解。你要時常想著,你是設(shè)法和他站在一邊的,不是敵對的。說話要婉轉(zhuǎn)和藹,不可用刺激的,或使人聽了不舒服的字眼。“你真糊涂,這件事完全弄錯了!”這種說話方式是令人難以忍受的,說話時先要表示同情對方所犯的錯誤,使對方減少害怕,同時也減少羞憤之心,然后再把錯誤用溫和的方法指出來。指正的話越少越好,能用一兩句就用一兩句話,使對方明白就行。并立即轉(zhuǎn)到別的地方,不可啰唆不絕,使對方陷于窘境,感到無地自容,致生反感,傷害彼此感情。

下屬的不妥當部分,固需加以指正,但妥當部分亦需加重贊揚,使對方感到自己有可取之處,達到其心理平衡,而且對于你的批評也會很樂意接受,這是人的本性所致。而且,你這樣既有贊揚又有批評,使對方感到你是一個公正的人,于是心悅誠服。

改變對方的主張時,最好能設(shè)法把自己的意思暗暗移植給他,從而使他得到啟發(fā),由他自己去修正,這種修正使他覺得是自己所發(fā)現(xiàn),不是由別人指點的,因而你的目的達到了,改變了對方的主張,而他本人也因有了發(fā)現(xiàn)而高興。對于那些無可挽救的過失,站在朋友的立場,你應當給予懇切正確的指正,而不是嚴厲的責問,使對方本來已傷心的心情更傷心,只要使他知過而改便行。糾正對方時,最好用請教式的語氣,用命令的口吻則效果不好,比如“你不應該用紅色”可以說成“你覺得是否不用紅色會好看一點呢”。

你自己有興趣,是否下屬也會發(fā)生興趣呢?有些人喜歡絮絮不休地說他自己從前在學校的情形,說得津津有味,但卻不會想到對方是否愿聽,因為他既非你的同學,頭腦中理所當然不會有你在學校生活學習的印象。最可怕的,莫過于把現(xiàn)在風靡全中國的搓麻將的情形告訴別人,凡喜歡打麻將的人,大概都有一個好記憶力,至少是記憶麻將牌的本領(lǐng)。他可以把自己手上的牌,上下兩家的出牌次序,以及自己如何獲得輝煌勝利或功虧一簣的情形記得爛熟,一絲不茍地給你背出來,這種記憶力,真是使人驚異。

向部下詢問的時候,以“想請教你一下”的口氣可以觸發(fā)對方的優(yōu)越感和自尊心。

下面一個例子應該能給予我們一定的啟發(fā)。

一個年輕人在一家肥皂公司擔任推銷工作,有一天來到一個雜貨店的老板面前,以非常激動的口氣說道:“非常對不起!但我想我們一定非常有緣。我是新來的業(yè)務員,您有何指教?請給我一點建議吧!把肥皂賣出去是我的責任,您是一個經(jīng)驗豐富的人,請教我應該怎樣去做。”

雖然這個老板剛開始時很生氣,但當他被這個年輕人激發(fā)出優(yōu)越感和自尊心后,就笑嘻嘻地說道:“那我告訴你,你最好賣便宜一點。”然后,他還對這個年輕人滔滔不絕地說著生意經(jīng),并且愈談愈起勁,一直談了約兩小時,到最后,不但他把肥皂推銷術(shù)傳授給了這個年輕人,而且臨走時還許諾要購買他推銷的肥皂。

當一個人的優(yōu)越感被觸及時,他就會不斷地想和對方接近。同樣,當上司和部下談論一件事情時,開頭時與其說:“我想和你談一談。”不如說:“只有你才可以談。”這兩句話給部下的感覺是完全不同的。上司在前者的話中好像帶著壓力,會使部下在其內(nèi)心里筑起一道防御的墻,并以拒絕的態(tài)度來回答;反之,后者“只有你才……”的說法,就可以瓦解對方的警戒之心,使他采取積極的態(tài)度。

將目標縮小,能激發(fā)人“達到欲望”

要給一個人定目標時,可以稍微暗示他:“這樣的話就比較簡單了。”

人類對于一件很難完成的工作缺乏干勁,主要是由于人的潛在心理中,沒有一股強烈的“達到欲望”。而當這種強烈的欲望起作用時,他本能地就會想辦法促使這項工作完成。

人類在即將完成某項工作時,內(nèi)心會產(chǎn)生一種喜悅和滿足。“達到欲望”就是那種完成后喜悅的期待,這種期待是深深埋在心里的。所以,人類在遇到那種完成后無法嘗到喜悅的事情時,就會失去干勁。反之,看起來很簡單的事情,但完成后的喜悅可以預想得到,那么“達到欲望”就受到充分的刺激,他就會有完成目標的意愿。

在利用這種心理作用時,最好是將目標縮小,這樣誘導對方更具功效。例如,要給小孩子教材時,最高明的做法是不要一次給一本很厚的書,而是分次將頁數(shù)少、薄薄的教材給他,然后對他說:“這薄薄的書,你應該可以很容易讀完。”以這種方式來刺激孩子的“達到欲望”,反復不斷地如此去做,有一天孩子就能將一冊厚厚的書念完了。

日本幕府時代的豐臣秀吉,是日本首推的會激發(fā)別人干勁的專家。他最善于運用將目標縮小的技巧。

當年,他曾被稱為木下藤吉。他所居住的青州城的城墻,經(jīng)歷了一百多年的風吹雨打,已破舊不堪,急需修補。該城的織田信長請?zhí)偌獊韼兔Γ⒐室飧嬖V他:“如果是我的話,只要三天就可以完成了。”

事實上,這句話并不是吹牛,因為當時修補工作已進行了一個月,只要用三天的時間進行善后,就可以把未完成的工作做完了。

藤吉首先將100個間隔的城墻分成50個部分,然后給每個負責人分兩個間隔,并命令他們要在三天之內(nèi),將所負責的兩個城墻修補好。

如果從接受命令的人來看,等于是將100個間隔的城墻,突然減少到只有兩個而已。原來聽到要修補100個間隔的城墻,就覺得很煩,現(xiàn)在突然減少到每個人負責兩個,當然會使他們產(chǎn)生干勁。因此,在他們夜以繼日地修補之后,青州城墻終于在三天內(nèi)修補好了。

當某人對難以達到的目標失去干勁時,領(lǐng)導者不需要降低目標,而只要將目標稍微加工一下,然后用誘導的口氣說:“如果這樣做的話,就很容易完成了。”

這樣,最后達到的效果也是相同的。

“請將不如激將”的語言技巧

一位成功人士趙先生,他在回憶自己的成長經(jīng)歷時充滿深情地提到以前的某位老師,很有感慨地說如果沒有老師當年講的話,可能就沒有今天。聽者們在心里暗自猜想:老師當年講的可能是很深情,很有鼓動性的話吧。哪知事實往往出乎意料。

趙先生說,自己從小調(diào)皮搗蛋,無心學習,整天打架……總之是劣習成性,沒有哪個老師能把他馴服。后來有位老師當了他的班主任,在一次他把鄰班同學的頭打破以后,老師怒氣沖沖地對他說:“我看你確實是扶不起來的阿斗,沒有什么出息了,如果你以后能有點出息,那真是太陽從西邊出來了。我把手指頭剁了也不相信你能干出點什么……”

他說老師的話對年少的他刺激很大,他沒想到老師會從心底里瞧不起他,認為他不會有出息。于是,他決心改掉所有的劣習,好好學習……最后,他終于成功了。那時,他才明白老師話中真正的含義。

這是使用“激將法”的一個典型的例子,抓住被激勵者的心理,狠狠地潑他一盆冷水,打擊一下他的情緒,這樣他會在憤怒之下迸發(fā)出更多的力量,這其實也是一種激勵。

三國時期的諸葛亮就十分善于運用激將法:在馬超率兵來犯時,張飛請令出戰(zhàn),諸葛亮卻故意說:“馬超家世代簪纓,馬超勇猛無比,在渭水把曹操殺得大敗,看來只有調(diào)回關(guān)羽來才行。”這一下激惱了張飛,他立下軍令狀,出戰(zhàn)馬超,最終使馬超投降,諸葛亮的激將法起了重要的作用。

身為一名領(lǐng)導,與員工接觸的機會非常多,有時,你會發(fā)現(xiàn)某位工作杰出的員工,因為多次出色地完成任務而沾沾自喜,甚至有點飄飄然了。無論對上司,還是對同事都不甚禮貌……這時,你就應該適當?shù)亍凹ぁ彼幌拢瑢λf:“我覺得和你一塊工作的小李挺出色的,上次你完成的計劃也有他一份功勞吧。你可得加緊努力啊……”

這樣,他會感覺到身邊的壓力,從而收斂自己的得意情緒,并且會更加投入地工作。當然,使用“激將法”還要視員工的態(tài)度和他的心理承受能力而定。否則,如果員工的心理承受能力較差,你的激將法不但無法收到預期的效果,甚至會讓他一蹶不振。

那么,怎樣把握“激將法”的語言技巧呢?不妨注意下面幾點。

1.對待不思進取的員工

有些員工精力充沛,沒有壓力,很容易滿足現(xiàn)狀,不思進取,工作也沒有什么出色的記錄,對于這種人,你就應該經(jīng)常激激他,并且把一些重要的工作交給他。這時你可以這樣對他說:

“小王,這項工作只能交給你了,我知道你平時工作記錄不是很出色,但是沒辦法,公司現(xiàn)在實在沒人手,我希望你能盡心盡力地完成它……”

聽完這話后,小王肯定會不舒服,甚至會有不服氣的感覺,心里會想:憑什么說我工作不出色呢?我要讓你看看!這樣,他會把怒氣轉(zhuǎn)化為工作的力量,全心全意地去工作……所以,你不僅用他的過剩精力來提高了效率,而且也讓他在出色完成工作后有種成就感,從而更加熱愛他的工作,這也是評價員工工作的一種技巧。

2.對待自卑感的員工

有些員工雖然很有才華,但是有些自卑感,總怕自己干不好,這時你若狠狠打擊他,會讓他更加懷疑自己的能力,所以你采取行動時不要太魯莽,要講點方法。

對待這種員工,要采取“唱雙簧”的方式,找個人配合,一個唱黑臉,一個唱白臉,一搭一唱,效果會很好。

打個比方,作為管理者的你要斥責一名年輕的員工,你唱的是黑臉,你應該對員工強悍一點,嚴厲一些,然后由你的助理——“白臉”上場,也就是你訓斥后讓助理找他,讓你的助理扮演一個和善的角色,告訴他:“其實領(lǐng)導是想用‘激將法’激勵你,說實在的,他挺欣賞你的,一直希望你……”

這樣,他會感覺到你對他的期望,心里不免有點高興,同時也領(lǐng)悟到你給他的壓力,所以會很認真地更加自信地工作,那樣,效果自然是沒得比了。

在這種場合,應該是“白臉”唱主角,但千萬要注意唱“白臉”的助理是否可靠,絕對不能讓他夸大其詞,信口開河甚至在后面說你的壞話,否則后果是難以想象的。

適當?shù)貙δ愕南聦偈褂谩凹⒎ā保銜l(fā)現(xiàn)他們的工作效果會更好。

激發(fā)好勝心,可以使下屬斗志高昂

一位成功的領(lǐng)導者應善于激發(fā)下屬的好勝心,因為這確實是使人們振奮精神,接受挑戰(zhàn)的可靠辦法。

艾爾·史密斯曾任美國紐約州州長,他曾經(jīng)成功地使用好勝心創(chuàng)造了一個奇跡。

一次,史密斯需要一位強有力的鐵腕人物去領(lǐng)導魔鬼島以西最臭名昭著的辛辛監(jiān)獄,那里缺一名看守長。這可是件棘手的事。

經(jīng)過幾番斟酌,史密斯選定了新漢普頓的劉易斯·勞斯。

“去領(lǐng)導辛辛監(jiān)獄怎么樣?”史密斯輕松地問被召見的勞斯,“那里需要一個有經(jīng)驗的人去做看守長。”

勞斯大吃一驚,他知道這項任務的艱巨。他不得不考慮自己的前途,考慮這是否值得冒險。

史密斯見他猶豫不決,便往椅背上一靠笑道:

“害怕了?年輕人,我不怪你,這本就是個困難的崗位,它需要一個重要人物來挑起擔子干下去!”

這句話激起了勞斯的好勝心,他最終接受了挑戰(zhàn),并在辛辛監(jiān)獄待了下去。

后來,勞斯對監(jiān)獄進行了改革,幫助罪犯重新做人,成了當時最負盛名的看守長,他創(chuàng)造了奇跡。這奇跡本身也可說是史密斯巧妙利用了好勝心,激發(fā)下屬的潛能而創(chuàng)造的。

好勝與挑戰(zhàn)是人之天性。對于許多工作,只要你善于激勵,他們一定會以最大的熱情去干,并干好這些工作。

拜托下屬完成任務,一定要說明期限

善于培養(yǎng)職員的領(lǐng)導常常給職員明確的指示和命令,讓他們在發(fā)揮自己的才干中逐漸成長。因此,一定要善于指導職員如何正確接受領(lǐng)導的命令。領(lǐng)導下命令時語言要做到:簡練、準確,不需要形容和描繪;使用專業(yè)術(shù)語,概念清楚,盡可能排除誤解;有可操作性;保證傳達渠道暢通無誤。

例如:要求職員清潔地毯,要講明是清洗還是吸塵,而且要說明范圍和標準。另外,“請大家努力提高認識,加大力度。”這種語言盡量不要出現(xiàn),因為這句話幾乎無標準,也無準確的概念。

從員工方面來說,如果想很好地接受上級的命令,必須注意:在接受上司命令時,要準備好一個筆記本,隨時簡明扼要地做記錄,如有問題要等上司說完之后再提問題;提問題要謙虛,根據(jù)實際情況提出問題,希望上司對自己提出的問題給予重視;執(zhí)行命令時要做好準備,抓住時機,執(zhí)行過程中要多匯報,多與同事及上司商量;最后要認真總結(jié)并寫出報告。

對領(lǐng)導來說,對下屬下達的命令要有時間性。管理專家姜汝祥博士在《差距》一書中說“時間是命令的生命”。他舉了一個例子:土地肥沃的巴格達人與印度人都可以在自己高興的時節(jié)播下稻種;但泰國人由于氣候的關(guān)系沒有一個適當?shù)臅r節(jié),必須制定周密的計劃好好地進行,由于臺風會來襲,所以收割的時期也要先決定好,如果遲了,長期的辛勞就會付諸流水。于是,就要擬定周密的工作計劃。這就是命令的時間性。有的公司里老板與部下過于客氣,用一種“麻煩你給我做這個”的拜托方法。雖然部下說“好”,但過了很久仍沒有做,而老板也因此忘記此事,這樣的例子很多。因此有必要對要做的工作規(guī)定明確的時間,并加以核對。一旦有過這種訓練,則目標與實績就可相互對照。

慷慨的贊賞,是激發(fā)士氣的利器

成功學之父、人際關(guān)系學之鼻祖卡耐基就曾大聲疾呼:領(lǐng)導要對員工“慷慨地贊賞”。

一家成功的大型企業(yè)的老板在談到成功的秘訣時說:“很簡單,就是贊賞下屬。”這一點沒有夸張,贊賞就具有如此的魔力,它能使對方感到滿足,使對方興奮,而且會有一種想要做得更好以討對方歡心的心理。如果一個小孩得到別人的贊賞,那他的成績會大有進步;如果一個男士得到意中人的贊賞,會樂得幾晚睡不著覺;而一個下屬若能得到領(lǐng)導的贊賞,他肯定會盡力表現(xiàn)得更好。

中國古話中的“士為知己者死”說得也是贊賞的巨大激勵作用。這話出自春秋戰(zhàn)國時期的大俠豫讓之口,豫讓本人也確實做到了。豫讓是智伯的家臣,智伯很欣賞他,對其委以重任。在智伯被消滅以后,豫讓千方百計為他報仇。為了刺殺仇人,豫讓不惜把漆涂在身上,使皮膚爛得像癩瘡,后來又吞下炭火使自己的聲音變得嘶啞,就連妻子也不認識他了。雖然最終失敗了,豫讓卻用生命報答了智伯的知遇之恩,也詮釋了贊賞的力量是無窮大的。

我們每個人都有一種強烈的愿望,就是被人贊賞。領(lǐng)導對下屬的贊賞,能大大滿足他們的榮譽感和成就感,使其在心靈上受到鼓勵。

對于贊賞在管理中的重要性,瑪麗·凱說:“金錢之外,人們最想得到的還有兩樣東西,那就是認同和贊賞。”這位自認為對于金融財政一竅不通的女人,卻實現(xiàn)了自己的理想,創(chuàng)造了一個化妝品王國。她成為領(lǐng)導者的經(jīng)驗就是:“我們認為員工們需要得到成就的認可,因此我們總是盡可能地給予他們贊賞。”

為了激勵員工,瑪麗·凱煞費苦心。在公司每年舉辦一次的頒獎晚會上,都有數(shù)以千計的化妝品推銷員在掌聲和喝彩聲中領(lǐng)取各種各樣價值不菲的禮品。出類拔萃的員工能在鼓樂聲中接過鮮花,得到加冕。

此外,瑪麗·凱還經(jīng)常聯(lián)系出版社或者雜志社來宣傳優(yōu)秀的員工,對他們的業(yè)績表示肯定。

相對于物質(zhì)獎勵來說,精神上的贊賞更具有優(yōu)勢。從領(lǐng)導角度來看,贊賞不需要多少本錢,同樣也能滿足下屬的榮譽感和成就感。瑪麗·凱就說過:“假如你不想向你的工人分發(fā)卡迪拉克車、鉆石戒指和貂皮大衣,那就認可他們的勞動、肯定他們的成果吧!最有效的激勵根本不花費什么東西,它只是簡單的贊賞。”而從下屬的角度看,工資和收入都是相對穩(wěn)定的,不會指望在這方面有多少意外的收獲。他們常常很在乎自己在領(lǐng)導心目中的位置。特別是下屬很認真地完成了一項任務或做出了一些成績之后,領(lǐng)導不給予認可與表揚的話,就會嚴重挫傷下屬的積極性,認為反正老板也看不見,干好干壞一個樣。

對于下屬渴望贊賞的心理,領(lǐng)導者應該牢記下面幾句話:每個下屬都是利己主義者,他需要某種程度的被注意、被欣賞和被承認;每個下屬都是對自己比對別人更感興趣;每個下屬都希望他是最被領(lǐng)導所器重的人;從領(lǐng)導面前經(jīng)過的每個下屬都希望被領(lǐng)導看重和高度評論;每個下屬都在不同程度上渴望被別人重視,他希望能成為領(lǐng)導在工作中不可或缺的一個人。常言道“重賞之下,必有勇夫”,這個“賞”不一定是物質(zhì)的刺激,更包括精神上的贊賞。金錢的激勵不僅會增加管理成本,而且刺激強度會一次比一次小;但贊賞就不同了,贊賞根本不需要花費什么,甚至只是領(lǐng)導一句贊美的話語、一個佩服的眼神、一次真誠的點頭,就能滿足下屬精神上的需求,讓下屬感激你、信任你,并為你的團隊忘我地工作。

贊賞是一種成本低、見效快、回報率高的管理方法,領(lǐng)導者的一句話、一個眼色就有可能得到意想不到的回報。贊賞還是溝通情感、鼓勵員工、激發(fā)士氣的最佳手段。因此領(lǐng)導者要在管理活動中,充分利用贊賞這個法寶,以達到提高管理效率的目的。

既然贊賞是一種方法,就要講究一定的技巧,不是隨便胡謅幾句就能達到贊賞的目的,方式不當還會適得其反。贊賞下屬,必須掌握適當?shù)臅r機和分寸。哪方面值得贊賞?在什么環(huán)境下贊賞?贊賞到什么程度?這都是有學問的。良好的贊賞一般都具有下列特點:

(1)心誠則靈。領(lǐng)導之所以贊賞下屬,是因為下屬確實有可取之處,值得領(lǐng)導的欽佩與肯定。贊賞只是手段而不是目的,如果為了贊賞而贊賞,贊賞就會變得無中生有或者牽強附會。比如“您老親自上廁所啊”之類的話,會讓下屬感覺是在戲弄他而不是贊美他。

(2)恰如其分。贊賞要與客觀實際相符合。既要找準下屬的優(yōu)點與業(yè)績,又要實事求是地評估,不能夸大其詞。比如,一個下屬順利地完成了一件平常的工作任務,你說“辛苦了,干得不錯”就行了,他聽了會感到特別高興,如果你說“感謝你做出的劃時代的貢獻”,下屬就會覺得你在說反話,是對他工作的不滿。

(3)詞能達意。在贊賞的時候,要想好怎樣說話,因為一不留神就可能說反了。

比如,某員工平時姍姍來遲,這天卻早早來到辦公室做清潔。你就不能說:“今天來得真早,難得難得!”對方聽了以為你在批評他平日來得晚。如果說“你今天真早,吃飯了嗎?”這樣既贊賞了下屬,又含有關(guān)心之意,下屬聽了會感到很舒服。

(4)時機恰當。領(lǐng)導對下屬的贊賞不是隨時都漫天飛的,而是要選擇最恰當?shù)臅r機。一般來說,下屬工作很努力、很艱苦的時候;下屬在接受工作指派的時候;下屬取得了工作成果的時候,在這樣的情況下他們往往極其渴望得到領(lǐng)導的承認與欣賞。在這些時候,領(lǐng)導應該及時贊賞,滿足下屬的精神需求。

(5)選擇合適。贊賞還要選擇地方。當下屬取得驕人業(yè)績的時候,可以選擇當眾贊賞或獎賞;當希望下屬更上一層樓的時候,可以在私下談話中贊賞,因為沒有什么成績就當眾贊賞,會引起其他下屬的不滿;還可以在其他人面前稱贊另外一個下屬,讓第三者轉(zhuǎn)達你的贊賞,這往往會有意想不到的好效果。

(6)形體語言。贊賞主要是靠語言來完成的,但也應該重視動作、眼神、姿態(tài)等形體語言來表達領(lǐng)導者的贊賞之情。比如,給予真誠的微笑,能讓下屬倍感溫暖;一個真誠的眼神,能表達你對下屬的關(guān)注與尊敬;輕輕地拍拍肩膀,能迅速拉近與下屬的心理距離,增加下屬的信心與歸屬感……形體語言能讓下屬更加強烈地感受到來自領(lǐng)導者的贊賞是真誠的。

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