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第12章 制度的設置應兼顧公平和效率

在某工廠的生產車間門口,門衛提醒前來視察的領導戴上安全帽,但是卻被領導惡狠狠地瞪了一眼:“懂不懂規矩,沒看到領導來視察嗎?”門衛無奈地賠笑道:“對不起,對不起!”某公司會議室的墻壁上有一個醒目的標語:進入會議室請關手機。但是有些領導者卻沒有這么做,開會時經常有短信或電話鈴聲響起,有些領導者還公然在會議上接聽電話、回復短信,對墻上的標語視若無睹。

從這兩件小事中,我們看到了一些領導者的特權思想,他們把自己凌駕于制度之上,在用制度管人的同時,自己卻不遵守制度,當了員工的反面教材。如此一來,制度就缺失了公平性,員工感受不到公平感,工作積極性就會受到影響,工作效率也會降低。因此,優秀的管理者都懂得維護制度的公平性,以保護員工的工作效率。

維護制度的公平性首先要從管理者自身做起,自覺地遵守制度的規定,在這一點上列寧為我們做出了榜樣。俄國十月革命后不久,列寧參加蘇維埃會議。當衛兵要求他出示證件時,他才意識到忘了帶證件,結果被衛兵擋在了門外。后來,有人向衛兵說情,說那是列寧,但衛兵依然堅持按制度辦事。列寧不但沒有批評衛兵,反而特意表揚他。

IBM公司有一條重要的管理理念,那就是人人平等。公司的前總裁湯姆·沃森表示,企業的最高管理者經常犯一個錯誤,他們對自己和員工采取雙重標準,他們在違反公司的規定之后,往往會受到寬待,甚至不會受到任何懲罰。但是當員工違反了公司規定時,他們則會按照規定懲處員工。前總裁湯姆·沃森說:“這種做法會造成很壞的影響,你應該毫不留情地把這類管理人員開除。只有在制度面前,人人平等,公司的利潤才能實現最大化。”這就是IBM成功的重要因素之一。

IBM創立于1911年,目前擁有職工30多萬人,其業務遍布全世界160多個國家和地區,是世界上最大的信息工業公司。其創始人老沃森出身貧寒,在奮斗的過程中,深感不平等給人心理帶來的創傷,給人事業上造成的障礙。因此,在創辦了IBM之后,他將人人平等的理念融入到管理中來,堅持在制度面前人人平等的管理原則,讓每個員工都感受到平等和尊重,使他們有機會展現自己的才華。

在IBM,管理者與普通員工是平等的,那里沒有單獨的經理餐廳,沒有管理者特有的俱樂部、高爾夫球場,也沒有專供經理人使用的衛生間、停車場。這些都反映了一種追求平等的企業文化。

在IBM,每個職工都有平等的機會展示自己,無論你是誰,都必須從基層做起。當你做出成績,當你證明自己有能力勝任某個更高的職位時,你就會得到晉升的機會。這一點,在前總裁湯姆·沃森身上也沒有例外,雖然他是老沃森的兒子,但是進入公司后,他和普通的員工一樣,必須先接受公司的銷售培訓,然后進入基層工作。培訓結束后,擔任一名普通的銷售代表,負責曼哈頓的銷售業務。

在IBM,還有一項規定:不得歧視有色民族或少數民族。在美國,很少有公司出臺這樣的規定,IBM能做到這一點實屬不易。曾經有兩個年輕聰明的猶太人來IBM求職,結果被拒之門外。兩位年輕人認為自己受到了歧視,才失去了進入IBM的機會。于是他們寫信給老沃森。

老沃森十分重視這件事,立即派人調查事情的來龍去脈,結果證實公司的招聘人員確實對猶太年輕人有種族歧視。老沃森非常惱火,他將所有的招聘人員召集起來,把兩位年輕猶太人的來信讀給他們聽,最后嚴肅處理了公司的招聘人員。從此以后,IBM再也沒有發生這類歧視事件。

IBM還規定,每個員工都可以對公司的管理問題、對自己所受到的不公正的待遇向管理高層提出意見和申訴。有一次,IBM的一家分公司的員工被開除了,他寫信給老沃森,說他干活多,拿的工資卻很少。老沃森經過調查,發現情況屬實,結果嚴肅地處理了這家分公司的管理者,最后留下了那名員工,還給他增加了工資。

IBM的制度文化告訴我們,制度不只是針對普通員工的,而是針對公司所有人員的,這里面包括了所有管理人員以及公司的老板。在制度面前,每個人不論職位高低、對公司的功勞大小,大家都一律平等。公司有公平和正義,公司的工作氛圍才會和諧,員工的積極性才能得到保護和激發。當大家意識到只要努力工作,就能得到公司的回報時,他們自然會加倍努力地去工作。

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