第3章 苦樂參半的時間管理:別讓生命的蠟燭白白燃燒
- 哈佛凌晨四點半(白金版)
- 韋秀英
- 11616字
- 2016-07-14 14:34:46
時間是世界上最公平的東西,因為每個人每天都擁有24個小時;時間也是世界上最不公平的東西,善于利用時間的人好像要比浪費時間的人閑暇更多。來自哈佛的“時間使用指南”會告訴你:當你在喝咖啡的時候,別人可能正在讀書;當你在睡懶覺的時候,別人可能已經在晨練;當你在跟朋友聚會的時候,別人可能已經在為自己的前途努力。所以在哈佛的校園里,你很難看出悠閑的面孔,每一個人都將時間緊緊地揣在兜里,為未來而努力奔走。
時間就像小偷,總在不經意間溜走
把握今日,等于擁有兩倍的明日。
——本杰明·富蘭克林
◎讀一讀,想一想
時間是世界上最寶貴的東西,雖然每個人每天都有同樣的24個小時,可是對于時間的利用不同,也讓時間產生了不同的效果。也正因為如此,哈佛教授才會對學生說:“抓住時間,把每一分每一秒用在最關鍵的地方,而不要讓時間的‘小偷’在不經意間溜走!”
如果你能夠“抓住”時間,那么它就會成為你人生最寶貴的財富。如果你選擇視而不見,那么時間就會在你面前一點點消失——等它完全消失不見,你若醒悟過來也已經來不及了。但是我想說,朋友們不必為溜走的時間而沮喪,因為這樣的“小偷”不是只有一個,吸取上一次的教訓,讓我們睜大雙眼,抓住更多的“小偷”,這樣我們便可成為時間的主人。
正因為光陰會流走,所以我們才要努力抓住每一分、每一秒。時間雖然是無窮無盡的,但是我們的生命卻是有限的,就我們的有限生命來說,時間也是短暫的。所以我們只能把握好有限的時間和生命,在有生之年做出一番成就。我們可以不斷學習、不斷進步。時間存在的意義是為了讓我們完成自己的夢想,讓我們努力提高自己;當我們覺得剩余的時間越來越少,也許就到了垂暮之年,那時再想努力,一切都已經晚了。
哈佛之所以可以造就一大批成功人士,因為哈佛幫助學生培養了一種珍惜時間的精神。如果我們也能抓住匆匆而逝的光陰,誰說我們不能成功呢?
大衛·洛克菲勒是世界上有名的一位銀行家和企業家,鼎鼎大名的“石油大王”洛克菲勒就是他的爺爺。大衛自幼受到家庭的熏陶,從小就喜歡思考和學習。當其他小朋友在玩耍時,他自己在看畫報,自己動手按照圖畫上的東西去拼裝模型。再大一點,他喜歡上了閱讀,整日都與書為伴,因此他變得越來越聰明。
后來大衛進入了哈佛大學,他在這里繼續保持他珍惜時間的優良習慣。哈佛大學的學習氛圍濃厚,幾十所圖書館更是成為專家和學者研究學術與理論的精神食糧供給地。大衛也在圖書館中努力學習。他珍惜所有能利用的時間,不斷汲取知識的力量。也許有人認為他的成功得益于他的爺爺,但事實卻并非如此。大衛一開始并不是一位銀行家,他也沒有繼承爺爺或是父親的財產。他做過市長的秘書,也當過兵。1946年,大衛進入了一家銀行工作,他靠著自己的勤奮和努力成了優秀的銀行家。
大衛在他的博士論文中寫過一句話“懶惰才是最嚴重的浪費”,他不會讓懶惰剝奪自己寶貴的時間。一個優秀的銀行家,頗懂得獲取財富之道。他把金錢和時間的關系看得十分透徹。“時間就是金錢”,每個人都明白這個道理,但是未必人人可以做到。
哈佛人之所以更加注重時間觀念,是因為他們在進入學校后,學習并吸收的經驗就是成功者必先珍惜時間,不浪費一點一滴的光陰,努力學習,積極進取,才能開啟成功的大門。而我們呢,即使沒有進入到哈佛,但也懂得了這個偉大的哲理,不如就趁現在學會珍惜時間,努力學習和工作吧!
時間總是從我們的指尖匆匆滑過,春去秋來,周而復始,如果我們沒有立即行動起來,最美的年華就將一去不回了。我們應該明白,無論什么樣的成功,都始于心動,成于行動。一個人如果只知道坐在云端上想入非非,而不著手于眼前,立刻行動起來,那么他永遠也無法取得理想中的成功。所以說,希望自己能夠獲得成為,就要將理想和現實結合起來。
此處,還應該時常思考以下這些問題:
1.我現在多少歲?決定用多少年的時間去實現自己的理想?
2.每天都堅持學習多長時間?現在開始學習了嗎?
3.30歲以后你想擁有怎樣的生活?怎樣的工作?
4.你離自己的夢想還有多遠?現在努力嗎?
◎哈佛成功指南
哈佛圖書館里有這樣一句格言:“我荒廢的今日,正是昨日殞身之人祈求的明日。”這句話的意思,是讓我們珍惜時間,去做更多有意義的事情。在我們身邊,有些人就像擁有“分身術”一樣,他們在一天時間內可以完成許多事,而且完成得相當出色和優秀。但我們認真觀察他們的行為,我們可以發現,其實他們和我們一樣,都是普普通通的人。他們之所以會有如此高的效率,就是因為他們比我們更會珍惜時間,從不浪費光陰。
◎哈佛心理研究院
一般在什么情況下,你的學習效率是最好的?
1.感到考試壓力的時候。
2.在學習自己喜歡的功課時。
3.半夜十分安靜的時候。
4.你的學習不會受到環境的影響。
結果分析
選擇1:你可能是一個喜歡臨陣磨槍的人,只有到考試的時候才可以集中精力、安心地學習。其實,你需要用心去感受獲取知識的快樂,而不是將學習與考試畫上等號。
選擇2:你的學習能力一定不弱,如果在自己感興趣的領域努力鉆研,很容易成為那個領域的專才。不過,在面對你不感興趣的功課時,你的腦子可能就不聽使喚了。
選擇3:你是一個需要安靜的環境學習效果才能好的人。應當學會盡可能為自己創造這樣一個環境,以適應自己的習慣,否則就會因學習受到影響變得煩躁不安。
選擇4:你的意志十分堅強,并且忍耐力極大,大腦運轉的速度也非常人能及。不管你身處怎樣的環境中,只要坐下來便能進入學習狀態,并且學習效率很不錯。
分秒必爭地控制時間,而不是被時間控制
我自己非常珍惜時間,所以也不喜歡那些浪費別人時間的人。在美國人的價值觀中,耐心并不是很重要,許多美國人可以說是“脾氣暴躁的”。如果他們感到時間在悄悄流失而自己一無所得時,他們便開始說話激動、坐臥不安。
——哈佛大學時間管理課某教授
◎讀一讀,想一想
哈佛沒有高樓大廈,只有新英格蘭的紅磚墻,即使諾貝爾獎獲得者也不過在校園多一個不起眼的固定停車位。到了哈佛,你才知道真正的精英并不是天才,而是善于利用時間,并且付出更多努力的人。哈佛教授經常告誡學生:“如果你想在進入社會之后,在任何時候、任何場合下,都能得心應手、得到應有的評價,那么在哈佛的學習期間,你就沒有曬太陽的時間。”在哈佛還有一句格言廣為流傳,就是“忙完秋收忙秋種,學習,學習,再學習”。每個人的時間和精力都是有限的,所以你必須分秒必爭地控制時間,而不是被時間控制。
在一次哈佛校友訪談中,北京大學張俊妮博士、聯合國開發計劃署的李勁和來自美國現任職于某國際咨詢公司的葉文斌三位哈佛校友,一起談到了他們在哈佛大學學習的生活體驗。訪談中,他們提到哈佛的學生都非常苦,學習任務很重,但是課余生活也相當豐富,可以說每一位哈佛學生都樂在其中。張俊妮主張“要學會利用時間,把時間分成一段一段”,學習之外,郊游、滑雪、打保齡球、組織論壇、跟人聊天,樣樣都不能少;李勁則經常到附近學校去做志愿者,去教海地難民的孩子們數學,這些寶貴的經歷都給他留下了“在其他地方難以獲得的體驗”;葉文斌說自己讀本科的時候有詳細的時間計劃,一天是“1/4上課,1/4自習,1/4課外活動,1/4睡覺”,同時,他也參加了很多和音樂有關的活動。如此看來,每一位哈佛人幾乎都是合理利用時間的佼佼者。
其實,這幾位哈佛驕子和我們一樣,都只是普通的學生,他們之所以能夠獲得優秀的成績,就是因為他們更善于用腦子去思考如何科學合理地利用、分配,如何最大限度地有效使用時間,只要我們也能學會利用好自己的每一分鐘,我們的學習效率也將會大為提高,生活中那些小煩惱也會煙消云散。
正處于青春期的你,或許會認為自己擁有用不完的時間,但你必須謹記,自己正在荒廢的今日,卻正是那些昨日殞身之人所祈求渴望的珍貴明日。很多人只看得到成功者表面的風光,卻忽略了他們背后付出的辛苦。要知道,臺上一分鐘,臺下十年功,成功不會從天而降,而是必須從一點一滴做起,從零開始逐漸累積而來。
馬利歐是馬利歐企業的創始人,多年來,他幾乎每天都要工作18小時。他說:“每周只工作40小時的人,是不會太有出息的。”卡爾森企業集團的老板卡爾森,擁有全世界最大的旅行社和著名的瑞森大飯店。《福布斯》雜志估計他的財產有5億美元之多。而他就是勤奮致富的典范,從推著自行車賣獎券起家,一直做到首屈一指的大富豪,可謂是從枯燥工作步入快樂人生的傳奇人物。他在工作中,從星期一到星期五保持競爭力不落人后,而星期六與星期日則拿來超越他人,卡爾森就是這樣一個工作狂。
一位哈佛教授曾說:“珍惜眼前的每一分每一秒,也就是在珍惜所擁有的今天。”也許你不如別人那樣富有,但是你擁有和別人一樣多的時間。時間對于每個人來說都是公平的,每個人每天擁有的時間都是24小時。但是有人懂得珍惜,有人卻暴殄天物。人生沒有回頭路可走,人生的時間是有限的,所以對時間揮霍,是生命最大的浪費,我們無法去找回曾經浪費掉的一分鐘光陰。要知道,浪費的時間永遠無法追回,但是,如果能夠學會高效利用時間,能夠成為時間的主人,能夠有效地利用自己的每一分、每一秒,那么必定能夠有大作為!
◎哈佛成功指南
有時候,你覺得為時已晚,恰恰可能是最早的時候。如果今天不努力,那么明天必定會遭罪。成功與安逸常常是不可兼得的,現在流出的口水,很有可能會成為明天的眼淚。在哈佛大學從來看不到任何學生在偷懶,也沒有誰會在那里消磨時間。處在知識爆炸的信息時代,人們常因繁重的學習工作而緊張忙碌。如果想調劑生活,就必須高效利用時間,以最短的時間做更多的事,剩下的時間就可以休閑放松了。因此,善于利用時間,就可以完成許多事情,擁有輕松自在的生活。這就是社會上那些著名的企業家、政治家,為什么每天有那么多事情要處理,卻還能將時間安排得有條不紊。不但能閱讀喜歡的書籍,還能以休閑娛樂來調劑身心,甚至還有時間帶全家出國旅行。就是因為他們比別人更善于利用時間,并將它有效運用。
◎哈佛心理研究院
你是如何利用時間的?
如果今天是周末,可以好好賴一下床。但是假如你必須在7點出門,非設鬧鐘把自己叫醒不可。從你起床到準備出門只需10分鐘,那你會把鬧鐘設定在幾點幾分呢?
A.6:00。鬧鐘響了會把它關掉,再瞇15分鐘左右
B.6:30。鬧鐘一響就起來,但會賴在床上10分鐘左右
C.6:40,鬧鐘一響,馬上起床
D.7:00,不賴床
結果分析
選擇A:你因為怕遲到,所以想提早起床。可是,你會把鬧鐘關掉繼續半夢半醒。這種方式反而更容易睡過頭,理論上是相當不明智的。由此判斷你的個性十分斯文,做事慢吞吞,不是善于利用時間的人。有點慢郎中的傾向。
選擇B:你的個性很沉穩,做事不會毛毛躁躁,也不會拖泥帶水,適應環境的能力很強。賴床的時間恰到好處,能與現代都市生活的節奏互相配合。
選擇C:你蠻能掌握時間,行動力極強,自我要求也很高。不服輸的性格,顯露于表。但若有突發狀況出現,你會亂了腳步,會有點不知所措。偶爾還會有情緒失控情況出現。
選擇D:你的個性很強,以自我為中心,有點兒刁蠻任性。明知道不能遲到,但還是不想早到。若是心情不爽,就算約定的事,也會放人家鴿子,是個標準的遲到大王。要小心!在這個充滿競爭的時代里,你如果太以自我為中心,對自己的欲望不加以約束的話,不但不受人歡迎,還會被社會淘汰。
擺脫拖延癥!信誓旦旦不如馬上行動
世上有93%的人都因拖延的惡習而最終一事無成,這都是因為拖延能夠降低人的積極性。
——哈里克
◎讀一讀,想一想
我們經常會聽到“今日事今日畢”,不過在現實生活中能夠真正做到這一點的青少年又有多少呢?
我所了解到的一些青少年是這樣的,他們總是在有意無意間把今天應該完成的事情,拖延到了第二天,等到了第二天又發現手上的事情多了不少,于是只能將第二天的事情拖延到第三天……如此類推,好像手里的事情總也忙不完,又好像自己什么事也沒做好。這樣的青少年往往心煩氣躁,總是抱怨自己的時間太少了,根本沒有意識到是自己的拖延造成了這樣的結果。
拖延,一直是我們追求成功道路上的巨大阻礙,其危害千萬不能小覷。拖延癥也是一種十分常見的心理疾病,它不僅會影響到我們的生活、學習及工作,還會影響我們的情緒,會破壞團隊協作以及社交關系。如果拖延癥出現在政治、軍事、管理、決策等重大問題上,比如重大的決策拖延、處理危機的拖延、解決問題的拖延等,則會造成無法估量的后果。
在哈佛大學,我們很少看到學生有拖延行為,因為在哈佛的課堂上,我們常常可以聽到教授慷慨激昂地對學生們說道:“時間是最應該被珍惜的東西,時間也是成功的第一基礎,世界上最不幸的事情就是失去時間,所以我們做事要立刻行動,絕不拖延。”
詩人約翰·彌爾頓曾寫下這樣一句詩:“一直站立等待的人,也將有所收獲。”這句詩似乎很有哲理性,可是卻值得我們反思。如果不采取積極的行動,收獲與成功又從何而來呢?真正的成功肯定不會像頑皮的小袋鼠一樣,自己跳進你的口袋里,它通常屬于那些長期刻苦地學習與工作的人。
那么,青少年朋友應該如何通過行動來克服拖延的壞習慣呢?讓我們來看看哈佛教授的建議:
1.將一些大的任務分成若干個小的任務,并且將它們排序,列出每個任務完成的先后順序。
2.確定一個截止期限,不管任務的大與小,都必須在這個期限內完成。
3.要分清輕重緩急,如果為了完成一項特別重要的任務,而讓一些不重要的任務延遲或者推后,這樣并不是真正的拖延。
4.每完成一項任務都要給自己一些獎勵,這種獎勵并非物質上的,而是精神上的,比如你可以抽出一些時間做自己喜歡的事情。
◎哈佛成功指南
意大利著名的無線電工程師馬可尼曾經說過:“成功的秘訣就是要養成迅速行動的好習慣!”這也是哈佛學子擁有的特質。所以青少年朋友永遠不要拖延,而應該通過實際行動,從現在開始努力,一步一步走向成功的彼岸。把握好今天,才能創造美好的明天。
◎哈佛心理研究院
你有拖延癥嗎?
請回答下面的問題,“是”得1分,“否”得0分。
1.不到最后期限,都不會完成任務。
2.上課的時候不認真,下課后又忙著補作業。
3.沒有時間觀念與學習計劃。
4.白天可以完成的任務,總是拖到晚上去做。
5.總認為自己還有很多時間。
6.總是把任務留到明天再做。
7.每當老師或父母詢問學習進度時,總說“讓我看看”。
8.書包里總放著一大堆零食。
9.要做事時,腦子里能冒出各種理由“現在先做別的事,這個稍后”。
10.總是告訴自己:“還來得及,不行就趕通宵!”
11.處理問題不分主次,忙了半天,最緊要的事沒做。
12.經常因為時間過于緊迫,草草交差,結果被老師或父母責怪。
13.厚臉皮,別人怎么催,也定力十足,習以為常了。
14.從不主動匯報自己的學習情況。
15.同學都不愿意和你合作。
結果分析
0~4分:你有輕度拖延癥,要當心了,快點找到原因,將它扼殺在萌芽中。
5~11分:你有中度拖延癥,它可能已經成為你的一種習慣,改變需要時間和耐力。
12~15分:你有重度拖延癥,建議重新審視自我,徹底改變拖延的壞習慣。
一日成一事,滴水能穿石
每一個有心的人都不應該忽略生活中的每一件小事,因為成功的機會往往就隱藏在細微之處。
——羅伯特·克蒂文森
◎讀一讀,想一想
每個人都懂得“積少成多”“聚沙成塔”的道理,但是很少有人將這些道理付諸行動,而成功的人大多是那些將這些道理付諸行動的人。哈佛學子都有這樣一個共識:每天進步一點點,不僅可以讓自己內在的潛能充分地發揮出來,而且也能積累成功的資本。人的一生就好比是一場比賽。如果一個人想要一口氣跑到終點,急于求成,往往會欲速則不達;如果一個人能把每一步當成一個起點,每天多做一點點,每天進步一點點,往往會順利到達終點。
20世紀80年代,維斯卡亞公司是美國最為著名的機械制造公司之一,其產品銷往全世界,并代表著當今重型機械制造業的最高水平。
許多大學生畢業后到該公司求職遭拒絕,原因很簡單,該公司的高技術人員爆滿,不再需要各種高技術人才。但是令人垂涎的待遇和足以自豪、炫耀的地位仍然向那些有志的求職者閃爍著誘人的光環。杰弗遜和其他很多人有著同樣的命運,在維斯卡亞公司一年一度的用人測試會上,他的申請也被正式拒絕了,其實這時候維斯卡亞的用人測試會已經是徒有虛名了。但是,杰弗遜并沒有死心,他發誓一定要進入維斯卡亞重型機械制造公司。于是他采取了一個特殊的策略——假裝自己一無所長。
他來到維斯卡亞公司的人事部,要求為公司提供無償的勞動,請求公司分派給他任何一項工作,他都不計任何報酬來完成。起初,公司覺得這簡直不可思議,但考慮到不用任何花費,也用不著操心,于是便分派他去打掃車間里的廢鐵皮。一年來,杰弗遜勤懇地重復著這種簡單且辛苦的工作。為了生計,下班后他還要去酒吧打工。這樣雖然得到老板及工人們的好感,但是卻仍然沒有一個人提到愿意錄用他的問題。1990年年初,公司在產品上出現了一些問題,許多訂單都被迫退回,原因是產品質量不合格,公司將為此遭受巨大的損失。為了挽救頹勢,公司董事會緊急召開會議,商議解決方案,當會議進行一大半卻尚未見眉目時,杰弗遜闖入會議室,提出要直接見總經理。在會上,杰弗遜把對這一問題出現的原因作了令在場所有人佩服的解釋,并且就工程技術上的問題提出了自己的看法,隨后拿出了自己對產品的改造設計圖。這個設計非常先進,恰到好處地保留了原來機械的優點,同時克服了已出現的弊病。總經理及董事會的董事見到這個編外清潔工如此精明在行,便詢問他的背景以及現狀。
杰弗遜面對公司的最高決策者們,將自己的意圖和盤托出,經董事會舉手表決,杰弗遜當即被聘為公司負責生產技術問題的副總經理。原來,杰弗遜在做清掃工作時,利用清掃工到處走動的特點,細心察看了整個公司各部門的生產情況,并都一一作了詳細記錄,發現了所存在的技術性問題并想出解決的辦法。為此,他花了近一年的時間搞設計,收集了大量的統計數據,為最后一展雄姿奠定了基礎。
哈佛教授經常告訴他們的學生:每天勤奮一點點,每天主動一點點,每天多做一點點,只要每天進步一點,并持之以恒,那么總有一天,小小的進步一定能創造出巨大的奇跡。
正因為如此,我們才更應該關注那些未做完的小事,而不是對它不予理睬,任其積累下去,否則,它們會像債務一樣令你不安。一旦我們不停地關注那些我們能夠完成的小事,不久我們就會驚異地發現,我們不能完成的事情實在是微乎其微的。就這樣,每天進步一點點,每天做好一件事,久而久之,有一天你抬起頭也許就能看到最美的風景、最明媚的陽光。
◎哈佛成功指南
專注對于一個人的事業或者人生的影響力有多好。青少年朋友都希望自己有所作為,而專注就是你獲得成功或失敗的關鍵所在。一個人的精力畢竟是有限的,如果你將這些精力分散地用在不同的幾件事情上,最后只會一事無成;如果你能夠只專注其中的一件事情,那么就很容易將這唯一的事情做好。哈佛情商教授教育學生們:“想讓一個人的大腦發揮最佳的狀態,那么就讓它不間斷地處理一件事情,這樣專注地去做、去想,最后必然會取得最好的成效。”所以,青少年朋友們一定要學會專注于一件事情,哪怕這件事情小得微不足道,只要認真地堅持下去,都會收到不一樣的成功。正如偉大的音樂家貝多芬所說:“涓滴之水終可磨損大石,不是由于它力量最強大,而是由于晝夜不舍地滴墜。”專注,能夠助你成功;三心二意,只會讓你一事無成。
◎哈佛心理研究院
你把時間和精力都用在了哪里?
請認真回答下面的問題:
1.你一直很努力地改變自己?
不是→3
是的→2
2.誠實地說,你其實是一個很消極的人嗎?
不是→4
是的→3
3.你覺得感情比金錢要寶貴得多嗎?
不是→5
是的→4
4.你做的每件事,都期待著回報嗎?
不是→5
是的→6
5.雖然你喜歡傾訴,但也不會亂找人,只找對你來說特定的人?
是的→7
不是→6
7.你說話總是很客觀,從不掩飾,哪怕是過失?
不是→8
是的→7
7.哪怕自己在某些問題上犯過錯,但你仍然要讓別人覺得你是對的?
是的→8
不是→9
8.你總害怕別人了解真實的自己?
是的→10
不是→9
9.你現在所做的一些奮斗都是以金錢為目標的?
不是→11
是的→10
10.你覺得那些過得很貧窮的人說幸福快樂是件很可笑的事?
是的→A
不是→B
11.你覺得悠閑自在比轟轟烈烈的生活更舒適?
不是→C
是的→D
結果分析
A:你把時間和精力花在了社交上。雖然在學校里你也很認真地學習,每天按部就班地工作,可你還是將大把的時間花在結交朋友上,對于你來說,和同學朋友一起玩耍的樂趣,遠遠要超過一個人埋頭學習。
B:你把時間和精力花在了矛盾上。你的大腦隨時都在轉動著,總在想一些復雜的問題,然后讓自己越來越糾結。你用大量的時間不停地思索,不停地對比,不停地冥思苦想。你的時間和精力放在這些上面,讓你總是離成功差一步。
C:你把時間和精力花在了夢想上。毫無疑問,你擁有一個無比遠大的夢想,為了實現它,你幾乎花費了你的所有時間與精力。雖然夢想還是在很遙遠的地方,不過它卻能激勵著你不斷進步。
D:你把時間和精力花在了追求另類上。你把自己樹立成與眾不同的形象,總是與別人不合拍,你的腦袋里有很多怪主意,總是讓人詫異,也可以說是你的天性使然,讓你不斷地在另類的路上獨具創新精神。在想法上,總是高別人一截。因為存在這種念頭太久,你都不知道自己在努力另類了,你覺得自己很普通,其實你的與眾不同已經自然流露了。
時間也可以零存整取
必須記住我們學習的時間是有限的。時間有限,不只是由于人生短促,更由于人事紛繁。我們應該力求把我們所有的時間用去做最有益的事情。
——赫伯特·斯賓塞
◎讀一讀,想一想
哈佛學子無論是學習還是做事,都以效率為先,他們從不肯讓時間白白流走。在他們的頭腦中,接受的是這樣一種思想:時間對于人類的意義,取決于我們怎樣合理和充分地利用它。對于智者來說,它是偉大的祝福,它能使智者的生命和精神走向永恒;對于愚者來講,它是無窮的禍患,給患者留下的是綿綿無盡的悔恨和無可挽回的損失。因此,他們認為,凡是有理想有大志的人都能很好地把握時間,讓時間的效用得到最大限度發揮。
查爾斯曾經在哈佛度過4年的大學時光,畢業后就職于紐約的一家軟件公司,做他最擅長的行政管理工作。后來,他的公司被一家法國公司兼并了。在兼并合同簽訂的當天,公司的新總裁就宣布:“我們不會隨意裁員,但如果你的法語太差,導致無法和其他員工交流,那么,不管是多高職位的人,我們都不得不請你離開。這個周末我們將進行一次法語考試,只有考試及格的人才能繼續在這里工作。”
散會后,幾乎所有的人都擁向了圖書館,他們這時才意識到要趕快補習法語了。只有查爾斯像平常一樣直接回家了,同事們都認為他已經準備放棄這份工作了,畢竟,哈佛的學習背景和公司管理層的工作經驗會幫助他輕而易舉地找到另一份不錯的工作。
然而,令所有人都想不到的是,當考試結果出來后,這個在大家眼中是沒有希望的人卻考了最高分。原來,查爾斯在畢業后來到這家公司時,就有意識地開始了自身能力的儲備工作。他雖然工作繁忙,但卻堅持每天提高自己。他在工作中發現與法國人打交道的機會特別多,而不會法語會使自己的工作受到很大的限制,所以,他很早就開始自學法語了。他利用可利用的一切時間,每天堅持學習,最終學有所獲。
時間常常看起來都是不夠用的,大多數時候我們不可能用一大塊的時間去專門從事一項工作。哪怕是寫作業,你也會發現你要同時應付很多門功課。因此能夠抓住時間的縫隙,將點滴的時間拼起來,才是獲得比別人更多時間的最好途徑。
常言道:“時間就像海綿里的水,要擠,總是有的。”但是我們沒有赫敏·格蘭杰的神奇沙漏或是哆啦A夢的時光機器,讓自己可以同時做很多事情;也沒有孫悟空拔一根毛就可以變出猴子猴孫、幫自己分憂解難的本事。一直強調“節約時間”的老師和父母,也沒有真正告訴我們,到底該怎么找到生活中零碎的時間,那么我們想要給自己變出更多時間就只有一個方法——規劃時間,把點滴的時間做點滴的利用。
首先,把自己每天做的事情和時間都列出來,找到時間都散落在哪里;比如課間10分鐘,除了去洗手間處,還做了些什么?比如在放學回家的路上都做了些什么?地鐵和公交上有沒有空余的時間?想要利用,必須先發現,找到了零碎的時間,才有可能將它們拼在一起。
其次,不要搞疲勞戰術。我們說的利用點滴的時間,并不是指你需要在一天24小時里都學習,這種疲勞戰術對于長期的學習計劃是不利的。抓住學習的每一秒,而不是抓住每一秒都學習。找到零碎的時間,有些可以用于運動,有些可以用于休息等,這都是為了更好地學習,更有效率地進步。
最后,要注意利用時間必須持之以恒。零碎的時間之所以零碎,是因為它們沒有形成系列連續的時間,它們分布在你每天的生活中,因此你必須注意不是只堅持一天這么做,而是要堅持每天這么做,今天10分鐘,明天10分鐘,后天再做10分鐘,才能達到利用時間的效果,一時興起的短暫對于我們來說也是毫無意義的。
◎哈佛成功指南
關于時間,切斯特菲爾德勛爵曾說:“我建議你們好好利用小段時間,這樣大段時間自然就會產生效率。”邁克·斯特勞同時間比賽的觀念可謂是登峰造極,他最大限度地利用每一小段時間。為了節省時間,他甚至記住了哪家餐廳的動作迅速,哪些樓的電梯快,哪些航空公司準時,哪些地方處理行李快捷。每一個年輕人都應該養成這樣一種習慣,珍惜和利用好生命中的分分秒秒,抓緊任何一點閑散的時光。你可以把這樣一些空閑時間用于改進你的本職工作,使之更上一層樓;你也可以將其用于開拓新的領域,讓自己接觸更為廣闊的天地。讓我們都像邁克·斯特勞一樣同時間賽跑,而且一定要將時間甩在身后,我們才能追得上成功!
◎哈佛心理研究院
你的時間都去哪兒了?
請選擇最適合你的答案。
1.星期天,你早晨醒來時發現外面正在下雨,而且天氣陰沉,你會怎么辦?
A.接著再睡。
B.仍在床上逗留。
C.按照一貫的生活規律,穿衣起床。
2.吃完早飯后,在上課之前,你還有一段自由時間,你怎樣利用?
A.無所事事,根本沒有考慮學習點什么,不知不覺地過去了。
B.準備學點什么,但又不知道學什么好。
C.按照預先訂好的學習計劃進行,充分利用這一段自由時間。
3.除每天上課外,對所學的各門課程,在課余時間里怎樣安排?
A.沒有任何學習計劃,高興學什么就學什么。
B.按照自己最大的能量來安排復習、作業、預習,并緊張地學習。
C.按照當天所學的課程和明天要學的內容制訂計劃,嚴格有序地學習。
4.你每天晚上怎樣安排第二天的學習時間?
A.不考慮。
B.心中或口頭做些安排。
C.書面寫出第二天的學習安排計劃。
5.我為自己擬定了“每日學習計劃表”,并嚴格執行。
A.很少如此。
B.有時如此。
C.經常如此。
6.當你發現自己近來浪費時間比較嚴重時,你有何感受?
A.無所謂。
B.感到很痛心。
C.感到應該從現在起盡量抓緊時間。
7.當學習忙得不可開交,而又感到有點力不從心時,你怎樣處理?
A.開始有些泄氣,認為自己腦袋笨,自暴自棄。
B.有干勁,有用不完的精力,但又感到時間太少,仍然拼命學習。
C.開始分析檢查自己的學習時間分配是否合理,找出合理安排學習時間的方法,在有限的時間里提高學習效率。
8.在學習時,常常被人干擾打斷,你怎么辦?
A.聽之任之。
B.抱怨,但又毫無辦法。
C.采取措施防止外界干擾。
9.當你學習效率不高時,你怎么辦?
A.強打精神,堅持學習。
B.休息一下,活動活動,輕松輕松,以利再戰。
C.把學習暫時停下來,轉換一下興奮中心,待效率最佳的時刻到來,再高效率地學習。
10.怎樣閱讀課外書籍?
A.無明確目的,見什么看什么,并常讀出聲來。
B.能一面閱讀一面選擇。
C.有明確目的地進行閱讀,運用快速閱讀法,加強自己的閱讀能力。
11.你喜歡什么樣的生活?
A.按部就班、平靜如水的生活。
B.急急忙忙、精神緊張的生活。
C.輕松愉快、節奏明顯的生活。
12.你的手表或書房的鬧鐘經常處于什么狀態?
A.常常慢。
B.比較準確。
C.經常比標準時間快一些。
13.你的書桌井然有序嗎?
A.很少如此。
B.偶爾如此。
C.常常如此。
14.你經常反省自己處理時間的方法嗎?
A.很少如此。
B.偶爾如此。
C.常常如此。
選擇A,得1分;選擇B,得2分;選擇C,得3分。將各題的得分加起來,然后根據下面的評析判斷出自己對時間管理的能力和水平。
結果分析
35~45分,有很強的時間管理能力。在時間管理上,你是一個成功者,不僅時間觀念強,而且還能有目的、有計劃、合理有效地安排學習和生活時間,時間的利用率高,學習效果良好。
25~34分,較善于對時間進行自我管理,時間管理能力較強,有較強的時間觀念,但是,在時間的安排和使用方法上還有待進一步提高。
15~24分,時間自我管理能力一般,在時間的安排和使用上缺乏明確的目的性,計劃性也較差,時間觀念較淡薄。
14分以下,不善于時間管理,時間自我管理的能力很差,在時間的自我管理上是一個失敗者,不僅時間觀念淡薄,而且也不能合理地安排和支配自己的學習、生活時間。你需要好好地訓練自己,逐步掌握時間管理的技巧。