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五、第四層覺知:幫助企業(yè)管理人員達(dá)成考核數(shù)據(jù)

(一)變革前:考核方案推行無監(jiān)控

認(rèn)為考核方案推行后,任務(wù)就完成了,接下來就是被考核人員的事情,認(rèn)為既然考核方案已經(jīng)確定,被考核人員自然會拼命地達(dá)成指標(biāo)。對被考核人員是否每天、每周達(dá)成了指標(biāo),什么原因沒有達(dá)成,有什么問題需要幫助解決,則不是很清楚。

:人力資源部的人肯定會想:我把績效考核方案定出來了,你達(dá)不成那是你的事,怎么是我的事呢?人力資源部絕對不會幫你去做什么訂單準(zhǔn)交率的提升方案,去做什么品質(zhì)改善方案,做這些他也不在行啊。他只能說我就是給你制定方案,制定考核目標(biāo)的。至于你在工作當(dāng)中遇到什么困難,怎么解決,那正是我要考核的目的,考核就是為了讓你自己動腦筋、想辦法。

:但是他不知道有些問題單獨(dú)由一個部門去改善的話,確實就像教授之前講的,沒有那么多的資源,也做不到。

:很簡單。比如采購的物料不回來,經(jīng)常停工待料,經(jīng)常換線,異常工時非常高,導(dǎo)致生產(chǎn)部門沒法滿負(fù)荷生產(chǎn),生產(chǎn)效率低下。因此對生產(chǎn)部門進(jìn)行考核,認(rèn)為生產(chǎn)部門效率低下是生產(chǎn)部門的責(zé)任,生產(chǎn)部門肯定不同意。

(二)變革后:約束及控制過程,幫助被考核人員解決問題、達(dá)成目標(biāo)

:針對這些問題,項目組導(dǎo)入控制卡以約束及控制過程,幫助被考核人員解決問題,達(dá)成目標(biāo)。比如實施銷售下單作業(yè)控制卡,如表1-12所示。

表1-12 銷售下單作業(yè)動作控制卡

:為什么要實施個動作控制卡呢?因為當(dāng)我們展開提升訂單準(zhǔn)交率攻關(guān)時,發(fā)現(xiàn)銷售部門對PMC部有很大影響。銷售部一天下很多次單,致使PMC這邊沒法排計劃。計劃沒法排,承諾的交期就不斷地調(diào)整。計劃不停地調(diào)整,員工就沒有辦法達(dá)成。所以我們首先對銷售下單進(jìn)行約束,我們要求業(yè)務(wù)部門、銷售部門不能每天有單就下給PMC部,銷售部門必須先整理一下訂單,告訴PMC部哪些單先交哪些單后交,之后再把排好序的訂單表給到PMC, PMC這邊就好排產(chǎn)了。同時我們要求不能隨意插單,不能隨意調(diào)整生產(chǎn)計劃。這樣,通過對銷售下單進(jìn)行控制,我們就能幫助PMC去達(dá)成訂單準(zhǔn)交率了。

:也就是說,你要提高你的銷量、產(chǎn)量或者訂單準(zhǔn)交率,你就得首先理順整個生產(chǎn)過程。第一個環(huán)節(jié)就是不要讓你的客戶給你造成太多混亂,包括業(yè)務(wù)部門不要給生產(chǎn)部門造成太多的混亂。如果頻繁插單、頻繁改單,生產(chǎn)過程就肯定不順利、不穩(wěn)定,毫無疑問訂單準(zhǔn)交率就低??赡墚a(chǎn)量還可以,但交給客戶的貨肯定就少。如果拿實際的銷量來考核員工的話,是沒有辦法考核的,而且這樣做會直接影響員工的生產(chǎn)效率。因為生產(chǎn)過程一打亂,員工的生產(chǎn)效率肯定降低,實際產(chǎn)量也會降下來。所以要推行績效考核,首先要理順生產(chǎn)過程。但很多人力資源部經(jīng)理不會想這些的。

:他也沒法做到。就拿銷售插單來說,歐博老師進(jìn)駐BJH公司的時候, PMC也都跟老師反饋過,說銷售要插單他們也沒辦法。為什么呢?因為在企業(yè)往往銷售團(tuán)隊跟老板的關(guān)系是最好的,因為他直接幫老板賺錢。銷售團(tuán)隊講的話老板都會信,PMC要反饋問題,老板就會覺得你PMC部門就是幫我解決問題的,如果你解決不了那就說明你不行,目標(biāo)達(dá)不成那是你的問題。但實際上這個問題不通過老板去解決,PMC是沒法制約銷售部的,所以我們一定要幫他們解決這個問題。

我們實施生產(chǎn)計劃作業(yè)的控制卡、物料作業(yè)動作控制卡等都是為了幫助被考核人員達(dá)成目標(biāo)。實施工序交接動作控制卡是為了控制產(chǎn)品的快速流動,它主要針對清尾。交接過程中我們要及時點(diǎn)清尾數(shù),比如一個訂單這個工序要做100個產(chǎn)品,昨晚交給下個工序時是否是100個,如果不夠100個,上個工序就要馬上補(bǔ),這樣就能加快整個出貨速度,并最終提高產(chǎn)能。這一點(diǎn),以前BJH公司的人做得不是很到位,總是到了最后出貨的時候才發(fā)現(xiàn)還少兩三個。

:也就是績效考核要抓工序的交接,還要抓產(chǎn)品的清尾。因為尾數(shù)不解決,貨就給不了客戶,最后也沒有辦法算你的業(yè)績。所以人力資源部做考核的人,他們是不會想這些的,他們的思想不會往這個方面延伸。所以為什么很多企業(yè)一搞考核管理人員就反對,原因就在這里。但是人力資源經(jīng)理可能會覺得考核是必需的,但他僅僅把它當(dāng)作是一個管控動作,不知道其實搞績效考核牽扯到非常多細(xì)節(jié)化的現(xiàn)場改善,甚至需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行梳理,要做大量的基礎(chǔ)工作。實際上,單獨(dú)由人力資源經(jīng)理來做績效考核是做不好的。

:再看我們做的其他動作:實施組裝產(chǎn)前備料作業(yè)控制卡,是為了提前發(fā)現(xiàn)異常;實施外觀不良橫向控制獎罰標(biāo)準(zhǔn),主要是為了控制生產(chǎn)過程中的不良品;實施異常的處理作業(yè)控制卡,是為了使異常得到快速處理。

以異常的處理作業(yè)控制卡為例,老師調(diào)研的時候發(fā)現(xiàn),每天上班后10多分鐘了,拉線員工還在尋找夾治具,所以才制定了組裝產(chǎn)前備料動作控制卡。其實我們調(diào)研的時候就發(fā)現(xiàn),拉線員工起碼在上班半個小時之后才能進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn),這半個小時就這樣浪費(fèi)掉了。他們一天大概工作是10個小時左右,這么算下來就有十分之一的產(chǎn)能被浪費(fèi)掉了,但員工也總是抱怨找不到夾治具。他解決不了,那我們就必須去幫他解決。

:在生產(chǎn)之前我們要把物料、設(shè)備都準(zhǔn)備好,缺什么就補(bǔ)什么,壞了的就要修好,這樣工人做起來才會產(chǎn)量提高,效率提高,考核才有意義。

:他也才服你,也愿意讓你去考核他。

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