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四、第三層覺知:考核方式和方案的確定

(一)變革前:希望考核方式與考核數(shù)據(jù)目標一步到位

(1)希望考核方式一步到位,由以前沒有數(shù)據(jù)的績效考核到馬上有績效考核的體系,各部門的考核指標齊全。

(2)希望考核數(shù)據(jù)目標一步到位,比如包裝批結率,想將第一周的目標直接確定為95%。

:這些問題又是很多企業(yè)的通病。實際上企業(yè)若缺乏基礎數(shù)據(jù),就根本沒辦法進行真實的考核,也不可能一下子把所有工作都改善。所以,所謂的全面考核是沒有意義的。

:樣樣都考核,就是不考核了。樣樣都考核,看起來好像做得很到位,實際上一點意義都沒有。

:他們試圖從極端的不合理走到極端的合理。表面上看這是一個很理想、很好的狀態(tài),但結果就是回到極端的不合理狀態(tài)。所以最合理的做法是,在極端的不合理和極端的合理之間尋找一個過渡點。這個過程當然也有一些不合理的因素存在,但是我們可以讓它逐漸向合理的方向發(fā)展。我們先做一點,哪怕只考核一個指標——這個指標的改變對最終目標的實現(xiàn)起到關鍵作用??己艘粋€指標有效果,比全面地考核而最后沒有一個指標有效果要好得多。

:變革前,企業(yè)希望考核數(shù)據(jù)目標一步到位。就拿剛剛講到的包裝批結率為例,原來的基礎數(shù)據(jù)是20%,定考核目標的時候,管理人員想將第一周的目標直接定為95%。

:這跟前面是一個概念。要么不做,要么就想一步做到位;要么沒有考核,要么就定很多指標來考核,想把工作全面規(guī)范起來,進行全面激勵。定目標也是如此,要么就不考核你,要么就定一個很理想的目標考核你,你達不到那就是你的事,就要處罰你。這樣做往往欲速而不達。

:對。這樣還很容易形成一種不好的企業(yè)文化:定下來的事情達不成是正常的。管理人員心中很容易形成一個概念:目標我是達不成的,你搞考核不過是想給我掛個名目,達不成老板也沒辦法。

:看到這些現(xiàn)象我很有感觸:很多企業(yè)的管理缺乏慈悲心。什么叫慈悲心?不管用什么樣的方式來考核,考核的目的不僅僅是為了出業(yè)績,也是為了改變?nèi)耍淖內(nèi)说牧晳T。改變?nèi)司鸵欢ㄒ写缺?,因為過往的習性對人的影響很大、對人的控制很強。十年樹木,百年樹人,改變?nèi)耸且粋€漸進的過程。這么理想化的做法根本不可能改變?nèi)?。這樣做,表面上企業(yè)或者老板是只要結果不要過程,實際上是只要業(yè)績不管人,只要錢不要人,最終這些老板就失去了帶隊伍的根基。

做管理的根基是什么?是老板能夠把人真正培養(yǎng)起來。前期放任自流,老板什么都不管,什么都不考核,一旦要考核就想馬上把員工變成老板想要的樣子,這樣的考核指導思想就是只管錢不管人。這樣的企業(yè)、這樣的老板、這樣的企業(yè)文化就是明目張膽、赤裸裸地要錢不要人。但是沒辦法,沒有這些人老板就沒辦法賺錢,所以他又不得不搞考核,定目標,搞KPI,搞360度績效考核等。

有些老板在外面聽績效考核方面的課程時,很想直截了當?shù)貑柪蠋煟骸袄蠋?,你能不能給我一個不要人就要錢的方法?”老師肯定會說我做不到,因為我是搞人力資源管理的,不是給你做理財管理的?,F(xiàn)在很多老板就把人力資源老師當成理財顧問,在這些老板的概念當中,選人、用人要看到錢,看不到錢他就覺得這個人就是個麻煩,看到錢的時候就把人的壞習慣、壞習性都丟到一邊不去管了,恨不得把人的壞習慣都剔掉,能剔得掉嗎?只有慢慢改呀!說到底,這種績效考核不是以人為本的績效考核,這樣的人力資源管理是一種理財管理,不是真正對人的管理。對人的管理很簡單,養(yǎng)個孩子你就明白。孩子要長大成人,你得喂飯給他,得哄他,得帶著他玩耍,在他成長的過程中你得幫助他改正缺點發(fā)揚優(yōu)點,他才能長成一個成熟的人。

如果績效考核是在人和錢之間做選擇,就會給管理者造成很多困惑。如果你真看重人,認為錢是人創(chuàng)造的,人是第一位的,錢是第二位的,那考核就不易走上歪路。

(二)變革后:確定考核方式與考核方案

1.以攻關和競賽的方式導入考核框架

:企業(yè)常規(guī)績效考核的做法是,先把各個部門的考核指標定出來,然后系統(tǒng)性地進行考核。我們歐博項目組首先不做這些,而是以攻關和競賽的方式導入考核框架,然后根據(jù)攻關和競賽的實際情況對框架里的內(nèi)容進行調(diào)整。大家后面可以看到我們下面的這些方案,攻關目標是一個月定一次或者半個月定一次,達到了之后我們再進行調(diào)整,以這種改善的方式導入激勵框架。

通過短期激勵的方式將各項數(shù)據(jù)改善和提升。為什么要通過這種方式呢?因為現(xiàn)在員工到底能做到多少我們是不確定的。就像采購準交率,我們定的目標是50%,通過一個月的攻關,采購準交率能不能提升到60%、70%甚至80%,誰都不清楚。在這種情況下,我們就采取短期激勵方式,看看員工到底能做多少,提高的程度怎樣,這樣便于我們及時調(diào)整考核指標。

:實際上,前期激勵不是定一個明確的考核目標,而是采取了一種競賽的方式。也就是說,我們不跟員工設定上限,我們沒有規(guī)定他一定要達到多少,我們就拿他過去的基礎數(shù)據(jù)做目標、標準,他只要超過我們就給他獎勵。通過這樣運作,我們先看實際的產(chǎn)能、實際的潛力有多大。

這樣做是因為:第一,避免把目標設得太高。目標設得太高,員工做不到,這種激勵便沒有意義,還挫傷了員工的積極性。第二,避免把目標設得太低。按目前的狀況,我們往往會把目標設得低一些,因為我們要遷就員工,我們擔心把考核目標設得太高了,到時候員工都走了怎么辦。但是把目標設得太低同樣會失去激勵的作用,員工每天不費勁就輕松拿到那么高的獎勵未必就是好事,因為員工沒有受到激勵就拿到獎勵,他就會產(chǎn)生懶漢思想了。

所以高了不行,低了也不行。那么怎樣找到這個恰當?shù)闹的??就是通過這種競賽的方式:先不設目標,只拿以前的數(shù)據(jù)做標準,通過競賽、激勵、比較,把大家的實際潛能挖出來,看一看大家究竟能夠做多少。有了實際的數(shù)據(jù)以后再定目標,這樣的績效考核就實事求是了。

:這個目標就真正具有激勵的作用了,管理人員也不至于達不到。

:也不至于什么都不用做,輕而易舉就能達到。

:這樣對管理人員、對員工的激勵作用才能產(chǎn)生。

2.確定考核方式

:推行績效考核的前期,我們通過以下方式對員工進行考核:

第一,實施月產(chǎn)量目標達成軍令狀,將所有相關人員都捆綁到目標上來,讓大家保持目標一致,同時分段獎勵15萬元。這15萬元是老板承諾的年度獎勵目標,項目組老師跟老板溝通好,不是到年底的時候一次性獎勵15萬元,而是分段來獎勵,不用等到最后才讓員工拿到錢。

第二,實施組裝車間的勞動競賽方案,提升組裝車間的人均小時產(chǎn)量。組裝車間勞動競賽方案如下:

深圳市BJH科技有限公司勞動競賽活動方案

(電池組裝線)

(從2012年2月12日開始試行)

一、活動目的

增強員工勞動積極性,增加工作的趣味性,提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質量,提升企業(yè)凝聚力。

二、活動時間

從2012年2月12日開始實施。

三、活動組織

1.勞動競賽領導小組

組長:張俊峰

成員:姬凱旋 阮開科 黃華 劉泰生 王燕麗

領導小組職責:

(1)負責制定、修訂勞動競賽規(guī)則。

(2)組織勞動競賽的有序進行。

(3)保證勞動競賽的順利開展。

(4)堅持公平、公正的比賽原則。

2.勞動競賽監(jiān)察小組

組長:劉維達

成員:胡開亮

監(jiān)察小組的職責

(1)監(jiān)督整個活動公平、公正地運行。

(2)處理員工投訴事項,追究相關責任。

(3)核查競賽成績,發(fā)放專項獎。

3.其他組織

(1)人力資源部準備錦旗。

①錦旗:“勞動競賽周冠軍”一面;

“勞動競賽月冠軍”一面。

②黃旗:“我們須努力”一面。

(2)生產(chǎn)部準備勞動競賽PK看板。

四、競賽方案

1.參賽單位

周評比:組裝1線、組裝2線、組裝3線

月評比:組裝1線、組裝2線、組裝3線

2.比賽項目

人均小時產(chǎn)值目標達成率:實際人均小時產(chǎn)量/目標人均小時產(chǎn)量×100%

周得分=人均小時產(chǎn)量目標達成率周平均值×100

月得分=周得分平均值

3.獎項設立,具體如表1-3所示。

數(shù)據(jù):每天統(tǒng)計、每天公布。

錦旗、獎金:每周三發(fā)放。

表1-3 獎勵表

:從這個方案大家可以看到,組裝車間各條線的勞動競賽圍繞人均小時產(chǎn)值目標達成率進行,各條線之間進行PK,有周評比、月評比,都有第一名。

:做得最好的,哪怕你的數(shù)據(jù)并不是特別理想,只要你是第一名你就有獎勵。

:而且也不對最后一名進行處罰,只是頒發(fā)一個黃旗,讓他自己知道是最后一名。

:每天用他的成就感去激勵他。其實錢的獎勵還是第二位的,因為獎勵給每個人的錢并不多。

:同時還設立一個破記錄獎,只要你破紀錄了,就可以得到相應的獎勵,有了這個記錄,大家也清楚各自的產(chǎn)能差異在哪里,項目組也能根據(jù)這個記錄來定人均小時產(chǎn)值的績效考核達成目標。

第三是實施包裝批結率的攻關方案,這主要為了提高包裝批結率。第四是實施倉務之星的評選方案,主要是針對備料的及時率以及賬物卡的準確率。

第五是實施訂單準交率提升攻關方案。

訂單準交率提升攻關方案

一、目的

為解決目前訂單出貨期延誤問題,特制定本訂單準交方案,并通過此方案逐步建立PMC運作模式,先在電池組實施攻關,完成后延伸到電源組。

二、攻關小組成員分配

總調(diào)度:袁總 組長:黃才愛 指導:歐博老師

表1-4 人員分配及職責表

三、攻關時間:2012年3月4日—2012年3月31日

四、作戰(zhàn)方案

表1-5 作戰(zhàn)方案表

以上獎罰動作從3月4日起持續(xù)實施一周,固化的動作需形成動作控制卡,由各項的責任人在3月17日第一次總結會前完成研討,未完成責任人樂捐20元/項。

五、激勵制度,如表1-6所示。

表1-6 激勵表

1.訂單準交率目標達成,每周組長獎100元,組員獎50元/人,未達成組長樂捐50元,組員樂捐25元/人;

2.備料及時率目標達成,每周倉庫主管獎100元,倉管獎50元/人,未達成主管樂捐50元,拉長樂捐25元/人。

備注:

1.稽核部根據(jù)稽核檢查表進行稽核總結,每周匯總形成稽核戰(zhàn)報及案例分析并召開案例分析會。

2.對各部門工作達成情況進行公布。

審批:

編制:

會簽:

:以上就是訂單準交率提升攻關方案,方案不僅列出了攻關目標,還有各部門的攻關動作。

:包括計劃部門該做些什么調(diào)整,物料控制該做些什么調(diào)整,計劃下達方式該做些什么調(diào)整,怎樣進行備料等,這些都是為了提高訂單準交率。我們的的確確不是只要結果不管過程。只有實實在在地做好生產(chǎn)管理的改善,才有助于訂單準交率的提高。

:第六是實施制程品質、工藝的攻關方案,提升成品檢驗的合格率。制程品質、工藝改善攻關方案如下文。

深圳市BJH科技有限公司制程品質、工藝改善攻關方案

一、目的

為了改善公司制程品質問題,創(chuàng)造良好的工作質量氛圍,動員和鼓勵全員積極參與管理,進行各項管理改善,提高工作質量意識,樹立全員參與管理的質量管理文化,全面打造BJH公司在行業(yè)中的品牌。

二、活動組織

1.策劃及領導小組

總指揮:張俊峰

總督導:姚偉成

督導:葉炳鈴 姬凱旋

各小組組長:吳宗寧 陸文忠 劉泰生 朱國琴 劉科

支持人員:黃曉鋒 何海林 王宏軍 羅行然

2.推行動作監(jiān)督、處理

稽核中心:劉偉 廖振華 羅賢根 鄭小蘭

3.顧問:項目組老師

三、試行時間

2012年6月11日到2012年7月31日試行,如效果明顯,可長期實施。

四、品質改善指標

管理目標:

(1)建立品質預防體系:完善品質問題庫及品質數(shù)據(jù)監(jiān)控機制。

(2)建立品質過程控制體系:針對具體問題員工操作動作、橫向制約、責任追究機制。

(3)建立品質持續(xù)改善體系:品質的每周分析、檢討、改善機制,重大品質問題的專項分析改善機制。

數(shù)據(jù)目標:

1. OQC一次抽檢批次合格率目標

表1-7 OQC一次抽檢批次合格率目標

2. OQC成品抽檢不良率目標

表1-8 OQC成品抽檢不良率目標表

3.膠殼報廢率

表1-9 膠殼報廢率表

五、活動內(nèi)容

1.參與人員

品質部IPQC及車間拉長級以上人員。

2.獎項設置

(1)結果獎懲:

表1-10 結果獎懲表

(2)過程獎懲:根據(jù)改善結果,由總督導人每周評出“品質改善之星”,報總指揮審批,對小組組長獎勵50元/人,小組成員獎勵20元/人(在各工序品質考核目標未確定之前暫不實施)。

3.處罰設置:為改善動作效果不良或不作為者,提出點名批評,再不改善者,提報總指揮進行處理。

六、活動實施

表1-11 動作實施表

:這個方案設置了一次抽檢批次合格率目標、成品抽檢不良率目標、膠殼報廢率目標,并分階段對所達成的目標進行獎勵,方案的最后一部分是改善動作。

:這里面也有很多進行品質改善的動作。

:實施采購之星評選方案,提升采購準交率??傊褪峭ㄟ^一些具體的改善方案先改善企業(yè)的數(shù)據(jù)。

:我們可以把這理解成改善后考核。

:我們的考核先針對人,先改變?nèi)?。我們先幫助員工提升能力,幫他們改善業(yè)績,等他們能夠達到我們想要的目標的時候,我們再對他們進行考核。這其實就是第四層覺知。

:也可以理解成先幫后考核。

:對,第四點的核心就是這樣,幫助企業(yè)管理人員達成考核數(shù)據(jù)??己藬?shù)據(jù)、考核目標定出來了,我們要去幫員工達成。不能說數(shù)據(jù)定出來了,后面就都是員工自己的事情了,達不達成由他們自己想辦法??冃Э己俗罱K的目的其實就是要讓管理人員能拿到錢,員工能夠得到獎勵。

:有些企業(yè)有些老板就希望員工拿不到錢,他既希望搞績效考核又不希望員工拿到錢。

:在推行績效考核時與老板溝通發(fā)現(xiàn),很多老板有這樣一種心態(tài),他認為這本來就是管理人員應該做到的,我已經(jīng)發(fā)給他工資了,為什么還要另外再給他一部分錢?

:他認為我再給管理人員錢沒道理,這只是一個方面。還有一個方面:有很多老板,做考核,就是讓員工拿不到錢,他定的考核目標你根本達不到也拿不到錢。但是你放心,他不會讓員工真地得不到錢,根據(jù)考核方案你是拿不到錢的,但他會說你做得還不錯,然后悄悄地給你一些錢。他寧可把這個當成一種施舍——你看,盡管你沒有達成目標,但我還是愿意給你錢,以此顯示他的地位,他喜歡那種權力在握的感覺。實際上他也知道如果給員工的錢少了或者不給錢,那是激勵不了員工的,員工就不愿意跟著他干了。但是他又覺得如果憑方案、憑考核員工就可以拿到錢,那員工未必就對他有感激之情、有感恩之心,員工會認為那是他憑本事掙來的。這樣一來,有些老板的心里就不舒服了,所以他就把目標設高一點,通過上面的做法讓員工既拿到錢,同時又對他有感激之情。

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