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有效率地處理你的郵件

每天都會有一兩次，多數公司都會突然接收到郵件。同樣，它們也以這種方式送達給你。但是，我們察覺到，非常多的情況是這樣的：一旦郵件到達，我們就不得不停下工作處理郵件。為什么要這么做呢？要知道，郵件往往需要經過一兩天的時間才能送達給我們，所以它們不可能是非常及時的。

還有些人一整天都在等待郵件或郵寄的物品，這是他們一天的重點工作。不幸的是，他們常常在期待中結束一天。

可悲的是，這兩種行為都浪費了時間。

處理郵件或郵寄物品的最佳方式就是不要太在意它們，不管它們何時來到，只是在設定好的一個時間段來處理它們。不要讓它們來浪費你的時間，你要擁有控制力。這種事情經常發生：人們停下重要的事情或者打斷一個計劃，就是為了打開他們的郵件以及查看物品。

這就導致了時間的浪費，因為他們的時間因此被分割得不完整。他們不得不再次重返之前的計劃，并試圖恢復到那種全神貫注、富有效率的正常狀態，而這需要時間。

更好的方法是，安排一個專門的時間處理這些郵件。你知道郵件每天在什么時間送到，所以就每天安排一段時間，在那個時間段拆閱以及處理郵件。我們并不需要在收到郵件時就立刻進行處理。