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建立一個(gè)“提醒文件夾”

它是一個(gè)時(shí)間殺手，也是導(dǎo)致熬夜和大量焦慮的一個(gè)原因——忘記了重要任務(wù)的截止日期。這種情況曾經(jīng)發(fā)生在你身上嗎？當(dāng)然，可能你曾在下午3點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)你忘了完成一份次日晨會(huì)需要的報(bào)告。結(jié)果呢？你得加班加點(diǎn)來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)，不僅如此，這還使你在其他項(xiàng)目上有所拖延。如此一來(lái)，你第二天一早又要抓緊時(shí)間追趕進(jìn)度。

防止這種情況發(fā)生的一個(gè)辦法就是建立一個(gè)“提醒文件夾”。這是一套簡(jiǎn)單從1排列到31的文件檔案袋，這些數(shù)字代表每個(gè)月里的每一天（有時(shí)一個(gè)月是30天）。在每一個(gè)文件檔案袋里放入第二天需要完成的所有文件或者一個(gè)行動(dòng)的筆記。例如，你有一份報(bào)告需要在10號(hào)完成，那么就在9號(hào)的文件檔案袋里放入一份提醒文件或者原始任務(wù)文件。然后，每個(gè)早晨記得查看這個(gè)文件檔案袋。

有了這個(gè)系統(tǒng)，你就不用再擔(dān)心忘記完成某項(xiàng)任務(wù)了。并且這個(gè)系統(tǒng)可以幫你組織工作時(shí)間。當(dāng)然，如果某件事需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成，那就把那個(gè)項(xiàng)目放在早幾天的文件檔案袋中。