第一節 即席講話的過程
即席講話的目的是交流思想、傳遞信息和溝通關系。為了達到這個目的，即席講話一般都要事先明確話題，確定觀點，選擇和安排講話材料。話題不明，觀點模糊，語言貧乏，必然會導致無的放矢、顛三倒四、言之無物、空洞乏味、言之無序、雜亂無章。作為領導干部，肩負國家和人民托付的重任，要想使即席講話成為強有力的工作手段，一定注意說話時表達觀點的正確性與科學性。如果觀點謬誤，詞不達意，即使費盡唇舌，說得天花亂墜，也難以收到預期效果。所以，作為領導者必須要重視即席講話的實際操作方法。
一、選擇明確的話題
領導者在日常生活和工作中，一般即席講話不具有十分明確的話題，所以在開口前，略加思索，盡可能地先選擇話題，這對即席講話的成功十分重要。
選擇合適的話題，一般應做到以下兩點：
首先，選自己比較熟悉、體會較深的內容作為話題。
這樣的話題能全方位打開你的思路，激發你談話的興趣。自己講起來才能旁征博引，應付自如。千萬要注意，自己不清楚的事情，不要冒充內行，亂說一氣，否則，要么說著說著就沒了思路，要么就是班門弄斧，貽笑大方了。尤其在一些重要場合，如果即席講話時引出一個自己并不熟悉的話題來，以致無法將話題延續講下去，窘態畢現，這對一個領導者的威信有很壞的影響。
其次，講話者對要說的話題具有一種強烈的表達欲望這種欲望，在一定程度上，來源于對話題非常熟悉。只有當你感到非常想讓聽眾理解你的話，迫切地要把你最熟悉、最珍視的內容傳達給聽眾時，你才有可能把話題說好，才能準確地表達出所要表達的內容。
在即席講話的全過程中，時刻都要注意圍繞話題去講，如果講話時興致大發，忘掉話題信口開河，就會出現前言不搭后語的現象。即席講話的話題針對性很強，表達內容具有明顯的客觀性，開口之前，已有明確的話題，但要是在表達過程中不注意緊扣話題去講話，那么即席講話是不能獲得成功的。比如上例，該領導不注重實際情況，將陳年舊事一一道出，與聽眾所需要的表揚和慰問為主的話題相去甚遠，其效果自然不理想。
二、確定恰當的觀點
在明確了話題以后，如何扣準話題，把話說清說透呢？這就需要確立所要表達的觀點。表達的觀點應該為順利完成話題服務。與話題無關的觀點，會使說話跑題，漫無邊際；與話題相悖的觀點，會使表達的希望與效果背離。所以，觀點是即席講話的核心，應該貫穿于講話的始終。
在即席講話的全過程中，觀點起著綱領的作用。話料的取舍、詞語的選擇、語句的結構，甚至講話時的情感控制、表情姿態等，都要受到觀點的影響和制約。
觀點既然在即席講話中占有突出的地位，那么，應該怎樣確立恰當的觀點呢？一般情況下，即席講話所要表達的觀點應當符合以下四條原則：
1.正確。即席講話需要有正確的觀點，主要是它在領導者日常生活、工作中的突出作用決定的，正確的觀點宣傳真理、鼓舞人心、祛邪扶正、推進工作；錯誤的觀點則顛倒是非、混淆黑白、誤事誤人、貽害無窮。
2.鮮明。領導干部講話時不僅要有正確的觀點，而且要敢于正視現實，堂堂正正、旗幟鮮明地表明自己的觀點。閃爍其詞、吞吞吐吐、知而不言、言而不盡，必然會影響即席講話目的的實現。
3.集中。話說得多，不等于說得清楚明白，在一段話中觀點必須相對集中，使要點相對突出。我們說觀點要集中，包括這樣兩層意思：其一，話里的每一個觀點都要扣準話題，離題萬里的觀點要割愛；不關痛癢，去留皆可的觀點不如不說，不要做費力不討好的事。其二，在所要表達的幾個觀點中，要有主有次，層次分明，要把表達的氣力集中在主要觀點上，抓住主要觀點講深講透，以求“舉要治繁”。這樣才能使聽眾抓住話里的重點，充分理解說話人的表達意圖，才能給聽眾留下較深刻的印象。
4.深刻。常常可以聽到這類評論：“這話說得真痛快，一針見血！”能夠獲得這樣的評語的重要原因在于，講話所表達的觀點中肯，揭示了事物的本質。
深化的觀點能使即席講話更深刻，更具有感染力和說服力。觀點的深化并不在于措辭上的華麗和表達時的情感運用；相反，華麗的辭藻，委婉或激昂的語調也無法掩飾所表達的觀點的膚淺。我國古代思想家孟軻說過：“言近而旨遠者，善言也。”意思是說，能夠做到語言淺顯但含義深遠的人，才是善于說話的人。可見，“言近”與“旨遠”并不矛盾，而是評價是否善于說話的相輔相成的兩個標準。所謂“旨遠”，也就是我們所說的講話的觀點要反映事物的本質，要揭示事物的深刻內涵。這樣的觀點才是有生命力的觀點，才能使聽眾信服。
三、用豐富話料支撐觀點
話料是講話的材料，在領導即席講話時所講的話是對話料加工后的結果。“巧婦難為無米之炊”，即席講話離不開話料。有了話料，才有話可說；有了話料，觀點才有寄托。從聽眾的方面來看，豐富的話料容易誘發聯想，喚起共鳴，使即席講話的效果更為理想。所以平時積累和選擇話料是領導者即席講話成功的一個重要方面。
即席講話能力差往往表現在說話時話料貧乏。占有話料是即席講話的基本條件，有了話料，才有話可說，沒有足夠的話料，必然造成說話時詞不達意，言之無物；有了話料，才能臨時確立表達的觀點，并在講話時成為支持觀點的基礎。
話料之所以是說話的基礎，還因為有了充足、翔實、生動的話料才能激發說話者更好地發揮表達能力。如果話料貧乏、虛假、枯燥，必然妨礙或影響表達能力的發揮。我們有時有話急于要說，可有時想說又怯于開口，這不能排除話料不足的原因。
有了話料，說話時就心中有數，就能有話可說。有了好米、好菜蔬、油、鹽、醬、醋等佐料，巧婦才可以大顯身手，做出美味可口的飯菜來。
革命導師馬克思具有卓越的言語表達才能，保爾·拉法格曾這樣回憶道：“無論何時，無論任何問題都可以向馬克思提出來，都能夠得到你所期望的最詳盡的回答，而且總是包含有概括性的哲學見解。他的頭腦就像停在軍港里升火待發的一艘軍艦，準備一接到通知就開向任何思想的海洋。”
馬克思之所以能在講話時，旁征博引，觀點鮮明，并以其獨立精湛的見解征服聽眾，就是由于他那淵博的知識為他提供了豐富的、生動的話料。但是，有了話料不等于就一定能夠把話說好，還要靠善于恰如其分地使用話料。這里面包括對話料的剖析、鑒別、比較、篩選、取舍、安排等。
我們在選擇話料時要注意“精深”，也就是話料要“博收而約取”。那么，應該選擇什么樣的話料呢？
1.要選用支持觀點的話料，只有這樣的話料，才能使觀點形象化，成為觀點的依托，使話料與觀點有機地統一起來。
2.要選用翔實準確的話料。對待話料不能采用實用主義態度。那種對話料任意加工，添枝加葉，主觀臆想，隨意引申，或者把道聽途說、支離破碎的信息拿來拼湊當做話料的做法，都是領導者在即席講話時所不可取的。
3.要選用典型、深刻的話料。典型，就是要求說話時能夠深刻反映事物的本質，具有廣泛的代表性。它能突出話中的觀點，增強觀點的說服力、感染力。對典型話料的認真剖析，還能調動聽眾與講話者一起對“典型”加深理解，從而使即席講話深入人心。
4.要選用生動、新穎的話料。在翔實、準確的基礎上，生動、新穎也是選擇話料的一個重要標準。因為生動形象的話料，能夠調動聽話者的主觀能動性，引發聯想，使之如見其人，如聞其聲；能夠使即席講話聲情并茂，增加表達的感染力，喚起聽眾的共鳴；新穎而有特色的話料能使聽眾耳目一新，啟發聽眾的興趣，給聽眾留下深刻的印象。
另外，在注意話料生動新穎的同時，還需要注意其深刻的思想性。比如，在講話過程中，處理話料可以采用適度的夸張和發揮，使本來呆板單調的話料增加生動性。但是，這種夸張和發揮，不能只是為了追求“生動”的效果，而是要使生動性服從思想性，服務于說話的根本目的。一定要注意不能為了生動而走向嘩眾取寵，在這個關系上，如果處理失當，將會直接影響即席講話的效果。只有把深刻的思想性和生動新穎有機地融為一體的話料，才能使即席講話更富于魅力。
5.要選用符合語境的話料。話料是否符合語境，關系到即席講話是否得體。即席講話的對象是十分明確的，針對聽話者的職業特點、文化程度、思想水平、處境心情以及年齡性別等狀況，說話者應當選擇那些能使聽話者易于理解、易于接受的材料。
第二節 領導即席講話的結構藝術
一、用良好的開端吸引聽眾
“良好的開端，是成功的一半。”即席講話中有一個引人入勝的開頭，是獲得成功的第一步。要知道開頭給人的印象是深刻的，有時甚至超過講話的主體部分。如果開始就平庸冗長，空話連篇，聽眾就會覺得乏味，就會影響情緒，不能集中精力往下聽。因此，領導者即席講話必須重視開頭，精心構思和組織好開頭語，力爭先聲奪人，一開始就把聽眾吸引住。下面我們來具體討論即席講話的開頭藝術：
1.即席講話要開門見山，揭示題旨
這是即席講話者經常使用的一種形式。其特點就是開宗明義，開拳就打，一開始就用高度凝練的語言，把講話的主題或觀點亮出來，讓聽眾明白，接著進入講話主體部分。
話一出口，要談什么內容，贊成什么，肯定什么，批評什么，否定什么，提倡什么，觀點十分明確，毫不含糊。這樣的開頭能使聽眾很快把注意力集中起來，引起他們想聽下文的欲望。例如：
例1：這次座談會，重點談經濟工作。我對當前和今后經濟中的若干問題，講幾點意見。 例2：現在，我就進一步扎實地開展綠化祖國運動的問題，講幾點意見。
這兩個開頭語，均用了開門見山，揭示主旨的藝術。因此，根據你的目的、場合、觀眾以及標題來選擇開頭的方式。當你建立起親和力以后，馬上要讓你的觀眾知道，你要講的內容對他們非常有好處。
2.即席要交代背景，說明情況
在即席講話的開頭部分先介紹一些與會議或講話有關的情況或背景，為什么開會，為什么講話，讓聽眾了解會議及講話的來龍去脈，幫助聽眾理解會議及講話精神，使之不感到突然和莫名其妙，引起聽眾的注意。運用這種方法開頭，不管是交往時間、地點、人物，還是介紹事件發生、發展的背景、起因等，都是為揭示主題做準備。例如：
大家晚上好！
今晚，我們在這里聚餐，主要是為了就我市此次的干部提拔與調整工作與大家進行一次懇談。在今天上午的會議上，××同志已經代表市委市政府宣布了這次新提拔、調整的干部名單，××同志還做了題為“××××”的重要講話，希望大家認真學習，好好配合好市委市政府的工作，以保證干部提拔與調動工作順利展開。
值得注意的是，這類開頭講話一定要從中心論點出發，緊扣會議或講話主題，不能信口開河，離題萬里，使聽眾不知所云。介紹背景材料要實事求是，不能任意擴大，故弄玄虛，也要防止籠統地使用套話、空話。
3.即席講話要提出問題，引導思考
這種即席講話的開頭一上來就提出問題，吸引聽眾的關注，引導聽眾去思考。聽眾聽到這些問題，就會關注講話內容，主動去思考，有助于激發聽眾欲求對問題解答的情緒。例如：
現在有一種風氣，就是民主作風不夠。我們本來要求解放思想，破除迷信，敢想敢說敢做。現在卻有好多人不敢想、不敢說、不敢做。
這個例子是首先提出問題，讓聽眾去思考，為正文的論，拉開了架子，亮出了路子。
4.即席講話要概括總結，引入主題
這類即席講話的開頭，首先對會議的有關情況及其他同志的講話進行簡要回顧小結，把會議決定的重要事項點一下，把重要講話的內容歸納一下，然后給予肯定，在此基礎上，一步一步引入講話主題。這種方式一般在會議中間或結束時使用。
例1：召開這次全國組織工作座談會，研究在新形勢下如何加強和改進領導班子思想作風建設，很有必要，也很重要。我看了一些會議簡報和綜合匯報材料，剛才聽了呂楓同志和其他幾位同志的發言，覺得會議開得是好的。關于黨的建設，最近我已經講過兩次，一次是在紀念建黨72周年座談會上，一次是在外交使節工作會議上，今天沒有多少新話要講了，只是把有些問題再強調一下。
例2：這次會議開得很好、很成功，在黨的歷史上有重要意義。我們黨多年以來沒有開過這樣的會了，這一次恢復和發揚了黨的民主傳統，開得生動活潑。我們要把這種風氣擴大到全黨、全軍和全國各族人民中去。這次會議討論和解決了許多有關黨和國家命運的重大問題。大家敞開思想，暢所欲言，敢于講心里話，講實在話。大家能夠積極地開展批評，包括對中央工作的批評，把意見擺在桌面上。一些同志也程度不同地進行了自我批評。這些都是黨內生活的偉大進步，對黨和人民和事業將起巨大的促進作用。今天，我主要講一個問題，就是解放思想，開動腦筋，實事求是，團結一致向前看。