官术网_书友最值得收藏!

第7章 最容易的是忙碌,最難的是忙出成效(1)

快節奏不等于高效率:擺脫“速度病”

在現代社會,我們的步調都被調整得很快。走路要快,吃飯要快,說話要快,就連排隊買電影票或是快餐時,也毫不例外地要求自己搶得先機。我們從不滿足于現有的速度與效率,不斷地尋找加速的新方法,并且從這種高度的緊張中獲得極大的快感。

隨著人們對快的追求,工作中是否忙碌、充實便成了考量我們個人工作效率的主要依據,自然也就形成了快節奏等于高效率的理念。

然而事實確實如此嗎?我們先來看一下阿爾伯特的一段親身經歷。

阿爾伯特是美國著名的演說家及作家,每天都要乘飛機或者火車到世界各地去采訪、演講。

有一次,他應邀到日本去演講,搭乘大阪往東京的新干線,在快到橫濱時,由于鐵路的轉轍器出現了故障,被迫停駛。車長在車內廣播:“各位旅客,對不起,由于鐵路臨時出現了故障,要暫停20分鐘左右,請各位旅客稍候,謝謝!”阿爾伯特是個急性子的人,剛開始有一些煩躁不安,電車停駛20分鐘,對于一個注重效率,時間又十分寶貴的人來說無疑是一個重大損失。

但是20分鐘過去,并且都快30分了,電車一點兒也沒有要發動的跡象。正當他越來越焦躁不安時,車內又再度廣播:“很抱歉,請再稍候一會兒?!惫收闲蘩泶蟾藕苜M工夫吧!然而就在這一瞬間,他改變了慣常的想法,心想,焦躁也無濟于事,不如找些別的事做。

阿爾伯特在看完手邊的報紙雜志和書后,就去拿備置的《時事周刊》開始閱讀。車內的乘客,大概有很多是忙人,他們焦躁地到處走動,向車長詢問一些事情。阿爾伯特回憶這次特別的經歷時說:

“電車由原先預定的延遲時間20分鐘,變成一小時、兩小時,最后慢了三小時,因此抵達東京時,我幾乎看完了那本報道前總統卡特全貌的《時事周刊》。

“假如火車依照時間準時到達東京,或許我就無法獲得有關前卡特總統的詳細知識。而且,假設我又是位沒有‘游戲’和‘從容’心態的人,這三小時,除了焦躁不安,不斷抽煙外,就沒有什么事好做了?!?

阿爾伯特是現代效率社會的佼佼者,這一點從他蒸蒸日上的事業和忙碌的身影就可以看得出來,然而自從他有了這次電車上的經歷之后,他懂得了一個道理:一個人要及時地從社會以及身邊的人一起營造的追求效率的氛圍中走出來,以一種從容的心情來面對自己的工作,不要時刻都讓效率之弦繃得太緊,否則就容易為自己帶來過多的壓力和挫敗感。這樣,工作就成了擺脫不掉的包袱,同時也毫無效率可言。

現代人一味強調高效,卻忘記了該如何等待,從周一到周日時刻忙碌著。而這些追求所謂的快感的忙碌實際上是在為自己制造慌亂,因為這種要求自己越快越好的壓力使現代人變得越來越浮躁。大多數人認為問題出在時間的緊迫上,但事實上,是速度控制了我們的工作和生活。

一旦染上了這種“速度病”,我們就會迷失在毫無間隙的忙碌之中,失去清醒的頭腦和必要的理智。為了準時完成任務總是疲于奔命,最終卻往往會發現自己越來越力不從心,工作中錯誤百出,這時才后悔莫及:“要是我當時多花點時間就好了?!?

一位西方評論家說過:“效率被視為這個時代對人類文明的最偉大貢獻。效率被視為一種永遠追求不完的力量,人們不可能達到的極致?!?

但是整天忙碌并不一定有效率。效果和花費的時間并不一定成正比。強迫自己工作、工作、再工作,只會耗損自己的體力和創造力。如果你對所有日常運作的實務都過度投入,很可能會迷失方向,若出現這種狀況,為了真正提高工作效率,我們應該嘗試放慢腳步,放輕松,不要再增加已經被誤導的實務作業。

樹立“結果心態”,真正忙出成效

忙碌與成效,是很多企業的“心病”:有時候并不是員工不盡力,大家似乎都在忙碌工作,但企業卻拿不到結果,導致銷售業績下滑,質量波動,人心浮動。同樣,這也是員工們的疑惑:我這么努力,每天馬不停蹄地忙碌,為什么老板還是不滿意?

其實,關鍵就在于他們沒有把重點放到結果上?,F在,有不少員工在工作與結果的認識上存在一種誤區。他們把上班當成結果,認為只要上班就可以領工資,這種觀念大大地扭曲了員工與企業的關系。

事實上,我們不是用上班來交換工資的,上班的結果才可以交換工資。這就像睡覺一樣,睡覺沒有價值,睡著了才是有價值的,睡覺但睡不著叫失眠。失眠不但沒有價值,而且還是一種病。

如果我們工作的時候,就是為了追求忙碌的過程,而不是結果,那么就是在睡覺,處于失眠的狀態。所有忙而無效的公司,一定有一部分員工處于這種失眠狀態。

在忙于工作時,我們要懂得一個基本的道理:對工作的結果負責,是對我們忙碌的價值負責;而對某項任務負責,是對忙碌的過程負責。忙碌不等于結果。

心態決定行動,行動創造結果。如果我們要一個滿意的“商業結果”,那么我們首先要樹立一種能夠激發行動的“商業心態”。“結果心態:不是想要,而是一定要!”姜汝祥在《請給我結果》一書中解釋道,“既然鎖定了目標,鎖定了結果,那么我們對于結果,就不是要,而是一定要。在結果面前,你需要一個‘一定要實現’的決心!”

三星公司開發筆記本電腦要比索尼公司晚得多,但是現在三星的新產品活力十足,新品不斷,而索尼的新產品卻是“千呼萬喚始出來”。

當年,索尼的筆記本電腦因為設計精巧而在市場上很暢銷。三星公司為了與索尼公司的經典產品一比高下,決心開發出比索尼產品更輕、更薄的新款筆記本電腦。

于是,三星高層要求研發人員按照比索尼公司同類產品“至少薄1厘米”的高標準來研發新產品。盡管,這在當時看來,幾乎是一個不可能完成的任務,但是三星的研發人員經過8次反反復復的實驗與提高,還是實現了這個看似不可能完成的目標。

當時主攻技術創新的陳大濟(2003年3月被任命為韓國信息通信部部長),帶領研發團隊接手了這項艱巨的任務。當時,也正是全球經濟不景氣,其他企業紛紛縮減研發經費之際,陳大濟和研發人員勇敢地承擔起責任,并沒有因為“這是不可能完成的任務”而放棄努力。

因為他們知道,如果研發不出比索尼產品“至少薄1厘米”的產品,三星筆記本電腦就趕不上索尼,三星就不會變強大!對結果負責,對公司的責任感,使三星的研發人員不斷克服技術難題,成功地完成了在別人看來不可能完成的任務。

全球最大的計算機公司戴爾看到三星的這些產品后大吃一驚,趕緊派人到三星采購。為此,三星順利地從戴爾手中得到了160億美元的采購合約,使三星一下成為全球最大的高端筆記本生產企業之一。

任何企業購買的都是結果,也就是忙碌的結果,而不是忙碌。忙碌是不值錢的,只有忙出的結果才值錢。

所以我們要永遠看重結果這個“目標”,而不是忙著完成任務這個“程序”,因為完成任務不等于得到結果。

有一個小和尚每天的任務就是負責撞鐘,半年下來,覺得無聊至極,“做一天和尚撞一天鐘”而已。

有一天,住持宣布調他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。

小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準時、不響亮?”

老住持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準時,也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。”

為什么小和尚不能勝任撞鐘一職?因為小和尚是在完成任務——撞鐘,他以為這就是住持想要的結果。但住持真正想要的結果不是撞鐘,而是喚醒沉迷的眾生!撞鐘是任務,撞得喚醒沉迷的眾生是結果!而要撞得喚醒眾生,首先你要真正用心去撞!我們有多少員工是成天在忙著做撞鐘這項任務,而從不想要真正喚醒沉迷的眾生這個結果?

出現這種情況的原因就在于他們沒有樹立“結果心態”,他們只為完成任務而機械地忙碌。放眼望去,那些在工作中關注結果的人,生命價值得到了體現,那些忙出成效的人,人生價值更是得到了提升。所以,從現在開始,樹立“結果心態”,讓自己忙出成效吧!

跳出效率的陷阱:心態浮躁,才華也會變成毒藥

一個人才華橫溢是一件好事情,但如果不懂得用良好的態度駕馭你的才華,才華就會變成毒藥,從而阻礙你前進的步伐。

隨著電視劇《大長今》的熱播,大家對劇中的主角長今一定不會感到陌生,她是朝鮮歷史上第一個主治皇帝的女醫官。然而就是這樣一位醫術高明的人,卻曾經因為自己的浮躁輸掉了一次關鍵性的比賽。

為了爭奪最高尚宮的位置,長今和今英各自全力以赴協助自己的師傅,比賽熬制鮮美的湯。

長今做菜的靈性和才能都不可能輸給今英,但在一場比自己生命都還重要的比賽中,她怎么會輸了呢?

因為長今實在太想贏得這場比賽了,為了能夠尋找到最好的牛骨,她跑到很遠的地方,因此耽誤了一天多的時間。要熬制上好的牛骨湯,至少需要三天三夜才能去除牛骨的油膩和腥味。長今想出了利用宣紙來去除油膩,加珍貴藥材來去掉腥味的方法。

結果卻輸了。

因為,長今違背了考題的宗旨——“做出老百姓也能做得出的湯”。

師傅對長今說:“是你的聰明才智變成了毒藥,所以你才會失敗。”

其實,真正的毒藥不是長今的聰明才智,而是長今太想贏得比賽而引發的急功近利的心態。她失去了一顆“平常心”,違背了做事的根本。

無論做事還是做人,除了要善于抓住時機,懂得運用必要的技巧之外,還需要保持一顆平常心。這種平常心,對于想真正忙出成效的人來說,是十分重要的。

一般說來,人的心往往不能以常理來衡量。理論上,或許認為某種做法是對的,但人心往往朝著相反的方向走。這是一件很麻煩的事情,但仍有某種法則可循。如果你有一顆平常心,就可以心平氣和地工作,心平氣和地生活。

在奧運會上奪得金牌的冠軍,接受媒體采訪時,說得最多的一句話就是:保持了平常的心態。的確,在競技場上保持平常心態,就能使競技者超水平發揮,取得意想不到的成績。在工作中更是這樣,只有保持平常心,我們才能保證自己忙出成效。

實際上,很多人并不是被自己的能力所打敗,而是敗給自己無法掌控的情緒。在現實工作中,在激烈的競爭形勢與強烈的成功欲望的雙重壓力下,從業者往往會出現焦慮、歡喜、急躁、慌亂、失落、頹廢、茫然、百無聊賴等困擾工作的情緒。這種情緒一齊發作,常常會讓人喪失對自身的定位,變得無所適從,從而大大地影響了個人能力的發揮,使自己的工作效能大打折扣。

你的自信與才華,雖可以使你更容易獲取成功,但無論什么人,在怎樣的情況下,都不能只憑借才華和自信取得成功。與才華相比,更重要的是一步一個腳印,謙虛、不驕不躁地去做事。

在華為,就有這樣一個不浮躁的優秀員工小劉。小劉1998年初剛進華為的時候,公司正提倡“博士下鄉,下到生產一線去實習、去鍛煉”。實習結束后,領導安排他從事電磁元件的工作。堂堂的電力電子專業博士理應干一些大項目,不想卻坐了冷板凳,搞這種不起眼的小兒科,小劉實在有些想不通。

有想法歸有想法,工作還要進行。就在小劉接手電磁元件的工作之后不久,公司電源產品不穩定的現象出現了,結果造成許多系統癱瘓,給客戶和公司造成了巨大損失。在這種嚴峻的形勢下,研發部領導把解決該電磁元件問題故障的重任,交給了剛進公司不到三個月的小劉。

在工程部領導和同事的支持與幫助下,小劉經過多次反復實驗,逐漸理清了設計思路。又經過60天的日夜奮戰,小劉硬是把電磁元件這塊硬骨頭啃下來了,使該電磁元件的市場故障率從18%降為零,而且每年節約成本110萬元?,F在,公司所有的電源系統都采用這種電磁元件,幾年過去,再未出現任何故障。

這之后,小劉又在基層實踐中主動、自覺地優化設計和改進了100A的主變壓器,使每個變壓器的成本由原750元降為350元,且消除了獨家供應商,減小了體積和重量,每年為公司節約成本250萬元,并對公司的產品戰略決策提供了依據。

主站蜘蛛池模板: 波密县| 托克托县| 高碑店市| 石屏县| 炉霍县| 耒阳市| 台东市| 荥经县| 禄劝| 禄丰县| 德清县| 波密县| 德令哈市| 吴川市| 尚义县| 余姚市| 玉屏| 城市| 阳城县| 即墨市| 米易县| 磴口县| 龙口市| 濉溪县| 平昌县| 湖南省| 蓝山县| 文山县| 龙里县| 南澳县| 星座| 新河县| 德令哈市| 昭苏县| 高雄市| 永川市| 文山县| 广平县| 西盟| 怀集县| 四平市|