時間猶如海綿中的水

時間就像海綿里的水，只要你愿意擠，總會有的。人生亦如此，只要肯用力擠就能溢出水分，因此，我們要盡力擠出更多的時間來充實人生。

生活中，我們會發現一塊海綿從外表看去似乎已經半干了，可是一握在手中，卻總還會有水分汩汩地滲出。

海綿擠水法是開發時間最直接、最簡單的方法，也是用來積累時間資本最原始的手段。

如果我們推掉一些無謂的應酬，而能在一天中擠出半小時空當，那半小時就是屬于平白所浪費的時間。省下這些時間，你將會累積到一筆可觀的“時間存款”。假設你現在是25歲，那么到55歲退休時，你便可以在30年中擠出5400個小時。若以每個小時價值10元計算，這些時間總共就價值54000元了。這可是一筆為數不小的財富呀！

現在我們就來看看有哪些時間是可以被用來擠成財富的。首先，正常的工作時間不能擠，那是我們無法出讓的固定時間。那么該從哪里去擠出那半小時，甚至更多的時間，來發展這筆“時間存款”呢？

你曾遇過以下這些情形嗎？去赴無關緊要的宴會；基于禮貌，長時間和人做毫無意義的交談；因為怕別人說閑話，以致瞻前顧后，耽擱太多的時間……如果有，你可以盡量減少這類活動的次數，省下許多沒必要花費的時間。

除了正常休息以外的時間，你要盡可能多地待在公共場所，以便能接受新鮮事物的刺激，這樣肯定比成天窩在家中、無所事事要好。敞開關閉的心扉，走出自家屋墻，自然能為自己爭取到許多時間。

然而，一提到擠時間，有的人總是搖頭嘆氣，一天工作8小時，有時還有其他活動，每天排得滿滿的，怎么擠？但是，事實告訴我們，心有余，則力就足，只要我們想擠，總會擠出時間的。一個人如果常年不覺得擠，反而覺得有的是時間，松松垮垮，那么他將一事無成，虛度年華，浪費寶貴生命。

有一位著名的企業家周先生，他年輕時，曾在美國留學，迫于生計，他留學的過程中，一直是勤工儉學。

周先生在鋼鐵廠做過工，每天搬石頭、鏟土、翻鐵砂、做齒輪等。8小時的繁重體力勞動，使他筋疲力盡?？墒?，他并沒有每天就這樣麻木地生活，為了充實自己，他還在工作之余，擠出時間來學習。

在這樣繁重的工作下，周先生又是怎樣擠時間來學習的呢？

我們可從他當時制訂的作息時間表中得到一些啟發。

上午：

5∶00起床

5∶30～6∶30讀書

6∶30～7∶00吃早飯加上去工廠途中時間（由宿舍到工廠需走一刻鐘路）

7∶00～11∶30做工

11∶30～12∶30午餐

12∶30～1∶00閱讀

下午：

1∶00進工廠

1∶30～5∶00做工

5∶30～6∶00晚餐

6∶30～9∶00讀書

從這個作息時間表中，我們可以看到，周先生每天都保證4個小時的學習時間。就是靠這種擠的辦法，他才使時間不至于荒廢，而是充分用在了學習上。

這樣堅持下來，周先生每天就學習了4個小時，一年就有一千多個小時，這樣就保證他順利拿到了大學文憑。

總之，我們要盡力擠出更多的時間來充實人生。要知道，人生就像塊海綿，只要肯用力擠就能溢出水分。除了以上介紹的種種“擠”法外，你還應該動動腦筋，根據個人情況，多找一些能夠擠出時間的方法，好好充實你的人生。

找出隱藏的時間

找出隱藏的時間，就是找出你的工作效率。要想成為一名高效能的人士，就要關于利用隱藏的時間，并堅持不懈地加以利用。

不知你注意到沒有，你每天至少有兩個小時的時間白白地浪費掉，這就是你沒有發現的時間。也可以叫做隱蔽時間，這些隱蔽的時間看來不起眼，可是你不妨算一算，一天浪費兩小時，一個月就是60個小時，一年就是700多個小時，10年呢？30年呢？積累起來就是一個龐大的時間群體。如果你善于利用這個龐大的時間群體，并堅持不懈，你可以使完成一項大事業。

你也許會抱怨時間不夠用，或者認為時間過得太快，如果你找出隱蔽的時間，并把它合理地安排到你的學習中去，這對你實現你的目標，將會起到很大的作用。

一些高效能人士都是利用隱蔽的時間，并堅持不懈地利用，從而幫助自己提高了工作效率。

瓊斯是一家公司的總裁助理，以前她只是這家公司的一個小小辦事員，那時工作本來就十分緊張，可是最后總裁又安排了一項新的任務——幫助總裁處理一些公文信函。為了討好總裁，同時也為了鍛煉自己，她毫不猶豫地接受了這個工作。

一開始，她總是完不成任務，并且忙得不可開交，丟三落四的煩惱總是與她形影不離。后來她改變了以前的工作方法，白天在公司里辦公，下班時她把這些信件帶回去處理，利用等車、坐車、飯前、飯后這些時間把這些大部分是沒用的信件處理掉。這樣一來，她的工作效率很快提高了，不僅順利完成了本職工作，而且利用在別人眼里無所謂的時間完成了新的任務。

由于她工作出色，受到了總裁的表揚，第二年就被提拔為總裁助理。

瓊斯善于利用隱蔽的時間，并堅持不懈地利用下去，提高了自己的工作效率，出色地完成了總裁交給她的任務，受到了總裁的表揚，使自己的地位有了提高。

當你坐在車上準備上學的時候，你可能碰到過這種現象。有的人總是兩手空空，東張西望，瞧瞧這兒，瞅瞅那兒，無所事事的樣子，你設想一下，像他們這種人在公司里，能夠得到上司的贊揚嗎？工作效率能提高嗎？這不是在無意中浪費時間嗎？

時間就是金錢，時間就是生命。在你的生命里能有多少時間是屬于你的？所以說，要想實現自己的人生價值，就必須抓緊時間，哪怕是一分一秒也不能錯過，長此以往，你的學習、工作、生活就會有一個很大的提高。

那么，怎樣才能把隱藏的時間找出來呢？以下建議，對你會有所幫助：

（1）拒絕別人的打擾

如果有某個人走進了你的辦公室，并不在日程安排之內，他想和你談談與他自己有關的某些事，那么就毫不客氣地立刻拒絕。

更不要以茶點或咖啡款待未經約定的訪客，你要學會根據訪客對你工作的重要性如何加以分類、判斷；然后考慮要不要讓訪客在你的辦公室里喝點或吃點什么。

（2）從辦公桌上找出隱藏的時間

你可以在許多不同的地方進行重要的思考、企劃、組織以及時間安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必須集中在辦公室的一張辦公桌，或工作場所的某個定點完成的。如果能把辦公桌布置成一個具有相當效率的個人工作站，并使它高度配合你的需要，那么，你的時間可能就會因此節省很多。

考慮的項目可以包括：抽屜的數量是否足夠，以盡量減少桌面的凌亂；備有特殊指南的個人檔案夾；一只可以隨時移動的廢紙箱，以節省地面空間。如果你工作的地點是銀行或前端的辦公室，隨時備有可移動的廢紙箱尤其重要。

（3）買下任何可以提高效率的工具

別心疼所花的一點兒小錢，如果每天省下一兩分鐘，每年就可節省好幾小時。

（4）重新安排空間與設備

如果工作場所的結構不符合每日工作的路線，那么多走路就會浪費時間與精力，因此需要安排重要的設備、儲存室、辦公桌和電話的位置以節省大量的時間。你也許需要專做辦公室和工作場所設計的顧問提供專業建議，借助專家幫你研究工作路線，重新安排空間與設備，可以協助你把隱藏的時間找出來，提高工作效率。

（5）利用零碎的時間

不要認為零碎時間只能用來辦些不太重要的雜務。最優先的工作也可以在這少許的時間里去完成。如果你照著“分階段法”去做，把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”，你隨時可以做些費時不多卻很重要的工作。這給你帶來的好處是不言而喻的。

比如，早餐可以邊看電視新聞報道或邊閱讀報紙邊吃，如果能在出門前將報紙閱讀完畢，就能利用乘車時間瀏覽其他的書籍。

（6）節省途中時間

這么多時間耗費在毫無意義的班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起錢的話，為什么不把家搬到一個離公司近的地方呢？或者你也可以在離家不遠的地方找一個工作。

（7）充分利用睡前時間

如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時間，不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鐘的時間，一旦形成了習慣，就很容易長期堅持。

（8）會議前先問自己幾個為什么

各種各樣的會議，無論是正式的，還是非正式的，都有可能浪費你的時間，因此，要養成在會議召開之前問自己一些問題的習慣，主要有以下幾個問題：

如果不召開這次會議會怎么樣呢？

為什么要召開這次會議？

這次會議的結果將是什么樣的？

這次會議需要多長時間？

有必要參加這次會議嗎？

怎樣安排好這次會議？

什么時候召開這次會議最合適？

如果你不能滿意地回答這些問題，就不要召開或參加這個會議。

（9）縮短處理不必要信息的時間

生活中很多過剩信息使我們很難把精力集中在最重要的工作上。為了提高工作效率，必須制定可以幫助我們縮短處理不必要信息的時間的策略。而處理不必要信息的關鍵之一，就是按重要性排列閱讀材料。

（10）利用你的等待時間

這一點在后面的內容中，將會詳細講到。

等待中的時間也可以做很多事

不要在等待中做一些無謂的時間浪費，也不要小瞧你的等待時間。其實，在等待中，你還可以做很多事。

善用等候的時間，就如你去看醫生，或是排隊買東西時，最好隨身帶一本書，這樣你就不必在那里無所事事地亂翻一氣他們的雜志或一些更加無聊無益的東西。

不管在什么地方，每次拿破侖·希爾必須排隊等候時，他總會盡量帶些東西去看。他非常注重利用空當時間，即使在開車時也帶著技術報告和商業雜志，以便可在等紅燈或塞車時看幾行字。一位叫安妮·索恩的總裁助理也是如此，她在車里放了一把拆信刀，每次開車時都帶著一疊信件，利用等紅燈時看信。安妮說，反正15％都是垃圾信件，而且在她到達辦公室前，信件已經遴選完畢，所以一到辦公室她就把垃圾信件全都丟掉。

享有盛名的“奧林比亞克科學院”，經常利用晚上休息的時間舉行聚會。與會者總是手捧茶杯，邊飲茶，邊議論，后來相繼問世的許多科學創見，有不少就產生于飲茶之余。