高效的瑪爾扎特通常在他的電話機(jī)旁邊放一疊閱讀資料，這樣每次在等對方接電話時他就可以隨便翻閱。一位必須在機(jī)場花很多時間的業(yè)務(wù)員說：“每次在下飛機(jī)去領(lǐng)行李的路上，我就停下來給我的客戶打電話，等我結(jié)束通話時，行李也已經(jīng)出來了。只要你用心，任何時間都不會被浪費掉的。”

琳達(dá)·邁爾斯自己開了一家顧問公司，一年接下約130個案子，她每年到各地旅行，有很多時間是在飛機(jī)上度過的。邁爾斯相信和客戶維持良好關(guān)系是很重要的，所以她常利用飛機(jī)上的時間寫短簽給他們。她說：“我已經(jīng)無法自拔了，這樣做有何不可呢？”最近，一位同機(jī)的旅客在等候提領(lǐng)行李時和她攀談，他說：“我在飛機(jī)上注意到你，在兩小時四十八分鐘里，你一直在寫短簽，我敢說你的老板一定以你為榮。”邁爾斯回答：“我就是老板。”

不管你多么有效率，總是有人會讓你等待：你可能錯過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)場，平白多了三個小時可利用。而所有成功人士在這種情況下所做的事是：“我?guī)П緯晃覍憱|西；我修改報告；我檢查我的語音郵件，打電話；我用錄音機(jī)口述信件。”

許多的管理者在日常的工作和生活中，經(jīng)常會與別人約會，或參與集會，或出席會議，或觀看戲劇、運動競賽等，最好的做法是在約定時間前半小時或一小時之內(nèi)到達(dá)目的地，用這段時間去耐心地等待。由于是提前到達(dá)，你可以到一家咖啡廳或其他安靜的休閑場所，做一些工作上的準(zhǔn)備、處理雜務(wù)、看看書、思考新構(gòu)想，等等。等待別人有很多好處：比如，在約定時間前到達(dá)目的地，不會產(chǎn)生讓對方空等的尷尬；提早到達(dá)目的地，心情將變得較為悠閑輕松；提早到達(dá)目的地，可以自由自在地利用前段空當(dāng)時間，為接下來的談話做好充分的準(zhǔn)備。

充分利用午休時間

午休時刻是你自由支配的輕松時刻，也是你工作承前啟后的關(guān)鍵時刻，因此，你應(yīng)盡可能充分利用它，讓它變得更加有價值、更有意義起來。

午間休息，是一個自由放松的時刻，因各個單位長短不一，有許多人在午間休息打撲克，下象棋、圍棋。這對下午的工作十分不利。因為中午打牌、下棋，大腦得不到積極的休息，當(dāng)下午開始工作時，精力不易集中，且容易疲乏。

那么午間休息應(yīng)該怎樣度過呢？

“午間休息”就應(yīng)該好好休息。如果有午睡條件，或能回家睡眠半個多小時最好。不能回家，或沒有午睡條件的，可以找一張長沙發(fā)躺躺打個盹，或者伏在桌子上睡十幾分鐘，也能消除疲勞。

午間休息的最好方式就是睡覺。因為短暫的睡眠，可以使我們迅速恢復(fù)大腦疲勞，為下午和晚上的工作積蓄精力。卓有成就者，多數(shù)都是睡眠充足的人。他們不只晚上睡得好，午休時間，在條件十分差的情況下，也能睡得很好。所以他們的精力比一般人充沛。我們要想在事業(yè)上有所成就，就必須訓(xùn)練自己在飛機(jī)上能睡覺，在火車、汽車上也能睡好覺；在席夢思床上可以睡，在硬地板上也能酣睡。總之，在任何情況下，不管條件好壞、時間長短，都能倒頭便睡，這是一種本事。

當(dāng)然，除睡眠之外，我們還可以采取其他一些積極的健身方法。

（1）做簡便的“手指保健操”。或坐或站，攥緊拳頭、再松開，反復(fù)10～15次；模仿彈鋼琴的動作，約1分鐘；雙手抬至胸前，輕輕甩動10次左右，而后將手握緊，再伸展開，重復(fù)3～5次；手臂自然下垂伸直，手指慢慢彎曲，然后手指再伸直，重復(fù)3～5次；用力將手臂向前伸直，掌心向前，用力使手掌向前，做推墻狀，待無力時將手臂放下，重復(fù)3次后，休息片刻，再做3次；雙手手指交叉相握，手腕用力向下拉。

（2）做“超覺靜思”。盤腿坐在椅子上，雙臂自然下垂，雙手疊放在兩大腿間，閉目養(yǎng)神，大腦不思考任何問題。這樣靜坐10來分鐘，其效果等同于睡眠半個多小時。睜開眼以后，頭腦將感到非常清醒。

（3）“自我放松”。有多種方法可以使我們緊張的大腦松弛下來。一是“意念掃描”。或坐或站，閉上雙眼，做深呼吸，吸氣時有意緊張全身肌肉，呼氣時有意全身放松。在肌肉一張一弛的過程中，將意念想象成一盞明燈，從前額掃描直到足跟。每次堅持做10分鐘。二是“想象美好情景”。閉上雙眼，全身放松。把自己一生經(jīng)歷過的最美好的時光或見到的最美的景色，像放電影一樣在腦海中放映一遍。三是“音響幻想”。閉目靜坐，冥想各種美妙動人的聲音。如鳥鳴、蟲叫、風(fēng)聲、雨聲、歌聲、樂曲聲。這幾種放松法可以只做一種，也可都做。

如果精力充沛，而且沒有午睡習(xí)慣，應(yīng)該采取更積極的辦法充分利用午休時間。最好一個人單獨行動，如果都是一個辦公室的，三五個人在一起說說笑笑最容易浪費時間。一個人到單位食堂或快餐店吃飯，用不了多長時間就吃完午餐，可以很快回到辦公室。

有人為了午間和下午有充足的精力工作，午餐不吃飽，也不喝酒。午餐后，稍事休息就開始工作了，為下午的工作準(zhǔn)備材料，查閱資料，與同事談話、溝通意見，或埋頭撰寫文稿。因為午休時間雖短，但沒有電話打攪，沒有客人來訪，是集中精力辦事的大好時間。

有人利用午休時間到本單位閱覽室去讀報，因為在這里除了看到首都的幾張大報外，還可以看到各種專業(yè)和地方報紙。中午讀過報紙后，晚上在家就可以集中精力和時間干別的。

還有一些人，利用每天的午休時間到附近書店去瀏覽新出版的各種圖書。現(xiàn)在許多大書店都是開架售書，在這里翻閱新書比在圖書館還方便。

有的人在午間做完“超覺靜思”或“自我放松”之后，利用1小時的午休時間發(fā)奮工作。每周5個工作日，每天1小時，1年就有250多個小時，大約折合30多個工作日。這樣，無形中就比其他人多出了1月的工作時間。一年可以多干不少的事。

日本有一個研究所，有一位研究人員，每天午休時間，約上幾位其他單位志趣相投的朋友，聚在一起琢磨問題，一年下來出了不少成果。

可見，以上這些休息方式，都比逛商場或在辦公室打撲克、下棋要有價值和有意義得多。

充分利用上下班時間

上下班所要耗費的時間并非就是一種浪費，如果你能巧加利用，那么你就會得到巨大的收獲。

上班族往往能夠體會到每天上下班的辛苦——焦急地等待公交車的到來，苦惱于上下班交通高峰期的塞車，站在車廂內(nèi)苦苦熬過十幾分鐘甚至幾十分鐘……但是，又有多少人會想到利用這些零碎時間來做一些事情呢？日本著名學(xué)者黑川康正，在其《24小時最高效率活用法》中，有一段通勤的時間運用，很仔細(xì)地描述了他通勤的心得：“一般上班族一早出門，常因塞車氣急敗壞，既費時，又影響工作情緒。因此，倘若上班地點不遠(yuǎn)，不妨安步當(dāng)車；否則，就該為自己擬定一個方案，充分利用這段通勤時間。”

黑川康正經(jīng)營“黑川國際法律會計事務(wù)所”，他的家離最近的車站不到十分鐘，所以步行是每天的習(xí)慣。但是上車之后，需兩個小時才會抵達(dá)辦公室，所以他倡導(dǎo)“時差交通法”，也就是避開高峰塞車時間，比平常早一個小時出門。

出門之后，一般人都會選擇時間最短的路線。然而，黑川康正卻認(rèn)為，在車上的時間如果可以充分的利用，其正面的效果更好。例如，最近一站的前一站是起站的話應(yīng)走到起站去，這樣可有位子坐。還有，要避開換車乘客多的車站，改在先前一站或小站換車。

至于選擇座位，黑川康正通常選擇人們移動較少的角落，以便集中注意力，冷靜地看報紙或讀書，實在不行背靠著門站著也能看看報紙。

由于在車上有時要寫點東西，他還經(jīng)常用筆記本當(dāng)作墊板來使用，并且建議用免削鉛筆、圓珠筆及色筆，放在胸前的口袋里隨時取用。事實上，黑川康正的許多著作都是在途中完成的，他敘述三步驟如下：

（1）乘車時遇有座位，坐下并立即取出筆和筆記本，開始寫稿。

（2）將所有想到的事情一字不漏地寫下來，下車后再整理。

（3）一邊走、一邊用腦子思考著要起草的文章。抵達(dá)單位后可交給秘書打字，在下班通勤時潤飾、修改。

此外，確認(rèn)當(dāng)日工作流程，思考對下屬的指示，也都可在途中完成。下班的途中還可檢查一天的工作，也可以為明天的工作做準(zhǔn)備。為了避免過于專心而誤了下車，黑川康正一定會事先將手表的鬧鈴設(shè)置在該下車時刻的前幾分鐘，如此一來，即使打個瞌睡，也可以安心。如果看書，書本先予以解體，也就是拆成許多小冊，使用起來更加便利，尤其是體積龐大的書籍。他甚至還建議，需要迅速而詳讀的書，一口氣買三本，家里、辦公室以及公文包里各放一本，只要一有時間便可閱讀，其使用頻率必然很高。

對于黑川康正的做法，深信有一天，忙碌的上班族也會不知不覺效法。

上面講的主要是針對趕公交車的上班族，而對于有車一族，又該如何做到合理的時間管理呢？

（1）利用一點點較早的時間，如周三及周四清晨一般不塞車，來找找看是否有較好較快的替代道路。想想“出租車法則”，他們比較知道哪里走最快。因為他們路熟，知道哪條路最擠、紅綠燈最多、紅燈最長、哪個巷子繞過去最簡單，如果我們也能照樣去尋找，當(dāng)然也就最有效率。

（2）一上車，就得打開收音機(jī)收聽路況。這是絕對必須的，為此避免塞車的路段。當(dāng)然，如果將來有衛(wèi)星定位系統(tǒng)，就不必這么麻煩了，計算機(jī)會指示前面的路段是否可行。

（3）不明了的路線，應(yīng)先有地圖和聯(lián)絡(luò)電話可以參考。地圖必須標(biāo)示交通街道名稱，以及單行道等，愈詳細(xì)愈好。地圖中要指出何者為理想的停車地點，否則即使到了目的地也要為了停車而大傷腦筋。

（4）車上可以做的事很多。有很多人是在車上吃早餐、化妝的，看報紙、打電話的，也有人刮胡子、梳頭，甚至吹頭的都有。寫作綱要、思考流程、擬訂計劃、反省檢討、批公文、閱讀網(wǎng)絡(luò)郵件，這些都是現(xiàn)代主管在車上常做的事。也許，還可以在車上學(xué)新歌，聽英語、日語，還有的人裝了電視。

（5）開車的速度在50公里左右是最適合的。市區(qū)的行車系統(tǒng)都是計算機(jī)設(shè)計，開得再快也得等紅綠燈，超車更是毫無意義，只是早等晚等而已，倒不如在紅綠燈前等車，還可以多利用時間做一點事。在辦公室可以做的事情，百分之八十都可以在車?yán)镛k，所以通勤也并不一定是浪費時間。

隨著公共交通系統(tǒng)的暢行無阻，上班族應(yīng)可考慮利用公共系統(tǒng)往返。來往車站最好有10～15分鐘的步行時間，以便增加自己一天的運動量。