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第7章 簡單不等于容易,做好小事不簡單(3)

但要真正做到很不容易。我們知道,控制成本絕對不是一味地通過降低工資福利等實現(xiàn)的,其中工作流程優(yōu)化、縮短無謂工作、提高有效時間,才是控制成本最有效的措施。

而在實施這一有效措施的過程中,絕對不能小瞧一些小事。

某呼叫中心的通話開場白:“您好,這里是某某客戶服務(wù)熱線,請問有什么地方我可以幫助您的?”

這聽起來好像沒什么問題,但是如果我們聽聽另一句開場白,就會有不一樣的感受:“您好,這里是某某客服熱線,請問有什么可以幫您?”

以上兩種開場白有什么差別嗎?很明顯,第一句開場白比第二句啰唆,第一句有27個字,第二句只有20個字。

雖然兩句話表達的意思以及禮儀沒有區(qū)別,但第二句少了7個字,其用詞效率上就提高了35%。

具有細節(jié)競爭力的呼叫中心,能夠在這一個流程上合理優(yōu)化而縮減的時間成本是35%。如果對所有的普遍性流程都可以這樣去思考,那么呼叫中心成本的控制就簡單多了。

可惜的是,并非人人都能夠關(guān)注小事,更別說把做好小事提升到競爭力的高度。

海爾冰箱18年蟬聯(lián)中國冰箱市場第一名,這種持久的奇跡,讓人們對海爾的戰(zhàn)略空前關(guān)注。有新聞則稱:“把目標(biāo)指向全球冰箱市場第一位的海爾,接下來會拿出什么樣的戰(zhàn)略及策略正受到關(guān)注。”

但是,對“全球、第一、戰(zhàn)略、策略”這些來自企業(yè)層面、行業(yè)層面的大詞匯,并不是個體的消費者能產(chǎn)生興趣的。

實際上,消費者真正關(guān)心的還是冰箱。不過,世界上有那么多冰箱品牌,為什么很多人選擇買海爾呢?

很簡單,因為海爾冰箱向消費者展現(xiàn)的并不是它作為世界品牌高高在上的宏偉戰(zhàn)略與高深策略,而是冰箱產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的每一件小事、每一個細節(jié)。這也是消費者所關(guān)心的。

任何一款海爾冰箱在走向市場以前,就已經(jīng)和消費者見面了。不過,這種見面并不是商場的銷售,而是海爾冰箱研發(fā)部邀請消費者代表,體驗使用之后,依據(jù)自己的感覺對產(chǎn)品“挑刺”。

無論是外觀的設(shè)計還是內(nèi)部的構(gòu)造,只要消費者提出任何一點不滿,研發(fā)人員都會記錄下來,再次進行研究,可行的話便會對產(chǎn)品進行改進。

海爾不僅讓消費者找缺點,而且還自己找自己的麻煩。有一個小實驗可以折射出海爾人對自己的苛刻要求:

為了防止冰箱在用戶家中被菜湯或者擦拭內(nèi)膽的洗滌劑腐蝕,海爾會先用一定濃度的棉籽油、油酸按照1∶1的比例進行3個月的耐腐蝕試驗,直到合格后才允許生產(chǎn)、銷售。

類似這樣的試驗還有很多,而之所以這樣做的目的只有一個,就是讓用戶滿意。

在海爾還有一個白襪子的故事。

到海爾冰箱生產(chǎn)車間參觀的人,都可能會感到驚奇:一群身著整齊工裝,卻只穿著白襪子的人員,在車間里走來走去,還不時到產(chǎn)品總裝線上踩踏一番。

在忙碌的生產(chǎn)線上,這些人的裝束和行為的確有點讓人不可思議。但這一幕在海爾冰箱生產(chǎn)線的員工眼中,卻是司空見慣的事情。

“穿白襪子進入生產(chǎn)車間主要是檢測現(xiàn)場6S管理是否符合新標(biāo)準(zhǔn)。”這就是海爾給人的解釋。

穿白襪子的人是海爾冰箱的質(zhì)量管理人員,走一圈之后如果白襪子不變色,說明生產(chǎn)現(xiàn)場整潔達標(biāo),否則為不合格。

小中見大,“一雙白襪子”折射出海爾冰箱在市場上無往不勝的秘訣所在。

在充滿激烈競爭的市場中,無論目標(biāo)有多高遠,首先要做好的永遠都是細節(jié)和小事,在海爾質(zhì)管人員“穿白襪子”這件小事的背后,是海爾對創(chuàng)造用戶滿意度最大化的追求。

什么是競爭力?做好小事、做好細節(jié)就是競爭力。小事能否做好,是競爭力的關(guān)鍵。所以,你要超越別人,就要把小事做好。

不僅要跟自己比,還要跟別人比

要把事情做好,就要學(xué)會比較,有比較才有進步。在百度公司流傳著這樣一句話:“我們的產(chǎn)品比上一個版本好得多,那是不是比市場上的競爭產(chǎn)品要好呢?”

2002年,當(dāng)百度遭遇重大危機和挑戰(zhàn)的時刻,李彥宏親自掛帥,發(fā)動“閃電機會”,這也成為百度將事情做到極致的一個典范。

“我們要在最短時間里全面提升技術(shù)指標(biāo),特別是要超越市場第一位的競爭對手。”這個第一位的競爭對手就是谷歌。

當(dāng)時百度的員工都覺得不可思議:“這怎么可能做得到?我們只有15個人,對方有800個人!”

然而,李彥宏卻很嚴肅:“我們必須做到,才能活下去!而且活得比誰都好!你們現(xiàn)在很恨我,但將來你們一定會感謝我!”

工程師們開始日夜無休地開發(fā)程序,閉關(guān)苦修,結(jié)果正是這次“閃電行動”奠定了百度在中文搜索領(lǐng)域的龍頭地位。

到現(xiàn)在,百度公司里面還流傳著李彥宏的名言:“我們做事要best of the best,把每件事做到極致,做得比別人更好。”

沒錯,人不僅要跟自己比,還要跟別人比,只有比別人做得更好,你才能夠生存下去、發(fā)展下去。

但是,現(xiàn)實生活中,可能是受傳統(tǒng)思想的影響,很多人不主張和別人比,有的人是因為謙虛,而有的人則是心虛。不管怎樣,有一點是一定的,那就是沒有比較,就沒有超越。

人要進步,就要有對比;集體要進步,就要有參照物。沒有對比,沒有參照,又怎么去發(fā)展,怎么去進步呢?

很多人做事就怕比,因為一有比較,就會發(fā)現(xiàn)自己的短處,讓自己失去成就感。古話說“人比人,氣死人”,就是這個意思。但是明智的人卻恰恰相反,他們喜歡與人比較。通過與人比較,他們找出自己的缺點,彌補自己的不足,讓自己更有成就感。

只和自己比,無法進步,因為你永遠贏不了自己。但是,你可以贏別人,所以,你應(yīng)該和別人比。和別人比永遠沒有盡頭,所以成就也沒有盡頭。

在做小事的時候,更要比一比,這樣你才知道自己的缺陷和不足。因為小事最能體現(xiàn)一個人是否注意細節(jié)。

有個關(guān)于中國人和德國人煮雞蛋的小故事:中國人和德國人每天早餐都是一杯牛奶、一個雞蛋。早晨起來,中國人把雞蛋往鍋里一放,然后出去洗漱或干點別的,等再回來雞蛋就煮好了。既簡單又快捷,更重要的是省事不麻煩。

中國人最怕的就是麻煩,所以做事怎么省事就怎么來。而德國人卻恰好相反。他們首先會把雞蛋放進一個專門的容器里,下面焊一個托盤,然后加滿水,1分鐘水就開了,3分鐘就關(guān)火。關(guān)火之后,他們利用余熱再煮3分鐘,把雞蛋煮到剛剛達到營養(yǎng)價值最高的狀態(tài)。接下來用涼水泡3分鐘,使蛋很好打開,德國人認為這樣做很標(biāo)準(zhǔn)。

在中國人看來,自己的做法節(jié)省了時間,而在德國人看來,自己的做法節(jié)約了4/5的水、2/3的熱,同時還讓雞蛋達到了最佳的營養(yǎng)狀態(tài)。

這件小事,給我們一個重要的啟示:同樣的結(jié)果,不同的方式方法能夠帶來不一樣的效果。那么,到底哪種做法更值得人們贊賞呢?

從表面上看,或許很多人覺得還是中國人的做法更好。但如果你能夠深入地看,就會發(fā)現(xiàn)其實德國人的做法更標(biāo)準(zhǔn),他們按照嚴格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范去執(zhí)行,不但雞蛋能煮熟,而且資源占用最少,營養(yǎng)價值高,效果最佳。

與德國人的做事習(xí)慣相比,很顯然,中國人缺少的就是這樣一種按標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范行事的嚴格。正因為如此,德國制造的汽車比中國制造的汽車更精密。

別看“煮雞蛋”只是一件小事,但與工作方法聯(lián)系起來就不難看出我們的不足。德國人通過平時的摸索,制定了煮蛋程序和控制方法,并嚴格執(zhí)行,結(jié)果每次用水、耗熱最少,而且雞蛋營養(yǎng)最高。而中國人只求把雞蛋煮熟,沒有注意觀察并認真總結(jié)煮的學(xué)問。

這體現(xiàn)在我們平時的管理工作、設(shè)備檢修、運行操作、參數(shù)調(diào)整、節(jié)能降耗、指標(biāo)競賽等工作中,若不善于及時總結(jié),工作就不可能得到改進;這樣也就難免出現(xiàn)各種問題,要么制度或標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng),要么執(zhí)行不嚴、管理不細從而偏離制度和標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)在我們的企業(yè)已經(jīng)開始意識到自己的不足,有些明智的企業(yè)家經(jīng)常到國外去取經(jīng),就是為了讓自己做得更好。

要把事情做得更好,就少不了與人比較。即便做的事情再小,也有好有壞,不比較你永遠不知道自己與別人的差距。

如今中國號稱制造業(yè)大國,但是與日本、德國、美國這些老牌的制造業(yè)國家相比還有很大的差距,不是數(shù)量上的差距,而是質(zhì)量與精密化上的差距。中國重視理論設(shè)計,不重視制造過程中的細節(jié),理論與實踐嚴重脫節(jié)。

中國要學(xué)習(xí)的東西很多,中國的企業(yè)要學(xué)習(xí)的也有很多,當(dāng)然,每一個中國人更要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的東西。

當(dāng)你鄙夷他人的時候,你不妨與他人比一比,別總看到別人的缺點,而應(yīng)該看到別人的優(yōu)點,這樣你才能從中學(xué)習(xí)到更多。

沃爾瑪?shù)闹腔郏喊涯虿寂c啤酒放在一起

真正能把事情做好的人,往往對事情的把握都細致入微。即便處于繁雜瑣事當(dāng)中,也會注意小事。

在一家超市里有一個有趣的現(xiàn)象:尿布和啤酒赫然擺在一起出售!開始的時候,有人覺得這是一個錯誤的舉動,這樣做會讓啤酒銷量降低。

然而,讓人驚訝的是,這樣做不僅沒有影響產(chǎn)品的銷售,反而讓尿布和啤酒的銷量雙雙增加了。

你或許覺得這是一個笑話,但這是一個真實的案例。這家超市的名字叫沃爾瑪。

那么,沃爾瑪是怎么想到這一措施,又是怎么知道尿布和啤酒之間的關(guān)系呢?

原來他們是通過對超市一年多的原始交易數(shù)據(jù)進行詳細分析,最終才發(fā)現(xiàn)了尿布與啤酒這一神奇組合。

沃爾瑪是國際零售連鎖企業(yè)巨頭,它擁有世界上最大的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。為了了解顧客的購物習(xí)慣,沃爾瑪會經(jīng)常對顧客的購物行為進行分析。

在研究數(shù)據(jù)庫里各門店的詳細原始交易數(shù)據(jù)的時候,沃爾瑪意外地發(fā)現(xiàn):跟尿布一起購買最多的商品竟是啤酒!

有了這個發(fā)現(xiàn)后,沃爾瑪?shù)墓ぷ魅藛T就想:這個結(jié)果符合真實情況嗎?是否有利用價值?于是,他們派出市場調(diào)查人員和分析師對此進行調(diào)查。

調(diào)查結(jié)果顯示,“尿布與啤酒”確實存在聯(lián)系:在美國,一些年輕的父親下班后經(jīng)常要到超市去買嬰兒尿布,而他們中有30%~40%的人同時也為自己買一些啤酒。

這是因為美國太太們常叮囑丈夫下班后為小孩買尿布,而丈夫們在買尿布后又隨手帶回了他們喜歡的啤酒。

發(fā)現(xiàn)這一情況后,沃爾瑪各門店便把尿布與啤酒并排擺放在同一個貨架上,于是尿布與啤酒的銷售量大長。

這就是沃爾瑪?shù)闹腔郏喊押唵蔚氖虑樽龅讲缓唵巍1M管沃爾瑪做的只是一點小小的改變,似乎并不大,看起來也很簡單,但我們可以看到這小小改變下的效果。

因此,絕對不能看不起小事,或許在你看來,自己接到的任務(wù)很簡單,似乎不怎么重要,但是,若你不認真對待,就很容易出亂子。

在人們工作的每一個環(huán)節(jié)都有很多小事、小問題,如果不多做研究,小事可能變大事,小問題也會變成大問題。

其實,小事做好了,也會有大收獲;越簡單的事情,就越容易出成果。當(dāng)然,這要求你必須對簡單的事情保持一種認真與熱情的態(tài)度。若你能夠把工作引向深入,把事情做得更細致,那么你的收獲也會更大。

同樣是賣貨,卻很少有超市會去關(guān)注貨品之間的聯(lián)系,大多數(shù)超市都是樣板做法,只是把商品分區(qū)而已。然而,沃爾瑪不僅把商品分區(qū),而且還關(guān)注顧客的購買習(xí)慣,研究貨品之間的聯(lián)系,把工作往深處做,所以它能夠取得更大的成功。

有句話說得好:工作是否有深度,決定了我們的工作能不能有高度,能不能提升到一個新的水平。不要以為小事沒什么意思,認為小事很簡單,根本沒有什么技術(shù)含量,其實要把小事做好、做深、做透也很不容易。就像沃爾瑪那樣,又有幾個能做到呢?

當(dāng)然,把事情做深的過程,往往要伴隨很多辛勤的付出,一件事情“應(yīng)付著做”和“往深里做”是不一樣的,“往深里做”就要吃苦,就要付出,就不能做表面文章,不能貪圖安逸。

所以,要把事情做深,少不了下一番苦工夫。首先,平時要多關(guān)注小事,即便是對工作無關(guān)緊要的事情,也要留意,說不定能給你帶來啟發(fā)。

其次,要有嚴謹?shù)囊庾R,遇事多想幾種可能,多想幾個辦法,優(yōu)中擇優(yōu),這樣才能把事情做得更深。

第三,不要怕麻煩,不能圖省事,就算事情再簡單、再小,也不能掉以輕心。該做市場調(diào)查,就多跑跑;做研究的時候,分析要透徹;要做的事情就一下做到位,不要拖拖拉拉。

總之,對待任何事情都要注意,對待任何工作都不能馬虎了事。不管接手的任務(wù)是大是小,是簡單還是復(fù)雜,都應(yīng)該重視,并盡量把事情做深、做透。

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