第4章 和領導打交道的第一堂必修課:傾聽(3)
- 聽不懂領導講話,你就默默干到老
- 騏羽
- 4035字
- 2015-10-26 17:23:16
有一天,玄宗在御花園賞花,身邊只有高力士一個人隨侍。“將軍,你看百花都盛開了。回想幾年前,有武惠妃陪著賞花?,F在,朕身邊只有你了?!毙谛煨煺f道。
“陛下,您該再找一位娘娘陪伴了?!备吡κ繎?。在旁邊無人的時候,玄宗允許高力士這樣親切地稱呼他。
玄宗看了高力士一眼,心想,嗯,還是你懂我的心思,我這一張口,你就知道我要說什么。想必他已經猜到了?猜到更好,免得我不好意思說出來。于是他精神頭來了,馬上說:“挑來挑去都沒有合心意的。你說是不是朕真的老了?”
“不是陛下老了,是那些女子太平常,打動不了陛下的心?!备吡κ抗婧軙f話。
“哦?將軍認為什么樣的女子能打動朕呢?”玄宗極力誘導高力士說出來。
“奴才不知。請允許奴才去為陛下找找?!备吡κ坎焕⑹歉吡κ堪?,還是慎之又慎。
“這樣的女子可遇不可求啊……”玄宗意味深長地看了高力士一眼,這個高力士果真不知,還是裝糊涂?想到這兒,他不免有點不快。明明我不好意思說出來,你怎么就不替我說出來呢?連個話都不會聽,都跟了我這么多年了,是不是老糊涂了?依他高力士的聰明,不是聽不出我的話音來,恐怕也是顧慮什么,再點撥他一下。于是玄宗又點撥了一句,這奴才還是不先開口。于是玄宗嘆了一口氣,低頭看著一株盛開的牡丹花,不言語了,意思是,高力士,你自個兒想吧。
高力士見皇上如此光景,心想不說明白點看來是不行了,就問道:“難道這女子不在宮里?哪家的女子不是皇上的臣子?讓老奴為陛下招進宮中?!?
嗯,有點譜了,但玄宗還是沒有言語,看來高力士真的要先開口了。
這高力士倒也不是聽不懂皇上的言外之意,只是要再次確認皇上的決心,別忙乎半天皇上只是一時興起?;噬弦惨蕾嚺呸k事,這功勞可不是輕易獲得的,也有必要讓皇上明白其中的難度?;噬隙茧y開口,我辦到了,豈不是一件功績?
玄宗見高力士百點不通,于是面帶慍色只看花不說話了。高力士見狀,慌忙道:“如果再有一個像壽王妃那樣的女子就好了,她肯定能打動陛下的心。”說罷,偷偷看了一下玄宗的表情,果見皇上龍顏大悅,侃侃而談,一邊夸贊壽王妃,一邊極力說明自己并非為美色所動,而是壽王妃的聰慧和藝術才華能和他心意相通。
高力士這個時候選擇了沉默,聆聽才是最好的回應。
記住,你給領導面子,領導就給你面子;你要是不給領導面子,領導就連里子也給你扯了。
錦囊妙記
1.你給領導面子,領導就給你面子。
2.聽懂領導的里子,才能給領導面子。
3.可以裝不懂,但不能裝聽不懂。
會聽,才會執行
美國CNN電視臺著名電視節目主持人Larry King專門采訪世界頂級領袖和名流。當Larry被問到如何成為超級電視節目主持人時,他說:“傾聽。我從來就沒有在說話的過程中學到過知識?!睋茖W統計,大腦處理文字的速度是每分鐘400字,耳朵聆聽的速度是每分鐘158字。如果充分利用時間,大腦就能在聆聽的過程中迅速處理信息,為執行任務框架良好的信息體系。腦子反應快的人,基本在領導說完話的時候,就有個大致的執行計劃了。
1.有效傾聽的員工對信息的攝入是完整的、全面的。準確的信息能保證結果的正確性。因為正確,所以不用返工耽誤時間,工作效率自然就高了。
劉凡葉在近兩百人的面試中獲得了這個職位,所以她格外珍惜這份工作。她買了一個筆記本作為對自己參加工作的獎勵,橘紅色的封面代表著永遠熱情向上,翻開扉頁是一大片向日葵的田園風景,特別陽光的開始。平時在聆聽領導說話時,她就用這個做速記,工作中如有記不起來的,馬上翻閱這個橘色小本,就能點滴不漏地把領導的意圖融進工作計劃和執行細則里。小劉因此工作效率高,得到了領導的多次表揚,這樣的工作方式也得到了同事肯定。大家稱她的這種工作方式為“向日葵計劃”,紛紛效仿,以至于人手一冊。別的部門戲稱他們部門為可愛的“向日葵班”(蠟筆小新所在的幼兒園班級)。除了小本記錄外,小劉傾聽領導講話時格外認真,這也是高效率工作的前提,建議職場中的人也養成傾聽和記錄的好習慣。
隨著電腦的普及,提筆忘字的情況也越來越多,寫字不僅能記錄備忘,還能鍛煉個人的形象思維。因為漢字多是象形文字,不僅表意,還能畫形。
2.有效傾聽的員工和領導在說話現場就互動過了。迅速交流的員工能良好推進執行進程,工作效率高于無效傾聽的員工。
職場新人更要多聽、善聽、多做、少言。老員工則要積極為領導排憂解難,不能一問三不知,否則領導要你何用?為什么許多領導愿意重用自己培養起來的員工?從積極意義上看,自己培養的員工在聽說的互動過程中更默契,更利于提高勞動效率,領導不累,下屬也不累。另外,說話的過程有表情、聲音,甚至肢體動作,那些隱含的情緒也得以被聽者感受到……這些都是判斷領導說話動機、目的的素材,是領會領導意圖的有力佐證。一旦獲得準確信息,就能給迅速執行提供充分的時間保證。
陳華珍在聽領導講話時,并不是一味應諾,她總是會及時回應,并提出問題。她會適時肯定她的上司,在被指令的同時,也鼓勵著上司。上司覺得和她談話是一種享受。
一天,談及公司正在籌劃演出的某個項目時,戚總說:“我們要提高本次演出的舞臺設計水平,要給人以時代感。”
“當然。每一項當代藝術,都會深深地打上時代烙印?!弊鳛樗囆g總監的陳華珍,在把握觀眾心理上下了一番功夫。她每天除了參與制作,還選讀了一些介紹消費者心理的書籍,在為觀眾呈現一臺演出時,也與觀眾互動。
馬上,戚總感覺到了陳華珍對他戰略眼光的理解,很欣慰,即刻切入主題道:“與先進技術的接觸不可避免,往往是技術與藝術互為促進。這次設計要啟用新技術、燈光、音響、道具等?!?
華珍馬上想起她上次出國了解到一種新技術可以運用在舞美燈光上,于是提出來供戚總參考。但是領導沒有馬上確定,而是在桌面的計算器上敲敲打打??粗菘傔t疑的樣子,華珍意識到領導愿意使用新技術,可是擔心成本問題。她緊接著提出了招標競價的方法,倆人馬上達成共識,戚總高興地交待華珍著手了解供應商及價格等具體問題。
毋庸置疑,那一次的演出承辦得很成功,因為新技術的使用,使他們公司名聲大振,業務接踵而來。
3.有效傾聽的員工做事有條理,工作順暢,工作項目之間也安排有序,不會彼此混雜錯亂。
事事有條有理,就能提高勞動效率,上班這件事也變輕松了,下了班也有生活。那些工作理不順的員工,生活往往也是一團亂麻。不僅是無效的工作,也變成了無效的生活。
在一家外資公司工作的Peter最近總是加班。公司不提倡加班,他就回家加班。據說賴班族是因為堵車、壓力以及生活問題不愿意回家,他可不是因為這些原因。他加班是因為他覺得領導的話總是說不清楚,或者是沒說全。于是他就問同事是否有同樣的感覺,可是同事們都說領導言簡意賅,還能留足夠的空間供大家發揮。
到底是怎么回事?原來,Peter在前一家公司養成了懶散的毛病,聽領導說話時總是走神,反正會后還要發文件傳達。沒想到在這里,老外領導說一是一,沒這么麻煩,基本要領說了,就全靠自個兒發揮。他總不能滿世界國際電話追著領導再問吧。這樣一來,他既聽不明要旨,又不會發揮,使勁兒在電腦前磨啊磨,都影響了生活作息,結果是一團亂麻。
錦囊妙計
1.有效傾聽,現場互動。
2.有效傾聽,工作順暢。
先聽后說,傾聽比說服更重要
英國聯合航空公司總裁兼總經理費斯諾曾經提出一個觀點,“人有兩只耳朵卻只有一張嘴巴,這意味著人應該多聽少講。說得過多了,說的就會成為做的障礙?!边@個觀點就是著名的“費斯諾定理”。這個定理不僅適用于工作中,也適用于生活中。
曾經有一個年輕人想拜蘇格拉底為師,向他學習演講的技能。為了表示自己生來就具備出色的口才,他滔滔不絕地對蘇格拉底講了起來。蘇格拉底打斷了他的演講,對他說:“我可以做你的老師,前提是你要交雙倍的學費?!蹦莻€年輕人詫異地問道:“為什么要我加倍呢?”蘇格拉底說:“因為我得教你兩樣功課:一門是怎樣學會閉嘴;另外一門才是怎樣演講?!?
中國古代也有一個貴族婆婆挑剔地選擇兒媳婦的故事。
她要求經過“海選”的選手們用一種方式表現人婦的賢淑美德。一共有三個美人參加了“決賽”,題目由她們抽簽選得。
第一個美人抽的題目是:“你的夫君在練書法,你會做什么以表示你的賢淑美德?”美人回答說:“撫琴舒緩他的心情,營造美好的境界?!?
第二個美人抽的題目是:“你的夫君和朋友下棋,你會做什么以表示你的賢淑美德?”美人回答說:“適時委婉地指點迷津,體現聰明才智和賢淑美德。”
第三個美人抽到的題目是:“你的夫君在吟誦,你會做什么以表示你的賢淑美德?”美人回答說:“傾聽,必要時再和?!?
第三個美人被選為這個貴族家庭的兒媳婦。因為她不僅知進,知道在必要時和詩,更能知退,退下來傾聽。
為人下屬,不僅要表現自己的能力,還要襯托領導的能力。不僅知道沖鋒時的進,還要知道關鍵時刻的退。退下來,靜靜傾聽領導的心聲,你就有意想不到的收獲。
我認識一位剛參加工作不久的女孩,她在執行領導命令的過程中總是抱有強烈的主觀意見,想在領導和同事面前表現得聰明伶俐,搶著說出領導并不想聽的話。從搶話到誤解,到強力說服,越說領導越惱火。即使最初她的方案是對的,因為一味執著地說服領導,沒來得及聽懂領導的意圖,給領導留下一意孤行的印象,甚至質疑她的能力,包括她和團隊同事的協作能力。能當領導的人總會有一技之長,有他的判斷能力,下屬在說服領導時要看時機和場合。在原諒她年輕不懂事之后,領導看她還是沒改,忍無可忍,終于找她談話,暗示她該離開這個崗位了。結果,這個女孩實在不能令領導和同事滿意,只好辭職了。
傾聽的魅力如此巨大,以至于我們很難深得其要領,在實際的運用過程中,無法一兩次就掌握其精要,要經過多次磨練,甚至是失敗的教訓,我們才會認識到:哦,傾聽是一種如此重要的美德??拷臅r候,你就會靜下來,靜下來,就能夠聽到世界的心跳!它是職場人士都要具備的美德。它以最溫柔的方式,打動了和你說話的那個人。
傾聽,不要試圖用滔滔不絕或者強力說服的方式對待你的領導,別觸動他那根逆反的老虎須。
錦囊妙計
1.傾聽是退,說服是進,要知何時進退。
2.傾聽是一種美德。