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第3章 和領導打交道的第一堂必修課:傾聽(2)

可是這個美少年也存在一個讓張總火冒三丈的毛病,那就是領導說什么他都應諾得很好,從表面上看沒有問題,但就是遲遲不執行。他也不是都不執行,有些不執行,有些執行。無論是事務繁忙,還是心存保留意見,任何理由都不能解釋不執行這一點。于是張總把這個秘書又換掉了,直接派他到倉庫做庫管——每天清點進出貨物的數量,一件都不能錯,深刻反省。

事后,人們問他,人家好好的,你為什么又換秘書?張總說:“他竟然無視我的權威,不聽我的話,不尊重我。不但不聽,動機也不好,難道我說話是放屁嗎?”一番話說得同事們直樂。

3.張總的第三個秘書:這個虞姬就不要自刎了。

張總歷經了兩任讓他很辛苦的秘書,終于換了第三任秘書小徐。這個小徐很勤快,會聽話,也聽得懂。有一次張總被邀請參加一個會議,是小徐安排行程訂的機票。張總到了才發現,會議前面有個正式酒會,是專門為老總們安排的社交活動——大會上總不能到處跑,撒名片吧?社交也是老總的必修課呀。張總就這樣錯失了良機,只能在會議中場的休息時間接觸同仁。張總真后悔沒有早到一天。

他后來問小徐:“怎么辦事的?怎么不把我也安排進這個酒會?”

小徐慌了,回答說:“我看當時您的行程特別緊,就沒請示參不參加這個酒會,我以為是個不重要的會議呢。”

“你以為不重要就不重要了?”張總嘆道,“小徐啊小徐,半部《易經》講的就是一個‘時’字,時機不到或者錯過時機都不能舉事。當年楚霸王被圍垓下時唱著:‘時不利兮騅不逝,虞姬虞姬奈若何?’啥意思,你給解釋解釋。”

小徐此時還不糊涂,知道不能在領導盛怒之下再顯擺自己的才學,索性答道:“不是很清楚。”

張總接著說道:“意思是時機于我不利,戰事于我不順,千里馬也跑不起來了,虞姬你又能怎樣呢?時機就那么轉瞬即逝,稍有不注意就把握不住了。往后一定要審時度勢,反復思考好再決定,特別是重要事項,一定要跟我說!”

小徐答應著,表示下次一定改正,態度很誠懇。

張總雖然責怪小徐,但是念她平日勤懇敬業,雖有此次疏忽,也沒有責罰,下次改正就是了。之后人們問他,怎么沒讓虞姬自刎了呢?怎么就把她放生了?張總說:“垓下之圍只有一次,酒會以后還有,這個虞姬就不要自刎了。”

錦囊妙計

1.讓領導重復安排工作是危險的。

2.永遠不要無視領導的話。

3.審時度勢,聽得有效。

有效傾聽是打開職場上升通道的秘訣

領導喜歡會聽話的下屬。據說有人做過調研,80%的被訪者表示同意這個說法,說明這個令大家感覺不公的現象,確實有它存在的道理,存在即合理。員工和領導心意貫通,是讓每個領導倍感欣慰的事情;員工和領導對著干不聽話,則是每個上司的夢魘。

某辦公用品公司領導換屆選舉后人事調動,新上任的事業部總經理吳天洋不到半年啟用之人多數都是聽話的,這些人沒有過強的工作能力,但是可以保證目前穩定的局面以支持新官上任后的工作。一兩年,這些人在崗位上呼風喚雨,得意非常。雖然業績因為體系良性運作并沒有大的波動,但是有了日趨下滑的態勢。吳總忙著戰略發展和高層外交,已經顧不上人事調整。在企業發展的第四年,公司整體業績大幅度下滑,此時,他既要應對市場銷量銳減的危機,又要招聘新人,謀劃扭轉局面,忙得不可開交。如果當初吳總為了穩定局面任用順臣,那么在局勢穩定后,明智的做法就是逐漸把重要的崗位還給那些有能力的將領,否則,就像武俠小說里常用的一個詞“招式已老”,敵不過講求效益的市場經濟。

也許有人非得說,聽話的不一定沒能力。誠然,有些人以韜光養晦的方式和謙卑恭敬的態度對待領導,藏能力而不外露,這樣的員工也大有人在。有人把這種與領導相處的方式稱為磁場相吸,科學的解釋就是和諧共生。假如領導說“向東”,你偏偏往西,能不讓人惱火嗎?領導又說“向東”,你向著東南方向走了,而不是正東方向,這也是聽話無效的表現。領導也要惱火,你就不能聽明白點,向著正東方向出發嗎?結果東南沒有敵人,敵人從正東方向殺來,生擒了你的領導,讓他恨了你一輩子。也許你為了表現自己的判斷力,覺得東南好,也許你沒有聽透徹領導的命令,歪了那么一點經緯度。總之,聽得沒有效果。

春秋時期的孫武寫了《孫子兵法》十三篇進獻給吳王闔閭。吳王看完直夸寫得好,于是問孫武:“可以實際操演部隊嗎?”孫武說:“當然可以。”吳王又問:“可以用婦女來演練嗎?”孫武回答:“可以。”于是吳王傳旨召集一百八十名宮女,由吳王的兩位寵姬分任兩隊隊長持簡待令。孫武把這些美女當作正式部隊一樣訓練,要求統一聽從號令,按照命令向左、右、后看去。同時命令備好刑具:誰不聽軍令就軍法處置。當他喊出第一道號令時,宮女們嘻嘻哈哈根本不聽,以為玩呢。孫武說:“為將練兵,規定交待動作沒能讓人聽明白,申述命令未能讓人熟記在心,這是當將官的不對。”于是他又重復了一遍命令。這一次宮女們笑得更歡了。孫武怒道:“為人將帥者,既已將各種約束及申令都交待清楚了,可是士兵還不照號令操作,這便是士兵的過錯。”下令斬首兩個美女隊長。吳王一看這小子動真格了,趕快央求孫武放過兩位隊長,說要是失去了兩位寵姬將食不甘味。沒想到孫武不買吳王的賬,竟將兩位美人就地正法了。這一下嚇得其他宮女再也不敢嘻哈玩笑了,都積極配合訓練。吳王雖然不悅,但是也明白孫武當真能用兵,于是毫不猶豫地任用他為大將。后來,小小的吳國西破楚,北震西晉,揚名天下。由此看出,聽話有效也要分時間和場合,孫武聽從吳王,命令訓令女兵,聽得有效;寵姬幾次聽得無效,惹得將領怒斬美人。

領導喜歡聽話有效的下屬,按照這個規則做,沒錯。

錦囊妙計

1.保持恭順姿態。

2.絕不與領導南轅北轍。

3.不聽話,“死”得快。

良好的傾聽是對領導的尊重

在一定程度上,尊重領導就是給領導面子,讓領導有面子。面子,簡單理解就是人情世故,它既沒有法律體系規定,也沒有道德范疇約束,但是,從帝王到百姓人人都顧及它。你給我面子,就等于看得起我,尊重我;不給我面子,就等于無視我的存在,甚至相當于挑釁。面子這東西,小可忽略不計,大能引發糾紛,處理得好就是福祉,處理不好就是禍端,越是大的團體越有復雜的面子網。在眾人面前越有面子,表明地位越高。領導愛面子。大領導愛面子,小領導也愛面子。大領導常常想,我的面子要對得起我的位子,因為礙于面子而不能做很多事情;小領導常常想,我的面子要配得上我的位子,因為要讓人知道我的位子重要,所以得很多面子。

邱主任和鄭主任分別帶領兩個部門的員工一起開會,商討生產部和設備部的配合工作。公司上馬了一個項目,從瑞典采購了一批設備運過來,還配了專業技術人員協助一起安裝調試。涉及生產部和設備部兩個相關部門的人員配合工作,基本上所有的員工都出動了。會議進行得很順利,當談到一份總經理對此項目的批文時,雙方理解不同,有點爭議。邱主任讓小劉趕快把文件拿出來。小劉跑回辦公室,拿去了。同時鄭主任也派小蘇去把文件和附件拿過來,以供雙方達成共識。

鄭主任當時說:“小蘇,把尉總的批文拿來。順便把那份附件也一起帶過來。”

“嗯。嗯?附件?還有附件嗎?”小蘇滿臉茫然,還夾著一絲慌亂。

鄭主任一看小蘇的表情,氣就不打一處來,礙于面子,他還是壓低了聲音說:“就那份我后來遞給尉總的補充文件,尉總在上面簽了字的。”小蘇支支吾吾,好像在考慮去哪里找。

鄭主任很不滿地催了一句:“就我上周五給你的那份。”上周五主任給了小蘇四份文件,當時他手忙腳亂地接過來,沒細看。到底是哪一份文件呢?放在哪里了?小蘇的大腦里一團亂麻,他也顧不得想清楚,就慌慌張張地跑去找文件了。

鄭主任滿臉通紅,略微不好意思地朝邱主任笑了一笑。兩位領導就面對面坐著,說話基本都能聽見。這邱主任心想:素聞老鄭平日對手下調教不嚴,在這重要的會議場合竟然沒有準備齊全文件,而且臨陣還找不著,看來傳言不虛。一會兒工夫,小劉把文件找來了。大家就都等著小蘇。十分鐘過去了,小蘇還沒來。大家就開始談論下一個議題。又過了五分鐘,小蘇氣喘吁吁地跑過來,遞給鄭主任兩份文件。鄭主任一看,其中一份不對,為了顧全面子,嗯了一聲,不說是,也不說不是,但是表情明顯沉郁了起來。偏偏這個愚笨的小蘇摸不準領導是否滿意,就鼓起勇氣畫蛇添足地加了一句:“那我再去找找?”這一句話明顯地說明了他沒有找到領導想要的文件。這豈不是給鄭主任丟臉?果然,霎時鄭主任漲紅了臉,大聲說:“快坐回原位,不要影響大家開會。”小蘇乖乖地坐回原位,會議繼續進行。

事后,小蘇挨了一頓狠批,還按照制度罰了款。也許有人會問,一份文件找不到,也要這樣處罰嗎?關鍵是,在這件事情上小蘇讓領導很沒面子,觸犯了領導的忌諱。

尊重領導,給領導面子,也不是完全順從。領導如果有一些難以啟齒,或者不能當面表達出來的話,下屬就要酌情揣測領導的好惡,幫他把事情辦了,辦了也不能說,一切盡在不言中,此時無聲勝有聲。領導顧左右而言他,委婉含蓄地表達了他的意思,下屬這個時候不能以“啊,好,您的意思是……”的方式直接說出領導的意思,否則就等于把領導的心思坦然呈現出來了,就是很嚴重地駁了領導的面子,讓領導惱羞成怒。也許領導表面上說:“不要這樣吧?這樣不好。”其實恰恰說明領導心里很喜歡,在假意托詞。你就趕快小跑著去辦吧,切莫逗留。要是這時候你停手駐足,領導心里會恨死你,心想:“真笨,說你停你還真停了?想必當初也不是真心想替我辦這件事。虛情假意,不可靠。”一下子就給你判了“無期徒刑”,打上了“虛偽”的烙印。

唐明皇當年真是喜歡楊玉環。可惜現實條件、倫理綱常都不允許呀。武惠妃還活著,婆婆尚在,公公怎么能娶兒媳婦呢?武惠妃去世后,玄宗雖然有了梅妃,但還是時常坐臥不寧。這一切都被高力士看在眼里,可他也不敢說:“皇上,讓奴才去辦吧。”伴君如伴虎啊!

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