如果一個話題可能使得在場的人,哪怕只有一位窘迫或者不快,也不宜作為談論的話題。比如,某人近期喪子,一般就不要當著他的面大談兒女之事,以免引起他的傷感?!耙蝗讼蛴?,舉座不歡”,幾乎所有在談話中出現(xiàn)的失誤或錯誤都是由于沒有認真考慮或缺乏考慮造成的。所以,與人交流時,務必要做到“三思”、“謹言”。
如果你在社交場合謙虛誠懇、溫和有禮,善于照顧他人的感受,尊重和傾聽他人的意見,自然就會受人喜愛。而那些說話不經(jīng)思考,想什么說什么的人,必然會引起一些人的不快。然而,卻有一些人說話沒有分寸,玩笑不分輕重,傷了人還不自知。
每個人都有碰不得的地方,都有自己的難言之處,我們應當留心觀察,不僅說話要多說好話,還要多說在場人的好話,不要顧此失彼,冷落了他人,更不要口無遮攔,傷了人脈。
卓越領(lǐng)導的智慧:一個優(yōu)秀的領(lǐng)導者講話應該是周到的,說出的話能讓在場的每個人都有面子。如果是很多人在一起的時候,不能只照顧幾個人而冷落其他人。
以退為進達到預期目的
以退為進本意指以謙讓取得德行的進步,引申義為以退讓的姿態(tài)作為進取的手段。以退為進是說服他人的一個重要方法。當他人對直接的勸說表示強烈的反感時,不妨先做一些退讓,表面上同意對方的觀點,順著對方的語義說下去,等時機一到馬上說出自己的本意,用這樣的方法往往會取得事半功倍的效果。
我們來看一個經(jīng)典例子。
楚莊王有一匹非常喜愛的馬,平日里他給這匹馬穿色彩華麗的錦緞,讓它住富麗堂皇的房間,睡在有帷幕的床上,喂它切好的干棗。然而這匹馬卻因為長得太胖而死了。楚莊王便使眾臣為馬辦喪事,想用棺槨裝殮,用大夫的禮儀埋葬。左右的人議論紛紛,都認為這樣做實在有些過分。楚莊王便說:“有人再敢為葬馬的事來進諫,就殺了他?!北娙瞬辉俑艺f話。
楚國的樂官優(yōu)孟知道了這事,便大哭著直走進殿門里來。楚莊王當然覺得奇怪,就問他為什么哭,優(yōu)孟答道:“這匹馬是國王所喜愛的,就憑楚國這樣大的國家,有什么事情辦不到?君王卻只用大夫的禮儀來安葬寶馬,對這匹寶馬太不重視了,請君王用人君的禮儀來葬馬吧?!背f王聽得合乎心意,可又覺得意外,便問:“怎么樣用人君的禮儀葬馬呢?”
優(yōu)孟說:“臣請求君王用雕飾過的玉做棺材,用文梓木做槨……派甲士挖穴,讓老人和孩子背土。齊、趙兩國陪侍在前面,韓、魏兩國護衛(wèi)在后面。廟堂祭祀用太牢為祭品,封給萬戶大的地方作為它的奉邑?!痹捳f到這里,楚莊王都聽著不像話了。優(yōu)孟看火候已到,便下結(jié)論說:“諸侯聽到了這件事,都知道大王您輕視人而重視馬。”莊王一聽,甚是著急道:“寡人的過錯,竟到了這種地步嗎?太可怕了,應該怎么辦呢?”
優(yōu)孟這才笑著進言道:“請求大王把它當做一匹普通的牲畜來埋葬吧:在地上挖個土灶作為槨,用銅鑄的大鼎作為棺,賞賜給它姜棗,再用木蘭樹的皮鋪在棺材里,用粳米為祭品,用大火燉煮,埋葬在人的腸胃中?!背f王覺得優(yōu)孟說的話在理,于是叫人把馬交給主管宮中膳食的太官了。
故事中的優(yōu)孟巧用以退為進的說話技巧,順著楚莊王的意思說要把這匹馬厚葬,而且他要對這匹馬的葬法比楚莊王的還要夸張、荒誕,致使楚莊王體會到了自己的錯誤,他這時見時機已到,才說出自己的真正想法,楚莊王欣然接受。
這種方法在工作中十分實用。當你遇到說話咄咄逼人,攻勢凌厲的上司,給他提意見的最好的辦法就是以退為進。先順著他的意思說下去讓他滿意,接受你的觀點。當他漸漸對你失去防備心理時,然后見機行事,對其反攻。要記住,“退”是策略,“進”才是目的。
卓越領(lǐng)導的智慧:當他人對直接的勸說表示強烈的反感時,不妨先做一些退讓,表面上同意對方的觀點,順著對方的語義說下去,等時機一到馬上說出自己的本意,用這樣的方法往往會取得事半功倍的效果。
優(yōu)雅氣度,有理也要讓三分很多人認為“理直氣壯”是絕對不會錯的,但是“理直氣壯”卻絕對不會是為人處世之道。“理直氣壯”是說話有充分的理由,說話的氣勢很盛。
之所以如此,正是因為自古以來所流傳的那句俗語——“有理走遍天下,無理寸步難行”。他們認為,只要有充分的理由,做任何事情都不用害怕,甚至更多的人會據(jù)理力爭,不顧別人的臉面。
的確,這句俗語教會人們做事的原則,其正面影響不容否定。但是,任何事情都不會是絕對的。如果盲目地一味以“理直氣壯”來待人處世,很多時候會把事情搞砸,把人際關(guān)系鬧僵。
三國時期,諸侯割據(jù)稱雄,各個勢力長期混戰(zhàn),力量此消彼長。曹操在這個過程中逐漸強大起來,成為唯一能和袁紹相抗衡的力量。
不過在當初,袁紹的勢力遠遠大于曹操。曹操很多部下與袁紹暗中勾結(jié),來為自己留條后路。官渡之戰(zhàn)結(jié)束后,曹操將所得金寶緞匹賞給軍士。
在清理戰(zhàn)利品時,曹軍從袁軍大營里繳獲了一大摞書信,都是曹操的部下寫給袁紹的密件。那些寫了信的人見秘密即將敗露,一個個膽戰(zhàn)心驚,不知如何是好。
曹操左右的人提議:“可逐一點對姓名,收而殺之?!辈懿僬f:“當紹之強,孤亦不能自保,況他人乎?”曹操連一眼也沒看,下令將信件付之一炬。
仔細思量,曹操燒信化敵為友,可謂匠心獨具。它的可圈可點之處在于給了他人改正錯誤的機會。曹操是看透了人性的,人在特殊情況下,被眼前利益驅(qū)使,都有可能說錯話,做錯事。反之,如果曹操小肚雞腸,睚眥必報,對昔日有意叛逆者追查到底,那么極有可能造成軍心動搖;況且,當時正是用人之際,消除了異己,實力也將大大受損。
也正是曹操這種既往不咎,“寧可人負我,不可我負人”的燒信之舉,讓部下覺得他寬宏大量,值得追隨、報效,是一個靠得住的君主,所以才有了后來的眾多武將、謀士紛紛投靠,為曹操的魏國天下出謀出力,奪下了整個中原大地。
如果一名管理者在下屬犯錯的時候,給對方以彌補錯誤的機會,給對方以自尊,相信大部分人都會為其寬容博大的胸懷所折服,會忠誠而積極地賣力回報。反之,不給對方以糾正的機會,當機立斷地施以責罰和懲處,不僅不會讓對方信服,更會挫傷對方的積極性??梢?,同樣一種情況,用不同的方式處理得到的結(jié)果也自然不同。有理讓三分,可以贏得尊重,贏得朋友,更會給自己帶來許多意外的收獲。
“小姐!你過來!你過來!”一位顧客高聲喊,指著面前的杯子,滿臉寒霜地說:“看看!你們的牛奶是壞的,把我一杯紅茶都糟塌了!”
“真對不起!”服務小姐一邊陪著不是,一邊微笑著說,“我立即給您換一下。”
新紅茶很快就準備好了,碟子和杯子跟前一杯一樣,放著新鮮的檸檬和牛奶。小姐輕輕放在顧客面前,又輕聲地說:“我是不是能建議您,如果放檸檬就不要放牛奶,因為有時候檸檬酸會造成牛奶結(jié)塊?!蹦俏活櫩偷哪樢幌伦蛹t了,匆匆喝完茶,走了出去。
有人笑問服務小姐:“明明是他錯,你為什么不直說他呢?他那么粗魯?shù)亟心?,你為什么不還以顏色?”
“正是因為他粗魯,所以要用婉轉(zhuǎn)的方式對待;正因為道理一說就明白,所以用不著大聲?!毙〗阏f,“理不直的人,常用氣壯來壓人。理直的人,要用氣和來交朋友!”
每個人都點頭笑了,對這家餐館增加了許多好感。往后的日子,他們每次見到這位服務小姐,都想到她“理直氣和”的理論,也用他們的眼睛,證明這小姐的話有多么正確:他們??吹剑俏辉?jīng)粗魯?shù)目腿?,和顏悅色,輕聲細氣地與服務小姐寒暄。
很多故事都能給我們啟示,就比如這則故事。天下只有一種方法能得到爭論的最大利益——那就是避免爭論。如果你辯論、爭強、反對,你或許有時獲得勝利;但這種勝利是空洞的,因為你永遠得不到對方的好感了。在我們理虧的時候,我們要謙遜而真誠地地道歉;即使我們有理的時候我們也要給人以溫文爾雅的感覺。
不要忘記那句古語:“用爭奪的方法,你永遠得不到滿足;但用讓步的方法,你可能得到的比你期望的更多。所以,為了培養(yǎng)和鍛煉良好的心理素質(zhì),你要勇于接受忍讓和寬容的考驗。
卓越領(lǐng)導的智慧:天下只有一種方法能得到爭論的最大利益——那就是避免爭論。如果你辯論、爭強、反對,你或許有時獲得勝利;但這種勝利是空洞的,因為你永遠得不到對方的好感了。
不犯錯誤有時是最大的錯誤
做事情的人才會做錯事情,做事滴水不漏的人最可怕,也最沒有前途。
上司會防范你、壓制你,絕不會給你出頭的機會!因此,還沒有達到頂層的管理者心中要明白,最大的錯誤其實是不犯錯誤,你一旦在上司面前表現(xiàn)得過于完美,危機也就開始生根發(fā)芽。
有時,你要故意犯些不太低級的錯誤,供你的上司糾正和指點,以顯示他的高明。永遠讓位居你上位的人感覺到他比你優(yōu)越和聰明,這是管理者們需要參透的生存哲學。你當然要用出色的工作取悅上司,令他對你印象深刻,但不要太過火地展示自己的才華,否則可能達到反效果:激起他的不安和畏懼!
豪斯是美國第28屆總統(tǒng)威爾遜的助理,也是一位很有想法的人,思維敏捷、見解獨到。有一次,威爾遜總統(tǒng)單獨召見他,同他談論一個問題的解決方案。豪斯發(fā)現(xiàn)這正是自己已經(jīng)思索很久的事情,早就深思熟慮,有了成熟的見解。于是,他在總統(tǒng)面前長篇大論,滔滔不絕,將自己的高明計劃全盤托出,并對總統(tǒng)強調(diào)說:“您采納我的建議絕不會錯,因為這份計劃經(jīng)過了精心的研究,完全可行!”
說實話,這真是一個好計劃,堪稱完美。但他并沒有注意到尊敬的總統(tǒng)先生的不悅表情,那幾乎是一種扭曲的神色,眼神相當怪異。就在豪斯再次強調(diào)自己的觀點多么正確和實用時,威爾遜終于開口了,用不容置疑的不高興的語氣說:“對不起,當我愿意聽廢話的時候,你再發(fā)表你的演講吧!送客!”豪斯以為總統(tǒng)先生不贊成自己的計劃,只好失落地離開了。
但是幾天之后,豪斯在白宮舉行的一次宴會上,驚訝地聽到威爾遜總統(tǒng)正大言不慚地向眾人講解前幾天“自己的見解”,這份建議現(xiàn)在作為總統(tǒng)先生自己的創(chuàng)造公布于眾了。
豪斯很快就領(lǐng)悟到一個做下屬的至理:作為助手,自己決不可充當決策者的角色,也無法取代決策者的作用。所以一定要既可以出謀劃策,又能夠擺正自己的位置,維護上司的顏面。若是再在總統(tǒng)面前表現(xiàn)得太過聰明,一定沒什么好下場。
后來,在一次出訪法國的時候,豪斯將自己同法國外長的談話記錄寄回美國。在這里面,他將自己的建議、經(jīng)威爾遜初步同意的一份方案,說成了是“威爾遜總統(tǒng)的建議”,而且在法國外長面前熱烈地贊揚威爾遜總統(tǒng)“天才的勇氣和先見之明”??吹竭@份談話記錄,威爾遜毫不猶豫地批準了該方案。
從豪斯的真實經(jīng)歷我們可以看到,即便如美國總統(tǒng)這樣居于高位的人,他也不希望下屬在自己面前表現(xiàn)得過于聰明。這會使自己感到一種咄咄逼人的氣勢,會讓自己失去了居于高位的優(yōu)越感。下屬比我聰明,事事替我決斷,還要我干什么?上司一定這樣想。最后的結(jié)果肯定不是你的建議被采納,而是你被放逐,連提建議的機會也喪失掉了!
對一名管理者而言,自己再完美的計劃也只是一粒種子。要長成一棵參天大樹,還需要有土壤、水分、空氣和陽光。只有上司才能提供這些條件,讓你的計劃變成看得見、摸得著的現(xiàn)實。所以,要實現(xiàn)這樣的目標,你要做的不是讓計劃多么完美,而是讓上司采納。
試想一下,如果在你的計劃中,上司沒有一席之地,缺乏參與的機會:
他會讓你的計劃變成現(xiàn)實嗎?你太完美,就意味著對上司的威脅。上司既擔心你的能力差,又害怕你的能力太強,搶他的差事、動搖他的地位。因此,為了他的江山,他會果斷地擱置你、冷凍你,甚至排擠你。
所以,不要以為“不犯錯誤”是什么好事,其實經(jīng)常犯些小錯誤,你的位置才安全,才更有發(fā)展前途。留一點空間給你的上司,收起你的“完美”,表現(xiàn)你的“殘缺”,多仰視他、向他請教,希望他給你一些指點,低調(diào)地展示自己的能力,他的虛榮心會非常滿足!
當優(yōu)秀的你不會威脅到上司的位置時,他才會愿意給你成長的空間和機會。
卓越領(lǐng)導的智慧:你當然要用出色的工作取悅上司,令他對你印象深刻,但不要太過火地展示自己的才華,否則可能達到反效果:激起他的不安和畏懼!
先做狗熊再做英雄
日本的礦山大王古河士兵衛(wèi),有人向他請教成功的秘訣,他笑著說:“我認為秘訣在于‘忍耐’二字。能忍耐的人,才能得到他所想要的東西。
能夠忍耐,就沒有什么力量能阻擋你的前進。忍耐既是成功之路,忍耐才能轉(zhuǎn)敗為勝?!?
他的經(jīng)歷也說明了“忍耐”的重要性。小時候,他做過豆腐店的工人,早起晚睡認真地勞動,后來又受雇于高利貸者,當辛苦和危險的收款員。有一天晚上,他到一個客戶那里催討貨款,對方根本不把他這個年輕小子放在眼里,直接關(guān)燈就寢,把他晾在了外面。
古河士兵衛(wèi)忍受著饑餓,一直等候到天亮。早上,他依然滿臉微笑,沒有表現(xiàn)出絲毫的憤怒。對方終于被他的耐心所感動,恭恭敬敬地把錢付給了他。通過這件事,老板對他刮目相看,幾年后把他升為經(jīng)理。
正是憑借這種可以忍受困難與屈辱的品質(zhì),古河士兵衛(wèi)后來開創(chuàng)了自己的大事業(yè),成為了聞名全日本的礦山大王。
先做狗熊,再做英雄。試問有幾個管理者可以做到?沒有沉下去的耐心,就不會有浮上來的輝煌。其實,忍是為了爭,爭的方式也可以是忍。
就像中國兵法所說:“不戰(zhàn)而屈人之兵。”有些果實不是爭來的,而是等來的。只有善于忍耐當前的不快,甚至是屈辱,才有鍛煉出承擔重任的能力和品質(zhì)!想迎來出頭之日,就要學會忍辱負重。在爭中忍、在忍中爭,才是管理者應該具備的真正的能耐。
八尋俊邦是日本著名的三井物產(chǎn)的總裁,他也是一個懂得忍一時之辱,最終成就大業(yè)的人。1940年,他從越南被調(diào)回三井物產(chǎn)的總部,擔任神戶地區(qū)的橡膠課課長。但在此期間,橡膠行情突然大幅下滑,加上他的應變較慢,給公司造成了重大損失,他從中層管理者,被降級為一般職員。