2.1 金蝶K/3操作流程

在使用金蝶K/3軟件之前，需要對其操作流程（見圖2-1）加以了解。從流程圖中可以看出，在使用金蝶K/3進行業務操作之前，必須先建立賬套，成功建立賬套后才可進行系統設置。

圖2-1 金蝶K/3系統的操作流程

金蝶K/3軟件功能包括財務管理、物流管理、生產制造管理和人力資源管理等幾大部分，在進行操作之前需要先建立賬套并設置賬套的有關選項，確定操作員，設置每個操作員的操作權限，創建符合自己企業實際情況的會計科目、核算項目與幣別，要求操作員熟練掌握賬套的備份與恢復的操作，從而為計算機會計信息系統的正常運行打下良好基礎。

系統設置包含系統參數設置、基礎資料設置和初始數據錄入3項。

·系統參數設置：是與賬套有關的信息，如賬套的公司名稱、地址和記賬本位幣等。

·基礎資料設置：是錄入業務單據時要獲取的基礎數據，如會計科目、客戶資料等。

·初始數據錄入：是啟用會計期間的初始數據，如會計科目的期初數據和累計數據，檢查數據是否正確，是否符合啟用要求，如符合則可結束初始化并啟用賬套。在啟用賬套后可進行日常的業務處理，如憑證錄入、應收/應付賬套的處理、固定資產的管理等。當每月業務工作完成后才可進行月末結賬，進入下一會計期間繼續處理業務。