2.2 管理賬套

賬套是一個數據庫文件，存放所有的業務數據資料，所有工作都需要登錄賬套后才可以進行。

待所有的前期準備就緒后，就可以運用準備的材料實現財務系統的建立，并根據實際情況對建立的財務系統進行合理的管理。

2.2.1 建立賬套

在金蝶K/3應用中只有建立正確的賬套才能保證賬套的正常使用，在建立賬套前需要確定公司名稱、要使用哪些模塊、啟用賬套時間及本位幣幣別等。建立賬套的操作步驟如下。

步驟 01 選擇【開始】→【程序】→【金蝶K/3】→【金蝶K/3服務器配置工具】→【賬套管理】菜單項，即可打開【金蝶K/3系統登錄】對話框，如圖2-2所示。在“用戶名”文本框中輸入賬套管理員的名稱，默認為“Admin”，“密碼”保持為空，單擊【確定】按鈕，即可進入【金蝶K/3賬套管理】窗口。

步驟 02 【金蝶K/3賬套管理】窗口如圖2-3所示。

步驟 03 選擇【數據庫】→【建立賬套】菜單項，即可打開【信息】對話框，如圖2-4所示。在閱讀之后單擊【關閉】按鈕，即可打開【新建賬套】對話框，如圖2-5所示。

步驟 04 在“賬套號”文本框中輸入新建賬套的編號“0001”，在“賬套名稱”文本框中輸入新建賬套的名稱“金苑面業有限公司”（賬套名稱一般為公司的全稱或是簡稱），在“賬套類型”下拉列表框中選擇相應的類型，如圖2-6所示。

步驟 05 單擊“數據庫文件路徑”右側的按鈕，即可打開【選擇數據庫文件路徑】對話框，如圖2-7所示。采用系統默認的保存路徑，單擊【確定】按鈕保存設置并返回【新建賬套】對話框，用同樣的方法設置“數據庫日志文件路徑”。

步驟 06 在“系統賬號”選項區中建議選擇“SQL Server身份驗證”單選項并輸入系統單擊用戶名和登錄密碼，再指定“數據服務器”并選擇“數據庫類型”以及“賬套語言類型”。單擊【確定】按鈕，系統即可開始建賬，在賬套建立成功后，賬套信息將會顯示在“賬套列表”中，如圖2-8所示。

若系統管理員不想使用SQL Server默認的用戶名稱，則可在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇【數據庫】→【賬號管理】菜單項，即可打開【數據庫賬號管理】對話框，如圖2-9所示。單擊【修改】按鈕，即可打開【修改SQL Server口令】對話框，在其中修改相應的口令，如圖2-10所示。或在【數據庫賬號管理】對話框中單擊【增加】按鈕，在【新增用戶】對話框中重新設置新的用戶信息，增加新的用戶，如圖2-11所示。

2.2.2 設置賬套屬性和啟用賬套

只有在賬套屬性設置完成后才可啟用賬套。設置賬套屬性即設置賬套的機構名稱、記賬本位幣和啟用會計期間等內容。具體的操作步驟如下。

步驟 01 在【金蝶K/3賬套管理】窗口的“賬套列表”中選中新建的“0001 金苑面業有限公司”賬套，選擇【賬套】→【屬性設置】菜單項，或單擊工具欄中的【設置】按鈕，即可打開【屬性設置】對話框。在【系統】選項卡中設置賬套的基本信息，如圖2-12所示。

步驟 02 在【總賬】選項卡中設置記賬時的基本信息，如本位幣代碼、名稱以及小數點位數等，如圖2-13所示。

步驟 03 切換到如圖2-14所示的【會計期間】選項卡，單擊【更改】按鈕，即可打開【會計期間】對話框，在“啟用會計年度”文本框錄入“2009”，在“啟用會計期間”文本框錄入“1”，如圖2-15所示。單擊【確認】按鈕，即可保存會計期間的設置并返回【屬性設置】對話框。

步驟 04 再次單擊【確認】按鈕，系統則會彈出一個如圖2-16所示的“確認啟用當前賬套嗎？”提示框。如果已經完成了屬性設置的操作，則單擊【是】按鈕，否則單擊【否】按鈕。

步驟 05 這里單擊【是】按鈕，即可打開一個如圖2-17所示的“當前賬套已經成功啟用!”提示框。單擊【確定】按鈕，結束屬性設置和啟用賬套操作。

這里的賬套啟用是指建立賬套文件工作完成，而不是啟用后可以錄入業務單據。因為初始數據還沒有錄入，所以錄入單據后的數據會與實際數據有出入。若要啟用賬套，還可以在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇新建的賬套，單擊工具欄中的【啟用賬套】按鈕，也會彈出如圖2-16所示的信息提示框，從中單擊【是】按鈕可啟用賬套。

2.2.3 備份賬套

為預防數據出錯或發生意外（如硬盤損壞、電腦中毒），需要隨時備份數據，以便恢復時使用。在金蝶K/3系統中對賬套進行備份有兩種方法，分別是單次備份和自動批量備份。

1.單次備份賬套

手工備份賬套一次只能備份一個賬套，為了提高系統運行的效率，減少賬套的備份時間，金蝶K/3系統提供了多種賬套備份方式，其中包括完全備份、增量備份、日志備份，但第一次備份時必須使用完全備份方式。具體的操作步驟如下。

步驟 01 在【金蝶K/3賬套管理】窗口的“賬套列表”中選擇需要備份的賬套，選擇【數據庫】→【備份賬套】菜單項，即可打開【賬套備份】對話框，如圖2-18所示。在其中選擇相應的備份方式，初次備份可選擇“完全備份”單選項并輸入備份文件的名稱，單擊按鈕，即可打開【選擇數據庫文件路徑】對話框。

步驟 02 【選擇數據庫文件路徑】對話框，如圖2-19所示。如要默認保存路徑，單擊【確定】按鈕，返回【賬套備份】對話框。

步驟 03 再次單擊【確定】按鈕，系統則開始備份數據，則會彈出一個如圖2-20所示的成功備份賬套的信息提示框。

增量備份比完全備份小且備份速度快，可經常備份以減少丟失數據的危險。但增量備份基于完全備份之上，在進行增量備份之前須先做完全備份。事務日志備份有時比數據庫備份大。如，數據庫的事務率很高，從而導致事務日志迅速增大，應更經常地創建事務日志備份。

2.自動批量備份賬套

當系統中有多個賬套時，一次備份一個賬套會比較麻煩，金蝶K/3提供了賬套自動批量備份工具，可大大降低管理員的工作量。自動批量備份賬套的具體操作步驟如下。

步驟 01 在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇【數據庫】→【賬套自動批量備份】菜單項，即可打開【賬套批量自動備份工具】對話框，如圖2-21所示。

步驟 02 對需要進行自動備份的賬套設置“增量備份時間間隔（小時）”和“完全備份時間間隔（小時）”，同時在“是否備份”和“是否立即執行完全備份”列中單擊，以確定是否執行備份和立即執行完全備份操作。單擊“備份路徑”列右側的按鈕，即可打開【選擇數據庫文件路徑】對話框，如圖2-22所示。

步驟 03 選擇對應賬套數據文件的存儲路徑，單擊【確定】按鈕返回【賬套批量自動備份工具】對話框，如圖2-23所示。

步驟 04 單擊【保存方案】按鈕，即可打開【方案保存】對話框，在文本框中輸入保存方案的名稱，如圖2-24所示。單擊【確定】按鈕，即可將相應備份方案保存下來。用戶如果需要立即執行自己的備份方案以備份賬套數據，可單擊【執行備份】按鈕完成。用戶還可設置賬套的“備份開始時間”和“備份結束時間”，從而確定賬套數據自動備份的時間段。

步驟 05 運用該方法可保存多個賬套自動備份方案，需要執行某個備份方案時，只需在【賬套批量自動備份工具】對話框中選擇【方案】→【打開】菜單項，即可打開【賬套批量自動備份方案】對話框，如圖2-25所示。在其中選擇要執行的備份方案，單擊【打開】按鈕，即可進入相應的方案。

在執行批量備份過程中，中間層服務器“任務管理器”中的KdSvrMgr不能關閉，否則系統無法執行批量的備份。

2.2.4 恢復賬套

如果賬套出現錯誤，可以利用“恢復賬套”功能將備份文件恢復成賬套文件，從而繼續進行賬套處理。恢復賬套的具體操作步驟如下。

步驟 01 在【金蝶K/3賬套管理】窗口中單擊【恢復】按鈕，即可打開【選擇數據庫服務器】對話框，在其中選擇正確的身份驗證、數據服務器及數據庫類型，如圖2-26所示。單擊【確定】按鈕，即可打開【恢復賬套】對話框。

步驟 02 在“服務器端備份文件”列表框中選擇需要恢復賬套數據的備份文件，在“備份文件信息”框中則顯示所選文件的相關信息，如圖2-27所示。單擊【確定】按鈕，即可彈出一個信息提示框。

步驟 03 信息提示框如圖2-28所示。用戶如果還要恢復其他賬套就單擊【是】按鈕開始其他賬套的恢復操作，如果不恢復其他賬套，就單擊【否】按鈕完成恢復操作。

在恢復賬套時“賬套號”和“賬套名”不能與系統內已存有的“賬套號”和“賬套名”相同。如果被恢復的賬套是一個增量備份文件，則必須進行如下的操作才能完成。

步驟 01 在如圖2-29所示的【恢復賬套】對話框中單擊“選擇要恢復的備份文件”右側的 按鈕，即可打開【選擇備份文件】對話框，如圖2-30所示。在其中選取完全備份文件，單擊【確定】按鈕，即可返回【恢復賬套】對話框。

步驟 02 單擊【添加到文件列表】按鈕，將所選的完全備份文件及其路徑信息添加到“恢復備份文件列表”中，如圖2-31所示。單擊【確定】按鈕，系統將根據輸入的“賬套號”和“賬套名”開始執行恢復賬套，并在“數據庫文件路徑”指定的路徑下生成一個新的賬套，且將該賬套信息在中間層賬套列表中顯示出來。

使用增量備份文件進行賬套恢復，前提是必須要有一個完全備份文件。如果恢復的賬套是日志備份文件，則需要如下的操作才能完成。

步驟 01 在【恢復賬套】對話框中單擊“選擇要恢復的備份文件”右側的按鈕，在【選擇備份文件】對話框中選取完全備份文件，單擊【確定】按鈕可返回【恢復賬套】對話框。

步驟 02 單擊【添加到文件列表】按鈕，將所選的完全備份文件及其路徑信息添加到“恢復備份文件列表”中，如果在選擇的日志備份文件前，還曾經作過增量備份，則需要重復上述步驟，將增量備份文件加入到“恢復備份文件列表”下。使用日志備份文件進行賬套恢復與使用增量備份文件進行賬套恢復一樣，必須要有一個完全備份的文件。

步驟 03 如果在選擇的日志備份文件前，還曾經作過多次日志備份，則需要重復上述步驟，將日志備份文件加入到“恢復備份文件列表”下。

步驟 04 單擊【確定】按鈕，即可根據輸入的“賬套號”和“賬套名”執行恢復賬套，并在“數據庫文件路徑”指定的路徑下生成一個新的賬套，且將該賬套信息在中間層賬套列表中顯示出來。

“恢復備份文件列表”下各種類型備份文件加入的順序是完全備份文件→增量備份文件→日志備份文件。日志備份文件則根據時間先后順序加入，先備份的日志文件先加入，否則賬套數據就會出錯。

2.2.5 刪除賬套

如果某個賬套不再使用，可以在賬套系統中將其刪除，以節約硬盤空間。

刪除賬套的具體操作步驟如下。

步驟 01 在【金蝶K/3賬套管理】窗口的“賬套列表”中選擇要刪除的賬套，選擇【數據庫】→【刪除賬套】菜單項，即可彈出如圖2-32所示的信息提示框。

步驟 02 單擊【是】按鈕，確認刪除賬套，則彈出如圖2-33所示的信息提示框，詢問用戶是否備份要刪除的賬套。根據實際情況選擇是否進行賬套備份，這里不備份賬套，單擊【否】按鈕，稍后在“賬套列表”中就不再顯示被刪除的賬套了，表示賬套刪除成功。