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細心根性特質

我們有些人很喜歡定目標、喊口號,都形成了習慣。每年都講相同的話,有什么意義呢?最重要的是實現目標,空喊口號又有什么用!

1 縝密細致,認真貫徹執行計劃

一個細心的人,不會只有目標而沒有方法。做企業也是一樣,不要在公司里空講太多的口號和目標。

我們經常提出一些遠大的目標,但因為沒有將它們分解拆開,細化在每一天、每一件事或每一個具體的過程里面,所以結果往往就是:既不知道自己的責任是什么,也不曉得該如何實現目標。這樣的目標就會變得很虛。

某公司曾提出一個目標:要按照國際一流企業標準建設好隊伍。

乍一聽,這個目標很是振奮人心,但是具體要怎么實現呢?

這首先需要明確下面三個問題:

第一,公司的員工是否知道自己還不是一流,而是處在二流甚至三流的位置?

第二,是否已經明確知道一流和二流的差別在哪里?

第三,從哪里開始打造一流?范圍、地域或側重點是什么?

知道了什么叫做國際一流、跟一流差在哪里、從哪里開始著手,然后再把這些內容進一步細分,制定具體的策略并貫徹執行,目標才不會變成空洞的口號,才有可能真正得以實現。

海爾不斷兼并和成立一些新的企業,都是按照海爾的管理模式進行的,就要求企業高管層要有“咬定目標不放松”的精神,不斷和自己較勁兒,不達目的絕不罷休。大部分企業顯然缺乏這樣一種頑強的、持之以恒的耐力。

深圳某企業的廠長是美國某大學MBA,為學習海爾而推行7S管理,比海爾的6S還多一個,有關企業理念及企業精神的橫幅掛滿企業各處,寫得非常好,從表面上看讓人不得不認為這是一個很優秀的企業。但是事實上這個企業的7S管理僅僅做在了表面,企業內部仍舊貪污腐敗,管理也是一塌糊涂。所以說,他們學到的只不過是一招半式,只會空喊口號,并沒有真正學到海爾管理的精髓,或者說雖學到了一些東西,卻沒能做到結合企業自身,沒能做到從實際情況出發去真抓實干。

再精彩的思想,缺少了好的方法也是做不出來的。

騰訊QQ在中國可謂家喻戶曉,甚至已經成了許多年輕人生活當中不可缺少的組成部分。馬化騰能夠把騰訊做到今天這個地步,是相當不容易的。

細心的人總是會為目標和決策尋找方法和工具,如果馬化騰也像許多人那樣,天天空喊口號和目標,絕不可能有今天這樣的成就。他不斷地想方法,不斷地找路子,才讓騰訊一步一步地發展壯大。我們先來看看騰訊的發展歷程:

自1998年10月成立到現在,騰訊公司的發展速度驚人。其實,騰訊的對手非常多:微軟、阿里巴巴、新浪、網易、eBay、Google、百度、盛大、聯眾……幾乎所有著名的中國互聯網企業都是其強大的競爭對手。在每一個發展階段,馬化騰都有自己的對策,他能隨時隨地拿出自己的工具和方法,不斷促進著公司的成長。

2 注重細節,量化產品與服務質量的專業度和標準

北京市勞動模范李素麗說:“認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好。”這“用心”兩個字強調的就是細節。

法國貝爾上海公司對員工的培訓包括接電話的方式一項,因為他們發現很多新員工接電話的方式很直接,習慣于簡單地回答客戶的問題。

曾經有用戶打電話詢問是否有S3104的材料,咨詢的結果只有兩個字“沒有”。而懂得接電話藝術的人的回話永遠不是只有一句,尤其是時間、地點、數量都量化得非常精確。

“對不起,S3104的材料昨天剛好用完,現在還有兩個替代品,S3101跟S3102可以嗎?”

“不行,我只需要3104。”

“噢,這樣啊。最近的庫存在南京還有3500個,如果調撥大概下周二可以拿到。”

“我很著急,這周能不能拿到?”

“那這樣,今天下午4點鐘我給你回話,緊急調撥1500個,這個周六早上先讓你拿到,必要的時候我們看看能不能在周五下班前讓你拿到,你看怎么樣?”

聽到這樣的回答,相信對方一定會很高興地說聲“謝謝”。

我們經常看到服務性質的單位會掛一個標語:微笑服務。而到底怎樣的笑可以稱為微笑?世界500強企業之一的沃爾瑪規定,員工面對顧客要常露微笑,后面寫的注釋是“露出八顆牙”。

美國的麥當勞對每一個流程的細節都進行了量化,連炸薯條、制作牛肉漢堡都有詳細的規定,例如牛肉餅烤出20分鐘后沒有賣掉就要丟掉。

認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好。

3 意識超前,凡事比競爭對手領先一步

新東方原來是一個外語補習班,后來逐漸發展到全國,形成一個連鎖機構,最后在美國紐約證券交易所上市。

新東方CEO俞敏洪是北大光華管理學院第一屆MBA,新東方是中國第一個在美國紐約證券交易所上市的教育企業。我們都沒有想到,一個外語補習機構能在美國上市。其實,什么事情都有可能,那么,俞敏洪的成功之處在哪里呢?

首先,中國企業想在美國上市,財務報表要送去審查。而俞敏洪做了件很聰明的事情,他很早就引入了普華永道的審計制度,讓審計師進入公司。一個公司如果想要上市,最好是一開始就按照上市的標準去運行,否則,第一次如果沒有審查通過,第二次、第三次就很困難了,新東方一開始就是按照這個標準去做的。

其次,俞敏洪又非常聰明,他知道,新東方所有的學生都是自己的資源。新東方在美國上市,幫他做調查,替他引進審計制度的都是他的學生。

俞敏洪也是個非常仔細的人,他隨時隨地為以后的事情做好鋪墊,比別人多走一步。他的細心讓他在很早的時候就做好了準備,所以一去上市幾乎沒有打回票就通過了。

白領(WHITE COLLAR)是中國最具影響力的女裝品牌之一,總裁苗鴻冰曾說過一句話:“我領先只有半步,連一步都不行。”在沒有儲備和栽培好人才以前,他絕不會隨便擴張。

他說,最困難的決定就是決定什么事情不要做。這話講得真精彩。作為領導,最困難的決定就是決定什么事情不要做。中國的服裝企業每年倒閉兩千家,每天倒閉六個牌子,而十二年來,白領沒有摔過跤,一直做得很成功,就是得益于苗鴻冰的細心和做事情時的穩扎穩打。

4 觀察細微,善于在執行過程中發現疏忽的地方

我們常常說執行不到位,這并不是表示開始的時候就有問題,而是說在執行的過程當中,我們發現方法上有漏洞。其實,任何事情都需要一邊做一邊修正,就像鄧小平說的“摸著石頭過河”,所以我們要隨時注意,隨時調整,隨時修補。

以羅蘭·貝格咨詢公司為例,凡與其創始人、總裁羅蘭·貝格打過交道的人都知道,他不會忘記任何事情,哪怕是一件小事。

他每天都接觸大量的、各色各樣的人物,每一件事情他都會用錄音機錄下來,讓秘書整理后打印出來并發放給相關人員。同時,他會在每一份“內部備忘”上標明時間,到了這個時間,秘書就會把這個“內部備忘”重新放在羅蘭·貝格的案頭。所以,沒有任何一個人能夠僥幸地讓他忘記一件他曾關心過的事情。

精華摘要

●因為處處“細心”,提出的目標或口號就不會沒有方法,沒有手段。

●因為處處“細心”,在產品與服務的表現上,就不會給人不專業、不內行的感覺。

●因為處處“細心”,在各種競爭中就不會總是后人一步、少人一分、低人一檔。

●因為處處“細心”,執行政策的過程中就不會看不出破綻與漏洞。

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