- 個人經驗萃取技術:秀出更優秀的自己
- 王興權
- 3221字
- 2025-01-23 15:38:39
第一節 頭尾法
“小白,接下來咱們要開始逐項練習萃取技能了,爭取在體驗中學會個人經驗萃取。”王萃取給崔小白安排的教學內容,一般是每月月初確定本月教學重點,如果他對上一個教學內容沒有理解,就順延到這個月繼續學習,總之要把一個環節掌握后再進行下一步。
“好的,老師,先萃取什么呢?需要完全按照個人經驗萃取的流程進行嗎?”崔小白有點疑惑。
“不是的,個人經驗萃取流程屬于大流程,是個人在熟悉了不同的萃取方法之后才開始用的,你當下最主要的任務是學會萃取不同類別主題的經驗,就是定經驗,這是核心。學會了這一步,其他的環節才能綜合使用?!蓖踺腿〗忉尩溃苯訉W干貨才能加快弟子的成長。
“這個月咱們主要學習怎么萃取技能,這是最常見的萃取主題,也是最容易學會的,咱們一周學一招。你每次萃取一個技能,然后把練習成果通過微信發給我,用語音講給我聽。我會給你具體的建議?!?/p>
“好的,老師。那我們先學哪一招呢?”
“頭尾法,用這個方法萃取技能特別快,我在給企業做培訓時經常用到。你現在拿出紙筆,準備‘初練’起來了……”
頭尾法是指先確定萃取技能場景的起點步驟和終點步驟,然后補充中間的步驟,從而梳理出技能操作的整個流程。頭尾法是萃取技能、萃取流程里非常簡單有效的一種方法。
起點步驟
起點步驟是分析萃取場景的第一步,這里說的第一步是指事情本身的操作起始點,而不是人們自身的準備、預備。除非某些預備環節影響到執行效果了,才可以把相關步驟加進來。
比如,某個人在考慮自己做紅燒排骨的起點步驟時,就不能將買排骨作為第一步,而應該假設排骨、配料、調料等條件都是已經具備的,這時再考慮第一步是什么。如果不這樣做,涉及的步驟會太多,讓你分不清主次。如果你把買排骨也考慮進來,進而就會想到買排骨需要錢,賺錢需要找工作,找工作需要上學,上學需要選專業……這就會使你陷入“無限準備”的怪圈了。
案例
如何處理老年客戶辦理業務時記錯時間
【起點步驟】將老年客戶迅速隔離到單間。
終點步驟
終點步驟是指工作場景的最后一步,不能太靠后,也不要把無關的步驟加進來,而應該根據事情本身結束的情況來確定。所以,確定終點步驟時,一定要確認它是否與后續的關聯動作無關,且不涉及結果評價、成果應用、個人收益。
比如,某個人做紅燒排骨的最后一步應該是裝盤,而由誰端上餐桌、邀請誰一起吃、吃完誰洗碗等內容就屬于后續的無關動作了。
案例
如何處理老年客戶辦理業務記錯時間
【終點步驟】聯系老年客戶的家人。
中間步驟
中間步驟即補充場景起點與終點之間的步驟,其中一個步驟代表一層核心意義,比如“數據信息的收集和整理”,就要拆分為“數據信息的收集”和“數據信息的整理”兩個步驟。從起點步驟開始,按照行為動作的先后逐個分解步驟,因為后續會有步驟過濾,所以這時不用考慮步驟的數量。另外,步驟不要有級別、維度的差距,以香蕉、蘋果、蔬菜為例,蔬菜的維度就比其他兩種高,把具體的蔬菜名稱羅列出來,與其他兩種水果的維度就基本一致了。
案例
如何做紅燒排骨
【起點步驟】清洗去除血水。
開水焯3分鐘。
涼水沖洗后控干。
炒鍋燒熱放油。
冰糖加熱炒化。
冰糖起泡后把排骨入鍋,翻炒均勻。
放入蔥白、八角、香葉、姜片等調料。
加入開水,沒過排骨即可。
再加入生抽、老抽。
大火燒開。
小火燉煮30分鐘左右,中間打開攪拌2次。
剩余1/3湯汁時加白砂糖攪拌均勻。
再加入鹽調味。
大火收汁。
【終點步驟】裝盤,撒少許蔥花裝飾。
案例
如何處理老年客戶辦理業務記錯時間
【起點步驟】迅速將老年客戶隔離到單間。
倒水。
請坐。
安撫情緒。
批評沖突同事。
引導回憶。
查看存折。
尋找證據。
【終點步驟】聯系老年客戶的家人。
過濾步驟
一般來說,頭尾之間的步驟需要完全梳理、羅列出來,這樣操作就不會有漏項。但全流程的步驟很多,在推廣和使用時會給大家帶來記憶上的負擔,所以一定要過濾一下,在能夠解決問題的前提下把步驟控制在4~10步。當然,不管你要萃取什么主題,最后都需要把步驟從傳播層面進行過濾,因此下文中提到的所有流程確定環節都需要有過濾這一環節。
步驟的過濾就是要去掉預備性步驟,合并細節性步驟,去掉關聯性步驟。為了把事情做好,個人的能力、心理等準備工作需要去掉,對于事情的必要性準備雖然可以保留,但最多保留一步。如果需要準備的事項過多,就可以把它單獨作為一個場景進行萃取。多個相似的細節性步驟可以合并概述,一般步驟內容只體現最關鍵的一層含義即可,合并的細節內容需要在流程的行為量化中體現。后續的關聯性步驟需要全部去掉,若是一定要保留的,則可以作為獨立場景再次進行經驗萃取。
案例
如何做紅燒排骨
【起點步驟】清洗去除血水(預備性步驟,保留)。
開水焯3分鐘。
涼水沖洗后控干(細節性步驟,與上一環節合并)。
炒鍋燒熱放油(細節性步驟,與下個環節合并)。
冰糖加熱炒化(細節性步驟,與上個環節合并)。
冰糖起泡后把排骨入鍋翻炒均勻。
放入蔥白、八角、香葉、姜片等調料(細節性步驟,與下個環節合并)。
加入開水,沒過排骨即可(細節性步驟,與上個環節合并)。
再加入生抽、老抽(細節性步驟,與上個環節合并)。
大火燒開(細節性步驟,與下個環節合并)。
小火燉煮30分鐘左右,中間打開攪拌2次。
剩余1/3湯汁時加白砂糖攪拌均勻(細節性步驟,與下個環節合并)。
再加入鹽調味。
大火收汁(細節性步驟,與下個環節合并)。
【終點步驟】裝盤,撒少許蔥花裝飾。
案例
如何處理老年客戶辦理業務記錯時間
【起點步驟】將老年客戶迅速隔離到單間。
倒水(細節性步驟,與下個環節合并)。
請坐(細節性步驟,與下個環節合并)。
安撫情緒(細節性步驟,與上個環節合并)。
批評沖突同事(關聯性步驟,去掉)。
引導回憶。
查看存折(細節性步驟,與下個環節合并)。
尋找證據。
【終點步驟】聯系老年客戶家人。
進行完步驟過濾之后,你需要對確定后的步驟再次梳理、命名、排序,這是場景萃取的最后一步。
案例
如何做紅燒排骨
【起點步驟】清洗去除血水。
開水焯3分鐘后涼水沖洗控干。
放油加熱,炒化冰糖。
冰糖起泡后把排骨入鍋,翻炒均勻。
加開水沒過排骨,放入蔥白、八角、香葉、姜片等調料,加入生抽、老抽。
大火燒開后轉小火燉煮30分鐘左右,中間打開攪拌2次。
剩余1/3湯汁時加白砂糖攪拌均勻,放鹽調味。
【終點步驟】大火收汁裝盤,撒少許蔥花裝飾。
案例
如何處理老年客戶辦理業務記錯時間
【起點步驟】將老年客戶迅速隔離到單間。
安撫情緒(倒水,請坐)。
引導回憶。
尋找證據(查看存折)。
【終點步驟】聯系老年客戶家人。
由以上例子可知,步驟過濾是普適性的,無論是萃取技能還是萃取知識,在確定操作步驟之后都可以過濾,把步驟控制在4~10步。在后文中也會涉及步驟過濾的內容,我會直接應用案例,不再重述過濾流程的原理。
重點步驟
萃取主題的操作流程確定之后,就可以根據步驟的性質排列出它們對主題影響的重要程度,這步做好了對事情最終的成功非常有幫助,因此需要慎重選擇一個步驟作為重點步驟。從受眾記憶的角度來看,只要強調一個步驟就好,重點多了容易記不住。
重點步驟具有普適性,下文將要提到的經驗轉化為流程的方法,在最后環節可以確定出一個重點步驟,在后文我會直接應用,不再復述。
案例
如何處理老年客戶辦理業務記錯時間
1.【起點步驟】將老年客戶迅速隔離到單間。
2.安撫情緒(重點)。
3.引導回憶。
4.尋找證據。
5.【終點步驟】聯系老年客戶家人。
難點步驟
難點步驟是指從受眾復制使用的角度看,哪個步驟是最難的、不好做到的。因為只能選擇一個難點步驟,所以如果萃取主題較小或較常見,可能就沒有難點了。而且,重點有時也是難點,兩者是可以重合的,具體要根據萃取主題而定。
案例
如何處理老年客戶辦理業務記錯時間
1.【起點步驟】將老年客戶迅速隔離到單間。
2.安撫情緒(重點、難點)。
3.引導回憶。
4.尋找證據。
5.【終點步驟】聯系老年客戶家人。
和重點步驟一樣,難點步驟也具有普適性,在經驗轉化為流程之后,可以確定出一個難點步驟,提醒受眾在使用時對此多加注意。是否需要確定難點步驟,則需要根據實際需求而定,后文涉及相似內容時不再復述,直接使用。