第二節 舞弊調查風險概述
一、常見的舞弊調查風險
除了常見的違法違規風險外,開展舞弊調查還可能引發其他風險。
(一)舞弊調查人員被控告的風險
調查工作具有敏感性和對立性,舞弊調查人員違法違規開展舞弊調查工作,可能會被投訴、控告;正常行使調查職能時,也可能會受到惡意的投訴、控告。舞弊調查人員滿足合法合規要求開展工作,只能一定程度地降低這種風險,但是并不能消除這種風險。
舞弊調查人員可能被企業內部控告,也可能被外部監管機構控告。
內部控告主要情形包括控告人向主管上級投訴、向企業管理層投訴等,可能會導致一定的公關危機。
外部控告主要情形包括控告人撥打110報警電話報警、撥打12345政務熱線、直接向勞動局投訴等,控告人也有可能直接通過微博、抖音等社交平臺直接表達訴求,這些都有可能引發涉及整個企業的公關危機。
(二)舞弊調查人員人身安全的風險
由于調查工作的敏感性、對立性,以及缺乏充分的公權力保障(主要是指刑法內的公權力),舞弊調查人員開展調查工作時,經常會遇到阻礙。遇到阻礙時,由于對立的升級,舞弊調查人員的人身安全可能會受到一定的威脅。
這種風險會一直存在,且無法消除,舞弊調查人員可以通過一定的預防工作來降低風險。
在隱蔽調查、外部暗訪時,可能會由于某種原因,如調查對象對舞弊調查人員身份的誤解,或是暗訪工作造成調查對象的危險感知,從而引發矛盾和沖突,進而導致舞弊調查人員面臨人身安全風險。
這種風險也會一直存在,且無法消除。
(三)調查工作泄密的風險
在開展調查工作的同時,調查對象經常可以通過舞弊調查人員已經采取的行動,來判斷舞弊調查人員的調查方向和意圖獲得的證據。這些調查工作的核心秘密一旦被泄露,調查對象知悉后,其往往可以通過通氣串供、毀滅證據來破壞調查工作。
調查工作泄密的后果往往非常嚴重,但又無法完全避免。
(四)調查目的未達成的風險
由于種種原因,最終無法查清事實,后續工作無法繼續,對舞弊調查組織來說,這是一種隱形的風險,會導致調查組織在企業內部逐步失信,喪失威懾力和公信力,最終導致舞弊調查組織走向滅亡。
這種風險會一直存在,且無法消除,但舞弊調查人員可以通過不斷提高工作水平來降低這種風險。
(五)調查組織失信的風險
每一次失敗的調查工作,每一個被質疑成功的調查結論,每一項無法開展的閉環工作最終都會導致調查組織逐步失信。這里的失信包括幾個方面,既包括失去在全體員工面前的公信力,也包括失去上級領導層面的信任,還包括失去調查組織自身的威懾力等,最終會導致舞弊調查組織走向滅亡。
這種風險會一直存在,且無法消除,但舞弊調查人員可以通過嚴格落實每一項工作,保證調查工作的成功率來降低這種風險。
二、舞弊調查風險控制
(一)舞弊調查風險控制原則
為了規避或盡量減少上述風險的發生,舞弊調查人員在開展舞弊調查工作時,一般要遵循四項工作原則。
1.守法合規工作原則
前面已經完整闡述了守法合規開展舞弊調查工作的重要性,守法合規是保證舞弊調查工作正義性和正確性的前提,也是為了最大限度保護調查組織本身。
2.無罪推斷工作原則
在績效考核壓力之下,很多調查人員的習慣性思維是有罪推論,用一些推導出的可能性代替證據做出最終結論,而拒絕接受調查對象的辯解和申訴。這種舞弊調查人員自身的工作漏洞或者說視角問題,很容易導致調查結果與實際不符,或者是導致調查結論缺乏有力證據支持,從而最終導致調查結果被質疑成功。這樣會嚴重影響舞弊調查組織的權威性,使調查組織失信。
3.不敗為先工作原則
企業舞弊調查人員在受限的調查條件下,經常無法真正獲得確鑿的證據來支持調查結論。很多時候可以認定存在失職,但是無法認定舞弊。舞弊調查人員在最終做出處理決定時,按照失職進行處置又心有不甘。這時的處置原則應為盡量保持不敗,也就是不會被質疑成功。未被質疑成功,后續還有機會繼續跟進,以便后續突破。但是一旦失敗了,很可能不再具備繼續調查的條件。多次被質疑成功,則會導致最終失信。調查工作穩扎穩打,基本沒有被質疑成功,則會逐步提高調查組織的威信,提高公信力,從而進一步減少無端的質疑,形成正向的循環。
4.風險預防工作原則
舞弊調查風險多種多樣,書中無法一一闡述。舞弊調查人員開展工作時,一定要有風險預防意識,在開展具體工作之前認真考慮各種可能出現的風險,做好風險預防工作。
(二)舞弊調查風險控制主要工作環節
舞弊調查風險控制主要工作環節有以下幾個。
1.尊重國家法律和員工權益
日常工作中時常強調內部紀律和規章制度,堅持守法合規地開展舞弊調查工作,這是舞弊調查組織風險應對過程中最關鍵的一環,也是最基礎的一環。通過熟悉調查中可能涉及的法律問題,了解合法的調查途徑和手段,尊重員工個人權益,舞弊調查人員能最大限度地預防違法風險。
2.人身安全第一
所有的舞弊調查組織成員都必須充分認識到人身安全風險,并做好心理建設和風險預防工作。無論如何,舞弊調查組織都應將舞弊調查人員的人身安全,以及涉及人員的人身安全列為第一考慮要素,最大限度地保證他們的人身安全。
3.工作授權與工作紀律
在開展工作前,企業應在合法的前提下充分授權,保證調查工作順利開展。制定嚴格的禁止性條款,約束舞弊調查人員的調查行為,對觸犯紀律的舞弊調查人員嚴肅處理,這樣能最大限度地防范越權、被誣告、違法等風險。
4.危機預案與危機處置
舞弊調查活動極易發展成為一種沖突行為,無論外部調查還是內部調查,都有瞬間出現危機的可能性。危機無法完全避免和消除,制定風險預案,舞弊調查人員日常加強風險處置訓練,做好心理建設,出現風險時及時處置,能最大限度減輕危機出現后的不良影響。
(三)舞弊調查組織配套的流程制度
(1)投訴舉報相關流程。
(2)案件受理、調查、處置流程。
(3)保密和回避制度。
(4)員工權利、義務告知流程。
(5)授權和內部紀律。
(6)檔案管理流程。
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(詳見附錄1《投訴舉報案件調查工作指引》)