- 走出考核困局:業(yè)績倍增的新績效模式
- 王春國
- 5646字
- 2024-01-22 19:32:48
前言
低端產(chǎn)業(yè)用人之力,中高端產(chǎn)業(yè)拼人之智,這是兩種完全不同的打法。中國要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,必須依靠大量的創(chuàng)新型管理者。創(chuàng)新型管理者的專長在于推動變革,他們實(shí)事求是又熟諳人性。改革陳舊的考核管理模式,開啟新的非考核管理模式,是這一代創(chuàng)新型管理者的使命。
一、績效管理的挑戰(zhàn)與本書的目的
我們在績效管理方面遇到了什么問題?以往,我們采用教科書上的績效管理理念和方法,以公司為單位建立起整體的、統(tǒng)一的、復(fù)雜的考核制度,有的公司甚至請咨詢機(jī)構(gòu)來設(shè)計(jì)專業(yè)的解決方案,然而,這些制度和方案的運(yùn)行效果并不盡如人意!好比在春天栽下希望的樹苗,期待它在秋天結(jié)出累累碩果。等到了收獲的季節(jié),大家期待的事情卻沒有發(fā)生,樹上沒有一顆果子。這就是問題所在!沒人告訴我們?yōu)槭裁磿@樣,管理者們感到失望和迷茫。
為什么會這樣?這是因?yàn)槟切┠闶熘睦碚摗⒎椒ê芏喽际清e的。“弱小和無知不是生存的障礙,傲慢才是。”在過往的管理咨詢生涯中,我發(fā)現(xiàn)眾多經(jīng)理人接受了這些錯誤的理論、方法,他們?nèi)绱说厣钚挪灰桑灾潞芏鄬υ挼倪M(jìn)行變得艱難。
比如,我經(jīng)常被問到這樣的問題:“如何才能實(shí)現(xiàn)多勞多得?”“要不要給績效差的員工發(fā)績效工資?”“怎么考核才能做到公平公正?”等等。當(dāng)這類問題被反復(fù)問及,我開始感到頭疼,不是不愿回答,也不是不會回答,而是問題本身有問題。當(dāng)一個問題的前提假設(shè)錯了,你還要把它講清楚,這顯然不是一件容易的事。
在本書中,我要系統(tǒng)地糾正那些錯誤的“常識”。毋庸置疑,這是一本具有革命色彩的書,它會顛覆你對于考核的很多看法,撥亂反正,幫你去除表象的迷霧,看透績效的本質(zhì)。
然而,“摧毀舊世界”雖然過癮,卻并非本書的最終目的,“建設(shè)新世界”才是。告訴別人過去的做法是錯的簡單,但是告訴別人未來應(yīng)該怎么做不簡單。本書不僅要讓讀者認(rèn)識到傳統(tǒng)的考核績效模式是錯誤的,還要讓他們知道正確的做法是什么。“破舊”和“立新”須同時進(jìn)行,只有雙管齊下,事方可成。
這是一本提出問題并和讀者一起探討解決之道的書。本書提供的方法和理論盡管都有足夠的實(shí)踐基礎(chǔ),但仍具有一定的局限性,并不一定適合照搬全抄,因此我希望本書的價值在于給大家?guī)韱⑹竞徒梃b,而非成為金科玉律。
本書是為所有管理者而寫的,無論是部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理還是總經(jīng)理,只要你有下屬、有團(tuán)隊(duì),你就是管理者,你就是本書的目標(biāo)受眾。
本書致力于幫助那些對績效管理感到疲憊、痛苦或困惑的管理者們,幫他們破解困境。
二、績效變革與后考核時代
績效考核的那套理論和方法對當(dāng)今世界而言,已經(jīng)太陳舊、太過時了。
然而,績效考核想解決但沒有解決的問題并沒有消失。有一次,我朋友的下屬嚴(yán)重違規(guī),我建議說:“亡羊補(bǔ)牢,未為晚也,趕緊完善績效監(jiān)控機(jī)制吧。”我朋友說:“績效沒問題,是他的品行有問題。”我說:“任何有關(guān)態(tài)度不行、能力不夠、素質(zhì)不良、方法不好的問題,都屬于績效管理問題。”
績效管理問題依然困擾著管理者,下屬工作消極倦怠、責(zé)任心不強(qiáng)、創(chuàng)造力缺乏、成長進(jìn)步緩慢,團(tuán)隊(duì)成員之間缺少合作精神、各自為戰(zhàn)、鉤心斗角、互相推諉,上下級之間政令不通、反饋無門、互不信任、關(guān)系緊張。這些績效管理問題讓各級經(jīng)理們疲于奔命、痛苦不堪。
傳統(tǒng)的考核績效模式力求把以上所有問題交給一個龐大的、復(fù)雜的績效考核系統(tǒng)來解決,往往是由某個部門(比如人力資源部)主導(dǎo),建立起覆蓋整個企業(yè)的績效管理體系。在這樣的體系中,每個部門、團(tuán)隊(duì)幾乎采取相同的做法,致命的是,他們都是執(zhí)行者,沒有太多話語權(quán),即使發(fā)現(xiàn)某些做法不合適、沒有效果,也很難做出改變。事實(shí)證明,績效問題并沒有因此得到解決,這個龐大的系統(tǒng)一旦運(yùn)行起來就很難停止,于是考核最終成了走形式、走過場。
可以說,進(jìn)入21世紀(jì)后,績效變革已經(jīng)成為眾多企業(yè)的客觀需要,只不過他們在等待一個契機(jī)。
2012年對于績效變革而言是一道分水嶺。2012年之前,人們對績效考核的抱怨像是戰(zhàn)壕里隱隱約約的低語,但到了2012年,滿腹疑慮的企業(yè)家、勇于直言的經(jīng)理人、追求創(chuàng)新的管理專家同時發(fā)力,你唱我和,突然將這低語演變?yōu)榕叵?shí)業(yè)界和理論界爆發(fā)出無數(shù)質(zhì)疑的聲音,各種批判績效考核的書籍、文章、博客、研討會鋪天蓋地地席卷而來,形成一股巨大的反考核潮流。
導(dǎo)火索是一篇標(biāo)題為“績效主義毀了索尼”的文章,出自索尼公司的一名員工之手。要知道,索尼公司曾創(chuàng)造了神話般的輝煌歷史,是日本高科技公司的代表,然而到2012年索尼公司已經(jīng)連續(xù)虧損了4年。該文反思了索尼當(dāng)前所處的經(jīng)營困境,將罪魁禍?zhǔn)讱w于績效考核理念和制度,并對其大加鞭撻。一石激起千層浪,文章觸發(fā)了整個業(yè)界討伐績效考核的多米諾骨牌。通用電氣、埃森哲等公司首先聲明取締績效考核,谷歌、微軟等公司隨后也開啟了新的績效實(shí)踐。理論界緊隨其后,圍繞取消績效考核、終結(jié)績效評分、拋棄績效考評主題等圖書被迅速擺上書架。隨著咨詢公司的介入,一種新的績效模式——OKR閃亮登場,經(jīng)過包裝后被大力宣傳推廣,一時間風(fēng)頭無兩。
這股源自美國的績效變革的颶風(fēng)刮到中國后,同樣掀起了一陣OKR熱潮。然而,很多人還是對這種績效模式是否真的有效心存疑慮。事實(shí)證明,大家的擔(dān)心并非沒有道理,那些實(shí)踐了OKR模式的中國企業(yè)大多鎩羽而歸。
OKR模式已被證明水土不服,因此我們中國企業(yè)在變革績效模式時不能照搬照抄,應(yīng)在汲取其科學(xué)內(nèi)核和合理成分的基礎(chǔ)上,理解績效的本質(zhì)和一般原理,并結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展出最適合自己的管理方法。
后考核時代已經(jīng)來臨,我國企業(yè)的發(fā)展將更多依靠自身能力的提升;團(tuán)隊(duì)成員的主動性和創(chuàng)造性將得到前所未有的重視;管理將成為一種職業(yè)技能而非身份的象征。最重要的是,在管理模式上,人性將成為關(guān)鍵考量因素,這必將帶來一場真正的革命。
三、非考核績效模式
非考核績效模式是對考核模式的顛覆,是“實(shí)事求是”和“以人為本”理念在管理方式上的落實(shí)。
非考核績效模式回溯績效管理的源頭,研究為什么要搞績效管理,其要解決的基本問題是什么。我們發(fā)現(xiàn),績效管理的誕生與管理者的“三大困境”和“兩個提升”密切相關(guān),是“藥方”和“病癥”的關(guān)系。
“三大困境”分別是:①監(jiān)控困境,隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大,管理者越來越難掌握下屬和團(tuán)隊(duì)的情況;②倦怠困境,隨著工作年限的增加,下屬開始變得消極倦怠;③信服力困境,調(diào)薪、晉升、人事任免等敏感性決策缺少讓員工信服的依據(jù)。
“兩個提升”分別是:①管理者有責(zé)任持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)工作水平;②管理者有責(zé)任不斷提升員工能力。
考核績效模式和非考核績效模式都因“三大困境”和“兩個提升”而生,但前者不能真正解決這些問題,后者可以。
非考核績效模式破解“監(jiān)控困境”的關(guān)鍵在于提升監(jiān)控的效率。比如,“工作匯報規(guī)劃”大幅度減少了下屬對工作信息的漏報、晚報、錯報、瞞報現(xiàn)象;管理者能通過“監(jiān)控指標(biāo)體系”很好地掌握團(tuán)隊(duì)工作情況;管理者能通過“團(tuán)隊(duì)工作評價”來矯正團(tuán)隊(duì)的努力方向。非考核績效模式下,管理者能高效地了解下屬和團(tuán)隊(duì)的動態(tài),并可以及時做出反應(yīng)、解決潛在問題。
非考核績效模式破解“倦怠困境”的關(guān)鍵在于消除下屬在工作過程中產(chǎn)生的五種負(fù)面感受:無意義感、不自主感、不勝任感、無歸屬感和不公平感。這五種負(fù)面感受是員工消極倦怠的根源,該模式既能預(yù)防倦怠問題,又能在倦怠問題產(chǎn)生后通過“開展工作對話”“削減低價值工作”和“解決歷史舊怨”等方式來消解這些問題。
該模式破解“信服力困境”的關(guān)鍵在于將事實(shí)和員工能力水平作為決策依據(jù)。比如,將員工的“薪檔”和其能力水平掛鉤,薪隨能漲;依據(jù)員工能力和崗位要求的匹配度調(diào)整員工崗位;將員工行為及其影響,而不是考核結(jié)果,作為辭退理由。另外,該模式通過建立公開、公平、公正的程序,讓員工參與決策等方式來保證決策過程的信服力。
該模式實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作水平持續(xù)提升的關(guān)鍵在于三點(diǎn):①把團(tuán)隊(duì)持續(xù)改進(jìn)作為團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)工作和管理者的主要責(zé)任,以保障這一議題被持續(xù)地關(guān)注和推動;②將團(tuán)隊(duì)工作評價結(jié)果作為改進(jìn)方案輸入,以保證符合相關(guān)方的訴求;③使用群策群力、員工參與等方法來保證改進(jìn)方案被執(zhí)行者充分理解、接受和執(zhí)行。
該模式實(shí)現(xiàn)下屬能力提升的關(guān)鍵在于兩點(diǎn):①將下屬放入“熔爐”(顛覆以往認(rèn)知的狀態(tài))中,激發(fā)其對工作的自我反思,促使其產(chǎn)生學(xué)習(xí)的意愿,明確提升的方向;②給予下屬輔導(dǎo)和支持,幫助其完善對工作的基本認(rèn)知(如做什么、為什么做、怎么做、這么做的優(yōu)勢等),直至促成其世界觀和方法論的升華。
與其他模式不同的是,各個團(tuán)隊(duì)(包括子公司、部門)在實(shí)施該模式時有高度的自主性,對于團(tuán)隊(duì)之外的資源、組織、系統(tǒng)依賴甚少,無論你是一個部門經(jīng)理、車間主任、項(xiàng)目經(jīng)理還是班組長,都可以在自己的團(tuán)隊(duì)內(nèi)建立這種新模式,而且不會受到外部的制約和干擾,或因缺少外部支持而力不從心。
在這種新績效模式下,你的團(tuán)隊(duì)就是主場。以往談到績效管理的時候,我們會第一時間想到人力資源部、考核部等,傳統(tǒng)的績效考核通常由他們來組織開展。但在新績效模式下,你才是主角,是靈魂,是績效體系的規(guī)劃者和主導(dǎo)者,而其他部門都是配角。
新績效模式使用了現(xiàn)代的管理工具、方法和技術(shù),比如群策群力技術(shù)、匯報信息表、持續(xù)改進(jìn)會議等。新績效模式本質(zhì)上是管理新思想的產(chǎn)物,因此能和最新的管理理念、管理工具、管理方法、管理技術(shù)有較好的兼容性。
新績效模式對企業(yè)來講同樣意義重大。企業(yè)不用再費(fèi)心去構(gòu)建一個覆蓋所有單位、解決所有問題的整體系統(tǒng),不用再要求下屬各單位使用相同的策略、方法和工具,而是要求它們靈活地、因地制宜地制定適合自己的子績效體系。
總之,非考核績效模式可以在企業(yè)的任何一個層級、任何一個團(tuán)隊(duì)中實(shí)施,不同團(tuán)隊(duì)的績效方案都自成一體,相互獨(dú)立,不存在相互干涉和打擾。另外,它還可以通過選擇適用的績效模塊、工具、方法和技術(shù)實(shí)現(xiàn)績效方案的定制化和本土化。
四、商業(yè)快餐文化
商業(yè)快餐文化已成為管理者自我提升的絆腳石。
績效管理理論和實(shí)踐領(lǐng)域的一個奇特之處在于,很多聽起來“合情合理”的觀點(diǎn)恰恰是錯誤的,這些錯誤的觀念會讓人們失去判斷力。
很多錯誤觀點(diǎn)來源于流行的商業(yè)快餐文化。這些快餐文化本質(zhì)上都是偽科學(xué),它把平庸的經(jīng)驗(yàn)主義觀點(diǎn)包裝成神秘莫測的“妙語箴言”或循循善誘的“管理真經(jīng)”,通過把復(fù)雜的問題簡單化、直觀化,讓受眾自我感覺良好,從而提升其接受度和傳播性。暢銷書、大師講座、各類培訓(xùn)是其常見的傳播途徑。
一名管理者如果沒有成為專業(yè)著作和文獻(xiàn)的讀者,就會成為商業(yè)快餐文化的俘虜,并因此失去良好的判斷力,而良好的判斷力是卓越管理者的核心素質(zhì)。
商業(yè)快餐文化的盛行和我們的浮躁密切相關(guān)。我們總是期待快速成功,期待一招解決問題,期待吃現(xiàn)成飯,討厭復(fù)雜,不愿思考。商業(yè)快餐文化正是抓住了我們這樣的心理,販賣焦慮,夸大其詞,不負(fù)責(zé)任地承諾,從而輕易地將我們拉入陷阱。
商業(yè)快餐文化的盛行也反映了研究與實(shí)踐的隔閡。說起來,績效是管理研究最早涉及的領(lǐng)域之一,從一百年前泰勒的科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)開始,中間經(jīng)過道格拉斯·麥格雷戈、彼得·德魯克等一眾專家學(xué)者的努力,可以說,當(dāng)前關(guān)于績效實(shí)證的研究成果已相當(dāng)豐富。但問題是,這些研究成果零零散散,分散于不同時代、不同主題的著作中,而且雪上加霜的是,研究者們好像并不關(guān)心其成果的應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)理們要么找不到這些研究成果,要么看不懂,要么不會用。長此以往,這些研究成果要么被埋在舊紙堆中,要么被誤用、錯用。
在中國,理論界和企業(yè)界的脫離情況更加嚴(yán)重。很多企業(yè)家因擅長抓外部機(jī)遇而成功,這助長了企業(yè)的機(jī)會主義心態(tài),也影響了企業(yè)的管理,使得經(jīng)驗(yàn)主義、點(diǎn)子主義盛行,企業(yè)更看重短平快,看重眼前好處,忽略長期利益,厭惡復(fù)雜性和系統(tǒng)性。于是,一個個“管理大師”橫空出世,各種“絕招”層出不窮,而那些績效管理方面的真知灼見反而被束之高閣,無人問津。
五、績效管理咨詢
建立能良好運(yùn)轉(zhuǎn)的績效模式是一件復(fù)雜和專業(yè)的事情,僅憑團(tuán)隊(duì)自己的經(jīng)驗(yàn)很難成功,完全照搬他人的做法也行不通。管理者認(rèn)識到這一點(diǎn)時,往往會聘請管理咨詢機(jī)構(gòu)來協(xié)助,因?yàn)椤皩I(yè)的事情要由專業(yè)的人來干”。
然而,管理咨詢機(jī)構(gòu)也并非一片凈土,部分管理咨詢機(jī)構(gòu)成為商業(yè)快餐文化的傳播者,還有部分管理咨詢機(jī)構(gòu)成為錯誤績效模式的代言者、推廣者和受益者。從長期來看,這些咨詢機(jī)構(gòu)損害了咨詢行業(yè)的根基。
我要對那些堅(jiān)持客戶價值、堅(jiān)持真理、不向商業(yè)快餐文化低頭的咨詢機(jī)構(gòu)表示敬意,因?yàn)椋抑缊?jiān)持正確做法的代價有多大,他們需要付出大量的時間和精力用于研究、開發(fā)方案和客戶教育,還要時刻面對客戶的質(zhì)疑:“其他咨詢公司告訴我這很好解決,你為什么弄得那么復(fù)雜?”
好的績效方案往往需要投入巨大的精力來獲得客戶的理解和支持。未來的績效咨詢機(jī)構(gòu)需要經(jīng)歷從“內(nèi)容專家”到“過程專家”的轉(zhuǎn)變。所謂“內(nèi)容專家”,就是能給出正確方案的人;所謂“過程專家”,就是能引導(dǎo)客戶生成正確方案的人。在績效咨詢中,咨詢機(jī)構(gòu)僅僅給出方案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要讓方案能被大家理解和認(rèn)同。生成一個好方案不容易,能讓員工真心地接受更難,這是一個挑戰(zhàn)。
以往我們把績效咨詢作為人力資源管理咨詢的一部分,但我認(rèn)為,績效咨詢是超脫人力資源的獨(dú)立的咨詢業(yè)務(wù),將會成為管理咨詢業(yè)的核心,為客戶創(chuàng)造巨大的管理效益。
六、新希望
2012年的風(fēng)潮給績效管理帶來了新的希望。經(jīng)理們認(rèn)知的轉(zhuǎn)變是績效模式變革的關(guān)鍵,他們開始重新審視績效管理存在的問題,不再自欺欺人,不再輕易相信那些夸夸其談的大師。質(zhì)疑過后,是反思;反思之后,是改變;改變之后,是新生。
人力資源部門也會獲得新生。以往績效考核做得不好的時候,他們會成為背鍋俠。而以后,各級管理者將認(rèn)識到,績效管理首先是自己的責(zé)任,人力資源部門只是輔助而已。人力資源部門甩掉黑鍋,輕裝上陣,從實(shí)施者搖身一變成為績效變革的推動者和引領(lǐng)者,其作用不可同日而語。
作為績效咨詢師,我多年來一直幫助客戶提升績效管理水平,并從中收獲了意義、充實(shí)和幸福。我深深地知道,一套不靠譜的績效方案會給員工們帶來多大的傷害,會給經(jīng)理們帶來多大的困擾。怎樣能更好地幫助管理者?我不斷思考這個問題,并開始寫書,希望本書能解答你們心中的困惑,也希望你們能在書中看到我的誠意和期待。
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