（十）負責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。

（十一）制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。

（十二）管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。

（十三）負責(zé)員工異動的管理工作。

（十四）負責(zé)員工考勤、人事任免及獎懲工作。

（十五）制定員工的薪資福利政策。

（十六）制定教育培訓(xùn)制度，組織開展員工的教育培訓(xùn)。

（十七）制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點是員工的績效考評。

（十八）負責(zé)公司與外部組織或機構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。

（十九）指導(dǎo)、協(xié)助各部門，做好人事服務(wù)工作。

（二十）其他相關(guān)工作。

第六條公司實行全面人力資源管理，各部門須由第一負責(zé)人主管本部門人力資源工作，有義務(wù)提高員工工作能力，創(chuàng)造良好條件，發(fā)掘員工潛力，同時配合行政人事部傳達、宣傳人力資源政策，貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，收集反饋信息。

員工及編制

第七條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括：

（一）熱愛祖國，熱愛公司。

（二）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。

（三）認同公司文化，與公司同舟共濟，維護公司的利益和聲譽。

（四）勤奮、敬業(yè)、忠誠。

（五）嚴(yán)守公司秘密。

（六）保證公司財產(chǎn)安全。

第八條行政人事部須就各項工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進行分析研究，制作《職務(wù)說明書》，作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。

第九條公司實行定員定崗定編管理，在保證經(jīng)營運行的前提下控制人力成本。

第十條根據(jù)編制，本公司應(yīng)定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議，作為行政人事部制訂人力計劃和開發(fā)人力資源的依據(jù)。

第十一條各部門如需增補人員，應(yīng)先到行政人事部領(lǐng)取并填寫《人員增補申請單》，交行政人事部辦理。

第十二條行政人事部受理人員增補申請時，應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi)，增補時機是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。

招聘管理

第十三條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。

（一）計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部依據(jù)人員編制計劃實施控制。

（二）計劃外招聘由董事長審批。

（三）公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由總經(jīng)理提出申請，報經(jīng)董事長審批。

第十四條計劃內(nèi)招聘程序

（一）用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務(wù)說明書》，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在招聘開始前3日，送行政人事部。

（二）行政人事部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。

（三）用人部門依據(jù)求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單。

（四）用人部門主持進行面試，行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。

（五）用人部門和行政人事部共同組織筆試。

（六）面試后3日內(nèi)（需筆試的為筆試后3日內(nèi)），用人部門應(yīng)向行政人事部提交面試評價表或筆試結(jié)論。行政人事部收到后，實施終審，終審有權(quán)否決。

（七）行政人事部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。

（八）員工報到入職。

（九）員工背景調(diào)查。

第十五條計劃外招聘程序

計劃外招聘首先經(jīng)董事長批準(zhǔn)，然后履行計劃內(nèi)招聘程序。

第十六條戰(zhàn)略性人才招聘程序

（一）行政人事部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準(zhǔn)的招聘計劃，組成招聘小組。

（二）招聘小組對人才進行初步選擇。

（三）用人部門及行政人事部對人才進行面試、筆試。

（四）行政人事部對人才進行終審，終審合格者發(fā)出錄用通知書。

（五）員工報到入職。

（六）員工背景調(diào)查。

第十七條特殊渠道引進人才的程序

特殊渠道引進人才，限于高級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為：

（一）各類渠道直接向董事長推薦人才，或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。

（二）行政人事部組成招聘小組，由董事長親自主持初試。

（三）素質(zhì)測試。

（四）招聘小組綜合評定，必要時聘請人力資源專家協(xié)助。

（五）錄用。

（六）行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。

第十八條經(jīng)核定錄取人員，報到時須攜帶下列資料：

（一）近期免冠照片。

（二）身份證復(fù)印件。

（三）體檢表。

（四）畢業(yè)證書復(fù)印件。

（五）學(xué)歷證書復(fù)印件。

第十九條行政人事部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作：

（一）領(lǐng)取員工手冊及工作卡。

（二）領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法。

（三）領(lǐng)制服及制服卡。

（四）領(lǐng)儲物柜鑰匙。

（五）如有需要，填寫《住宿申請單》。

（六）登記參加勞保及參加工會。

（七）視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第二十條公司實行員工擔(dān)保制度，新進人員報到工作后，應(yīng)進行第一次對保，以后每年度視有無必要復(fù)核一次，并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職，導(dǎo)致移交不清，本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”，并做好采取司法處理的準(zhǔn)備。

第二十一條人事部依據(jù)報到程序辦理以下事項：

（一）填寫《人員報到記錄簿》，登記《人員狀況表》。

（二）登記對保名冊，安排對保。

（三）填制《薪資通知單》，辦理薪酬核定。

（四）收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案，編號列管。

第二十二條人才試用規(guī)定

（一）除特殊渠道引進的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。

（二）用人部門負責(zé)人有義務(wù)對新進人員進行上崗指導(dǎo)。

（三）新員工試用期為3~6個月。特殊人才經(jīng)董事長批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。

第二十三條正式聘用規(guī)定

（一）試用期滿，直接主管部門嚴(yán)格對照《職務(wù)說明書》的任職資格，如實填寫《試用員工評定表》并提出意見，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。

（二）行政人事部審查，決定是否采納直接主管部門的意見。

（三）凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達5天者予以辭退，病假達6天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。

（四）試用合格者，在出具原單位離職證明后，由行政人事部代表公司與其簽訂為期1年的聘用合同。

（五）聘用合同期滿，按雙向選擇續(xù)簽合同。

勞動合同管理

第二十四條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。

第二十五條勞動合同簽訂規(guī)定

（一）試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

（二）臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時（兼職）勞動協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

（三）試用合格，正式聘用的員工在接到由行政人事部通知后5日內(nèi)到行政人事部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動合同，應(yīng)及時說明理由，否則視為自動延長試用期。

第二十六條勞動合同期限規(guī)定

（一）公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)15年。

（二）中級管理崗位職務(wù)10年。

（三）中級以下管理崗位職務(wù)5年，一般技術(shù)人員3年，一般行政人員和工人為1年。

（四）正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。

第二十七條簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

第二十八條員工首次簽訂勞動合同時，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。

第二十九條在員工勞動合同期滿前10日，由行政人事部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時通知行政人事部。行政人事部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到行政人事部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。

第三十條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同終止；合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同；合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應(yīng)終止。

第三十一條行政人事部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。

第三十二條在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時解除勞動合同。

第三十三條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前30天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。

第三十四條員工提出解除勞動合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。

員工檔案管理

第三十五條員工檔案包括：

（一）員工求職資料。

（二）職位申請登記表、應(yīng)聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同。

（三）身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

（四）員工檔案照片。

（五）員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同。

（六）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。

（七）其他反映員工信息的材料。

第三十六條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到行政人事部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交行政人事部保管；駐外機構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交公司行政人事部存檔。

第三十七條行政人事部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。

第三十八條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱（借閱）登記簿”。檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

干部任命制度

第三十九條公司設(shè)有行政管理職務(wù)、市場管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù)，每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。

第四十條擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達到以下要求：

（一）誠實正直，堅持原則，廉潔奉公，一切從公司利益出發(fā)，不徇私情。

（二）經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意識超前。

（三）具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，中層管理人員需5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

（四）上一年度目標(biāo)任務(wù)完成，績效明顯，證明具備較強的管理能力。

第四十一條干部任命規(guī)定

（一）董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生。

（二）董事長由董事會選舉產(chǎn)生。

（三）總經(jīng)理由董事會任命。

（四）副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會審議通過后任命。

（五）其余管理職務(wù)由分管總監(jiān)（副總經(jīng)理）提名、行政人事部審查、總經(jīng)理辦公會審議通過后，由人力資源頒發(fā)任命書。

員工異動管理

第四十二條員工異動包括：調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。

第四十三條出現(xiàn)員工異動，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

第四十四條員工異動的主管部門是行政人事部，其他部門無權(quán)對員工異動做出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)行政人事部認可的私自異動均為無效異動，當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。

第四十五條內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種：

（一）新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動。

（二）員工認為現(xiàn)工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。

第四十六條員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。

第四十七條員工內(nèi)部調(diào)動程序為：

（一）員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜。

（二）調(diào)動員工到行政人事部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》。

（三）調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）辦理員工異動交接手續(xù)。

（五）報行政人事部批準(zhǔn)。

（六）調(diào)動員工到新工作部門工作。

第四十八條員工外調(diào)是指因工作需要，本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作，公司保留其員工資格，但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。

（一）員工的外調(diào)由公司安排，員工無權(quán)主動提出外調(diào)。

（二）員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理異動交接手續(xù)。

（三）員工外調(diào)，公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。

（四）外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司，應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價，作為員工考評檔案存檔。

（五）外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。

第四十九條員工待崗的情形包括：

（一）正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位，被用人部門退回行政人事部，人力資源尚不能另行安排適合工作者。

（二）部門人員精簡，被用人部門退回行政人事部，行政人事部尚不能另行安排適合工作者。

（三）接到續(xù)簽合同，逾期未簽，且未說明原因亦未按程序提出離職者。

（四）主動申請待崗獲批準(zhǔn)者。

第五十條待崗程序為：

（一）辦理員工異動交接手續(xù)。

（二）到行政人事部辦理待崗手續(xù)。

（三）待崗。

第五十一條待崗期間只發(fā)放最低生活費，按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，待崗者待崗期間不享受福利。

第五十二條待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè)，須先按辭職程序辦理離職手續(xù)，否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。

第五十三條待崗期限為3個月，若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位，按員工辭退辦理，特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)者可延長待崗時間，但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時，應(yīng)當(dāng)立即解除勞動合同。

第五十四條公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格，當(dāng)原因消除時允許該員工再次上班，此為休長假。

第五十五條休長假辦理程序為：

（一）休長假員工提前5個工作日填報《員工異動申報表》。

（二）原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。

（三）行政人事部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）辦理員工異動交接手續(xù)。

（五）簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。

（六）休假。

第五十六條休長假者不連續(xù)計算工齡，再次上班時視為試用新員工。

第五十七條休長假期間不發(fā)放工資、津貼，不享受公司福利。