第12章 企業人事行政管理(3)
- 行政管理制度表格流程規范大全
- 趙濤 亢博劍主編 林墨敘編著
- 5765字
- 2014-12-03 12:25:07
第五十八條辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系。辭職辦理程序為:
(一)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動申報表》。
(二)原工作部門領導和上一級領導同意。
(三)辦理員工異動交接手續。
(四)行政人事部批準。
(五)員工離職。
第五十九條員工辭職手續辦理完畢,由行政人事部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協議》。
第六十條員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續即離開公司的員工視為自動離職。
(一)對自動離職者,公司將作除名處理。
(二)員工自動離職后,其原工作部門負責人應在2日內向行政人事部遞交員工異動說明,異動說明應經部門領導簽字,并寫明員工離崗時間。
(三)員工自動離職,其原工作部門負責人應在2日內到財務、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應及時報行政部,由行政部轉法律顧問。
第六十一條員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
(一)在試用期內被證明不符合錄用條件。
(二)不能勝任應聘工作。
(三)被依法追究刑事責任。
(四)嚴重違反公司有關規章制度。
(五)待崗達3個月仍無用人部門接收。
(六)1年內兩次待崗。
(七)《勞動合同》期滿,用人部門不同意續簽合同。
此外,公司生產、經營狀況發生嚴重困難或瀕臨破產,需裁減人員時,公司可辭退員工。
第六十二條辭退員工程序如下:
(一)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據。
(二)部門上一級領導審批同意。
(三)辦理員工異動交接手續。
(四)行政人事部批準。
(五)辭退。
第六十三條中級管理人員辭退,最終審批權屬總經理;高級管理人員辭退,最終審批權屬董事長。
第六十四條出現下列情形之一,公司對員工實行資遣:
(一)公司歇業或轉讓。
(二)公司嚴重虧損或業務緊縮。
(三)因不可抗力暫停營業一個月以上。
(四)業務性質發生重大變化而原有員工不再適用。
(五)其他特殊原因。
第六十五條資遣費標準如下:
(一)有效工作時間在一年以內者,發相當于一個月基本工資的資遣費。
(二)有效工作時間一年以上3年以內者,發放相當于三個月基本工資的資遣費。
(三)有效工作時間3年以上的,在發放相當于三個月基本工資的資遣費的同時,每增加一年,增發相當于一個月基本工資的資遣費。
第六十六條資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務低于他人者。
第六十七條員工在收到資遣通知后,應于一周內辦理離職手續,逾期作辭退處理且不發放資遣費。
第六十八條當公司再次招聘時,被資遣人員可以優先錄用,并且可以連續計算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發放資遣費。
第六十九條員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:
(一)自動離職,未按公司規定辦理相關辭職手續。
(二)一年內累計曠工達6天或連續曠工3天。
(三)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂。
(四)違抗命令或玩忽職守,情(節)嚴重。
(五)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序。
(六)盜用公司印信,或涂改文件,或偽造證件者。
(七)年終考核不合格,經留用考察仍不合格。
(八)在外兼職。
(九)利用公司名義,進行個人技術與經濟商貿活動。
(十)泄露公司重大機密。
(十一)在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題,給公司帶來重大損失。
(十二)嚴重違反公司有關規章制度的其他行為。
第七十條對擬除名的員工,由相關部門提出書面報告,行政人事部核實,報公司總經理批準后,行政人事部發出除名通報。
考勤制度
第七十一條工作時間規定
(一)公司實行每周5天工作制,每周工作時間為星期一至星期五。
(二)公司實行的作息時間為:
10月1日~4月30日實行上午8:30~12:00,下午13:00~17:00。
5月1日~9月30日實行上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。
第七十二條病假規定
(一)請病假須持市級以上醫院休假證明。
(二)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權限為:2天以內由分管副總(總監)批準,3~5天由總經理總裁批準,5天以上由董事長批準。
(三)高層領導休病假審批權限為:5天以內須經董事長辦公室審批,5天以上須經董事長審批。
(四)對于公司正式員工,休病假1個月以內,按70%發放工資,1~3個月以內,按50%發放工資。超過3個月以上不發工資。
第七十三條事假規定
(一)請事假須提前1天向部門負責人提出書面申請,1天之內由部門負責人批準,3天之內由公司分管副總(總監)批準,4~7天由總經理批準,7天以上由董事長批準,獲準后報行政人事部備案。
(二)事假無薪。
(三)試用期員工請事假,應延長試用期。
第七十四條婚假規定
(一)達到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假3天。
(二)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假7天。
(三)婚假須至少提前1周申請,經批準后方可休假且一次休完,不得分期休假。
第七十五條產假規定
(一)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產假。
(二)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
(三)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產假為90天,持醫院證明的難產為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產假15天。
(四)產假結束后需續假的,按事假處理。
(五)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個月以上流產或死產的憑醫院證明休假15天,假期按70%發放工資。
(六)妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假無薪。
(七)產假、護理假均須提前一周憑生育指標和結婚證申請。
(八)產假、護理假一次休完,不得分期休假。
第七十六條喪假規定
員工親屬(父、母、岳父、岳母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復印件或病危通知書休假5天,該假為有薪假。
第七十七條年休假規定
(一)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。
(二)年休假提前一周申請,上級負責人批準后到行政人事部備案。
(三)休假一次休完,不得分期休假。
(四)年休假為有薪假。
第七十八條遲到、早退規定
(一)上班推遲到崗30分鐘以內為遲到。
(二)提前離崗30分鐘以內為早退。
第七十九條曠工規定
(一)曠工最小計量單位為半天。
(二)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(三)無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準假不到崗為曠工。
第八十條考勤執行
(一)考勤統一由行政人事部執行,各部門配合執行。
(二)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。
(三)考勤須按時統計,遲報、錯報、不報將對考勤員實施處罰。
(四)考勤由稽查部實施監督檢查,發現弄虛作假者重處。
第八十一條考勤處罰
第八十二條公司員工培訓的種類包括:新員工培訓、試用轉正培訓、轉崗晉級培訓、在職培訓和特殊專項崗位培訓。
第八十三條行政人事部負責培訓計劃的制訂
(一)于每年12月底之前,根據公司次年總體經濟目標,結合培訓需求調查,制訂培訓目標和計劃,報人力資源總監和總經理審批。
(二)各部門應于每年12月15日前提出次年培訓需求,報行政人事部。
(三)培訓計劃的內容包括:培訓種類,培訓對象和培訓目標,培訓的時間和地點,培訓內容形式,培訓教師及培訓教材,培訓負責人及工作人員,協助部門和負責人,費用預算,培訓考核及效果評估。
第八十四條新員工培訓規定
(一)新員工在上崗前,一律參加由行政人事部統一組織的新員工培訓。
(二)新員工培訓內容包括:企業文化,經營理念,公司發展歷史及現狀,行業狀況,公司組織機構,各部門的功能和業務范圍,規章制度,員工行為規范。
(三)新員工培訓原則上每月組織一期。行政人事部在培訓前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。接到通知后,原則上應組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓,應在收到通知后24小時內向行政人事部遞交由部門領導批準的報告,經行政人事部審核以后,參加下一期培訓。
(四)新員工培訓由內部管理人員擔任講師。
(五)新員工培訓每期時間為一周,采用講座、參觀、軍訓三種方式。
(六)新員工培訓材料由行政人事部根據授課教師提供的教案及培訓錄音整理稿編制。
(七)新員工培訓結束后,實行統一考試,考試不合格,予以辭退。
(八)行政人事部設計“培訓評估表”,于培訓結束時交由培訓學員填寫。行政人事部匯總后對本期培訓效果做出評估,包括對培訓教師、培訓內容、培訓形式及技巧和培訓實施等各方面評估。
(九)新員工培訓合格是轉正的重要條件之一,未參加培訓的新員工不予轉正。
第八十五條在職培訓的規定
(一)在職培訓不定期,原則上將時間安排在周六及周日。
(二)公司全體員工每年均須參加培訓,并且不低于30課時,培訓考試成績將作為考評依據。
(三)在職培訓方式包括:聘請業內資深人士到公司授課、參加學術交流、專家講座、現場參觀考察、交流、研討、網絡遠程教學、到同類領先企業研修。
(四)在職培訓內容:
1.管理類職員培訓內容包括:市場及技術發展趨勢、企業發展案例、企業文件和法規的深入領會及理解、企業管理現狀與市場戰略、社交、公關、禮儀等。
2.技術研發類職員培訓內容包括:技術發展動態及趨勢、新技術發展及運用情況、語言能力的強化、企業文化等。
3.金融、財務類職員培訓內容包括:金融法規、財政法規、稅務法規、工商管理法規、金融新運作方式及管理法規、市場發展動態與財務的融合、企業文化在財務運作中的實際應用等。
4.市場類職員培訓內容包括:市場發展動態趨勢、市場運作經驗及教訓、市場行為學、營銷學、政府行為學、公共關系、宣傳、廣告、傳媒、企業文化戰略、CIS應用等。
(五)后勤服務類職員培訓內容:后勤服務與市場的關系、后勤服務與管理的關系、倉儲及采供管理、后勤服務與財務的關系、企業文化在后勤服務中的實際運用等。
(六)行政助理類職員培訓內容:現代秘書學、公關、禮儀、社交、協調訓練、計算機及網絡技能培訓、文字處理技能、藝術教育和形體訓練、企業文化與個人的工作關系。
第八十六條試用轉正培訓、轉崗晉級培訓和特殊專項崗位培訓由行政人事部根據需要組織實施。
員工考評
第八十七條員工考評的目的
(一)公開、公平、公正、客觀地分析和評價公司員工的素質、能力及工作實績,適時向領導提供真實可靠的人力資源管理與開發的相關數據。
(二)通過考評正確實施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績效,保障公司的可持續高速發展。
第八十八條員工考評結構
公司員工考評由業績考評、能力考評和態度考評三方面構成。
第八十九條員工考評原則
(一)公開、公平、公正、客觀原則。統一考評標準及程序,科學制定考評表及指標,多渠道收集考評信息,及時處理考評投訴。
(二)絕對性評價原則。以事實為依據,按照職務職能標準對員工的工作行為進行評價,而非人與人之間的相對評價。
(三)分析性評價原則。按事先確定的考評要素及重點逐條進行觀察、判斷、分析和評價,而非對人進行總體評價。
第九十條考評層次規定
(一)高層管理者由董事會考評。
(二)中層及以下人員實行三方考評,三方成績匯總為考評最終成績。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務部門,三方所占權重分別為30%、30%、40%。
第九十一條考評期限規定。
(一)考評開始日10天前,行政人事部做好考評準備工作,并成立考評小組,專門組織考評工作的開展。
(二)考評開始日5天前,下達考評通知,要求各部門做好考評準備。
(三)考評實施。
(四)行政人事部審核、整理、復核考評表,計算考評成績,填寫績效考評成績統計表,編制并上報績效考評綜合報告。
第九十四條考評結果的保管與查閱
(一)績效考評成績統計表、素質考評成績統計表以及專項考評資料存入員工檔案。
(二)員工履行查閱手續后,可以查閱本人的考評成績。
(三)考評成績的查閱按人事檔案查閱有關規定執行。
第九十五條考評申訴規定
(一)被考評者若對考評結果有異議、疑問或有不同意見,可以直接向行政人事部申訴。
(二)行政人事部必須在接到申訴后一周內聽取有關考評者的意見,擬定申訴處理意見,經各方協商后通知申訴員工。員工若有異議,可以越級申訴。
工資及福利
第九十六條公司薪酬管理堅持如下基本原則:
(一)保證生活、安定員工的原則。
(二)有利于能力開發原則。
(三)謀求穩定、合作的勞資關系原則。
(四)工資增長率低于勞動生產增長率,工資增長率低于利潤增長率的原則。
(五)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
第九十七條公司實行年薪制與月薪制并存的工資體制。
(一)公司中層以上管理者實行年薪制,其余人員實行月薪制。
(二)年薪分為5個檔次15個等級,根據員工實際情況,由董事會確定具體人員的年薪標準。
(三)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發放,其余40%在年終時根據目標完成情況核算發放。
(四)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標責任書》,明確目標責任,作為年終考核和發放年薪的重要依據之一。
第九十八條在實行月薪制的員工中,又分計件工資、提成工資和結構工資。
(一)生產一線人員實行計件工資。
(二)營銷一線人員實行提成工資。
(三)其余人員實行結構工資。
第九十九條實行計件工資的生產一線人員,工資由基本工資和件薪構成。
(一)基本工資根據生產人員技術、資歷、工齡等由行政人事部確定,分為6個級次。
(二)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(三)件薪按公司《定額手冊》規定的具體標準執行,定額手冊由技術開發部會同財務、人力資源等部門制定和修訂。
第一百條實行提成工資的營銷一線人員,工資由基本工資和提成構成。
(一)基本工資根據營銷人員能力、資歷、業績等由行政人事部和營銷部確定,分為6個級次。
(二)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(三)銷售提成比例按照公司《營銷管理手冊》執行,該標準由營銷部會同財務、人力資源等部門制定和修訂。
第一零一條實行結構工資的員工,工資由崗位工資和績效工資構成。
(一)行政人事部會同相關部門,依據崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質、員工前期業績,對每一位員工實行定級,共分為9級。