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第15章 酒店客房安全管理

(第一節)客房部安全管理的基本常識

一、客房部安全管理的要點

(1)注意做好防火、防盜工作,如發現異常情況或聞到異味,必須立即查找處理并及時報告有關部門,切實消除一切隱患。

(2)認真檢查各區域,消除安全隱患,確保酒店及客人生命財產安全。

(3)如果發現有形跡可疑或有不法行為的人或事,應及時向上報告保安部或領導。

(4)發現客人的小孩玩水、玩火等,要加以勸阻,避免意外事故發生。

(5)不得將親友或無關人員帶入工作場所,不得在值班室內或員工宿舍留宿客人。

(6)遇到意外事件發生,應視情況分別通知大堂經理或相關部門進行酌情處理,并通知電話總機轉告值班經理及有關人員,同時加設標志,保護現場,警告其余人員勿進入危險區。

(7)發生火警時要保持鎮靜,不要驚慌失措,應向附近的同事尋求援助,及時通知電話總機、消防中心,清楚地說出火警地點、火勢情況以及本人的姓名、工號,并報告總經理及有關人員。

(8)在注意安全的情況下,利用就近的滅火器材盡量控制火勢,如火勢不受控制而蔓延,必須引導客人從防火通道、樓梯撤離火警現場,切忌搭乘電梯。

(9)服從總經理或上級的指揮,全力保護酒店財產及客人的生命財產安全,保證酒店業務正常進行。

(10)未經批準,員工不得向外界傳播或泄露有關酒店機密的資料,酒店的一切有關文件及資料不得交給無關人員,如有人查詢,可請查詢者到總經理室或有關部門查詢。

(11)堅守工作崗位,不要做與工作無關的事情。

二、客房安全管理的基本要求

1,安全制度

客房部設立安全小組,班組設置安全員。分工要明確,權責要清晰。安全制度健全,內容明確,崗位責任清晰。客房員工應該熟知安全知識、防火知識和相關的安全操作規程,掌握安全設施與安全器材的使用方法。保證無違反安全管理制度的現象發生。

2,安全設備

客房煙霧感應裝置、自動噴淋滅火裝置、房門窺鏡孔、防盜裝置、防火通道、緊急疏散圖、消防裝置、報警裝置、防火標志、樓道監控裝置等安全設備、器材要保證完好,并隨時可以投入使用。另外,要確保安裝位置的合理,始終處于正常運轉狀態。

3,安全操作要求

客房員工嚴格遵守安全操作的規定,在檢查客房、清掃衛生間、提供日常服務中隨時注意煙頭、電器設備等一些容易引起火災的隱患。在進行高空作業時要系好安全帶,要保證有2人以上在場,以便在登高作業時有人扶梯。未經許可,不要進行帶有明火的作業。帶電作業要嚴格遵守操作規程。整個客房操作服務中無違反安全操作規程現象發生。

4,鑰匙管理要求

客房鑰匙管理制度必須要嚴格。客人進出、收取、發放、保管過程中的鑰匙管理要準確及時,無亂丟亂放現象發生。客人鑰匙忘在客房內請求開門,需要憑前廳出具的開門條開啟。客人鑰匙如果丟失,要報告保安部按酒店鑰匙丟失規章處理。客房萬能鑰匙如果丟失,請示保安部、工程部和總經理處理。服務員清掃房間,堅持開一間清理一間,逐門開啟、逐門鎖好。

5,安全防患處理

在客房服務中,要時刻掌握客人的會客動態,禁止無關人員進入客房樓層。隨時注意住客的情況,發現客人攜帶或使用電熱毯、電烤箱等大功率的電熱器具,或是裝卸客房線路時,應迅速報告主管與保安部門及時做出處理。如果發現客人攜帶武器、兇器或炸藥、爆竹等易燃易爆危險物品,更應該及時報告,并按酒店的安全制度進行處理。客人酗酒或在床上吸煙,也要及時進行勸阻。遇有殘疾人士住店,要隨時注意客人的動向。客房服務人員在查房的時候,如果發現設備損壞或物品丟失時,應及時報告。

6,意外事故處理

遇到火災隱患、自然事故和盜竊事故發生時,應該嚴格按照酒店的相關制度處理。火災隱患要做到及時發現,及時有效地疏散客人,盡量將事故消滅在萌芽狀態。如果需報警,應先請示總經理。發生盜竊事故,主管應及時趕到現場,保護現場,迅速做出處理。發現事故應及時報告主管,根據事故發生原因和情況處理。所有事故處理應做到快速、準確,方法適當。

三、火災的預防及處理程序

(1)員工抽煙時,應該在指定的地點,并在安全的位置棄置煙灰、煙頭,發現客人房間有未熄滅的煙頭、火種,應立即處理。

(2)經常檢查防火通道,保證其暢通無阻,一切易燃液體都要放入特制容器內,并適當地放置于遠離火種的地方。

(3)不得使用易燃液體作為清潔劑,留意及警惕電器漏電現象,并時刻注意那些因使用不正確而造成的火災隱患。

(4)經常檢查用用電線路,如發現有接觸不良、電線磨損或發現客人超負荷使用電器時,應立即向上級主管報告。

(5)所有酒店員工都必須了解酒店的火警系統,應該清楚地知道滅火器、警鐘或其他滅火用具的位置。

(6)當發生火災或其他緊急事故時,應保持頭腦的冷靜,在確定地點的同時,應立即打電話通知消防中心及部門經理或主管。

(7)報告火警時,應清楚說出火警發生的正確位置、火情及自己的姓名,同時迅速將滅火器材取出,立即進行滅火。

(8)著火后要注意先切斷電源,采取一切可能采取的措施盡量在初期撲滅火勢。

(9)火勢越來越大時,應打開就近的報警器,火勢不受控制時,應關掉一切電器用具開關,離開前把門窗關閉,撤離現場時切勿搭乘電梯。

(第二節)客房安全管理的基本制度

一、客人來訪登記制度

(1)對于進入客房的來訪人員,服務人員應該認真檢查來訪者的身份,并填寫《來訪人員登記表》,在征得被訪人的同意后,準予進入客房會客。沒有有效身份證明的,不要允許他們進入客房會客。

(2)來訪人一天內多次來拜訪同一住客,在查驗證件沒有錯誤的情況下,無需重新填寫《來訪人員登記表》,但應在其第一次來訪登記表的備注欄內注明來訪次數和來訪、離開的時間。

(3)來訪人員離開時,要在《來訪人員登記表》的來訪時間欄內填寫準確的離開時間,來訪人員離訪時,住客沒送行的,服務員應及時查看被訪問過的客房。

(4)當不同樓層的住客互訪時,經查驗持有本店住宿憑證的,可以免填來訪登記,但服務員必須做相關記錄。

(5)舉行會議的時候,如果主辦單位有相應安全防范措施并征得酒店保安部門同意,來訪人員可不需要登記。

(6)晚上23時至次日7時,來訪人員不得進入客房訪問客人。

二、酒店樓層安全管理制度

(1)工作人員值班期間要全心全意保護酒店財物、客人生命財產安全,不要為任何不認識的客人開門,除非接到前臺部的通知及證明。在房間清潔的過程中,遇到有客人進入時,應禮貌地向客人查看鑰匙牌與房號是否相符,防止他人誤入房間。

(2)如客人忘記帶鑰匙而服務人員又不認識者應與前臺聯系,待前臺證實身份、通知后方可開門;如發現有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出現,或客房房間有異常情況,如房內發現有動物或違禁品,客人情緒出現變化、生病或做出一些異常行動,應該立即報告領導。

(3)飲用的開水一定要經過煮沸。水壺內的水不得過滿,應留一些空間,這樣可以較長時間的保持水溫。一次不要拿太多的水壺。

(4)清倒垃圾桶內的垃圾時要注意桶內有沒有客人的物品,不要用手到垃圾桶內檢查垃圾,以防止桶內留有玻璃碎片或刀片類而傷及手部。關門時要拉住把手關門,不可隨意拉住門邊便關門,避免夾傷自己的手。高空掛物或清潔時要用梯子,掛浴簾時也要站在浴缸邊緣,濕手未擦干者不可觸動電器。要小心保存總鑰匙,匙不離身,下班前應安全地交給接班人,鑰匙不準帶離酒店,弄斷了的鑰匙亦要整體交回。

(5)知道各樓層消防系統的位置及用法,當火警發生時,應保持冷靜,并在第一時間通知電話房和消防中心,清楚地說明起火地點。工作人員應保護客人的安全,及時通知所有客人離開現場,負責帶離或指明最近的防火通道,如向下走的通道被火包圍,應該想別的辦法,切記不能乘坐電梯。在安全的情況下,利用就近的滅火器材控制火勢。

(6)托物體進入房間應以左手托東西,右手開門,轉彎時注意慢行;搬動過重的物體時要盡量小心。

三、失竊處理制度

(1)接到客人報失后,應該立即通知部門經理及保安部。

(2)由部門經理協同保安人員到現場了解情況并保護現場,不得擅自移動任何東西,不得讓外人進入,防止破壞現場。

(3)請客人填寫財物丟失報告單,詢問客人是否有相關的線索,如需要,在客人在場及同意的情況下,由保安人員檢查房間。

(4)如果客人需要報警,則應該由保安部負責聯系,經過部門經理同意后向總經理報告。

四、客人疾病、緊急情況處理制度

(1)客房服務人員發現客人生病后,應以最快的速度通知領班或部門值班經理,并負責在現場照看客人。

(2)領班或部門值班經理在接到通知后,應該在第一時間趕到現場,并及時通知大堂副經理聯系急救工作。

(3)如有可能,應及時通知客人的單位和家屬。

(4)領班或部門經理應適時探訪生病的客人。

(5)部門經理要做好相關記錄。

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