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一、培訓經費與預算管理

(一)培訓經費

(1)公司保障培訓資源的必要投入,在公司年度預算中培訓費用不低于員工工資總額的2.5%,培訓費用專款專用。培訓費用指培訓實施整個過程所發生的費用,分為直接費和間接費。

直接費包括學費、報名費、考試費、鑒定費、取證費、資料費等;間接費包括交通費、住宿費、場地費、教學設施費等。

(2)參加國家、行業、地方相關資質取證的,如兩次及以上未通過,則部分培訓費用(鑒定費、考試費、學費、交通費、住宿費)由本人承擔。員工自行參加的培訓,培訓費用由個人承擔。但符合公司發展需要等特例情況的,由員工個人提出申請,公司決定是否報銷相關費用。

(3)生產前準備組織的培訓,發生的費用計入生產準備費。

(4)單項培訓費用申請。為做好公司培訓費用管控,提高培訓質量,各單位組織實施外部培訓(含外派培訓、引入培訓等)需在培訓前進行培訓費用申請,審核通過后方可實施相關培訓。具體操作如表2-1所示。

表2-1 培訓費用申請

(二)?培訓預算管理

1.培訓預算編制

(1)公司培訓預算費用由公司統籌培訓預算、部門統籌培訓預算、集團分攤費用三部分構成。原則上,培訓預算費用僅包含外聘講師費、培訓學費、培訓資料費等費用,因培訓產生的交通、住宿、餐費等相關費用不列入培訓預算。

(2)培訓中心每年根據財務部年度預算工作統一安排,編制公司年度培訓工作計劃和培訓預算。

(3)培訓中心編制公司整體培訓預算分解方案。培訓預算根據培訓工作計劃預估產生,面向公司的培訓項目費用列入公司統籌預算,面向部門的培訓項目費用列入部門統籌預算。

(4)部門培訓預算額度等于預算年度的部門人員編制數乘以培訓預算人均標準。

(5)培訓預算人均標準由培訓中心在公司培訓預算中扣除公司統籌培訓預算和集團分攤費用后測算得出。

2.培訓預算審核

部門統籌培訓預算由各單位培訓工程師編制,經各單位負責人審核后,交培訓中心審核,合并入公司整體培訓預算。

3.培訓預算執行與控制

(1)培訓項目啟動前提交培訓申請流程進行審批,培訓項目結束后按照費用報銷流程完成費用支付。

(2)培訓中心應定期監控公司及各單位培訓預算執行情況。如出現部門培訓預算執行異常,應向該單位培訓工程師反饋信息,預警風險;如出現公司培訓預算執行異常,則向培訓中心負責人及財務部負責人反饋信息,預警風險。

4.部門培訓預算變更

在不影響年度公司培訓預算總額的情況下,各單位可以申請部門培訓預算變更,部門培訓預算變更于每年7月進行。

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