第4章　5S推行準備階段

4.1　開展有組織，成立5S推行小組

為了有效推行5S活動，企業需要建立一個符合本企業條件的推行組織——5S推行小組。推行小組的責任人包括5S推行委員會、5S推行辦公室、各部門負責人以及部門5S代表等，不同的責任人承擔不同的職責。通常企業的總經理擔任5S推行委員會的委員長，從全局的角度推進5S的實施。5S推行小組的組織構架如圖4—1所示。

圖4-1 5S推行小組的組織構架

① 5S推行委員會。5S推行委員會的目的在于激勵并持續推行5S活動，其任務是對5S活動進行規劃、監督、評價和指導。為此5S推行委員會需定期（通常每個月）召開一次會議，討論活動進展狀況，聽取各部門推進進展的匯報，總結各部門在推行過程中遇到的各種困難和問題，協調各部門的活動。

② 5S推行辦公室。5S推行辦公室主要負責制訂和貫徹5S活動計劃，對各個部門5S活動提供指導和支持，幫助解決各個部門在活動推行過程中出現的問題。

③ 部門負責人以及部門5S代表。在各個部門或車間，部門或車間負責人是5S活動的推行者，選舉或指定一位或幾位（根據部門規模而定）責任心強的骨干員工擔任部門5S代表，負責實施推行部門的5S活動。5S代表可以從部門或車間負責人、主管、班組長中進行選擇，也可以從積極向上的年輕員工中挑選出來。

5S推行委員會、5S推行辦公室、部門負責人以及部門5S代表的工作很大程度上決定了5S活動的成功與否。要有效推行5S活動，推行小組中的各個層面的人員都需要履行其應盡的職責，具體如表4—1所示。

表4—1 5S推行小組責任人的職責