第4章　5S推行準(zhǔn)備階段

4.1　開展有組織，成立5S推行小組

為了有效推行5S活動，企業(yè)需要建立一個符合本企業(yè)條件的推行組織——5S推行小組。推行小組的責(zé)任人包括5S推行委員會、5S推行辦公室、各部門負(fù)責(zé)人以及部門5S代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。通常企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任5S推行委員會的委員長，從全局的角度推進(jìn)5S的實(shí)施。5S推行小組的組織構(gòu)架如圖4—1所示。

圖4-1 5S推行小組的組織構(gòu)架

① 5S推行委員會。5S推行委員會的目的在于激勵并持續(xù)推行5S活動，其任務(wù)是對5S活動進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督、評價和指導(dǎo)。為此5S推行委員會需定期（通常每個月）召開一次會議，討論活動進(jìn)展?fàn)顩r，聽取各部門推進(jìn)進(jìn)展的匯報，總結(jié)各部門在推行過程中遇到的各種困難和問題，協(xié)調(diào)各部門的活動。

② 5S推行辦公室。5S推行辦公室主要負(fù)責(zé)制訂和貫徹5S活動計(jì)劃，對各個部門5S活動提供指導(dǎo)和支持，幫助解決各個部門在活動推行過程中出現(xiàn)的問題。

③ 部門負(fù)責(zé)人以及部門5S代表。在各個部門或車間，部門或車間負(fù)責(zé)人是5S活動的推行者，選舉或指定一位或幾位（根據(jù)部門規(guī)模而定）責(zé)任心強(qiáng)的骨干員工擔(dān)任部門5S代表，負(fù)責(zé)實(shí)施推行部門的5S活動。5S代表可以從部門或車間負(fù)責(zé)人、主管、班組長中進(jìn)行選擇，也可以從積極向上的年輕員工中挑選出來。

5S推行委員會、5S推行辦公室、部門負(fù)責(zé)人以及部門5S代表的工作很大程度上決定了5S活動的成功與否。要有效推行5S活動，推行小組中的各個層面的人員都需要履行其應(yīng)盡的職責(zé)，具體如表4—1所示。

表4—1 5S推行小組責(zé)任人的職責(zé)