前　言

 

假如你是工作中的后起之秀，老板給你安排的第一份工作是負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目；根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和你從事的工作類(lèi)型，你可能需要執(zhí)行以前從未處理過(guò)的各種任務(wù)，例如組建團(tuán)隊(duì)，以在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目，制訂計(jì)劃并監(jiān)測(cè)計(jì)劃中關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度，使用適當(dāng)?shù)挠?jì)劃工具（例如項(xiàng)目管理軟件或掛圖），保持團(tuán)隊(duì)的積極性，向著明確的工作目標(biāo)前進(jìn)。

或許你之前有過(guò)項(xiàng)目管理的經(jīng)歷，但最近卻沒(méi)有參與過(guò)項(xiàng)目管理。或者，你接到了一個(gè)不熟悉的新項(xiàng)目，但是你希望自己能正確地處理這項(xiàng)工作。如果是這樣，那么看這本書(shū)就對(duì)了。《小型項(xiàng)目管理》為你提供成功項(xiàng)目管理所需的必備知識(shí)。

只需花大約20分鐘，即可完成每章的閱讀和理解。本書(shū)涵蓋了項(xiàng)目管理的很多重要方面，包括規(guī)劃路徑，借鑒已有的和最新的支持工具，組建一支卓越團(tuán)隊(duì)，明智地使用資源，監(jiān)測(cè)進(jìn)度，在需要時(shí)調(diào)整進(jìn)程，以及從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，這樣你將會(huì)在管理項(xiàng)目方面做得更好。

如果你像諸多專(zhuān)業(yè)人士一樣，整天忙忙碌碌，那么你的時(shí)間是很寶貴的。當(dāng)你接手一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，并且亟需指導(dǎo)時(shí)，《小型項(xiàng)目管理》可為你提供相應(yīng)的指導(dǎo)，即提供快速參考工具。本書(shū)將項(xiàng)目管理分為16個(gè)要點(diǎn)，涵蓋了項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)。根據(jù)個(gè)人意愿，你可以每天早晨趕在其他人上班之前，閱讀一個(gè)章節(jié)的內(nèi)容。這樣，借助這本便捷指南，你只需閱讀數(shù)頁(yè)，即可獲取所需的信息。

 

無(wú)須擔(dān)憂(yōu)

 

如果你不熟悉項(xiàng)目管理，或者很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有管理過(guò)項(xiàng)目，也無(wú)須擔(dān)憂(yōu)。項(xiàng)目管理可以是一段讓人獲益匪淺甚至是令人振奮的經(jīng)歷。然而，許多人在參與項(xiàng)目管理時(shí)，會(huì)略微有些憂(yōu)心忡忡，有人甚至?xí)n(yōu)慮重重。為什么會(huì)這樣呢？因?yàn)槿藗儗?duì)項(xiàng)目管理的熟練程度千差萬(wàn)別，因此很容易感到困惑或不知所措。

大型的管理項(xiàng)目（如發(fā)射太空艙、開(kāi)發(fā)基因療法或建立洲際運(yùn)輸艦隊(duì)）的工作可能需要耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)十年，且可能需要數(shù)百至數(shù)千人參與，預(yù)算范圍可能也會(huì)高達(dá)數(shù)百萬(wàn)美元。如果你管理的是這種大型項(xiàng)目，那么這本書(shū)并不適合你！

《小型項(xiàng)目管理》解釋了項(xiàng)目經(jīng)理在構(gòu)想、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和完成項(xiàng)目過(guò)程中的角色任務(wù)。這本書(shū)的設(shè)計(jì)面向各種類(lèi)型的項(xiàng)目經(jīng)理，尤其適合那些專(zhuān)門(mén)管理項(xiàng)目的職業(yè)經(jīng)理人，不論是個(gè)人，還是管理團(tuán)隊(duì)（≤10人）。項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間可能是數(shù)月或更短的時(shí)間，花費(fèi)不到100萬(wàn)美元。盡管如此，你仍需要快速了解有效的項(xiàng)目管理知識(shí)。

本書(shū)16個(gè)章節(jié)中的每一章都提供了重要的管理知識(shí)精華，這些知識(shí)將帶你了解項(xiàng)目經(jīng)理的角色及其遇到的挑戰(zhàn)，人際關(guān)系的處理以及如何在一定預(yù)算和時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。

《小型項(xiàng)目管理》分模塊提供細(xì)致的指導(dǎo)，內(nèi)容淺顯易懂，適合非專(zhuān)業(yè)人士學(xué)習(xí)入門(mén)使用；相信你閱讀此書(shū)也不是為了準(zhǔn)備美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）的證書(shū)。盡管如此，你還是希望了解項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)；或許是為了與那些獲得權(quán)威認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)人士談?wù)撓嚓P(guān)知識(shí)，體現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)性。

 

謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給你

 

盡管項(xiàng)目管理的主題似乎有些枯燥乏味，但《小型項(xiàng)目管理》這本書(shū)絕對(duì)會(huì)讓你愛(ài)不釋手。與其他有關(guān)項(xiàng)目管理的書(shū)籍不同，在這本書(shū)里，我將重點(diǎn)討論保持平衡的重要性，放穩(wěn)步調(diào)的意義，以及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)的價(jià)值所在。我將盡量保證本書(shū)的文本通俗易懂，并對(duì)重要的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋。

作為本書(shū)的作者，雖然我沒(méi)有接受過(guò)項(xiàng)目管理方面的正式培訓(xùn)，但我擁有康涅狄格大學(xué)的工商管理學(xué)碩士（MBA）學(xué)位，幾年前還獲得了美國(guó)管理顧問(wèn)協(xié)會(huì)授予的國(guó)際注冊(cè)管理咨詢(xún)師（CMC）的資格。本書(shū)的寫(xiě)作參考了項(xiàng)目管理領(lǐng)域資深作家的經(jīng)典著作，并采納了3位資深項(xiàng)目經(jīng)理的重要意見(jiàn)，他們?cè)诟髯缘钠髽I(yè)中都承擔(dān)著重大項(xiàng)目，同時(shí)也總結(jié)了我多年管理咨詢(xún)項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)從2人到10人不等，項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間少則數(shù)周，多達(dá)數(shù)月，預(yù)算范圍在幾千美元到49萬(wàn)美元之間。

除本書(shū)外，你還可以使用各種支持工具來(lái)幫助你成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。其中包括規(guī)劃指南、掛圖和各種復(fù)雜的軟件工具，你可以在一天之內(nèi)學(xué)習(xí)其中的初始部分，在第二天便可將其付諸實(shí)踐。《小型項(xiàng)目管理》將為你介紹這些工具，讓你充分了解它們的優(yōu)點(diǎn)。

如果你是一個(gè)井井有條的人，并且已經(jīng)取得了顯著成就，那么你就很有可能成為一名卓有成效的項(xiàng)目經(jīng)理。一旦你成功完成自己的第一個(gè)項(xiàng)目，或在一段時(shí)間后完成了自己的第一個(gè)項(xiàng)目，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)為應(yīng)對(duì)下一個(gè)和下下個(gè)項(xiàng)目做好了準(zhǔn)備。這有利于促進(jìn)你的職業(yè)發(fā)展，因?yàn)楣芾眄?xiàng)目可以讓你在企業(yè)中脫穎而出，這樣嶄露頭角的表現(xiàn)機(jī)會(huì)是很難得的。