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2.7 做好人才搭配,發(fā)揮人才管理的協(xié)同價值

家喻戶曉的神話《西游記》中的團隊就是典型的小團隊,如果單看個體都存在嚴(yán)重的缺陷,孫悟空比較自大、驕傲、疾惡如仇、做事沖動;豬八戒懶惰無能、喜歡貪小便宜,好色偷吃;沙和尚老實本分但是過于憨厚;他們的師傅唐僧其實缺點更多,雖然仁慈為懷,卻過于相信他人,并且容易被表象所蒙蔽……

但是,正是這樣的團隊卻圓滿完成了西天取經(jīng)的大業(yè)。從《西游記》的故事可以看出,沒有天造地設(shè)的團隊,只有求同存異的團隊。需要管理者通過有效的人才搭配,發(fā)揮各自所長,相互理解與包容,促進(jìn)團隊向共同的目標(biāo)邁進(jìn)。

1.用DISC性格工具助力團隊人才搭配

DISC性格分析工具是由20世紀(jì)20年代美國心理學(xué)家馬斯頓博士提出,馬斯頓設(shè)計了一種可測量四項重要性因子的性格測驗方式,這四項因子分別為支配(Dominance)、影響(Influence)、穩(wěn)健(Steadiness)與服從(Compliance),這套工具以這四項因子的英文名第一個字母命名為DISC。它是目前職場最流行與實用的性格分析工具之一。

●D支配型:外向、關(guān)注事,重視結(jié)果、目標(biāo)性強,行動迅速,講究效率,說話簡要直接、不繞彎善于控制局面、控制欲強、易怒。

●I活潑型:外向、關(guān)注人,表現(xiàn)欲強、口才好、注重人際關(guān)系、說話語速快、肢體語言豐富、愛表現(xiàn)、喜歡標(biāo)新立異、情緒波動大、愛好廣泛。

●S穩(wěn)健型:內(nèi)向、關(guān)注人,依賴團隊、關(guān)注別人、喜歡和諧穩(wěn)定、不喜歡改變、逆來順受,不懂得拒絕人、善于協(xié)調(diào)、有耐心、說話語速慢。

●C完美型:內(nèi)向、關(guān)注事,注重細(xì)節(jié)、做事嚴(yán)謹(jǐn)、講原則,重視邏輯、規(guī)則,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,冷靜、情緒變化不大,善于研究分析。

如果將《西游記》團隊中的五個角色與DISC進(jìn)行關(guān)聯(lián),唐僧屬于C型(完美型),孫悟空屬于D型(支配型),八戒屬于I型(活潑型),沙僧屬于S型(穩(wěn)健型),而白龍馬屬于第五種性格——變色龍性格。職場中不同性格的人有著不同的特征,有的人可能具備2~3種較為明顯的性格特質(zhì)。同時性格并非一成不變的,隨著時間的變化、職業(yè)的轉(zhuǎn)換、經(jīng)歷的發(fā)展及習(xí)慣的改變等因素可能會使同一個人在不同的時期有著不同的性格。

實戰(zhàn)使用技巧

技巧一:不同性格的人才放在不同的崗位。

(1)D型(悟空性格)的人:適合做開拓新市場、內(nèi)部變革與發(fā)展的先鋒,也比較適應(yīng)做管理者。這類人的優(yōu)點是有決斷力、行動迅速、做事有魄力;缺點是:在決策上容易專斷,聽不見別人意見,做事不喜歡做計劃,喜歡先做了再說,做事太快可能會有一定的風(fēng)險。

(2)I型(八戒性格)的人:適合做對外公關(guān)、銷售、策劃及與人打交道的工作。這類人的優(yōu)點是人際交往能力強,性格外向、活躍、工作氛圍好;缺點是:不太注意細(xì)節(jié)、做事不能持續(xù),有時候過于樂觀,認(rèn)為開心就好。

(3)S型(沙僧性格)的人:適合做行政后勤、支持性、一線技術(shù)型的工作。這類人才的優(yōu)點是做事踏實、持久有耐力,性格平和容易與之相處;缺點是:缺乏進(jìn)取心、比較守舊,相對來說較難接受新事物與新挑戰(zhàn)、害怕沖突與變革。

(4)C型(唐僧性格)的人:適合做財務(wù)、研發(fā)、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)分析等嚴(yán)謹(jǐn)性的工作。這類人才的優(yōu)點是做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有條不紊、邏輯性強,遵守規(guī)則和制度;缺點是:缺乏人情味、有時過于關(guān)注細(xì)節(jié)而顯得吹毛求疵,做事猶豫而容易錯失機會。

技巧二:不同性格的人才搭配使用效果更佳。

(1)互補型組合:比如D型(支配型)加C型(完美型)組合,即《亮劍》中李云龍和趙剛的組合,這類組合的團隊目標(biāo)性強、行動迅速、講究效率,同時又注重細(xì)節(jié)、有明確的計劃性,內(nèi)外向性格優(yōu)勢互補。

(2)矛盾型組合:有時矛盾型組合也能發(fā)揮較好的團隊作用。比如I型(活潑型)加C型(完美型),即八戒與唐僧的組合。I型以娛樂為主、做事相對比較馬虎;完美型則要求嚴(yán)謹(jǐn),是典型的工作狂。二者可以形成有效的補充。此外,D型(支配型)加S型(穩(wěn)健型),即悟空與沙僧的組合。面對工作,D型成員常常先沖在前面去做,無所謂結(jié)果;而S型成員則會分析事物的利弊,思前想后,追求和諧。二者也可以形成有效的補充。

很多大型企業(yè)都有著人才搭配的經(jīng)典范例。華為任正非的戰(zhàn)略思想和領(lǐng)導(dǎo)力超強,就像華為的遠(yuǎn)光燈;而孫亞芳的職業(yè)化素養(yǎng)高,在組織管理上細(xì)致入微,像華為的近光燈。二者相輔相成,共同推動了華為近二十年的高速發(fā)展。阿里巴巴也是如此,馬云擅長描繪藍(lán)圖,激發(fā)夢想,彭蕾則擅長落地執(zhí)行。彭蕾退休后,講了一句很震撼的話:“我在阿里巴巴的主要任務(wù)就是確保馬云的所有決策都成為一項正確的決策。”馬化騰至今還認(rèn)為是騰訊最大的產(chǎn)品經(jīng)理,但因為有劉熾平搭檔戰(zhàn)略規(guī)劃和組織建設(shè),任宇昕負(fù)責(zé)運營管理,同樣構(gòu)成優(yōu)勢互補的核心領(lǐng)導(dǎo)團隊。

2.優(yōu)化團隊人才結(jié)構(gòu)

優(yōu)化團隊的結(jié)構(gòu),首先必須充分認(rèn)識現(xiàn)有團隊成員的構(gòu)成,包括各成員的基本情況(年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、性格、能力等),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效優(yōu)化。比如原有團隊成員全是男性可以在外部招聘時考慮加入女性職員;如果團隊成員普遍年齡偏大,可能會導(dǎo)致團隊缺乏活力與創(chuàng)新,在外部招聘時可加強年輕人才的引進(jìn)。

同時,團隊結(jié)構(gòu)優(yōu)化更重要的是進(jìn)一步在梳理員工性格、能力等基礎(chǔ)上,對團隊成員進(jìn)行有效的工作微調(diào)、資源共享。

實戰(zhàn)工具:貝爾賓團隊角色

劍橋產(chǎn)業(yè)培訓(xùn)研究院前主任梅雷迪思·貝爾賓博士提出了著名的貝爾賓團隊角色理論,他認(rèn)為一個團隊由九種角色組成,高效的團隊工作有賴于默契協(xié)作。團隊成員必須清楚知道其他人所扮演的角色,了解如何相互彌補不足,發(fā)揮優(yōu)勢。

這九種角色包括:智多星、審議員、協(xié)調(diào)者、執(zhí)行者、鞭策者、外交者、完成者、凝聚者、專業(yè)師,如下圖所示。

貝爾賓團隊九種角色模型

每個團隊成員扮演著一種或多種團隊角色。例如,具有創(chuàng)新思維、點子多的人員符合團隊智多星的角色要求;習(xí)慣于遵從與配合的人員符合執(zhí)行者的角色要求;清晰理智、邏輯性強、講究實際的人員符合審議員的角色要求……

當(dāng)然有些時候,每個人具有兩種或兩種以上的行為特征,有可能一個人擔(dān)任多種角色。管理者在團隊建設(shè)中,需要求同存異,分析不同角色的優(yōu)點和特殊技能,然后對此進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,最后打造出一支最優(yōu)秀的團隊。

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