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第3章 發(fā)揮效能:高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)1+1>2

3.1 共啟愿景:團(tuán)隊(duì)源于共同的愿景,而非友誼

曾聽過(guò)許多專家說(shuō),一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否卓越,主要看它是否符合團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵定義,即團(tuán)隊(duì)成員是否將團(tuán)隊(duì)利益置于個(gè)人需求和愿望之上。但問(wèn)題是管理者通常認(rèn)為團(tuán)隊(duì)合作需要建立在友誼的基礎(chǔ)之上。他們相信,信任、合作和分享是人與人相互喜歡的結(jié)果。不僅管理者這么認(rèn)為,許多團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是以此為前提訓(xùn)練。

這里有一點(diǎn)非常奇怪,因?yàn)槿绻覀兺艘徊娇矗銜?huì)發(fā)現(xiàn)我們很早就學(xué)會(huì)各種競(jìng)爭(zhēng)(同行競(jìng)爭(zhēng)、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)),競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)在我們心里早已根深蒂固,同時(shí)我們傾向于對(duì)個(gè)人成就予以激勵(lì),團(tuán)隊(duì)合作激勵(lì)則不能很好體現(xiàn),而這些正是高效團(tuán)隊(duì)打造的壁壘。

團(tuán)隊(duì)成員之間相互喜歡并沒(méi)有錯(cuò),大多數(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)訓(xùn)練也沒(méi)有什么問(wèn)題,但是這兩者并不能保證我們打造出一支卓越的團(tuán)隊(duì)。同時(shí),信任與友誼無(wú)法一蹴而就,需要慢慢培養(yǎng),所以,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)要讓團(tuán)隊(duì)形成高效的整體就變得更加困難。

此外,我在多年實(shí)踐總結(jié)中發(fā)現(xiàn),小團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)常會(huì)遇到以下問(wèn)題。

(1)團(tuán)隊(duì)內(nèi)多數(shù)業(yè)務(wù)工作需要帶頭人來(lái)完成。

(2)人員離職頻繁,招到合適的人才較為困難。

(3)花大力氣去培訓(xùn)新員工,當(dāng)他能獨(dú)當(dāng)一面時(shí)卻選擇了離職。

(4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分成員江湖氣息重,不能融入團(tuán)隊(duì),也不好管理。

(5)員工沒(méi)有目標(biāo)與動(dòng)力,大多喜歡被動(dòng)地等待上級(jí)安排工作。

當(dāng)然,作為管理者,常常苦惱的還有:為什么別的小團(tuán)隊(duì)可以做大,而我們卻做不大?到底如何才能打造穩(wěn)定高效的團(tuán)隊(duì)呢?等等,諸如此類的問(wèn)題。

事實(shí)上,解決這些問(wèn)題時(shí),我們通常都忽視了一個(gè)要點(diǎn),那就是團(tuán)隊(duì)凝聚力,而凝聚力來(lái)源于愿景。沒(méi)錯(cuò),你的團(tuán)隊(duì)缺乏的是愿景,而不是單純的彼此喜歡或是友誼,更確切一點(diǎn)來(lái)說(shuō),是缺乏讓團(tuán)隊(duì)成員看到希望的愿景。

1.給自己的團(tuán)隊(duì)定一個(gè)“不一樣”的愿景

說(shuō)到愿景,對(duì)于小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)要滿足以下三點(diǎn)。

(1)愿景必須是團(tuán)隊(duì)成員一起希望去達(dá)成的目標(biāo)。

(2)愿景必須有實(shí)現(xiàn)的可能,能給團(tuán)隊(duì)以激勵(lì)。

(3)學(xué)會(huì)給自己定一個(gè)“不一樣”的愿景,既要符合公司的發(fā)展要求,又要與團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員息息相關(guān),更要體現(xiàn)差異性。

在這里,第三點(diǎn)更為重要,那什么是“不一樣”的愿景呢?事實(shí)上,就是你無(wú)法復(fù)制別人的第一,但是你可以做到區(qū)域內(nèi)某一特色或者某一領(lǐng)域里的第一。例如,別人是銷售第一,你可以做客戶滿意度第一。這點(diǎn)在我近兩年的《差異化營(yíng)銷與服務(wù)課程》的授課和企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用中感受尤為深刻,現(xiàn)在商業(yè)社會(huì)同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重,要想異軍突起、彎道超車就必須實(shí)現(xiàn)“不一樣”。

對(duì)小團(tuán)隊(duì)而言,很多員工都是一些有熱血有激情的年輕人,他們可能對(duì)薪資的要求并沒(méi)有那么高,之所以加入你的團(tuán)隊(duì)是因?yàn)樵谀愕膱F(tuán)隊(duì)里,他希望可以學(xué)習(xí)到更多的知識(shí),可以與團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值和與眾不同。

2.讓團(tuán)隊(duì)成員知道努力的意義和目的

很多管理者經(jīng)常認(rèn)為,我們團(tuán)隊(duì)不大,不需要像大公司那樣建立獨(dú)特的愿景,事實(shí)上,這是錯(cuò)誤的。許多人或許認(rèn)為“愿景”只是喊喊口號(hào)。其實(shí)不然,真正想讓團(tuán)隊(duì)做大,必須要讓自己的團(tuán)隊(duì)成員明白,大家為什么而努力,也就是努力的意義和目的。

這個(gè)愿景必須讓大家看到希望,同時(shí)還要有想象空間,這樣才能激發(fā)員工的無(wú)限活力和創(chuàng)造力。

來(lái)看我們都非常熟悉的阿里巴巴。

1999年1月,馬云在杭州湖畔花園找了一群人一起創(chuàng)立阿里巴巴。當(dāng)時(shí)他立下的愿景是:我們要辦一家B2B的電子商務(wù)公司,目標(biāo)有三個(gè),第一,要建立一家生存80年的公司;第二,要建設(shè)一家為中國(guó)中小企業(yè)服務(wù)的公司;第三,要建成世界上最大的電子商務(wù)公司。他期望幫助中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布訊息,促進(jìn)海外交易,讓天下沒(méi)有難做的生意。而隨著時(shí)間流逝,要做100年企業(yè)愿景的公司比比皆是,馬云就想到了做一家102年的企業(yè),因?yàn)?0世紀(jì)活了1年,21世紀(jì)活了100年,22世紀(jì)再活1年,橫跨三個(gè)世紀(jì),這個(gè)愿景就很宏偉了,這就是阿里巴巴使命和愿景的由來(lái)。

有一個(gè)特別值得注意的地方,在阿里巴巴的合伙制度中,有兩個(gè)人是永久合伙人,一個(gè)是馬云,另一個(gè)則是蔡崇信,蔡崇信甚至常被人稱為“馬云背后的男人”。他豐富的經(jīng)驗(yàn)讓阿里巴巴迅速地進(jìn)入正規(guī)化的運(yùn)作軌道,蔡崇信幫助阿里巴巴確立了員工的持股制度,替阿里巴巴兩次上市操刀,他也幫馬云進(jìn)行了一次又一次的融資,在馬云遲遲找不到人融資的時(shí)候,蔡崇信總能適時(shí)發(fā)揮效果,說(shuō)他是阿里巴巴最稱職的CFO一點(diǎn)也不為過(guò)。

而作為1995年在瑞典Investor AB工作,年薪有70萬(wàn)美元的蔡崇信,是如何來(lái)到阿里巴巴只拿年薪6000元薪水的呢?在這里,1995年5月剛開始創(chuàng)業(yè)的馬云和蔡崇信第一次見面過(guò)程就顯得至關(guān)重要了。當(dāng)時(shí),他們先在西湖上劃船聊天,后來(lái)馬云帶他去了湖畔花園看他的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),蔡崇信發(fā)現(xiàn)馬云一直都在談?wù)撍麄ゴ蟮脑妇?,而不是商業(yè)模式,這對(duì)一個(gè)屢戰(zhàn)屢敗的企業(yè)家來(lái)說(shuō)是非常難得的,因此讓蔡崇信動(dòng)了想加入阿里巴巴創(chuàng)業(yè)的念頭。

到現(xiàn)在,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),很多商業(yè)評(píng)論和管理學(xué)書籍中總結(jié)馬云成功的秘訣,就是他了解互聯(lián)網(wǎng)把買家和賣家結(jié)合在一起的力量,然后用愿景的力量傳達(dá)到了每一個(gè)人,最終實(shí)現(xiàn)了他幫助中小型企業(yè)的初衷。

這個(gè)案例也說(shuō)明了一點(diǎn),就算你目前的團(tuán)隊(duì)再小,人員再少,也不能缺乏愿景,因?yàn)檫@是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展的核心動(dòng)力。

3.可實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)大目標(biāo)才能激勵(lì)成員進(jìn)步

團(tuán)隊(duì)制定目標(biāo)是為了進(jìn)步,但沒(méi)有衡量標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法知道自己是否取得了進(jìn)步。因此,我們必須把抽象、無(wú)法實(shí)施、不可衡量的愿景分解成為實(shí)際、可衡量的目標(biāo)。

作為一個(gè)有理想、有愿景的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)管理者最頭疼的事情便是如何激勵(lì)成員進(jìn)步,形成超強(qiáng)凝聚力,而目標(biāo)或者愿景就是最好的方法。

當(dāng)然,目標(biāo)設(shè)定過(guò)高會(huì)不切實(shí)際,但也不能一味降低,那會(huì)使團(tuán)隊(duì)失去動(dòng)力,我們必須要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)節(jié),調(diào)整得既高又切合實(shí)際。

在20世紀(jì)初,汽車還是一種奢侈品時(shí),亨利·福特卻大膽地提出“我們要讓汽車大眾化”,正是這個(gè)目標(biāo)激勵(lì)了他的公司員工奮力前進(jìn)。

1945年,沃爾瑪創(chuàng)始人山姆·沃爾頓在阿肯色州創(chuàng)立了第一家鄉(xiāng)村小店。當(dāng)時(shí),他手下僅有幾名雜工,但是他卻告訴那些人,他們的第一個(gè)目標(biāo)就是在五年之內(nèi)使雜貨店成為阿肯色州獲利最高的雜貨店。在這個(gè)愿景下,他做到了。

以上案例都告訴我們,一個(gè)團(tuán)隊(duì)就算人再少,也不能離開遠(yuǎn)大的目標(biāo)和愿景。作為小團(tuán)隊(duì)管理者的主要任務(wù)是設(shè)定可實(shí)行的并充滿想象力的宏偉愿景,才能把團(tuán)隊(duì)成員凝聚起來(lái),也只有團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為這是值得的,他們才會(huì)相互支持,共同努力最終成功。同時(shí),通過(guò)攜手合作,團(tuán)隊(duì)成員也將取得更大的個(gè)人成就,最終形成高效協(xié)作的卓越團(tuán)隊(duì)。

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