4.6　新員工的報到

4.6.1　新員工報到整體流程

新員工報到當天的整體流程見圖4-2。

4.6.2　新員工報到須知

新員工報到須知是新員工報到時公司發送給新員工的指引，引導新員工按照企業要求的步驟辦理報到手續，新員工報到須知見表4-3。

4.6.3　新員工提供的資料

新員工報到需要向企業出具一些資料，最重要的有以下幾項：

1.相關證件復印件，最關鍵的是身份證、學歷/學位證書、培訓證書、職稱證書、獎勵證書等；

2.體檢合格證明（須是地、市兩級以上醫院出具的相關證明）；

3.與原單位解除勞動合同的證明，即離職證明（需注明在原單位工作時間、所任職位、離職時間、離職原因、離職手續辦理情況等）；

4.個人照片。

4.6.4　個人證明查驗

需要查驗的個人證明包括：個人學歷、學位證書；個人身份證；個人培訓證書；個人職稱證書；原單位離職證明；身體健康證明以及根據實際情況其他需要查驗的證明。

個人證明查驗要點見表4-4。

在某些特殊情況下，公司急于錄用某些人員，但這些人員又由于特殊情況暫時無法提供相關個人證明的，則必須要求該人員提供相應的聲明文件（見表4-5）。

經驗分享：哪些證件不能提供要進行聲明

新員工在報到時，總會有個別人員的個別證件無法提供，這里需要區分哪些證件不能提供要進行聲明。最關鍵的是離職證明，員工不提供離職證明就不能簽訂勞動合同，而且必須要提供個人聲明。剩余的證件不能提供的，可以隨后催要，有個人聲明最好，但也不用強求。

4.6.5　填寫員工登記表

員工入職手續的一個重要環節是個人要如實填寫員工登記表（見表4-6）。

4.6.6　新員工錄用條件確認函

在新員工報到時，在簽訂勞動合同前，還要填寫的一個重要的文件就是錄用條件確認函（見表4-7）。這是企業與員工雙方就錄用條件的正式確認文件，對于執行試用期考核及企業依法按照“在試用期內證明不符錄用條件的”解除勞動合同有關鍵作用。