4.7　入職法規(guī)解讀

與員工入職相關(guān)的法律法規(guī)主要包括四個(gè)方面：錄用通知法律效力、查驗(yàn)資料、錄用條件確認(rèn)、職工名冊(cè)。

1.錄用通知書對(duì)企業(yè)是有約束效力的。

《合同法》相關(guān)條款

第十九條　有下列情形之一的，要約不得撤銷：

（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；

（二）受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。

第四十二條　當(dāng)事人在訂立合同過程中有以下情形之一，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任：

（一）借訂立合同，惡意進(jìn)行磋商；

（二）故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況；

（三）有其他違背誠實(shí)信用原則的行為。

應(yīng)用解析

企業(yè)一定要注意，雖然勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法沒有明確規(guī)定，但是國家合同法有相關(guān)約定，企業(yè)正式發(fā)出的錄用通知書對(duì)企業(yè)是有約束效力的，一旦對(duì)候選人造成損失，企業(yè)必須賠償。

2.勞動(dòng)合同簽訂前資料原件的查驗(yàn)很關(guān)鍵。

《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款

第九十一條　用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)該承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

應(yīng)用解析

對(duì)于查驗(yàn)員工是否與以前的用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系，主要證明文件就是《離職證明》，由于企業(yè)會(huì)因此承擔(dān)損失，所以，在入職資料查驗(yàn)中《離職證明》必須提供原件，而且，如果沒有《離職證明》的原件，企業(yè)是不能與員工簽訂勞動(dòng)合同的。

3.錄用條件確認(rèn)是后續(xù)依法解除勞動(dòng)合同的關(guān)鍵所在。

《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款

第三十九條　勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；

（六）被依法追究刑事責(zé)任的。

應(yīng)用解析

在實(shí)際工作中，往往“在試用期間被證明不符合錄用條件”并不好證明，一方面是因?yàn)閱T工入職時(shí)間短，另外一方面就是缺乏依據(jù)，所以，員工入職手續(xù)中的《錄用條件確認(rèn)函》就非常關(guān)鍵，一定要員工書面確認(rèn)。

4.勞動(dòng)合同法要求建立職工信息，同時(shí)，員工登記表也可以確認(rèn)員工入職時(shí)間。

《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款

第七條　用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。

第八條　用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

第四十七條第一款　經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

應(yīng)用解析

員工辦理入職手續(xù)時(shí)，一定要收集員工相關(guān)的個(gè)人資料，要保留員工填寫的表格，這些表格中要有員工本人的簽名。這些可以保證職工名冊(cè)的建立，了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同相關(guān)的基本情況，同時(shí)，入職時(shí)間也可以作為計(jì)算補(bǔ)償金的依據(jù)。